Табель учета рабочего времени в 1С:Фреш

Облачный сервис 1С:Фреш объединяет несколько конфигураций — «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление нашей фирмой» и другие. Табель учета рабочего времени есть не во всех из них, и первое, что нужно сделать, — определить, в каком именно приложении вы работаете. Полноценный табель с расчетным функционалом доступен в ЗУП, а в Бухгалтерии и УНФ есть упрощенные варианты.

Путаница возникает еще и потому, что в веб-интерфейсе Фреша пункты меню отличаются от привычных названий в коробочных версиях, а часть функций скрыта настройками видимости. Ниже разберем, где искать табель в каждом приложении, как его заполнить, как вывести унифицированную форму Т-13 и что проверить, если документ не отображается.

Где находится табель в разных приложениях 1С:Фреш

Сервис 1С:Фреш — это оболочка, внутри которой запускаются отдельные приложения. Путь к табелю зависит от того, какое приложение подключено в вашем абонементе. В «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) табель — полноценный инструмент кадрового учета. В «1С:Бухгалтерии» табель как самостоятельный документ отсутствует: зарплата начисляется на основании документа «Начисление зарплаты», а данные об отработанном времени подтягиваются из кадровых документов.

В «1С:Управление нашей фирмой» табель находится в разделе «Зарплата» и называется «Табель» — он заполняется вручную по сотрудникам. Если вы не видите нужного раздела, проверьте, какие приложения активны: в правом верхнем углу Фреша нажмите на название текущего приложения и посмотрите список доступных.

Как сформировать табель Т-13 в ЗУП на Фреше

Самый быстрый способ получить табель в ЗУП — воспользоваться готовым отчетом. Откройте раздел «Зарплата», затем блок «Отчеты, справки» и выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Укажите период, организацию и при необходимости подразделение или конкретного сотрудника, после чего нажмите «Сформировать». Отчет построится на основе графиков работы, кадровых документов и зарегистрированных отклонений — отпусков, больничных, командировок, прогулов.

Важно понимать: отчет Т-13 не является документом, он лишь отображает уже введенные в базу данные. Если в табеле видны пустые ячейки или неверные часы, искать причину нужно не в отчете, а в графике работы сотрудника и в отсутствующих кадровых документах.

1. 1
   Откройте приложение «1С:Зарплата и управление персоналом» в Фреше
2. 2
   Перейдите: «Зарплата» → «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
3. 3
   Задайте период, организацию и подразделение
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и проверьте заполнение по сотрудникам
5. 5
   При необходимости сохраните или распечатайте форму

Документ «Табель» и ручная корректировка времени

Если отработанное время нужно зафиксировать вручную — например, при сменном учете или когда фактические часы отличаются от графика, — используется документ «Табель». В ЗУП он находится в разделе «Зарплата» → «Табели» (иногда пункт называется «Все начисления» → кнопка «Создать» → «Табель»). Документ создается на месяц по выбранному подразделению и заполняется списком сотрудников.

При заполнении программа подставляет данные по графику, а вы вручную корректируете виды времени: явка (Я), ночные (Н), сверхурочные (С) и другие. Учтите, что документ «Табель» имеет приоритет над графиком при расчете зарплаты: если он проведен, время берется из него. Ошибочно проведенный табель может занизить или завысить начисления, поэтому перед проведением сверьте итоговые часы с первичными данными.

Почему табель не отображается или пустой

Типичная ситуация — пользователь открывает отчет Т-13, а он пустой или неполный. Причин несколько. Первая: сотруднику не назначен график работы — проверьте кадровый приказ о приеме на работу, там должно быть указано расписание. Вторая: не заполнен производственный календарь и графики работы на нужный период — откройте «Настройка» → «Графики работы сотрудников» и убедитесь, что график заполнен на весь месяц.

Третья причина — ограничение прав. В Фреше учетные записи разграничены по ролям: если у вас роль без доступа к зарплатным документам, пункт «Табели» просто не появится в меню. В этом случае обратитесь к администратору абонента Фреша, чтобы он назначил нужные права. Четвертая причина — выбран не тот период или организация в шапке отчета.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполненность табеля

Норма

У всех сотрудников подразделения проставлены дни и часы

Тревожный признак

Пустые строки или нули у работающих сотрудников

Совпадение с графиком

Норма

Итоговые часы месяца равны норме по графику с учетом отклонений

Тревожный признак

Расхождения без подтверждающих документов

Отклонения

Норма

Отпуска и больничные отражены кодами ОТ, Б и т.п.

Тревожный признак

Дни отсутствия помечены как неявки без причины

Как распечатать и выгрузить табель из Фреша

Сформированный отчет Т-13 можно вывести на печать или сохранить в файл. В форме отчета нажмите кнопку с изображением принтера или используйте меню «Еще» → «Печать». Для выгрузки доступны форматы Excel (XLSX), PDF и табличный документ MXL — выберите «Сохранить» в панели инструментов отчета. Файл скачивается на локальный компьютер через стандартный диалог браузера.

Если табель нужно передать в бухгалтерию или архив, удобнее PDF: формат сохраняет подписи и структуру формы без искажений. Для дальнейшей обработки данных, например сверки с системой контроля доступа, выбирайте Excel. Учтите, что при большом штате выгрузка может занять время — не закрывайте вкладку браузера до завершения скачивания.

Перед печатью Т-13 сверьте итоговое количество дней и часов с данными расчета зарплаты. Расхождение между табелем и начислениями — самая частая причина вопросов при проверках и внутренних аудитах.

Альтернативы: учет времени без ЗУП

Если в вашем абонементе Фреша нет ЗУП, вести табель можно в «1С:Управление нашей фирмой». Там документ «Табель» заполняется вручную по каждому сотруднику: раздел «Зарплата» → «Табель» → «Создать». Функционал проще, чем в ЗУП, но для небольшой компании его достаточно: фиксируются виды времени и часы, данные участвуют в расчете зарплаты.

В «1С:Бухгалтерии» облачной версии полноценного табеля нет. Варианты обхода: вести табель в отдельном файле Excel и вводить итоговые данные в начисление зарплаты, либо подключить к абонементу ЗУП или УНФ. Для компаний с повременной оплатой и сменными графиками второй вариант надежнее — ручной перенос данных неизбежно приводит к ошибкам.

Сравнение вариантов

ЗУП на Фреше

Автоматический табель по графикам и отклонениям, форма Т-13; требует отдельного приложения в абонементе

УНФ на Фреше

Ручной табель для небольших компаний; нет сложных графиков и автоматических отклонений

Бухгалтерия + Excel

Подходит при окладной системе и малом штате; высокий риск ошибок при ручном переносе

Частые вопросы о табеле в 1С:Фреш

В каком разделе ЗУП на Фреше находится отчет Т-13?

Раздел «Зарплата» → блок «Отчеты, справки» → «Табель учета рабочего времени (Т-13)». Если пункта нет, проверьте права доступа или воспользуйтесь поиском по меню через строку поиска в верхней части окна.

Можно ли заполнить табель вручную, без графиков работы?

Да, через документ «Табель» в разделе «Зарплата» → «Табели». Но даже при ручном вводе сотруднику должен быть назначен график в кадровом приказе, иначе документ не заполнится списком сотрудников корректно.

Почему в табеле не видно больничный сотрудника?

Проверьте, что документ «Больничный лист» введен и проведен в том же месяце, что и формируемый табель. Непроведенные документы отклонений в отчет не попадают.

Есть ли табель в «1С:Бухгалтерии» на Фреше?

Отдельного документа и отчета Т-13 в облачной Бухгалтерии нет. Данные о времени берутся из кадровых документов и начислений зарплаты. Для полноценного табеля подключите ЗУП или УНФ.

Как выгрузить табель в Excel из Фреша?

Сформируйте отчет Т-13, затем в панели инструментов формы нажмите «Сохранить» и выберите формат XLSX. Файл скачается через браузер на ваш компьютер.