Учет и Финансы · 10 мин
Что такое ТМЦ в 1С и как организовать их учёт
ТМЦ в 1С — что это, какие документы и счета используются, как оприходовать, переместить и списать материалы и товары в 1С:Бухгалтерии и Управлении торговлей.
ТМЦ — это товарно-материальные ценности: всё имущество организации, которое имеет вещественную форму, числится на складах и участвует в производстве или перепродаже. В 1С под ТМЦ понимают материалы, товары, готовую продукцию, полуфабрикаты, топливо, запчасти, инвентарь и хозяйственные принадлежности — то есть всё, что учитывается на счетах запасов и отражается складскими и бухгалтерскими документами.
Учёт ТМЦ — один из базовых контуров любой конфигурации 1С. От того, насколько правильно настроены справочники, склады и документы движения, зависит достоверность себестоимости, остатков на складах и в конечном счёте — прибыли и налоговой базы. Ошибка в учёте ТМЦ почти всегда всплывает при инвентаризации или при проверке налоговой.
Ниже разобрано, что именно относится к ТМЦ, какие объекты 1С за это отвечают, как оформлять поступление, перемещение и списание, и как проверить корректность остатков без привлечения программиста.
Что относится к ТМЦ и на каких счетах они учитываются
В бухгалтерском учёте ТМЦ распределяются по счетам в зависимости от назначения. Материалы и сырьё учитываются на счёте 10 (с субсчетами: сырьё, топливо, запчасти, инвентарь), товары для перепродажи — на счёте 41, готовая продукция — на счёте 43, полуфабрикаты собственного производства — на счёте 21. В 1С:Бухгалтерии счёт учёта подставляется автоматически по настройкам номенклатуры, но его можно изменить вручную в конкретном документе.
Не относятся к ТМЦ основные средства (оборудование дороже лимита со сроком использования более 12 месяцев), нематериальные активы, денежные средства и дебиторская задолженность. Пограничный случай — инвентарь и спецодежда: они материальны, но порядок списания у них особый, через документ «Передача материалов в эксплуатацию».
Какие объекты 1С обеспечивают учёт ТМЦ
Учёт строится на связке четырёх элементов. Первый — справочник «Номенклатура», где создаётся карточка каждой позиции. Второй — справочник «Склады»: без склада документы движения ТМЦ не проводятся, даже если склад в компании фактически один. Третий — документы: поступление, перемещение, списание, оприходование, реализация, инвентаризация. Четвёртый — регистры, в которых документы оставляют проводки и складские записи.
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP добавляется оперативный (складской) контур: ордерные склады, серии, характеристики, ячеистое хранение. Там одна и та же позиция может иметь разные характеристики (размер, цвет) и учитываться по сериям со сроками годности. В 1С:Бухгалтерии такой детализации нет — только суммовой и количественный учёт по складам.
Сравнение вариантов
Подходит для учёта ТМЦ в количественном и суммовом выражении по складам. Ограничение: нет ордерной схемы, серий и ячеек, сложно контролировать кладовщика отдельно от бухгалтера.
Подходит при активной торговле: цены, серии, характеристики, ордерные склады, резервы. Ограничение: бухгалтерский учёт требует обмена с БП или совместного ведения.
Подходит для производства и крупного склада: многоуровневые спецификации, себестоимость по переделам. Ограничение: внедрение сложнее и требует настройки методистом.
Как оприходовать ТМЦ: поступление и первичная настройка
Стандартный путь заведения ТМЦ в базу — документ «Поступление товаров и услуг» (в УТ — «Приобретение товаров и услуг»). В документе указывается контрагент, договор, склад и табличная часть с номенклатурой, количеством, ценой и НДС. При проведении формируются проводки Дт 10/41 — Кт 60 и выделение НДС, а в складских регистрах увеличивается остаток.
Если ТМЦ появляются не от поставщика — например, излишки по инвентаризации, вклад в уставный капитал, безвозмездное получение — используется документ «Оприходование товаров» с указанием статьи доходов. Начальные остатки при старте работы в программе вводятся через «Помощник ввода остатков» (раздел «Главное» в БП), а не обычным поступлением, иначе задвоится кредиторка перед поставщиками.
- 1Проверьте, что в справочнике «Номенклатура» заведена позиция с верным видом номенклатуры и счетами учёта
- 2Создайте документ «Поступление товаров и услуг», укажите контрагента, договор и склад
- 3Заполните табличную часть: номенклатура, количество, цена, ставка НДС
- 4Проверьте счета учёта в документе (10, 41) и счёт расчётов с поставщиком (60.01)
- 5Проведите документ и откройте движения по кнопке «Дт/Кт» — убедитесь в корректности проводок
- 6Сверьте остаток по складу в отчёте «Остатки товаров на складах» или ОСВ по счёту
Перемещение, списание и реализация ТМЦ
Перемещение между складами или подразделениями оформляется документом «Перемещение товаров». Бухгалтерские проводки при этом зависят от настройки: если склады учитываются на одном счёте, проводок может не быть вовсе — изменится только аналитика склада. Это нормально, а не ошибка.
Списание материалов в производство или на расходы выполняется документом «Требование-накладная»: Дт 20/25/26/44 — Кт 10. Продажа оформляется «Реализацией товаров и услуг»: списывается себестоимость (Дт 90.02 — Кт 41), начисляется выручка и НДС. Себестоимость рассчитывается по методу оценки, заданному в учётной политике — в типовых конфигурациях это ФИФО или средняя, и метод должен совпадать с учётной политикой организации.
Инвентаризация и контроль остатков
Инвентаризация в 1С оформляется документом «Инвентаризация товаров» (в БП — «Инвентаризация товаров на складе»). Документ заполняется учётными остатками автоматически, затем в колонку «Факт» вносятся данные пересчёта. По результатам создаются документы «Оприходование товаров» (излишки) и «Списание товаров» (недостача).
Для регулярного контроля без полной инвентаризации используются отчёты: оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10/41/43 с детализацией по складам, «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам на складах» в УТ. Красный флаг — отрицательные остатки: они означают, что списание проведено раньше поступления или товар списан не с того склада.
Как проверить результат
Нет отрицательных остатков по позициям и складам, сальдо совпадает со складским отчётом
Минусовые остатки, расхождение между бухгалтерским и складским количеством
Количество по каждому складу соответствует фактическим данным кладовщика
Позиции зависли на неправильном складе, есть остатки без документов движения
Себестоимость списывается по всем реализациям
Нулевая себестоимость при наличии продаж — признак отсутствия поступления
Типичные ошибки при учёте ТМЦ
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за дисциплины ввода. Дубли номенклатуры («Гвоздь 50», «Гвозди 50 мм», «гвоздь 50мм») дробят остатки и ломают отчёты. Списание «в минус» при отключённом контроле остатков приводит к неверной себестоимости. Разный порядок работы бухгалтера и кладовщика — когда один вводит документы задним числом — разрушает последовательность расчёта себестоимости.
FAQ
Чем ТМЦ отличаются от основных средств в 1С?
Критерий — срок использования и стоимость. Объект со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью выше лимита, установленного учётной политикой, учитывается как основное средство на счёте 08/01 с начислением амортизации. Более дешёвые и краткосрочные ценности — это ТМЦ, они списываются в расходы сразу или по мере использования.
Можно ли вести учёт ТМЦ в 1С без складов?
Нет, склад — обязательный реквизит складских документов. Если физически склад один, заведите в справочнике единственный элемент «Основной склад» и укажите его везде. Это не усложнит работу, но сохранит корректность отчётов и возможность добавить склады в будущем.
Почему при реализации списалась нулевая себестоимость?
Почти всегда причина в том, что на момент проведения реализации товара не было на остатке: поступление не введено, введено более поздней датой или оформлено на другой склад. Проверьте остатки по позиции на дату реализации и последовательность документов.
Как исправить отрицательные остатки по ТМЦ?
Найдите позицию с минусом в ОСВ по счёту, восстановите хронологию: какие документы списания проведены раньше поступления. Введите недостающее поступление или перепроведите документы в правильном порядке с корректными складами. После исправления перепроведите реализации за период, чтобы пересчиталась себестоимость.
Что делать с дублями номенклатуры?
Выберите основную карточку, а дубли обработайте: в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и замена дублей» (раздел «Администрирование» — «Обслуживание»), которая заменяет ссылки на дубль во всех документах на основной элемент. После замены дубль помечается на удаление. Перед операцией сделайте резервную копию.
Нужна ли инвентаризация в программе, если фактический пересчёт не проводился?
Документ инвентаризации в 1С — это отражение реальной инвентаризации, а не самостоятельная операция. Оформлять его «для выравнивания остатков» без фактического пересчёта нельзя: излишки и недостачи должны быть подтверждены инвентаризационной комиссией и первичными формами.
Что важно запомнить
ТМЦ в 1С — это материалы, товары и готовая продукция на счетах 10, 41 и 43. Учёт строится на связке «номенклатура — склад — документы движения», корректность проверяется по ОСВ и складским отчётам. Главные правила: не допускать дублей и минусов, вводить остатки правильными инструментами и не трогать закрытые периоды.