Учет и Финансы · 13 мин
БУ в 1С: что это такое и как работать с бухгалтерским учётом
БУ в 1С — это бухгалтерский учёт: проводки, план счетов, регистры. Разбираем, что означает аббревиатура, чем БУ отличается от НУ и УУ, как проверить проводки и избежать ошибок.
Аббревиатура БУ в 1С расшифровывается как «бухгалтерский учёт». Это подсистема программы, которая отвечает за формирование проводок по плану счетов, отражение хозяйственных операций в соответствии с требованиями законодательства и подготовку регламентированной отчётности. Встретить обозначение БУ можно в документах, отчётах, настройках учётной политики и в названиях регистров.
Понимать, что скрывается за этой аббревиатурой, важно потому, что в типовых конфигурациях 1С одновременно ведутся несколько видов учёта: бухгалтерский (БУ), налоговый (НУ) и в ряде решений управленческий (УУ). Одна и та же операция может отражаться в них по-разному, и путаница между видами учёта — одна из самых частых причин расхождений в отчётности.
Материал объясняет, что такое БУ в 1С, где его искать в интерфейсе, чем он отличается от налогового учёта, как проверить корректность проводок и какие ошибки встречаются чаще всего. Информация применима к конфигурациям «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой».
Что означает аббревиатура БУ и где она встречается
БУ — сокращение от «бухгалтерский учёт». В интерфейсе 1С эта пометка появляется в нескольких типовых местах. В документах — в табличных частях и на закладках проводок, где суммы могут разбиваться на колонки «Сумма БУ» и «Сумма НУ». В отчётах — в настройках, где пользователь выбирает, по данным какого учёта строить оборотно-сальдовую ведомость или анализ счёта. В регистрах — в названии регистра бухгалтерии «Хозрасчётный», который и есть ядро бухгалтерского учёта.
Отдельно пометка БУ встречается в учётной политике: там задаются параметры именно бухгалтерского учёта — способы оценки МПЗ, порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02. Эти настройки влияют на то, какие проводки сформирует документ при проведении.
В конфигурациях с несколькими видами учёта (например, «1С:ERP») документ может формировать движения сразу по нескольким регистрам: бухгалтерскому, налоговому и управленческому. Пометки БУ, НУ и УУ позволяют различать эти движения и анализировать каждый вид учёта отдельно.
Чем БУ отличается от НУ и УУ
Бухгалтерский учёт ведётся по правилам федеральных стандартов бухгалтерского учёта (ФСБУ) и нужен для составления официальной бухгалтерской отчётности. Налоговый учёт (НУ) ведётся по правилам Налогового кодекса и служит для расчёта налога на прибыль. Управленческий учёт (УУ) не регулируется государством и настраивается под потребности руководства компании.
Из-за разных правил одна и та же операция может оцениваться по-разному. Классический пример — основное средство: в бухгалтерском учёте лимит стоимости для отнесения объекта к основным средствам организация устанавливает сама в учётной политике, а в налоговом учёте действует законодательно установленный порог. Из-за этого возникают временные и постоянные разницы, которые 1С отражает при применении ПБУ 18/02.
| Параметр | БУ | НУ | УУ |
|---|---|---|---|
| Нормативная база | ФСБУ, ПБУ | Налоговый кодекс | Внутренние регламенты |
| Цель | Бухгалтерская отчётность | Расчёт налога на прибыль | Управленческие решения |
| Обязательность | Обязателен для организаций | Обязателен для плательщиков налога на прибыль | Добровольный |
| Где виден в 1С | Проводки, ОСВ, регистр «Хозрасчётный» | Колонки НУ в проводках, регистры налогового учёта | Отдельные регистры и отчёты |
Если организация применяет упрощённую систему налогообложения, налоговый учёт в классическом смысле может не вестись, но бухгалтерский учёт обязателен для большинства организаций независимо от режима налогообложения.
Где в 1С находятся данные бухгалтерского учёта
Основной инструмент бухгалтера — проводки, которые формируются при проведении документов. Посмотреть их можно кнопкой «Дт/Кт» (или «Показать проводки») в форме документа. Откроется таблица с дебетом, кредитом, суммой и субконто — аналитическими разрезами счёта (контрагент, договор, номенклатура и т.д.).
Сводную картину по бухгалтерскому учёту дают стандартные отчёты: оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счёту, анализ счёта, карточка счёта, шахматная ведомость. В «1С:Бухгалтерии 8» они находятся в разделе «Отчёты». В настройках отчёта можно включить или отключить показ данных НУ, постоянных и временных разниц.
План счетов бухгалтерского учёта доступен через раздел «Главное» — «План счетов». Он соответствует Плану счетов, утверждённому приказом Минфина, но может быть дополнен субсчетами под нужды организации. Изменять типовые счета и их аналитику без понимания последствий не стоит: на них завязаны алгоритмы закрытия месяца и формирования отчётности.
- 1Откройте проведённый документ (например, «Поступление товаров и услуг»).
- 2Нажмите кнопку «Дт/Кт» или «Показать проводки и другие движения» в командной панели.
- 3Изучите таблицу проводок: счёт дебета, счёт кредита, сумма, субконто.
- 4Если ведётся налоговый учёт, сравните колонки «Сумма Дт БУ/НУ» и «Сумма Кт БУ/НУ» — расхождения покажут разницы.
- 5Для сводной проверки сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за период и сверьте сальдо по ключевым счетам.
Как документы формируют проводки по БУ
В типовых конфигурациях пользователь не вводит проводки вручную для большинства операций: документ сам «знает», какие записи сделать. Например, документ «Поступление товаров и услуг» формирует проводки по оприходованию товаров на счёт 41, выделению НДС на счёт 19 и отражению задолженности перед поставщиком на счёте 60. Счета подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры и расчётов с контрагентами.
Если проводки не формируются или формируются неверно, причина почти всегда в настройках, а не в самом документе. Типичные источники проблем: не заполнены счета учёта в карточке номенклатуры или в регистре «Счета учёта номенклатуры», не выбран счёт расчётов в договоре, неверно указана статья затрат в документе списания.
Для операций, которые не укладываются в типовые документы, предусмотрен документ «Операция, введённая вручную» (в «1С:Бухгалтерии» — «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции»). Он позволяет создать произвольную проводку, но злоупотреблять ручными операциями не следует: они не формируют движений по вспомогательным регистрам, из-за чего отчёты по НДС, расчётам с контрагентами или складу могут не сойтись с бухгалтерскими проводками.
Как проверить корректность данных БУ
Базовый контроль начинается с оборотно-сальдовой ведомости. Сформируйте её за период и проверьте: нет ли отрицательных остатков по счетам запасов и расчётов, нет ли остатков на счетах, которые должны закрываться (например, счета расходов после закрытия месяца), сходятся ли дебетовые и кредитовые обороты.
Далее полезно сверить данные БУ со смежными подсистемами. В «1С:Бухгалтерии» есть встроенный инструмент «Экспресс-проверка ведения учёта» (раздел «Отчёты»), который автоматически контролирует типовые ошибки: расхождения между бухгалтерским и налоговым учётом, незакрытые счета, ошибки в настройках учётной политики. Результат выдаётся списком замечаний с расшифровкой.
При ведении налогового учёта параллельно с бухгалтерским контролируйте правило БУ = НУ + ПР + ВР: сумма по бухгалтерскому учёту должна равняться сумме по налоговому учёту плюс постоянные и временные разницы. В проводках 1С это видно по контрольному соотношению, а нарушение правила — сигнал ошибки в документе или в ручной корректировке.
Как проверить результат
Нет отрицательных остатков, счета расходов закрыты
Красные остатки по счетам 10, 41, 60, 62; сальдо на счетах 20, 25, 26, 44 после закрытия месяца
Равенство выполняется по всем проводкам
Проводки с нарушением контрольного соотношения
Нет ошибок или только информационные замечания
Ошибки в разделах «Операции по кассе», «НДС», «Закрытие месяца»
Счета и субконто заполнены, суммы совпадают с документом
Пустые субконто, нулевые суммы, неожиданные счета
Типичные ошибки при работе с БУ в 1С
Чаще всего пользователи сталкиваются с ситуацией, когда документ проведён, а проводок нет или они неверные. Причина обычно в незаполненных счетах учёта: программа не смогла определить, на какой счёт отнести операцию, и либо не сформировала проводку, либо подставила счёт по умолчанию из общих настроек, который не подходит конкретной операции.
Вторая группа ошибок — работа в «закрытом» периоде. Если после сдачи отчётности кто-то изменил или перепровёл документы прошлого квартала, данные БУ изменятся, и отчётность перестанет соответствовать сданной. Защита от этого — установка даты запрета изменения данных (раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Даты запрета изменения данных»).
Третья группа — путаница между БУ и НУ при ручных корректировках. Пользователь исправляет сумму только в колонке БУ, забывая про НУ и разницы, после чего нарушается контрольное соотношение и «разваливается» расчёт налога на прибыль и отложенных налогов.
Настройки, от которых зависит БУ
Ключевой блок настроек — учётная политика организации (в «1С:Бухгалтерии» — «Главное» — «Учётная политика»). Здесь задаются способ оценки МПЗ, порядок учёта затрат, применение ПБУ 18/02, параметры амортизации. Учётная политика создаётся на каждый год, и её изменение в середине года возможно только в случаях, предусмотренных законодательством.
Второй блок — настройки счетов учёта: счета учёта номенклатуры, счета расчётов с контрагентами, счета учёта расчётов по налогам. Они определяют, какие счета подставятся в проводки конкретного документа. В типовых конфигурациях действует иерархия: настройка в карточке элемента приоритетнее общей настройки для группы или организации в целом.
Третий блок — функциональность программы («Главное» — «Функциональность»). Отключённые опции (например, «Основные средства» или «Нематериальные активы») скрывают соответствующие документы и разделы, и пользователь может не найти нужную операцию, хотя подсистема БУ работает штатно.
Как выбрать действие
FAQ: частые вопросы про БУ в 1С
Что значит «Сумма БУ» и «Сумма НУ» в проводках документа?
Это оценка одной и той же операции по правилам бухгалтерского и налогового учёта соответственно. Если суммы совпадают, разниц нет. Если различаются, программа фиксирует постоянную (ПР) или временную (ВР) разницу, которая участвует в расчёте отложенных налогов по ПБУ 18/02.
Можно ли вести в 1С только бухгалтерский учёт без налогового?
Да, если организация не является плательщиком налога на прибыль (например, применяет УСН), налоговый учёт по прибыли фактически не ведётся, и колонки НУ в проводках могут не заполняться или совпадать с БУ. При этом учёт для расчёта единого налога при УСН ведётся в отдельных регистрах (книга учёта доходов и расходов), а не через проводки НУ.
Почему оборотно-сальдовая ведомость не сходится с отчётом по складу или расчётам?
Чаще всего причина в ручных операциях: они создают проводки по счетам, но не формируют движений по накопительным регистрам, на которых строятся отчёты по складу и расчётам. Вторая возможная причина — в настройках отчётов выбраны разные отборы или виды учёта. Сверяйте отчёты за одинаковый период с одинаковыми отборами.
Что делать, если после обновления конфигурации изменились проводки документа?
Обновления иногда меняют алгоритмы проведения в соответствии с новыми требованиями законодательства. Сначала изучите описание обновления в поставке конфигурации, затем перепроведите документы периода через обработку «Групповое перепроведение документов» и сравните результат с данными до обновления. Перед любым обновлением обязательно делайте резервную копию информационной базы.
Как закрыть период от изменений после сдачи отчётности?
Установите дату запрета изменения данных: раздел «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — «Даты запрета изменения данных». Можно задать общую дату для всех пользователей или индивидуальные даты по отдельным сотрудникам и разделам учёта. После установки документы до указанной даты нельзя будет создать, изменить или перепровести без специальных прав.
Нужно ли бухгалтеру знать, что такое регистр «Хозрасчётный»?
Для повседневной работы достаточно понимать, что все проводки БУ хранятся именно в этом регистре бухгалтерии, а стандартные отчёты строятся по его данным. Непосредственно редактировать регистр не требуется и небезопасно: все изменения должны идти через документы. Знание структуры регистра полезно при глубокой диагностике расхождений и при работе с универсальными отчётами.
Что важно запомнить
БУ в 1С — это бухгалтерский учёт: проводки по плану счетов, регистр «Хозрасчётный» и регламентированная отчётность. Пометка БУ отличает бухгалтерские данные от налоговых (НУ) и управленческих (УУ). Корректность учёта зависит от учётной политики и настроек счетов учёта, а контролировать её помогают ОСВ, экспресс-проверка и соотношение БУ = НУ + ПР + ВР. Ошибки исправляйте через первичные документы, а не ручными правками проводок.