Прослеживаемость товаров в 1С УПП: где включить и как настроить

Прослеживаемость товаров в 1С:УПП (Управление производственным предприятием, редакция 1.3) работает через механизм учёта по номерам ГТД и РНПТ. В отличие от более новых конфигураций (ERP, Комплексная автоматизация 2), где есть отдельная функциональная опция «Прослеживаемые товары», в УПП 1.3 учёт прослеживаемости включается комбинацией настроек учётной политики, признаков в карточке номенклатуры и корректного заполнения документов поступления и реализации.

Суть требования: организации, которые покупают и продают товары, включённые в перечень прослеживаемых (постановление Правительства РФ № 807 от 08.07.2021), обязаны передавать сведения о движении таких товаров в ФНС через отчёт об операциях и уведомления о ввозе/перемещении. Ключевой реквизит — регистрационный номер партии товара (РНПТ), который формируется при ввозе или производстве товара.

В УПП 1.3 прослеживаемость реализована через доработки типовой конфигурации либо через механизм учёта по сериям и ГТД. Точный состав возможностей зависит от релиза: поддержка РНПТ добавлена в поздних релизах 1.3. Если ваш релиз старый и в документах нет полей «РНПТ» и «Прослеживаемый товар», сначала обновите конфигурацию до актуальной версии, поддерживающей требования законодательства.

Проверка релиза и обновление конфигурации

Первый шаг — убедиться, что ваша версия УПП 1.3 поддерживает прослеживаемость. Откройте сведения о конфигурации (меню «Справка» — «О программе» или «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание») и посмотрите номер релиза. Поддержка РНПТ в УПП 1.3 появилась в релизах, выпущенных после вступления в силу требований прослеживаемости. Если релиз старше — полей для РНПТ в документах просто не будет.

Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию информационной базы через конфигуратор («Администрирование» — «Выгрузить информационную базу») или средствами СУБД. Обновление рабочей базы без копии — главный риск потери данных. Обновление выполняйте стандартно: «Конфигурация» — «Поддержка» — «Обновить конфигурацию» с выбором файла поставки или через интернет-поддержку.

Где включить учёт по ГТД и сериям

Прослеживаемость в УПП опирается на учёт по номерам ГТД и сериям номенклатуры. Проверьте и включите эти механизмы:

• Настройка параметров учёта («Настройки» — «Настройка параметров учёта»): на закладках, связанных со складом и запасами, включите использование серий номенклатуры и учёт по ГТД, если эти опции присутствуют в вашем релизе.
• Учётная политика организаций («Справочники» — «Организации» — закладка «Учётная политика»): проверьте параметры, влияющие на отражение импортных товаров и НДС.
• Настройки пользователей и роли: у пользователей, работающих с документами, должны быть права на справочники «Номера ГТД», «Серии номенклатуры» и на регистры, хранящие сведения о прослеживаемости.

В новых релизах УПП 1.3 в интерфейсе появляется раздел, связанный с прослеживаемостью: обычно это подсистема в меню «Отчётность, сертификаты» или отдельный блок в разделе регламентированной отчётности. Там находятся отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, уведомления о ввозе и перемещении.

Настройка карточек номенклатуры

Каждый прослеживаемый товар нужно пометить в справочнике «Номенклатура». Откройте карточку товара и проверьте:

• признак «Прослеживаемый товар» (появляется в релизах с поддержкой прослеживаемости);
• заполненный код ТН ВЭД — по нему программа определяет, входит ли товар в перечень прослеживаемых;
• страна происхождения и связь с учётом по ГТД/сериям;
• единица прослеживаемости, если она отличается от базовой единицы хранения (для отчёта в ФНС количество указывается в единицах прослеживаемости по классификатору ОКЕИ).

Если номенклатуры много, разметку удобнее выполнять групповой обработкой: отберите позиции по коду ТН ВЭД из перечня прослеживаемых и установите признак массово. Перечень кодов ТН ВЭД берите из актуальной редакции постановления № 807 — программа при обновлении подгружает классификатор, но свериться с первоисточником полезно.

1. 1
   Сделайте резервную копию базы и обновите УПП до релиза с поддержкой РНПТ.
2. 2
   Включите учёт по сериям и ГТД в настройке параметров учёта.
3. 3
   Отметьте прослеживаемые товары в карточках номенклатуры, заполните коды ТН ВЭД.
4. 4
   Заполните РНПТ в документах поступления по остаткам прослеживаемых товаров.
5. 5
   Проверьте проведение реализации: РНПТ должен подставляться и списываться автоматически.
6. 6
   Сформируйте тестовый отчёт об операциях и проверьте заполнение.

Работа с РНПТ в документах

В документе «Поступление товаров и услуг» для прослеживаемой номенклатуры появляются колонки «РНПТ» и «Прослеживаемый товар». При ввозе из ЕАЭС РНПТ берётся из уведомления о ввозе, при покупке внутри РФ — из УПД поставщика. Номер вводится вручную или подбирается из справочника РНПТ, если он уже заведён.

В документе «Реализация товаров и услуг» РНПТ подставляется автоматически из остатков по методу списания партий. Если остатков с РНПТ нет или количество распределено неверно, документ не проведётся либо проведётся с незаполненными данными прослеживаемости — тогда сведения в отчёт для ФНС не попадут, и это нарушение.

Для корректной работы важно ввести начальные остатки прослеживаемых товаров с указанием РНПТ. Делается это через документы ввода остатков или корректировочные поступления — в зависимости от релиза. Без остатков с РНПТ реализация будет «уходить в минус» по регистрам прослеживаемости.

Отчётность по прослеживаемости

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами формируется в разделе регламентированной отчётности («Отчёты» — «Регламентированные отчёты» — создать новый отчёт, найти форму по слову «прослеживаем»). Отчёт заполняется автоматически по данным проведённых документов с РНПТ и сдаётся в ФНС через 1С-Отчётность.

Уведомления о ввозе прослеживаемых товаров из ЕАЭС и о перемещении между подразделениями оформляются отдельными документами в той же подсистеме. Перед отправкой проверьте: количество в единицах прослеживаемости, корректность РНПТ, ИНН/КПП контрагентов и даты операций.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара

Норма

Установлен признак прослеживаемости, заполнен ТН ВЭД

Тревожный признак

Признака нет, код пустой — документы не потребуют РНПТ

Реализация

Норма

Проводится, РНПТ заполнены по строкам

Тревожный признак

Ошибка остатков по РНПТ или пустые номера

Отчёт об операциях

Норма

Заполняется автоматически, проходит форматный контроль

Тревожный признак

Пустой отчёт при наличии операций или ошибки проверки

Ограничения УПП 1.3 и альтернативы

УПП 1.3 — завершённая линейка: конфигурация снята с активного развития, и поддержка прослеживаемости в ней ограничена по сравнению с ERP 2 или Комплексной автоматизацией 2. В новых конфигурациях есть отдельная функциональная опция «Прослеживаемые товары», автоматический контроль остатков РНПТ и более удобные рабочие места.

Если объём прослеживаемых операций значительный, рассмотрите миграцию на 1С:ERP или КА 2 — штатные средства перехода с УПП 1.3 существуют. Если операций мало, работа в УПП 1.3 на актуальном релизе с аккуратным заполнением РНПТ остаётся рабочим вариантом.

Частые вопросы

В УПП 1.3 нет поля РНПТ в документах. Что делать?

Обновите конфигурацию до релиза с поддержкой прослеживаемости. Если обновление невозможно из-за доработок, поле добавляется программно, но это задача для разработчика с последующей поддержкой при каждом обновлении.

Нужно ли включать прослеживаемость для всех товаров?

Нет. Признак устанавливается только для номенклатуры, коды ТН ВЭД которой входят в перечень из постановления № 807. Остальные товары учитываются в обычном порядке.

Реализация не проводится с ошибкой по РНПТ. В чём причина?

Чаще всего нет остатков по указанному РНПТ: не введены начальные остатки или поступление проведено без номера партии. Проверьте остатки по регистрам прослеживаемости и исправьте документы поступления.

Как сдать отчёт об операциях из УПП?

Через регламентированную отчётность: создайте отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами, проверьте автозаполнение и отправьте через 1С-Отчётность при наличии действующей подписки и настроенного обмена с ФНС.

Можно ли вести прослеживаемость в УПП без учёта по сериям?

Механика опирается на учёт по ГТД/сериям, поэтому полностью отключить их нельзя. Но серии можно использовать только для прослеживаемых позиций, не включая их для всей номенклатуры.