Где в 1С найти налоги и взносы: краткий обзор разделов

Вопрос «где налоги и взносы» возникает у пользователей 1С в двух ситуациях: нужно быстро посмотреть начисленные суммы за период либо понять, из каких документов эти суммы сложились. В зависимости от конфигурации — «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП) или «Управление нашей фирмой» — данные лежат в разных разделах, но логика везде одинаковая: есть учётные регистры, есть отчёты, которые их раскрывают, и есть документы-источники.

Краткий маршрут такой: страховые взносы с зарплаты смотрят в зарплатной программе (ЗУП) или в разделе «Зарплата и кадры» бухгалтерии, налоги организации (налог на прибыль, НДС, УСН, имущественные) — в разделе «Операции» и «Отчёты» бухгалтерии, а уплату по всем платежам проверяют через регистр расчётов с бюджетом и сверку с ФНС. Ниже — конкретные пути по меню.

Где смотреть страховые взносы в 1С:ЗУП

Основная точка входа — раздел «Отчёты, справки» в главном меню. Здесь собраны все аналитические отчёты по взносам: «Анализ взносов в фонды» показывает базу и начисленные суммы по каждому сотруднику и виду взноса, «Взносы сводно» даёт итоги по организации, а «Карточка учёта страховых взносов» раскрывает помесячную детализацию по конкретному человеку.

Если нужно увидеть взносы в момент начисления, откройте документ «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата») и перейдите на вкладку «Взносы». Там видна база, тариф и сумма по каждому сотруднику за конкретный месяц. Двойной клик по строке позволяет проверить, какие начисления вошли в облагаемую базу.

Для проверки перед сдачей отчётности используйте «Проверку расчёта взносов» в том же разделе отчётов — она сопоставляет базу по взносам с базой по НДФЛ и показывает расхождения, которые вызовут вопросы при камеральной проверке.

1. 1
   Откройте «Отчёты, справки» → «Анализ взносов в фонды».
2. 2
   Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать».
3. 3
   Проверьте колонки по видам взносов: ОПС, ОМС, ВНиМ, травматизм.
4. 4
   Для детализации по сотруднику откройте «Карточку учёта страховых взносов» за тот же период.

Где смотреть налоги и взносы в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» налоги и взносы отражаются на счетах 68 (расчёты по налогам и сборам) и 69 (расчёты по социальному страхованию). Самый быстрый способ увидеть картину — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» из раздела «Отчёты» с отбором по этим счетам. Она покажет начисленное, уплаченное и остаток задолженности на дату.

Для анализа конкретного налога удобнее «Анализ счёта» или «Карточка счёта»: выберите субсчёт, например 68.02 (НДС) или 69.01 (взносы на соцстрахование), задайте период — и получите все проводки с документами-источниками. По двойному клику открывается сам документ, которым налог начислен.

Регламентные начисления — налог на прибыль, налог на имущество, транспортный налог, УСН — выполняются обработкой «Закрытие месяца» (раздел «Операции»). Там же, в форме закрытия, по ссылке на конкретную операцию доступна «Справка-расчёт», которая показывает алгоритм и сумму начисления.

Справки-расчёты и регламентные отчёты

Справки-расчёты — это расшифровка того, как программа посчитала налог. Найти их можно двумя путями: из формы «Закрытие месяца» по кнопке со ссылкой на операцию либо через раздел «Операции» → «Справки-расчёты», где собраны все сформированные справки за выбранный период: по налогу на прибыль, имуществу, транспорту, резервам и другим начислениям.

Декларации и расчёты, которые сдаются в ФНС, формируются в разделе «Отчёты» → «1С-Отчётность». Там же доступны регламентированные отчёты: декларация по налогу на прибыль, по НДС, расчёт по страховым взносам, 6-НДФЛ. Перед отправкой полезно сопоставить данные декларации с оборотами по счетам 68 и 69 — расхождение означает, что часть документов не проведена или внесена вручную мимо регистров.

Как проверить уплату и задолженность перед бюджетом

Начисление — это кредит счетов 68 и 69, уплата — дебет в корреспонденции со счётом 51. Сальдо на конец периода показывает задолженность или переплату по данным учёта. Однако учётные данные могут отличаться от данных налоговой: платёж мог не дойти, быть зачтён на другой налог или учтён на едином налоговом счёте иначе.

Для проверки используйте сервис сверки: раздел «Отчёты» → «Сверка с налоговой» (или «Запросы на сверку» в 1С-Отчётности). Программа отправит запрос в ФНС и получит актуальную выписку по расчётам — её сопоставляют с сальдо по счетам 68 и 69. При расхождениях сначала ищут непроведённые платёжные поручения и ошибки в КБК.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо по счетам 68 и 69 на конец периода

Норма

Совпадает с выпиской ФНС по сверке

Тревожный признак

Есть разница — ищите непроведённые платежи или ошибки КБК

Данные декларации по налогу

Норма

Равны оборотам по кредиту 68 за период

Тревожный признак

Декларация меньше оборотов — налог начислен мимо регистров

Взносы в РСВ и вЗУП

Норма

Суммы в отчёте «Анализ взносов» совпадают с РСВ

Тревожный признак

Расхождение по сотрудникам — проверяйте карточки учёта взносов

Типичные ошибки при поиске налогов и взносов

Самая частая проблема — пользователь ищет взносы в бухгалтерии, а начисляются они в ЗУП и переносятся синхронизацией сводно. В этом случае в бухгалтерии видны только итоговые проводки без детализации по сотрудникам, и расшифровку нужно смотреть в зарплатной программе.

Вторая ошибка — оценка задолженности только по оборотно-сальдовой ведомости без сверки с ФНС. Из-за единого налогового счёта реальная картина по конкретному налогу в учёте и в инспекции может различаться, даже если все документы проведены корректно.

Что делать, если данных нет или они не сходятся

Если отчёт по налогу пустой, проверьте три вещи: выполнено ли закрытие месяца за нужный период, заполнены ли настройки налогов в разделе «Главное» → «Налоги и отчёты» (там задаются ставки, льготы и способы отражения), и проведены ли первичные документы, формирующие базу.

Если суммы не сходятся между программами или с ФНС, действуйте от источника к отчёту: документ начисления → проводки → регистры → регламентированный отчёт. Разрыв почти всегда находится на одном из этих шагов. При сомнениях в корректности исправлений сделайте копию информационной базы перед перепроведением документов.

Частые вопросы

Где в 1С посмотреть взносы по конкретному сотруднику?

В ЗУП откройте «Отчёты, справки» → «Карточка учёта страховых взносов», выберите сотрудника и период. Отчёт покажет помесячно базу и суммы по каждому виду взносов. В бухгалтерии такой детализации нет, если зарплата ведётся в отдельной программе.

Почему в «Анализе счёта 69» суммы отличаются от отчёта по взносам в ЗУП?

Обычно причина в синхронизации: в бухгалтерию взносы переносятся сводно документом «Отражение зарплаты в учёте», и если он не проведён за часть месяцев или проведён с корректировками, обороты разойдутся. Сверьте документы отражения за весь период.

Где найти начисленный налог на прибыль?

Раздел «Операции» → «Закрытие месяца»: выполните закрытие за нужный квартал, затем по ссылке операции «Расчёт налога на прибыль» откройте справку-расчёт. Проводки будут по счёту 68.04.1, их видно в «Анализе счёта».

Как понять, что налог уплачен, по данным 1С?

Найдите платёжное поручение с нужным КБК в разделе «Банк и касса» → «Банковские выписки» и убедитесь, что оно проведено. Затем проверьте дебетовый оборот по счёту 68/69. Окончательное подтверждение уплаты даёт только сверка с ФНС.

Почему справка-расчёт пустая?

Справки формируются только регламентными операциями закрытия месяца. Если операция не выполнена, отменена или период закрыт с ошибкой, справки не будет. Откройте «Закрытие месяца» и проверьте статус операций — они должны быть отмечены как выполненные.

Где смотреть налоги ИП на УСН?

В 1С:Бухгалтерии — раздел «Отчёты» → «Книга учёта доходов и расходов (УСН)» и справка-расчёт авансовых платежей из «Закрытия месяца» за квартал. Декларация по УСН формируется в «1С-Отчётности» по итогам года.