Что такое ДО в табеле учета рабочего времени в 1С

Код «ДО» в табеле учета рабочего времени обозначает отпуск без сохранения заработной платы — так называемый отпуск «за свой счет». Обозначение закреплено в унифицированных формах Т-12 и Т-13 и используется как в бумажном табеле, так и в программах 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП), 1С: Комплексная автоматизация и 1С: ERP.

Смысл кода прост: сотрудник отсутствовал на работе по согласованию с работодателем, но эти дни не оплачиваются. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска (код «ОТ») или больничного (код «Б»), дни «ДО» исключаются из расчета среднего заработка и уменьшают зарплату за месяц пропорционально пропущенным рабочим дням.

В 1С код «ДО» не проставляется вручную в табеле — он попадает туда автоматически после проведения кадрового документа «Отпуск без сохранения оплаты». Если в табеле появился «ДО», значит, в базе есть соответствующий документ, а если кода нет, хотя сотрудник фактически был в отпуске за свой счет, — документ либо не введен, либо введен с ошибкой.

Что означает код ДО и когда он применяется

Буквенный код «ДО» соответствует отпуску без сохранения заработной платы, предоставляемому по соглашению между работником и работодателем. Основание — статья 128 Трудового кодекса РФ: по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты, продолжительность которого определяется договоренностью сторон.

Отдельные категории работников имеют право на такой отпуск в обязательном порядке: участники Великой Отечественной войны, работающие пенсионеры по возрасту, родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, работающие инвалиды, а также работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников. Для этих ситуаций Трудовой кодекс устанавливает конкретную продолжительность отпуска.

Важно не путать «ДО» с похожими кодами. Код «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законодательством (например, для отдельных категорий), код «ДБ» — дополнительный отпуск без сохранения зарплаты по коллективному договору. В 1С вид отпуска выбирается в документе, и от него зависит, какой код попадет в табель.

Как ДО попадает в табель в 1С: ЗУП

Табель в 1С: ЗУП — это отчет, который формируется на основании проведенных кадровых и расчетных документов, а не самостоятельный документ для ручного заполнения. Чтобы код «ДО» появился в табеле, нужно оформить отсутствие сотрудника специальным документом.

Порядок действий в типовой конфигурации 1С: ЗУП 3.1:

1. 1
   Откройте раздел «Кадры» и выберите журнал «Отпуска» (или «Все отсутствия сотрудников»).
2. 2
   Создайте документ «Отпуск без сохранения оплаты».
3. 3
   Укажите сотрудника, даты начала и окончания отпуска, вид отпуска без сохранения оплаты.
4. 4
   Проверьте, что месяц начисления соответствует периоду отпуска.
5. 5
   Проведите документ и сформируйте отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)».
6. 6
   Убедитесь, что на дни отпуска проставлен код «ДО».

Если отпуск приходится на середину месяца, документ рассчитывает зарплату за фактически отработанные дни автоматически при проведении либо при последующем расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов». Дни с кодом «ДО» из оплаты исключаются.

Обратите внимание: если отпуск оформлен задним числом после того, как зарплата за месяц уже рассчитана, программа может потребовать перерасчет. В этом случае в документе «Начисление зарплаты и взносов» появится строка перерасчета, либо потребуется отменить прежний расчет и выполнить его заново.

Как проверить, что ДО отражен корректно

После проведения документа полезно сверить несколько отчетов. Основной — «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Зарплата» или «Кадры» → «Отчеты, справки». В нем на даты отпуска должен стоять код «ДО», а в итоговой строке — количество дней отпуска без сохранения зарплаты.

Второй контрольный отчет — расчетный листок сотрудника. В нем оплата по окладу или тарифу должна быть уменьшена пропорционально пропущенным рабочим дням. Формула проста: оклад делится на норму рабочих дней месяца и умножается на число фактически отработанных дней.

Контрольные точки

Как проверить результат

Код в табеле Т-13 на даты отпуска

Норма

Проставлен «ДО», количество дней совпадает с заявлением

Тревожный признак

Стоит «Я» или пусто — документ не проведен

Расчетный листок за месяц

Норма

Оплата уменьшена пропорционально дням отпуска

Тревожный признак

Начислен полный оклад при наличии «ДО» в табеле

Даты в документе отпуска

Норма

Совпадают с заявлением сотрудника

Тревожный признак

Период сдвинут или захватывает лишние дни

Если в табеле стоит «ДО», а зарплата начислена полностью, чаще всего причина в том, что документ отпуска введен после расчета зарплаты и перерасчет не выполнен. Реже — в том, что в документе выбран вид времени, не влияющий на оплату, либо отпуск оформлен на другой месяц начисления.

Чем ДО отличается от похожих кодов табеля

В табеле несколько кодов обозначают разные виды отсутствий, и их смешение приводит к ошибкам в расчете зарплаты и кадровом учете. Ниже — сопоставление кодов, которые чаще всего путают с «ДО».

Практическая разница между «ДО» и «ПР» принципиальна для кадрового учета: «ДО» — согласованное отсутствие, «ПР» — дисциплинарное нарушение. Ошибочная замена одного кода другим искажает данные для статистической отчетности и может создать спорную ситуацию с сотрудником.

Влияние ДО на зарплату, стаж и средний заработок

Дни отпуска без сохранения зарплаты влияют на несколько участков учета, и это нужно учитывать при согласовании продолжительности отпуска.

Зарплата за месяц уменьшается пропорционально пропущенным рабочим дням. Если сотрудник весь месяц находился в отпуске за свой счет, начисления по окладу не будет вовсе, хотя трудовой договор продолжает действовать.

По правилам трудового законодательства в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается время отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года. Дни сверх этого лимита сдвигают дату окончания рабочего года. В 1С: ЗУП этот расчет выполняется автоматически, и его можно проверить в отчете «Остатки отпусков» или справке «Стаж».

Страховые взносы за дни «ДО» не начисляются, так как нет базы для начисления. При этом страховой стаж для пенсионных целей в период отпуска без сохранения зарплаты, как правило, не формируется, поскольку взносы не уплачиваются.

Типичные ошибки при работе с кодом ДО в 1С

Отдельная группа ошибок связана с попыткой исправить табель напрямую. В 1С: ЗУП табель — это отчет, и ручная правка печатной формы не меняет данных учета. Все исправления делаются только через документы: отмена или корректировка документа отпуска, сторнирование начислений.

Еще одна частая ситуация — сотрудник ушел в отпуск за свой счет по устной договоренности, а документ оформили позже. До момента проведения документа программа считает эти дни отработанными и начисляет за них оплату. Чтобы избежать перерасчетов и удержаний, документ следует вводить до расчета зарплаты за соответствующий месяц.

Как исправить ошибочный ДО или отменить отпуск

Если отпуск за свой счет оформлен ошибочно — неверные даты, не тот сотрудник, отмена по согласованию сторон, — действия зависят от того, рассчитана ли уже зарплата.

Если зарплата за период еще не начислена, достаточно распровести и удалить документ «Отпуск без сохранения оплаты» либо отменить его проведение. После этого табель снова покажет явки по графику сотрудника.

Если зарплата уже рассчитана, простое удаление документа может оставить некорректный результат. Безопасный порядок: отменить проведение документа отпуска, затем пересчитать документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц и сверить расчетный листок. В некоторых случаях программа предложит оформить сторно автоматически.

Если отпуск нужно не отменить, а продлить или сократить, корректнее ввести новый документ на измененный период или скорректировать даты в существующем документе до расчета зарплаты. После любых изменений обязательно перепроверьте табель и расчетный листок.

Маршрут решения

Как выбрать действие

В табеле нет «ДО», хотя сотрудник был в отпуске за свой счетПроверьте наличие и проведенность документа «Отпуск без сохранения оплаты» за нужный период

В табеле «ДО», но зарплата начислена полностьюПересчитайте документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц

Код в табеле «ОЗ» или «ДБ» вместо «ДО»Проверьте вид отпуска в документе и при необходимости исправьте его до расчета

Отпуск оформлен ошибочно, период закрытНе удаляйте документы, оформите корректировку и подготовьте уточненную отчетность

Частые вопросы о коде ДО в 1С

Можно ли проставить ДО в табеле вручную, без документа?

В 1С: ЗУП табель формируется автоматически по данным документов, поэтому ручная правка результата не предусмотрена и не влияет на учет. Правильный способ — ввести документ «Отпуск без сохранения оплаты». В старых конфигурациях с документом «Табель учета рабочего времени» ручной ввод возможен, но он не заменяет кадровый документ и не влияет на расчет зарплаты.

Чем ДО отличается от кода ОЗ?

Оба кода обозначают неоплачиваемый отпуск, но «ДО» — отпуск по соглашению сторон, а «ОЗ» — отпуск, предоставляемый в обязательном порядке по требованиям законодательства (например, отдельным категориям работников по статье 128 ТК РФ). Вид отпуска выбирается в документе, и от него зависит код в табеле и данные статистической отчетности.

Уменьшит ли ДО отпускные при следующем ежегодном отпуске?

Дни отпуска без сохранения зарплаты исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка, поэтому сами по себе они не добавляют и не убавляют среднедневной заработок напрямую. Однако если отпуск за свой счет превысил 14 календарных дней в рабочем году, сдвигается окончание рабочего года, что влияет на стаж для права на отпуск.

Что делать, если сотрудник был в отпуске за свой счет весь месяц?

Оформите документ «Отпуск без сохранения оплаты» на весь период. В документе «Начисление зарплаты и взносов» по этому сотруднику начислений по окладу не будет, табель покажет «ДО» на все рабочие дни. Трудовой договор при этом продолжает действовать, увольнять сотрудника не требуется.

Почему в табеле ДО стоит и на выходные дни?

Это нормально: отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в календарных днях, поэтому код «ДО» проставляется на все дни периода, включая выходные. На оплату это не влияет, так как оплачиваются только рабочие дни по графику, а их в периоде отпуска нет.

Нужно ли удерживать НДФЛ и взносы с дней ДО?

Нет. За дни отпуска без сохранения зарплаты доход не начисляется, поэтому нет базы ни для НДФЛ, ни для страховых взносов. Налог и взносы исчисляются только с фактически начисленной за месяц оплаты за отработанные дни.