Как начислить амортизацию в 1С 8: пошаговая инструкция

Начисление амортизации в 1С 8 (в типовой «1С:Бухгалтерии 8.3») выполняется не отдельным документом, а автоматически — регламентной операцией в составе обработки «Закрытие месяца». Чтобы сумма рассчиталась корректно, программа должна «видеть» объект основных средств или нематериальных активов, знать его стоимость, срок полезного использования и способ начисления амортизации.

Ошибка на любом из этих этапов приводит к типичным ситуациям: амортизация не начисляется вовсе, начисляется с неверной суммой или попадает не на тот счет затрат. Поэтому работа с амортизацией в 1С — это всегда цепочка: принятие объекта к учету → настройка параметров → закрытие месяца → проверка результата.

Ниже разобран полный цикл: от ввода объекта в учет до контроля проводок, с разбором причин, по которым амортизация может не начисляться, и способов исправления ошибок.

Где в 1С 8 начисляется амортизация и как это работает

В «1С:Бухгалтерии 8.3» амортизация начисляется ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Сам расчет выполняет регламентная операция «Амортизация и износ основных средств», которая находится в разделе Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца.

Отдельного документа «Начисление амортизации» пользователь вручную не создает. Программа при выполнении операции анализирует все объекты ОС и НМА, по которым амортизация должна начисляться, рассчитывает сумму по заданному способу и формирует проводки по дебету счета затрат (20, 25, 26, 44 и т. д.) и кредиту счета 02 (для ОС) или 05 (для НМА).

Важно понимать: если объект введен в учет в текущем месяце, амортизация по нему появится только при закрытии следующего месяца. Это нормальное поведение, а не ошибка.

Шаг 1. Принять объект к учету

Начисление амортизации невозможно, пока объект не принят к учету. Для основных средств используется документ ОС и НМА → Принятие к учету ОС. В нем заполняются:

• основное средство (элемент справочника «Основные средства»);
• способ поступления и первоначальная стоимость;
• счет учета (обычно 08.04 при поступлении, затем 01.01);
• срок полезного использования в месяцах;
• способ начисления амортизации (чаще всего линейный);
• способ отражения расходов по амортизации — счет затрат и аналитика.

Для нематериальных активов используется аналогичный документ «Принятие к учету НМА» в том же разделе. Параметры схожи: срок полезного использования, способ начисления, счет учета 04.01 и счет амортизации 05.

Отдельно проверьте поле «Способ отражения расходов по амортизации» — именно оно определяет, на какой счет попадет ежемесячная сумма. Если оставить его пустым или указать неверно, амортизация либо не проведется, либо попадет на неподходящий счет затрат.

Шаг 2. Проверить настройки учетной политики

Способ начисления амортизации задается в документе принятия к учету, но есть и общие настройки. Откройте Главное → Учетная политика и проверьте параметры, влияющие на расчет: применяемый способ амортизации в налоговом учете (линейный или нелинейный), порядок учета ОС и НМА.

Если организация применяет УСН или ЕСХН, порядок признания расходов на основные средства отличается: в налоговом учете стоимость может списываться иначе, чем в бухгалтерском. Это не отменяет бухгалтерскую амортизацию — она начисляется по общим правилам, — но меняет состав налоговых регистров.

Также убедитесь, что в настройках учета не установлен флаг упрощенного учета, при котором часть регламентных операций закрытия месяца может быть недоступна или работать иначе.

Шаг 3. Выполнить закрытие месяца

Когда все объекты приняты к учету и первичные документы месяца введены, откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, выберите нужный месяц и организацию, затем нажмите «Выполнить закрытие месяца».

Программа последовательно выполнит список регламентных операций. Найдите в списке строку «Амортизация и износ основных средств». Если она отмечена зеленым — операция выполнена успешно. Если строка серая, красная или отсутствует — это повод разобраться в причинах (см. раздел об ошибках ниже).

1. 1
   Проверьте, что объект принят к учету документом «Принятие к учету ОС» или «Принятие к учету НМА» и в нем заполнены срок полезного использования и способ отражения расходов.
2. 2
   Откройте Операции → Закрытие месяца и выберите нужный месяц.
3. 3
   Нажмите «Выполнить закрытие месяца» и дождитесь окончания всех регламентных операций.
4. 4
   Найдите операцию «Амортизация и износ основных средств» и убедитесь, что она выполнена без ошибок.
5. 5
   Щелкните по операции и выберите «Показать проводки», чтобы проверить суммы и счета.

Шаг 4. Проверить проводки и отчеты

Щелкните по выполненной операции «Амортизация и износ основных средств» и выберите вариант «Показать проводки». Типовая проводка выглядит так: Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 02.01 для основных средств и Дт счет затрат — Кт 05 для НМА.

Для детального контроля используйте отчеты в разделе ОС и НМА:

• Ведомость амортизации ОС — суммы амортизации по каждому объекту за период;
• Справка-расчет амортизации — доступна из операции закрытия месяца, показывает алгоритм расчета;
• Инвентарная книга ОС (ОС-6) — накопленная амортизация и остаточная стоимость по каждому объекту.

Сверьте итоговую сумму амортизации за месяц с оборотно-сальдовой ведомостью по счету 02: оборот по кредиту 02.01 за месяц должен совпасть с суммой в ведомости амортизации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки операции закрытия месяца

Норма

Дт счета затрат — Кт 02.01 (или 05), сумма соответствует расчету

Тревожный признак

Проводок нет, счет затрат неверный или сумма не сходится со справкой-расчетом

Ведомость амортизации ОС

Норма

По каждому действующему объекту есть сумма за месяц

Тревожный признак

Объект отсутствует в ведомости или сумма нулевая

ОСВ по счету 02

Норма

Кредитовый оборот месяца равен итогу ведомости амортизации

Тревожный признак

Суммы расходятся — есть ручные операции или ошибки периода

Почему амортизация не начисляется: типичные причины

Самая частая жалоба пользователей — «закрытие месяца прошло, а амортизации нет». Причины почти всегда одни и те же:

• объект принят к учету в текущем месяце — амортизация начнется со следующего;
• не заполнен срок полезного использования или способ начисления амортизации;
• не указан способ отражения расходов по амортизации;
• объект полностью самортизирован или выбыл;
• у объекта установлен признак «Не начислять амортизацию» или приостановлено начисление (консервация);
• первоначальная стоимость равна нулю или объект не проведен по счету 01;
• закрытие месяца прервано ошибкой на более ранней операции.

Как найти проблемный объект

Откройте карточку основного средства (ОС и НМА → Основные средства) и перейдите по ссылке на документ принятия к учету. Проверьте все ключевые поля. Если амортизация не начисляется по нескольким объектам сразу, проверьте, не отменена ли последовательность закрытия месяца и нет ли непроведенных документов.

Как изменить или отменить начисление амортизации

Если нужно изменить срок полезного использования, счет затрат или способ начисления, используйте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (ОС и НМА → Параметры амортизации). Новые параметры начнут действовать со следующего месяца.

Для временной приостановки начисления (например, при консервации объекта) применяется документ «Изменение состояния ОС» с соответствующим событием. Для отражения выбытия — документы «Передача ОС», «Списание ОС» или «Подготовка к передаче ОС»: после выбытия амортизация прекращает начисляться со следующего месяца.

Особенности и частые сценарии

В налоговом учете по налогу на прибыль амортизация может считаться линейным или нелинейным методом — выбор фиксируется в учетной политике. При нелинейном методе в 1С расчет ведется по амортизационным группам, и суммы будут отличаться от бухгалтерских, что порождает временные разницы.

Если организация применяет ФСБУ 6/2020, в программе доступны элементы амортизации: ликвидационная стоимость и пересмотр срока полезного использования. Эти параметры настраиваются в документах принятия к учету и изменения параметров.

Для арендованных объектов и права пользования активом (по ФСБУ 25/2018) амортизация начисляется отдельным механизмом — документами учета аренды, и проводки формируются по счетам учета права пользования активом.

Частые вопросы

Почему в списке закрытия месяца нет операции «Амортизация и износ основных средств»?

Операция не отображается, если в программе нет ни одного объекта ОС или НМА, по которому должна начисляться амортизация: все объекты выбыли, не приняты к учету или полностью самортизированы. Проверьте наличие проведенных документов «Принятие к учету ОС» и остатки по счету 01.

Можно ли начислить амортизацию вручную отдельным документом?

Штатный механизм — только регламентная операция закрытия месяца. Ручные проводки по счету 02 технически возможны через «Операции, введенные вручную», но их не видит автоматический расчет, поэтому при следующем закрытии месяца программа начислит свою сумму, и данные задвоятся. Ручные корректировки допустимы только как осознанное исключение с последующим контролем.

Как начислить амортизацию за прошлый месяц, если закрытие уже выполнено?

Откройте закрытие месяца за нужный период, отмените выполнение операций, внесите или исправьте документы (например, принятие к учету ОС), затем выполните закрытие месяца заново. После этого перепроведите закрытие всех последующих месяцев, чтобы итоги остались корректными.

Объект куплен и принят к учету в этом месяце, а амортизации нет — это ошибка?

Нет. По правилам бухгалтерского учета амортизация начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету. Проверьте результат при закрытии следующего месяца.

Как поменять счет затрат, на который списывается амортизация?

Создайте документ «Изменение параметров амортизации ОС» (раздел ОС и НМА), укажите объект и новый способ отражения расходов. Новый счет начнет применяться со следующего месяца; уже начисленные суммы за прошлые периоды документ не пересчитывает.

Почему сумма амортизации в бухгалтерском и налоговом учете различается?

Это нормально, если в налоговом учете применяется другой метод (например, нелинейный), другой срок полезного использования или амортизационная премия. Разницы отражаются в регистрах налогового учета и при расчете налога на прибыль. Проверить расчет можно через справку-расчет амортизации, где суммы показаны по обоим видам учета.