Учет и Финансы · 9 мин
Где находится ведомость амортизации в 1С
Где найти ведомость амортизации в 1С 8.3: Бухгалтерия, ERP, УПП. Отчёты, документы закрытия месяца, проводки и типичные ошибки при поиске.
Ведомость амортизации в 1С — это отчёт, который показывает начисленную амортизацию по основным средствам (и нематериальным активам) за выбранный период: первоначальную стоимость, сумму ежемесячной амортизации, накопленный износ и остаточную стоимость. В разных конфигурациях 1С этот отчёт называется и расположен по-разному, поэтому бухгалтеры часто тратят время на его поиск.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 нужный отчёт называется «Ведомость амортизации ОС» и находится в разделе «ОС и НМА». В 1С:ERP и Комплексной автоматизации аналогичные данные доступны через документы «Амортизация ОС» и регламентные отчёты по внеоборотным активам. Ниже разобраны конкретные пути для основных конфигураций.
Важно понимать: ведомость амортизации — это не документ, а отчёт, который строится по данным регистров. Само начисление амортизации выполняется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца. Поэтому если отчёт пустой, проблема обычно не в отчёте, а в том, что операция закрытия месяца не выполнена.
Ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в типовой 1С:Бухгалтерии 8.3: главное меню → раздел «ОС и НМА» → группа «Отчёты» → «Ведомость амортизации ОС». Откроется форма отчёта, где нужно указать период и организацию, после чего нажать «Сформировать».
В отчёте по каждому основному средству выводятся: инвентарный номер, дата принятия к учёту, первоначальная стоимость, срок полезного использования, сумма амортизации за период, накопленная амортизация и остаточная стоимость. Данные можно вывести по бухгалтерскому и налоговому учёту — переключатель находится в настройках отчёта (кнопка «Показать настройки»).
- 1Откройте раздел «ОС и НМА» в главном меню
- 2В группе «Отчёты» выберите «Ведомость амортизации ОС»
- 3Укажите период и организацию, нажмите «Сформировать»
- 4Проверьте, что колонки амортизации заполнены; если пусто — выполните закрытие месяца
Если отчёт в меню не виден, проверьте права пользователя и настройки интерфейса. В некоторых доработанных конфигурациях пункты меню переименованы или перемещены — тогда отчёт проще найти через поиск: нажмите на лупу в правом верхнем углу и введите «ведомость амортизации».
Альтернативный путь — через карточку ОС
Если нужна информация по одному объекту, откройте справочник «Основные средства» (ОС и НМА → Основные средства), выберите объект и используйте связанные отчёты или перейдите в документы по этому ОС. Также из карточки доступны данные регистров сведений «Параметры амортизации ОС», где видны срок полезного использования и способ начисления.
Где сами данные: регламентная операция закрытия месяца
Отчёт «Ведомость амортизации ОС» формируется по проводкам, которые создаёт регламентная операция «Амортизация и износ основных средств». Найти её можно так: раздел «Операции» → «Закрытие месяца» → выберите нужный месяц → в списке операций найдите строку «Амортизация и износ основных средств».
По этой операции можно открыть справку-расчёт: щёлкните по строке операции правой кнопкой мыши (или через кнопку контекстного меню) и выберите «Справка-расчёт амортизации». Это второй по популярности отчёт по амортизации — он показывает расчёт суммы за конкретный месяц: балансовую стоимость, оставшийся срок полезного использования и формулу расчёта.
Проводки по амортизации формируются в корреспонденции со счетом 02 «Амортизация основных средств» (и 05 для НМА). Поэтому третий способ посмотреть амортизацию — стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 02 или анализ счёта 02 с детализацией по субконто «Основные средства».
Ведомость амортизации в 1С:ERP и Комплексной автоматизации
В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации учёт внеоборотных активов организован иначе. Амортизация начисляется документом «Амортизация ОС» (или «Амортизация ОС и НМА»), который создаётся при закрытии месяца. Найти его можно в разделе «Внеоборотные активы» (или «Регламентированный учёт» → «Внеоборотные активы») → журнал документов по амортизации.
Отчётные формы по амортизации в ERP расположены там же, в разделе «Внеоборотные активы», в подгруппе «Отчёты». В зависимости от версии доступны «Ведомость по ОС», «Расчёт амортизации» и регламентированные справки-расчёты. Точный состав отчётов зависит от релиза конфигурации, поэтому надёжнее использовать поиск по разделу.
| Конфигурация | Где отчёт | Где операция начисления |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | ОС и НМА → Ведомость амортизации ОС | Операции → Закрытие месяца |
| 1С:ERP / КА | Внеоборотные активы → Отчёты | Закрытие месяца → Амортизация ОС |
| 1С:УПП | Основные средства → отчёты по ОС | Регламентные документы → Амортизация |
Как проверить, что данные в ведомости корректны
После формирования ведомости сверьте итоговую сумму амортизации за месяц с оборотом по кредиту счёта 02 в оборотно-сальдовой ведомости. Суммы должны совпадать. Расхождение обычно означает, что были ручные проводки по счёту 02 либо отчёт сформирован с другим отбором (по организации, подразделению, виду учёта).
Дополнительно проверьте остаточную стоимость на конец периода: она должна быть равна разности сальдо счёта 01 и сальдо счёта 02. Если в ведомости объект отсутствует, хотя он числится на балансе, проверьте его состояние — возможно, ОС не принято к учёту, выбыло или по нему приостановлено начисление амортизации (например, при консервации).
Как проверить результат
Совпадает с кредитовым оборотом счёта 02
Расхождение — ищите ручные проводки или неверный отбор
Все принятые к учёту и не выбывшие ОС присутствуют
Объект пропал — проверьте состояние и документ принятия к учёту
Равна сальдо 01 минус сальдо 02
Не сходится — проверьте модернизации и переоценки
Частые ошибки при поиске и формировании
Отдельная ситуация — пользователь ищет «ведомость амортизации» как печатную форму документа. В типовых конфигурациях такого отдельного документа нет: есть отчёт и справка-расчёт. Если требуется форма по самостоятельно разработанному шаблону (например, для внутреннего документооборота), её придётся создавать как внешнюю печатную форму или дорабатывать конфигурацию.
Если ведомость пустая: порядок диагностики
Действуйте последовательно. Сначала откройте «Операции → Закрытие месяца» и убедитесь, что операция «Амортизация и износ основных средств» за нужный месяц выполнена (строка зелёная, без предупреждений). Если операция не выполнена — выполните её и сформируйте ведомость заново.
Если операция выполнена, но суммы нулевые, проверьте параметры амортизации в карточках ОС: способ начисления, срок полезного использования, дату начала начисления. Частая причина нулевой амортизации — объект полностью самортизирован или срок полезного использования не заполнен. Также убедитесь, что в настройках отчёта не установлен лишний отбор, отсекающий нужные объекты.
Для ежемесячной сверки удобно сохранить настройки ведомости (кнопка «Сохранить настройки» в форме отчёта) с нужной организацией и видом учёта. Тогда каждый месяц достаточно поменять период — это исключает ошибки с отборами.
FAQ
Как распечатать ведомость амортизации из 1С?
Сформируйте отчёт «Ведомость амортизации ОС», затем используйте стандартную кнопку печати (или Файл → Печать). Отчёт выводится как табличный документ и при необходимости сохраняется в Excel или PDF через «Файл → Сохранить как».
Чем ведомость амортизации отличается от справки-расчёта амортизации?
Ведомость — сводный отчёт по всем ОС за произвольный период с накопленными итогами. Справка-расчёт формируется из операции закрытия месяца и показывает детальный расчёт суммы амортизации за один конкретный месяц по каждому объекту.
Почему в ведомости нет амортизации по налоговому учёту?
Откройте настройки отчёта и проверьте показатели вывода: должен быть включён налоговый учёт. Также убедитесь, что организация применяет соответствующую систему налогообложения и амортизация в НУ начисляется — при совпадении параметров суммы в БУ и НУ могут просто совпадать.
Где посмотреть амортизацию по НМА?
В 1С:Бухгалтерии — через оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта 05 «Амортизация нематериальных активов», а также через справку-расчёт амортизации в закрытии месяца. Отдельной типовой ведомости по НМА, аналогичной ведомости по ОС, в стандартной поставке обычно нет.
Отчёт показывает данные прошлого месяца, хотя текущий закрыт. Что делать?
Проверьте период в шапке отчёта — чаще всего причина в нём. Если период верный, откройте закрытие месяца и убедитесь, что операция амортизации не отменена и не требует перепроведения, затем пересформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».
Что важно запомнить
Ведомость амортизации в 1С:Бухгалтерии находится в разделе «ОС и НМА», данные в неё поступают из регламентной операции закрытия месяца. Отчёт пуст — сначала проверяйте закрытие месяца и параметры ОС, а не сам отчёт. Итоги сверяйте с оборотами счёта 02.