Что такое ИСМП в 1С и как с ним работать

ИСМП расшифровывается как информационная система мониторинга прослеживаемости товаров. Это государственный механизм контроля за движением отдельных категорий импортных товаров от момента ввоза до конечного выбытия. Система запущена ФНС и работает совместно с данными ФТС: каждая партия прослеживаемого товара получает регистрационный номер партии товара (РНПТ), который сопровождает её на всём пути оборота.

Важно не путать ИСМП с «Честным ЗНАКом» — системой маркировки. Маркировка работает с кодами на каждой единице товара, а прослеживаемость оперирует партиями и документами. В программах 1С механизмы прослеживаемости встроены в типовые конфигурации: «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и другие.

Суть учёта проста: если вы покупаете, продаёте, перемещаете или выводите из оборота прослеживаемый товар, вы обязаны указать РНПТ в первичных документах и счетах-фактурах, а при ряде операций — подать уведомление в ИСМП через электронный документооборот. Ниже разберём, какие товары подпадают под контроль, какие документы нужны и как настроить работу в 1С.

Какие товары и кто обязан участвовать в прослеживаемости

Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства и определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС. В него входят отдельные категории электроники, бытовой техники, одежды, обуви, детских товаров, мебели и других групп. Перечень периодически корректируется, поэтому актуальный состав нужно проверять по официальным источникам и обновлениям конфигурации 1С.

Участниками системы становятся организации и ИП, которые совершают операции с прослеживаемыми товарами: импортёры, оптовые и розничные продавцы, комиссионеры, а также компании, перемещающие такие товары между обособленными подразделениями. Даже разовая продажа прослеживаемого товара создаёт обязанность указать РНПТ в документе.

Льгота предусмотрена для малого бизнеса: организации и ИП с небольшим объёмом операций могут подавать уведомления в упрощённом порядке, однако сама обязанность указывать РНПТ в документах сохраняется. Точные условия льготы зависят от действующих норм, их стоит уточнять перед началом работы.

Как устроена работа с ИСМП в 1С

В типовых конфигурациях 1С прослеживаемость реализована через специальный механизм учёта. В карточке номенклатуры устанавливается признак «Прослеживаемый товар» с указанием кода ТН ВЭД. После этого программа начинает требовать заполнения РНПТ в документах поступления, реализации, перемещения и возврата.

РНПТ в программе хранится как отдельный справочный объект с аналитикой по количеству. При поступлении товара вы вводите номер РНПТ из документов поставщика или таможенной декларации, при отгрузке — подбираете РНПТ из остатков. Программа контролирует, чтобы количество по документу не превышало остаток по партии.

1. 1
   Обновите конфигурацию до актуального релиза, поддерживающего механизм прослеживаемости
2. 2
   Включите функциональность учёта прослеживаемых товаров в настройках программы
3. 3
   В карточках номенклатуры установите признак прослеживаемости и укажите код ТН ВЭД
4. 4
   Введите начальные остатки по РНПТ через документ ввода остатков или корректировку
5. 5
   Настройте обмен с ФНС через действующий сертификат электронной подписи и 1С-Отчётность или оператора ЭДО
6. 6
   Проведите тестовое поступление и реализацию с РНПТ, проверьте формирование уведомления

Отправка уведомлений в ИСМП выполняется через 1С-Отчётность или подключённого оператора ЭДО. Уведомление формируется на основании документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и передаётся в ФНС. Статус отправки отображается прямо в документе.

Какие операции требуют уведомления в ИСМП

Не каждая операция с прослеживаемым товаром требует подачи уведомления. Обязательные случаи включают ввоз товара из-за пределов ЕАЭС, перемещение между странами ЕАЭС, отдельные виды выбытия и ряд специальных операций. Обычная реализация внутри страны, как правило, требует только указания РНПТ в отгрузочных документах и счёте-фактуре, без отдельного уведомления.

Реализация физическим лицам в розницу также не требует уведомления — достаточно корректного учёта списания остатков по РНПТ. А вот при реализации организации или ИП РНПТ обязательно попадает в УПД или счёт-фактуру, и покупатель сможет сверить эти данные со своими.

Как ввести РНПТ и вести остатки по партиям

При поступлении прослеживаемого товара РНПТ указывается в табличной части документа поступления. Если поставщик отгружает одну позицию несколькими партиями, строку товара разбивают по количеству РНПТ — каждая строка соответствует одной партии. Данные для ввода берутся из УПД поставщика или из графы таможенной декларации.

Если на момент перехода на прослеживаемость у вас уже есть складские остатки таких товаров, их нужно ввести документом ввода остатков с указанием РНПТ. Остатки без подтверждающих документов оформляются специальным порядком — для этого в программе предусмотрены отдельные механизмы. Пропускать этот шаг нельзя: без остатков по РНПТ продать товар корректно не получится.

Контрольные точки

Как проверить корректность учёта

Остатки по РНПТ в отчёте

Норма

Количество по каждому РНПТ совпадает с фактическими складскими остатками

Тревожный признак

Отрицательные остатки или расхождения с фактом — требуется инвентаризация и корректировка

Реализация прослеживаемого товара

Норма

В УПД автоматически подставлены РНПТ, документ проводится без ошибок

Тревожный признак

Программа не проводит документ или требует заполнить РНПТ вручную

Уведомление в ИСМП

Норма

Статус «Принято» после отправки, ошибок формата нет

Тревожный признак

Уведомление отклонено с ошибкой — нужно исправить данные и отправить повторно

Типичные ошибки при работе с прослеживаемостью

Самая частая проблема — попытка продать товар без остатка по РНПТ. Это происходит, когда остатки введены не полностью, РНПТ указан с ошибкой или товар оприходован без разбивки по партиям. Программа блокирует проведение, и пользователю приходится экстренно разбираться с учётом уже в момент отгрузки.

Вторая группа ошибок связана с опозданием уведомлений. За нарушение сроков и порядка представления сведений предусмотрена административная ответственность, а налоговая может запросить пояснения при расхождении данных с контрагентами. Настройте в 1С контроль неотправленных уведомлений и проверяйте журнал обмена с ФНС регулярно.

Отчёты и контроль прослеживаемых товаров в 1С

Для контроля учёта в конфигурациях предусмотрены специализированные отчёты: остатки прослеживаемых товаров в разрезе РНПТ, обороты по партиям, реестр уведомлений. Они позволяют сверить данные учёта с фактическими остатками и подготовиться к возможным запросам налоговой.

Полезно регулярно сверять остатки по РНПТ с данными контрагентов через ЭДО: если ваш поставщик указал РНПТ в УПД, а вы ввели его с ошибкой, расхождение всплывёт при камеральной проверке. Своевременная сверка дешевле, чем ответы на требования ФНС.

Назначьте ответственного за мониторинг журнала уведомлений: один раз в день проверять статусы отправок занимает несколько минут, но исключает просрочки. Также храните таможенные декларации и УПД поставщиков в привязке к документам поступления — это ускорит любые сверки.

Часто задаваемые вопросы

Чем ИСМП отличается от системы маркировки «Честный ЗНАК»?

Маркировка контролирует каждую единицу товара по уникальному коду DataMatrix, а ИСМП отслеживает партии импортных товаров по регистрационному номеру РНПТ в документах. Один и тот же товар может подпадать под обе системы одновременно — тогда нужно соблюдать требования обеих.

Нужно ли указывать РНПТ при продаже физическому лицу?

В розничном чеке РНПТ не указывается, и уведомление в ИСМП не подаётся. Но внутренний учёт по партиям вести обязательно: товар должен корректно списываться с остатков по конкретному РНПТ.

Что делать, если поставщик не указал РНПТ в УПД?

Запросите у поставщика исправленный документ — без РНПТ вы не сможете корректно оприходовать прослеживаемый товар и дальше продать его юридическим лицам. Если товар не является прослеживаемым, проверьте код ТН ВЭД: возможно, признак в вашей базе установлен ошибочно.

Как ввести остатки, если документы на товар утеряны?

В типовых конфигурациях предусмотрен порядок ввода остатков по неподтверждённым партиям через специальные документы. Такие остатки учитываются отдельно, и по ним могут действовать ограничения на дальнейшие операции — детали зависят от текущих правил, поэтому сверьтесь с актуальными требованиями.

Какая ответственность за нарушение правил прослеживаемости?

За нарушение порядка и сроков представления уведомлений, а также за отсутствие РНПТ в документах предусмотрена административная ответственность в виде штрафов. Кроме того, расхождения данных с контрагентами могут стать основанием для запроса пояснений со стороны налоговой.

Работает ли прослеживаемость в базовых версиях 1С:Бухгалтерии?

Механизм прослеживаемости поддерживается в актуальных релизах типовых конфигураций, включая базовые версии, но для отправки уведомлений потребуется действующий сертификат электронной подписи и подключённый сервис 1С-Отчётность или договор с оператором ЭДО.