Как остановить амортизацию в 1С 8

Остановка амортизации в 1С 8 требуется в разных ситуациях: объект основных средств переведён на консервацию сроком более трёх месяцев, полностью самортизирован, выведен из эксплуатации или по нему нужно временно прекратить начисление по условиям учётной политики. Способ зависит от причины: где-то достаточно сменить состояние объекта, где-то потребуется отдельный документ изменения параметров амортизации. Важно понимать, что амортизация в 1С начисляется регламентной операцией «Амортизация и износ основных средств» при закрытии месяца, поэтому любые изменения должны быть внесены до её выполнения.

Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (ред. 3.0), а также отличия в решениях на базе ERP и УПП. Названия документов и реквизитов в вашей конфигурации могут немного отличаться, но логика везде одинакова: у объекта есть состояние и параметры начисления амортизации, и именно ими управляет программа.

Убедитесь, что амортизацию действительно нужно остановить

Прежде чем вносить изменения, определите основание. В бухгалтерском учёте начисление амортизации приостанавливается в ограниченном числе случаев: консервация объекта на срок более трёх месяцев, восстановление (реконструкция, модернизация) длительностью свыше 12 месяцев, полное погашение стоимости, выбытие объекта. В налоговом учёте перечень оснований свой, и он не всегда совпадает с бухгалтерским — например, безвозмездная передача или перевод на консервацию по решению руководства.

Если объект просто не используется, но формально не законсервирован, останавливать амортизацию нельзя — это исказит отчётность. Также не путайте остановку амортизации с её отсутствием: по полностью самортизированному объекту начисление прекращается автоматически, никаких действий не требуется.

Остановите амортизацию через состояние объекта ОС

Самый простой случай — объект выбывает или полностью выходит из эксплуатации. Откройте карточку основного средства в разделе «ОС и НМА» → «Основные средства». В карточке видно текущее состояние: «Принято к учёту», «Снято с учёта» и другие. Состояние меняется не вручную, а документами: «Списание ОС», «Передача ОС», «Подготовка к передаче ОС».

Проведите соответствующий документ. После этого с месяца, следующего за месяцем выбытия, регламентная операция перестанет начислять амортизацию по этому объекту. Обратите внимание: в месяце выбытия амортизация начисляется в полном объёме — это нормальное поведение, а не ошибка.

Проверка даты окончания начисления

Если амортизация продолжает начисляться после списания, проверьте дату документа выбытия и период, за который выполняется закрытие месяца. Частая ситуация: документ списания проведён задним числом уже после выполнения регламентной операции — тогда операцию нужно отменить и выполнить заново.

Приостановите начисление через документ «Изменение параметров амортизации ОС»

Когда объект остаётся на балансе, но начисление нужно приостановить (консервация, длительная реконструкция), используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС». В «1С:Бухгалтерии 8» он находится в разделе «ОС и НМА» → «Параметры амортизации ОС» или через журнал документов по ОС.

Создайте документ, укажите организацию и дату, добавьте в табличную часть нужное основное средство. Ключевой реквизит — флаг «Начислять амортизацию»: снимите его отдельно для бухгалтерского и налогового учёта, если остановка требуется в обоих. Если основание касается только одного вида учёта (например, консервация признаётся только в НУ по вашим условиям), снимите флаг только там.

1. 1
   Оформите первичный документ-основание (приказ о консервации, акт о переводе на реконструкцию)
2. 2
   Откройте «ОС и НМА» → «Изменение параметров амортизации ОС» и создайте новый документ
3. 3
   Добавьте объект в табличную часть и снимите флаг «Начислять амортизацию» для нужных видов учёта
4. 4
   Проведите документ последним числом месяца, с которого начисление должно прекратиться
5. 5
   Выполните закрытие месяца за следующий период и проверьте отсутствие проводок по счёту 02

Документ действует со следующего месяца после даты его проведения. Если провести его 15 июня, амортизация за июнь ещё будет начислена, а с июля — прекратится. Это соответствует общему правилу: начисление и прекращение амортизации привязаны к первому числу месяца.

Остановите амортизацию по НМА

Для нематериальных активов логика аналогична, но документы свои. В «1С:Бухгалтерии 8» используется документ «Изменение параметров амортизации НМА» (раздел «ОС и НМА»). Создайте документ, выберите НМА и снимите признак начисления амортизации для бухгалтерского и/или налогового учёта.

Имейте в виду важное отличие: по НМА прекращение начисления амортизации при выбытии происходит с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия, а при полном погашении стоимости начисление останавливается автоматически. Если НМА списан, но амортизация продолжает начисляться — почти наверняка документ списания проведён после регламентной операции или не проведён вовсе.

Особенности в 1С:ERP и УПП

В конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:УПП» остановка амортизации выполняется иначе, потому что учёт ОС там ведётся в подсистеме внеоборотных активов с собственными документами. Для приостановки используется документ «Изменение параметров ОС» (в ERP — в разделе «Внеоборотные активы»), где в табличной части для каждого объекта устанавливается признак начисления амортизации по бухгалтерскому и налоговому учёту.

В ERP начисление амортизации выполняется отдельной операцией в рамках закрытия месяца по внеоборотным активам. После изменения параметров убедитесь, что в операции закрытия месяца по нужной организации и месяцу объект отсутствует в расчёте. Также в ERP есть типовой документ «Консервация ОС» — он автоматически приостанавливает начисление амортизации на период консервации и возобновляет его при расконсервации.

Сравнение вариантов

Документ выбытия (списание, передача)

Подходит, когда объект уходит с баланса насовсем. Амортизация прекращается со следующего месяца, возобновить нельзя

Изменение параметров амортизации

Подходит для временной приостановки без выбытия. Требует ручного возобновления начисления аналогичным документом

Документ «Консервация ОС» (ERP, УПП)

Подходит для консервации с известным сроком. Автоматически приостанавливает и возобновляет начисление

Проверьте результат после остановки

После внесения изменений выполните закрытие месяца за следующий период: «Операции» → «Закрытие месяца» → выполнить регламентную операцию «Амортизация и износ основных средств». Затем откройте саму операцию и проверьте список объектов — остановленного объекта там быть не должно.

Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 02 с детализацией по объектам: оборот по кредиту за проверяемый месяц по остановленному объекту должен отсутствовать. Для налогового учёта проверьте регистр накопления или отчёт «Анализ расходов по налогу на прибыль» — амортизация не должна попадать в расходы.

Контрольные точки

Как проверить результат

Регламентная операция «Амортизация и износ ОС»

Норма

Объекта нет в списке начисления за новый месяц

Тревожный признак

Объект присутствует — проверьте дату и проведение документа изменения параметров

ОСВ по счёту 02

Норма

Нет кредитового оборота по объекту за месяц

Тревожный признак

Оборот есть — операция выполнялась до внесения изменений, перезакройте месяц

Карточка объекта / состояние

Норма

Состояние «Снято с учёта» или флаг начисления снят

Тревожный признак

Состояние «Принято к учёту» и флаг установлен — документ не проведён

Типичные ошибки и как их избежать

Наиболее частая ошибка — попытка остановить амортизацию ручной правкой проводок или удалением строк из регламентной операции. Это разрушает целостность учёта: при следующем закрытии месяца программа пересчитает всё заново, а ручные правки создадут расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом.

Вторая распространённая проблема — неверная дата документа изменения параметров. Если документ проведён первым числом месяца, за который амортизацию уже начислили, эффект наступит только со следующего месяца. Третья ошибка — забыть возобновить начисление после расконсервации: объект недоамортизируется, а срок полезного использования в типовых конфигурациях автоматически не продлевается на период простоя в налоговом учёте.

FAQ

Можно ли остановить амортизацию вручную без документов?

Нет, корректного способа «вручную» нет. Параметры начисления хранятся в регистрах сведений и изменяются только документами. Ручная правка проводок или регистров нарушит целостность данных и приведёт к расхождениям при следующем закрытии месяца.

С какого месяца прекращается начисление после изменения параметров?

С месяца, следующего за месяцем проведения документа. Если документ «Изменение параметров амортизации» проведён в июне, последнее начисление будет за июнь, а с июля амортизация не начисляется.

Нужно ли останавливать амортизацию по полностью самортизированному объекту?

Нет. Когда накопленная амортизация сравняется с первоначальной стоимостью, регламентная операция автоматически перестаёт формировать проводки по объекту. Объект при этом может оставаться на счёте 01 до выбытия.

Как возобновить амортизацию после консервации?

Создайте новый документ «Изменение параметров амортизации ОС» и установите флаг «Начислять амортизацию». В ERP и УПП для этого есть документ «Расконсервация ОС». Начисление возобновится со следующего месяца.

Почему амортизация начисляется, хотя объект списан?

Проверьте три вещи: проведён ли документ списания, не стоит ли он датой после выполнения регламентной операции, и не выполнялось ли закрытие месяца до проведения списания. В большинстве случаев помогает отмена операции закрытия месяца и её повторное выполнение после проведения всех документов.

Различается ли остановка амортизации в бухгалтерском и налоговом учёте?

Да, основания могут не совпадать. В документах изменения параметров флаги для БУ и НУ устанавливаются независимо, поэтому можно приостановить начисление только в одном виде учёта. Перед этим сверьте основание с правилами НК РФ и учётной политикой организации.