Учет и Финансы · 11 мин
Что включает в себя программа 1С:Бухгалтерия
Из чего состоит 1С:Бухгалтерия: основные разделы, модули учёта, отчётность, зарплата, склад и банк. Возможности редакций и советы по выбору конфигурации.
1С:Бухгалтерия — это конфигурация на платформе «1С:Предприятие», которая закрывает практически весь контур учёта малого и среднего предприятия: от первичных документов до сдачи регламентированной отчётности. Программа построена вокруг плана счетов бухгалтерского и налогового учёта, поэтому любая операция — поступление товара, выплата зарплаты, оплата поставщику — в итоге отражается проводками и попадает в отчёты.
Состав программы удобно рассматривать по функциональным разделам главного меню: «Покупки», «Продажи», «Склад», «Банк и касса», «Зарплата и кадры», «ОС и НМА», «Операции», «Отчёты», «Администрирование». Каждый раздел объединяет документы, справочники и отчёты своей предметной области, а журнал операций связывает их в единую картину учёта.
Объём доступных функций зависит от редакции: базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну организацию, ПРОФ поддерживает многопользовательскую работу и учёт по нескольким организациям в одной базе, а КОРП добавляет учёт по обособленным подразделениям и расширенные возможности налогового учёта. Ниже разберём, что именно входит в программу и как ориентироваться в её составе.
Учёт денег: банк и касса
Раздел «Банк и касса» отвечает за все движения денежных средств организации. Здесь оформляются платёжные поручения, поступления и списания с расчётного счёта, кассовые ордера (приходный и расходный), операции по платёжным картам и авансовые отчёты сотрудников. Каждый документ формирует проводки по счетам 50, 51, 52, 55, 57 и 71.
Программа поддерживает обмен с системами «клиент-банк» и сервисом 1С:ДиректБанк: выписки загружаются автоматически, а платёжки выгружаются в банк без ручного набора реквизитов. При загрузке выписки программа пытается сама распознать контрагента, договор и вид операции, что существенно сокращает ручную работу.
Кассовая дисциплина ведётся через кассовую книгу и книгу учёта доходов и расходов для упрощенцев. Программа контролирует лимит остатка кассы, если он задан в настройках, и позволяет сформировать отчёт кассира за любой день.
Покупки и продажи: документы, счета, НДС
Блок «Покупки» включает поступление товаров, услуг и оборудования, счета от поставщиков, возвраты, а также учёт входящих счетов-фактур. Раздел «Продажи» зеркально содержит реализацию товаров и услуг, счета на оплату, акты, накладные, корректировки и возвраты от покупателей.
Для плательщиков НДС программа ведёт книгу покупок и книгу продаж, формирует счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД), ведёт раздельный учёт НДС при наличии необлагаемых операций. Декларация по НДС заполняется автоматически на основании регистров и проходит встроенную проверку контрольных соотношений.
Учёт взаиморасчётов строится по контрагентам и договорам. Отчёты «Анализ расчётов с контрагентами» и «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» показывают дебиторскую и кредиторскую задолженность, а акт сверки с контрагентом формируется за пару минут в печатной форме.
Складской и производственный учёт
Складской контур включает справочник номенклатуры, документы перемещения между складами, оприходование, списание и инвентаризацию. Учёт товаров ведётся в количественном и суммовом выражении, списание себестоимости выполняется по средней или по ФИФО — метод задаётся в учётной политике.
Программа поддерживает партионный учёт: каждая партия поступления отслеживается отдельно, что важно для корректного расчёта себестоимости и для учёта комиссионных товаров. Доступны также учёт тары, розничная торговля и учёт по нескольким складам.
Производственный блок рассчитан на несложное производство: документ «Отчёт производства за смену» списывает материалы по спецификациям и оприходует готовую продукцию по плановой стоимости. Для сложных многостадийных производств возможностей конфигурации обычно недостаточно — там применяют 1С:ERP или «Управление производственным предприятием».
Сравнение вариантов
Подходит для торговли, услуг и простого производства; учёт ведётся в разрезе складов и партий без детального оперативного управления запасами.
Нужна, если требуется CRM, управление заказами, ценообразование со скидками и резервирование товара; бухгалтерию ведёт через синхронизацию.
Выбор для производства с маршрутными картами, планированием и управленческим учётом; избыточна для небольшой компании.
Зарплата, кадры и налоги с физических лиц
В состав 1С:Бухгалтерии входит упрощённый зарплатный блок: приёмы, увольнения и переводы сотрудников, начисление зарплаты, больничные, отпускные, премии, удержания. Программа автоматически рассчитывает НДФЛ и страховые взносы, формирует расчётные листки, ведомости на выплату и платёжные документы на налоги.
Регламентированная отчётность по персоналу включает 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, формы в ПФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, персонифицированные сведения) и ФСС. Отчёты заполняются на основании учётных данных и могут отправляться прямо из программы через 1С-Отчётность.
Ограничение зарплатного блока — численность и сложность расчётов. Если в компании десятки сотрудников, сменные графики, сдельная оплата или сложные надбавки, стандартной подсистемы может не хватить: для таких задач предназначена конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом», которая синхронизируется с бухгалтерией.
Основные средства, НМА и прочие участки учёта
Подсистема «ОС и НМА» охватывает принятие к учёту, начисление амортизации, модернизацию, перемещение и выбытие основных средств и нематериальных активов. Амортизация начисляется автоматически при закрытии месяца по параметрам, заданным в карточке объекта, отдельно для бухгалтерского и налогового учёта.
Дополнительно программа включает учёт расчётов с подотчётными лицами, кредитов и займов, ценных бумаг, спецодежды и спецоснастки, а также расходы будущих периодов. Раздел «Операции» содержит ручные операции и справочники для нестандартных хозяйственных ситуаций, которые не покрываются типовыми документами.
Отдельный механизм — «Закрытие месяца». Это регламентная обработка, которая последовательно выполняет начисление амортизации, списание расходов будущих периодов, расчёт себестоимости, закрытие затратных счетов, расчёт налога на прибыль или УСН и реформацию баланса в конце года.
- 1Проверьте, что все первичные документы месяца введены и проведены, банковские выписки загружены полностью.
- 2Выполните инвентаризацию расчётов с контрагентами и устраните расхождения.
- 3Откройте раздел «Операции» → «Закрытие месяца» и запустите выполнение регламентных операций.
- 4Убедитесь, что все пункты списка отмечены зелёным; красные пункты раскройте и исправьте указанные ошибки.
- 5Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте отсутствие остатков на счетах 20, 25, 26, 44 (кроме допустимых по учётной политике).
Отчётность и обмен с государственными сервисами
Раздел «Отчёты» содержит стандартные бухгалтерские отчёты: оборотно-сальдовую ведомость, анализ счёта, карточку счёта, шахматную ведомость, а также регламентированную отчётность — бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, декларации по налогам. Формы обновляются фирмой «1С» при изменении законодательства.
Сервис 1С-Отчётность позволяет сдавать отчётность электронно в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование прямо из программы, без сторонних операторов. Программа также поддерживает обмен электронными документами (ЭДО) с контрагентами, маркировку товаров и интеграцию с ЕГАИС для алкогольной продукции.
Помимо регламентированных форм, доступны управленческие отчёты руководителя: анализ движения денег, доходы и расходы, задолженность покупателей и поставщиков. Они строятся на тех же учётных данных и не требуют отдельного ведения управленческого учёта.
Как проверить результат
Конечные сальдо по дебету и кредиту равны, нет красных (отрицательных) остатков на счетах 10, 41, 50, 51.
Разница между дебетом и кредитом или минусовые остатки — признак непроведённых документов или ошибок в проводках.
Суммы соответствуют декларации по НДС, нет записей с незаполненными номерами счетов-фактур.
Расхождение книги с декларацией или пустые поля в записях — отчётность не пройдёт камеральную проверку.
Остатки по 60 и 62 счетам совпадают с актами сверки.
Сальдо одновременно по дебету и кредиту одного контрагента без разнесения по договорам — нужна перенастройка зачёта авансов.
Редакции, лицензии и ограничения
Базовая версия — самая доступная: один пользователь, одна организация в базе, без возможности изменения конфигурации и без сетевой работы. Для ИП на УСН без сотрудников её возможностей обычно достаточно.
Версия ПРОФ снимает ограничение на число организаций и пользователей, поддерживает клиент-серверную работу и веб-доступ. Это стандартный выбор для компаний с бухгалтерией из нескольких человек. Версия КОРП добавляет учёт по обособленным подразделениям, расширенные возможности по налогу на прибыль и оценочным обязательствам.
Также существует облачный вариант — 1С:Бухгалтерия в сервисе 1С:Фреш, где программа работает через браузер, обновления и резервные копии выполняются автоматически. Функционально облачная версия близка к ПРОФ, но с ограничениями по доработкам.
Что важно запомнить
1С:Бухгалтерия объединяет банк и кассу, покупки и продажи, склад, ОС, зарплату и регламентированную отчётность в одной базе на едином плане счетов. Выбирайте редакцию по числу организаций и пользователей, настраивайте учётную политику до начала работы и закрывайте месяц типовой обработкой — тогда программа корректно посчитает налоги и сформирует отчётность.
Частые вопросы
Чем 1С:Бухгалтерия отличается от 1С:Предприятие?
1С:Предприятие — это технологическая платформа, а 1С:Бухгалтерия — прикладная конфигурация, работающая на этой платформе. Платформа без конфигурации не ведёт учёт: она лишь среда исполнения. На одной платформе могут работать разные конфигурации — бухгалтерия, зарплата, торговля.
Подходит ли 1С:Бухгалтерия для ИП на УСН?
Да. Программа поддерживает УСН «доходы» и «доходы минус расходы», автоматически ведёт книгу учёта доходов и расходов и формирует декларацию по УСН. Для ИП без сотрудников достаточно базовой версии или облачного сервиса.
Можно ли вести несколько организаций в одной базе?
В версиях ПРОФ и КОРП — да, учёт нескольких юридических лиц ведётся в одной информационной базе с разделением по организациям. В базовой версии на каждую организацию потребуется отдельная база.
Нужно ли отдельно покупать 1С-Отчётность?
Для большинства лицензий ПРОФ и КОРП подключение 1С-Отчётности на одну организацию входит в договор сопровождения 1С:ИТС. Дополнительные организации и отдельные регионы подключаются за доплату. Для базовой версии действуют свои условия подключения.
Поддерживает ли программа торговлю маркированными товарами?
Да, в типовой конфигурации есть поддержка маркировки: приём и передача кодов через «Честный ЗНАК», вывод из оборота при розничной продаже, работа с электронными документами по маркированным товарам. Для полноценного учёта потребуется настроить обмен с оператором ЭДО.
Что делать, если функционала не хватает?
Сначала проверьте, не закрывает ли задачу более старшая редакция (КОРП) или настройка расширений конфигурации. Если дефицит в управленческом контуре — смотрите на 1С:Управление торговлей или 1С:ЗУП с синхронизацией. Радикальные доработки типовой конфигурации усложняют обновления, поэтому их стоит делать только при реальной необходимости.