Учет и Финансы · 8 мин
Где находится расходный кассовый ордер в 1С
Где найти расходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3, УТ и КА. Путь через раздел Банк и касса, создание РКО, печать формы КО-2, типичные ошибки.
Расходный кассовый ордер (РКО) в программах 1С находится в разделе, отвечающем за кассовые операции. В 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы», где расходные ордера хранятся в общем журнале вместе с приходными. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации путь выглядит иначе: «Казначейство» (или «Финансы») → «Расходные кассовые ордера».
Точное расположение зависит от конфигурации и её редакции, а также от настроенного интерфейса: в «Такси» разделы могут быть скрыты или переименованы администратором. Ниже разобраны все основные варианты, способы быстрого поиска документа и действия, если нужного пункта меню нет.
РКО в 1С:Бухгалтерии 8.3
В типовой бухгалтерской конфигурации все кассовые документы собраны в одном журнале. Чтобы попасть в него, откройте в верхней панели раздел «Банк и касса» и в колонке «Касса» выберите пункт «Кассовые документы». Откроется список, где вперемешку отображаются приходные и расходные ордера.
Чтобы увидеть только расходные, используйте отбор: нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и добавьте условие «Вид документа равно Расходный кассовый ордер». Либо просто отсортируйте список по колонке «Вид документа», кликнув по заголовку.
Создать новый РКО можно прямо из этого журнала: кнопка «Создать» → «Расходный кассовый ордер». Также документ доступен из раздела «Покупки» или «Зарплата и кадры» в некоторых сценариях — например, при выдаче зарплаты из кассы программа сама предложит сформировать РКО на основании ведомости.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» в верхней панели
- 2Выберите «Кассовые документы» в колонке «Касса»
- 3Установите отбор по виду документа «Расходный кассовый ордер» при необходимости
- 4Для создания нажмите «Создать» → «Расходный кассовый ордер»
- 5Заполните вид операции, сумму, получателя и проведите документ
РКО в Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации 2
В торговых конфигурациях кассовые документы вынесены в отдельный раздел. В УТ 11 и КА 2 откройте раздел «Казначейство» (в некоторых редакциях — «Финансы») и найдите группу «Касса». Там расположены два отдельных журнала: «Приходные кассовые ордера» и «Расходные кассовые ордера».
Особенность этих конфигураций — документ может создаваться в статусе «Подготовлен» и требовать утверждения перед проведением. Если вы не видите свой ордер в списке, проверьте установленный отбор по статусу: по умолчанию журнал иногда показывает только проведённые документы.
Ещё один путь — через кассовую книгу: раздел «Казначейство» → «Кассовая книга», где по дате видны все документы, вошедшие в неё, включая РКО с их номерами.
РКО в 1С:Управление нашей фирмой и Зарплате и управлении персоналом
В 1С:УНФ расходные ордера находятся в разделе «Деньги» → «Расход из кассы» или через журнал «Кассовые документы». Документ там может называться «Расход со счета (кассы)» с видом операции «Из кассы» — это та же хозяйственная операция, оформленная универсальным документом.
В 1С:ЗУП отдельного РКО как самостоятельного документа нет: выдача зарплаты через кассу оформляется документом «Ведомость в кассу», а расходный ордер формируется уже в бухгалтерской программе после синхронизации. Если вы ищете РКО именно в ЗУП, его там не будет — ищите в 1С:Бухгалтерии после обмена данными.
Где искать РКО в разных конфигурациях
Банк и касса → Кассовые документы. Общий журнал с ПКО, нужен отбор по виду
Казначейство → Расходные кассовые ордера. Отдельный журнал, возможен статус «Подготовлен»
Деньги → Расход из кассы. Универсальный документ вместо классического РКО
РКО отсутствует, выдача оформляется ведомостью, ордер создаётся в бухгалтерской программе
Быстрый поиск документа без навигации по меню
Если вы не помните точный путь или интерфейс изменён, используйте встроенные механизмы поиска. Самый быстрый способ — глобальный поиск: кликните в поле поиска в правом верхнем углу окна (или нажмите Ctrl+Shift+F) и введите «расходный кассовый». Программа покажет и сами документы, и команды интерфейса для перехода к журналу.
Второй способ — кнопка «Все функции» (в режиме «Такси» открывается через круглую кнопку меню в левом верхнем углу). В дереве найдите ветку «Документы» → «Расходный кассовый ордер». Этот путь работает, даже если раздел скрыт из панели разделов.
Если известен номер ордера, найти его можно через журнал кассовых документов с отбором по номеру или через стандартный отчёт «Кассовая книга» за нужную дату.
Как убедиться, что это именно расходный ордер
После открытия документа проверьте ключевые признаки РКО: вид операции (выдача наличных, оплата поставщику, выдача подотчётному лицу, зарплата, возврат покупателю), поле «Выдать» с ФИО получателя, реквизиты «Основание» и «Приложение». Проведённый документ формирует проводку по дебету соответствующего счёта и кредиту счёта 50 «Касса».
Печатная форма — унифицированная форма КО-2. Она вызывается кнопкой «Печать» → «Расходный кассовый ордер» в самом документе. Если печатная форма не открывается, убедитесь, что документ проведён и заполнены обязательные поля: номер, дата, сумма, получатель.
Как проверить результат
Отображается со статусом «Проведён» (без серого значка)
Помечен на удаление или не проведён — в кассовую книгу не попадёт
Есть проводка в кредит счёта 50.1 на сумму ордера
Проводок нет — документ не отражён в учёте
Открывается с заполненными номером, датой, получателем
Пустые поля или ошибка — проверьте обязательные реквизиты
Ордер виден в книге за свою дату
Документа нет — проверьте дату и организацию в шапке
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — пользователь ищет РКО в разделе «Покупки» или «Продажи», потому что оформляет оплату поставщику. В бухгалтерской конфигурации оттуда доступна только безналичная оплата; расход из кассы всегда создаётся через «Банк и касса».
Вторая ошибка — путаница между РКО и документом «Расход со счета» (списание безналичных). Это разные операции: ордер отражает выдачу наличных из кассы, а списание — движение по расчётному счёту. Проводки и печатные формы у них разные.
Ограничение по правам: если у пользователя нет роли кассира или главного бухгалтера, журнал кассовых документов может быть пустым или недоступным. В этом случае обратитесь к администратору 1С для настройки прав — не пытайтесь изменять роли самостоятельно без понимания модели RLS.
Часто задаваемые вопросы
Почему в меню нет пункта «Кассовые документы»?
Чаще всего причина в правах пользователя или в скрытом разделе. Проверьте доступ через «Все функции» → «Документы» → «Расходный кассовый ордер». Если документ открывается, но в меню его нет, настройте панель разделов: меню раздела → «Настройка навигации» и добавьте нужную команду.
Можно ли найти РКО по номеру?
Да. Откройте журнал «Кассовые документы», установите отбор по полю «Номер» (кнопка «Ещё» → «Настроить список») или воспользуйтесь глобальным поиском (Ctrl+Shift+F), введя номер документа. Учтите, что нумерация приходных и расходных ордеров ведётся раздельно.
Где печатная форма КО-2?
Откройте проведённый расходный ордер и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — там будет пункт «Расходный кассовый ордер (КО-2)». Также форма доступна из списка документов при выделении нужной строки.
РКО создан, но не попадает в кассовую книгу. Что делать?
Проверьте три вещи: документ проведён, дата ордера попадает в период формирования книги, в шапке указана та организация, по которой строится отчёт. Также убедитесь, что счёт учёта — 50.1, а не спецсчёт, который в кассовую книгу не включается.
Чем отличается РКО от приходного ордера в журнале?
В общем журнале «Кассовые документы» они различаются колонкой «Вид документа»: приходный ордер отражает поступление наличных (дебет 50), расходный — выдачу (кредит 50). Отобрать нужный вид можно через настройку списка.
Можно ли создать РКО на основании другого документа?
Да, во многих конфигурациях РКО создаётся на основании счёта на оплату, поступления товаров, ведомости на выплату зарплаты или заявки на расходование средств. Откройте исходный документ и используйте кнопку «Создать на основании» — программа заполнит сумму и получателя автоматически.
Что важно запомнить
Расходный кассовый ордер в 1С:Бухгалтерии 8.3 находится в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы», в УТ 11 и КА 2 — в «Казначействе». Если пункта меню нет, используйте «Все функции» или глобальный поиск и проверьте права доступа. Печатная форма КО-2 вызывается из проведённого документа кнопкой «Печать».