Документ авизо в 1С: что это и как с ним работать

Авизо — это документ-извещение, которым одна организация (или подразделение) уведомляет другую о совершённой хозяйственной операции: списании или зачислении денежных средств, передаче товаров, выполнении проводки. Термин пришёл из банковской практики, где авизо сопровождает расчёты между филиалами одного банка или между банком и клиентом.

В программах 1С авизо чаще всего встречается при учёте расчётов между обособленными подразделениями, филиалами и головной организацией, а также при работе с банковскими документами. Пользователь, впервые столкнувшийся со словом «авизо» в проводках или выписке, обычно хочет понять: что это за операция, кто её инициировал и как она должна отразиться в учёте.

Важно понимать, что «Авизо» как самостоятельный вид документа есть не во всех конфигурациях. В типовой «1С:Бухгалтерии» прямого документа с таким названием нет — там операции, которые в банковской терминологии называются авизо, отражаются через «Операцию, введённую вручную», «Передачу товаров» или документы расчётов между структурными подразделениями. Зато в отраслевых решениях и конфигурациях для холдингов и банков документ «Авизо» существует отдельно.

Что такое авизо и где оно применяется

Экономический смысл авизо — синхронизация учёта у двух сторон, когда первичные документы передаются с задержкой. Например, головной офис оплатил поставщику за филиал: филиал узнаёт об этом из авизо и отражает у себя задолженность перед головной организацией и погашение долга поставщику. Без такого извещения учёт филиала расходится с учётом центра.

Классические ситуации, где используется авизо: расчёты между филиалами одной организации через счёт 79 «Внутрихозяйственные расчёты», банковские операции по инкассо и аккредитивам, централизованная оплата счетов за подразделения, передача основных средств и материалов между обособленными единицами. В банковской сфере авизо также применяется при корреспондентских расчётах между отделениями банка.

Дебетовое авизо извещает о том, что со счёта адресата списаны средства или ему начислен долг. Кредитовое авизо — о зачислении средств или погашении обязательства. В двустороннем учёте одна и та же хозяйственная операция порождает авизо у обеих сторон: у одной дебетовое, у другой кредитовое, и в сумме по группе они должны сходиться к нулю.

Где искать авизо в типовых конфигурациях 1С

В «1С:Бухгалтерии 8» документа с названием «Авизо» в стандартной поставке нет. Если вы встретили слово «авизо» в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 79 или в комментарии к проводке, это, скорее всего, ручная операция либо документ из нестандартной доработки. Проверьте журнал «Операции, введённые вручную» в разделе «Операции» — там видно, каким документом создана запись.

В отраслевых и специализированных решениях (конфигурации для холдингов, банков, казначейств, «1С:Управление холдингом») документ «Авизо» присутствует как самостоятельный объект. Обычно он расположен в разделе расчётов или казначейства и содержит поля: отправитель, получатель, вид авизо (дебетовое/кредитовое), сумма, основание и набор проводок.

Если вы работаете в самописной или сильно доработанной конфигурации, найти документ помогает поиск по метаданным: в конфигураторе через «Поиск ссылки на объект» или через полнотекстовый поиск по слову «авизо». В пользовательском режиме достаточно ввести «авизо» в строку глобального поиска — система покажет и документы, и элементы справочников с таким названием.

Как отразить операцию авизо в 1С:Бухгалтерии

Если отдельного документа нет, операцию отражают вручную. Типовой сценарий: головная организация оплатила поставщика за филиал, и нужно показать это в учёте филиала (или в учёте по обособленному подразделению внутри одной базы). Для этого создают документ «Операция, введённая вручную» и формируют проводки.

Пример корреспонденции для филиала: Дт 60 «Расчёты с поставщиками» — Кт 79 «Внутрихозяйственные расчёты» на сумму оплаты. У головной организации зеркально: Дт 79 — Кт 51. Если ведётся учёт по подразделениям в одной информационной базе, в проводках обязательно заполняют аналитику подразделений, иначе внутрихозяйственные расчёты не сойдутся при сверке.

При передаче товаров или основных средств между подразделениями используют документы «Передача товаров» или «Передача ОС» с видом операции между обособленными подразделениями — они автоматически строят проводки через счёт 79. Это предпочтительнее ручных операций: меньше риск ошибки в аналитике и проще последующая сверка.

1. 1
   Откройте раздел «Операции» → «Операции, введённые вручную» и создайте новый документ
2. 2
   Заполните дату и содержание операции, указав реквизиты авизо-основания (номер, дата, отправитель)
3. 3
   Добавьте проводки: дебет и кредит счетов, суммы, субконто и подразделения
4. 4
   Проверьте, что аналитика (контрагент, договор, подразделение) заполнена у обеих сторон проводки
5. 5
   Проведите документ и сформируйте ОСВ по счёту 79 для контроля сальдо

Проводки и счета: как строится учёт по авизо

Ключевой счёт для внутрихозяйственных авизо — 79 «Внутрихозяйственные расчёты» с субсчетами: 79.1 «Расчёты по выделенному имуществу», 79.2 «Расчёты по текущим операциям», 79.3 «Расчёты по договору доверительного управления имуществом». Выбор субсчёта зависит от характера операции: текущие оплаты идут через 79.2, передача имущества при создании филиала — через 79.1.

Для банковских авизо (например, извещение банка об инкассировании выручки) проводки строятся через счёт 57 «Переводы в пути»: Дт 57 — Кт 50 при сдаче выручки инкассатору, Дт 51 — Кт 57 при зачислении на расчётный счёт по авизо банка. В 1С:Бухгалтерии эти операции обычно оформляются документами «Расходный кассовый ордер» с соответствующим видом операции и «Поступление на расчётный счёт».

Сверка взаиморасчётов по авизо между подразделениями

Главная контрольная процедура при работе с авизо — сверка: сальдо по счёту 79 у одной стороны должно быть зеркально равно сальдо у другой. В одной информационной базе с учётом по подразделениям это проверяется оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 79 с группировкой по подразделениям. В идеале итоговое сальдо по всем подразделениям равно нулю.

Расхождения возникают из-за разницы во времени отражения (авизо получено, но не введено), ошибок в аналитике и дублирования операций. Практическое правило: каждое авизо должно иметь уникальный номер и ссылку на документ-основание, а ввод операций по авизо стоит закрепить за одним ответственным сотрудником, чтобы исключить двойное отражение.

Контрольные точки

Как проверить результат

ОСВ по счёту 79 в разрезе подразделений

Норма

Итоговое сальдо по всем подразделениям равно нулю

Тревожный признак

Есть ненулевое сальдо — ищите неотражённые или продублированные авизо

Аналитика проводок по авизо

Норма

Заполнены контрагент, договор и подразделение с обеих сторон

Тревожный признак

Пустое субконто или подразделение — сверка не сойдётся

Соответствие суммы авизо документу-основанию

Норма

Сумма совпадает с платёжным поручением или накладной

Тревожный признак

Сумма отличается — проверяйте первичку и курс пересчёта

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — отражение операции только у одной стороны. Бухгалтер филиала вводит авизо, а головная организация забывает, или наоборот. Второй типовой дефект — неверный выбор субсчёта счёта 79: передача имущества проведена через 79.2 вместо 79.1, из-за чего искажается отчётность по выделенному имуществу.

Ещё одна проблема — ручные операции без указания подразделений в базе, где ведётся раздельный учёт по обособленным единицам. Такие проводки «повисают» в оборотах и мешают автоматической сверке. Наконец, нельзя использовать авизо как замену первичных документов: авизо — это извещение, а основанием для проводки остаются платёжные поручения, накладные и акты.

Альтернативы авизо в современных конфигурациях

В конфигурациях с механизмом обмена данными между базами (например, «1С:Управление холдингом» или связки «УПП + Бухгалтерии филиалов») функцию авизо выполняют автоматические сообщения обмена: документ, созданный в базе центра, выгружается в базу филиала с нужными проводками. Это снимает риск рассинхронизации, характерный для бумажных авизо.

Для расчётов с банком роль авизо выполняет выписка по расчётному счёту, загружаемая через «Клиент банка»: каждая строка выписки — фактически банковское извещение о движении средств. Если банк присылает отдельные авизо по инкассо или аккредитивам, они отражаются теми же документами поступления и списания с расчётного счёта с соответствующим видом операции.

Маршрут решения

Как выбрать способ отражения

Операция между подразделениями в одной базе 1СИспользуйте «Передачу товаров» или ручную операцию с заполненными подразделениями

Центр и филиал работают в разных базахНастройте обмен данными или вводите авизо зеркально в обеих базах с единой нумерацией

Авизо пришло из банка по инкассо или аккредитивуОтразите через документы движения денежных средств со счётом 57

Операция разовая и нестандартнаяОформите «Операцию, введённую вручную» с подробным содержанием и ссылкой на основание

Частые вопросы об авизо в 1С

Почему я не нахожу документ «Авизо» в 1С:Бухгалтерии?

Потому что в типовой конфигурации его нет. Операции, которые в банковской и холдинговой практике называют авизо, отражаются через «Операции, введённые вручную», документы передачи товаров и ОС между подразделениями либо документы движения денежных средств. Если документ «Авизо» упоминается в вашей инструкции — вероятно, ваша конфигурация доработана, и документ стоит искать через глобальный поиск.

Чем дебетовое авизо отличается от кредитового?

Дебетовое авизо извещает о списании средств со счёта адресата или о возникновении у него обязательства. Кредитовое — о зачислении средств или погашении долга. Одна хозяйственная операция между двумя сторонами порождает пару зеркальных авизо: у отправителя и получателя они противоположного вида.

Можно ли использовать авизо как первичный документ для налогового учёта?

Нет. Авизо — это внутреннее извещение о совершённой операции, а не первичный учётный документ. Основанием для проводок и налогового учёта служат платёжные поручения, выписки банка, накладные и акты. Авизо лишь информирует вторую сторону, что операция состоялась и её нужно отразить.

Как найти ошибку, если сальдо по счёту 79 не сходится?

Сформируйте ОСВ по счёту 79 с детализацией по подразделениям и субсчетам, затем сравните обороты за период с реестром полученных авизо. Чаще всего причина — неотражённое авизо, дублирование операции или проводка без указания подразделения. Карточка счёта по конкретному подразделению помогает локализовать расхождение до отдельного документа.

Нужно ли отражать авизо, если филиал и центр работают в одной базе 1С?

Отдельное авизо не требуется — достаточно корректно заполнять подразделения в документах передачи и ручных операциях по счёту 79. Но внутренний документооборот с извещениями всё равно полезен: он определяет, кто и когда обязан ввести операцию, и служит основанием для сверки.

Как отразить в 1С авизо банка об инкассации выручки?

Стандартная цепочка: при сдаче выручки инкассатору оформляется расходный кассовый ордер с движением Дт 57 — Кт 50, а после получения авизо (выписки) о зачислении — документ «Поступление на расчётный счёт» с проводкой Дт 51 — Кт 57. Так выручка корректно показывается «в пути» до фактического зачисления.