Установка цен номенклатуры в 1С: пошаговая инструкция

Цены на товары в 1С не хранятся в карточке номенклатуры как обычное поле — они записываются специальным документом в регистр сведений. Поэтому вопрос «где установить цену» почти всегда означает «где найти документ установки цен и как его правильно заполнить». Без этого документа цена не подставится в заказ, реализацию или прайс-лист, даже если вы вручную вписали её в карточку товара.

Механизм одинаков по логике во всех типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», «Розница», «Бухгалтерия предприятия», — но различается расположение в меню и набор возможностей. Ниже разобраны основные сценарии: создание документа вручную, регистрация цен из поступления, массовое изменение и проверка результата.

Где хранятся цены и что такое виды цен

Прежде чем искать документ, важно понять модель хранения. В 1С цена привязана не к товару напрямую, а к связке «номенклатура + вид цены + дата». Вид цены — это справочник, в котором заведены, например, «Закупочная», «Оптовая», «Розничная», «Мелкооптовая». Один товар может иметь несколько действующих цен одновременно — по одной на каждый вид.

Сами значения хранятся в периодическом регистре сведений «Цены номенклатуры». Периодичность означает, что система помнит историю: какая цена действовала на любую прошедшую дату. Именно поэтому изменение цены оформляется новым документом, а не редактированием старого значения — старая цена остаётся в истории и корректно подставляется в документы задним числом.

У вида цены могут быть настроены дополнительные параметры: валюта, признак «включает НДС», способ задания (вручную, расчётом от базового вида, наценкой на цену поступления). Проверьте настройки вида цены до массового заполнения — иначе можно записать цены без НДС там, где ожидались с НДС.

Где найти документ «Установка цен номенклатуры»

Расположение зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях — раздел «Закупки» или «Продажи» → «Цены»). В «1С:Розница» — раздел «Закупки» или «Маркетинг» → «Цены» → «Установка цен номенклатуры».

В «1С:Бухгалтерии 8» документ называется так же, но находится в разделе «Склад» → «Установка цен номенклатуры» либо «Покупки» → «Установка цен номенклатуры», в зависимости от настроек интерфейса. Если пункта нет в меню, проверьте: включена ли в настройках функциональности торговля и виды цен, есть ли у пользователя права на документ.

Быстрый универсальный способ — воспользоваться поиском: в большинстве конфигураций нажмите в главном меню «Все функции» и введите «установка цен» в строке поиска. Также документ можно создать из карточки номенклатуры по ссылке «Цены» или из документа поступления кнопкой создания на основании.

Создание документа вручную: пошагово

Ручное создание подходит, когда нужно установить или изменить цены на небольшую группу товаров. Порядок действий стандартный для всех конфигураций.

1. 1
   Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите дату документа — цены начнут действовать с этой даты (в некоторых конфигурациях есть отдельное поле «Дата начала действия»).
3. 3
   В таблице «Виды цен» отметьте галочками, какие виды цен устанавливаются этим документом.
4. 4
   Добавьте товары в табличную часть: вручную, по кнопке «Подбор» или «Заполнить» по группе номенклатуры.
5. 5
   Заполните колонки с ценами. Для расчётных видов цен используйте кнопку «Рассчитать» или задайте процент наценки.
6. 6
   Проведите документ. Цены записываются в регистр в момент проведения.

Обратите внимание на состав колонок табличной части: для каждого отмеченного вида цены появляется своя колонка. Если колонки «Розничная» нет — вид цены не отмечен в шапке документа. В «Управлении торговлей» рядом со старой ценой может отображаться процент изменения — удобный контроль при массовой переоценке.

Дата документа критична. Если провести установку цен вчерашним днём, новые цены начнут действовать со вчерашней даты и могут изменить цены в уже выписанных сегодня документах при их перепроведении. Ставьте реальную дату начала действия цен.

Регистрация цен из документа поступления

Самый частый рабочий сценарий — цены устанавливаются сразу при оприходовании товара. В «Управлении торговлей» и «Рознице» в документе «Поступление товаров и услуг» (или «Приходная накладная») есть механизм регистрации цен поставщика: цены из поступления автоматически записываются как закупочные, а на их основании можно создать документ установки цен продажи.

Типовой приём: откройте проведённое поступление, нажмите «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт товары и предложит рассчитать продажные цены наценкой на цену поступления. Проверьте рассчитанные значения перед проведением — автоматическая наценка не учитывает округление и психологические пороги цен.

В «1С:Бухгалтерии» прямой кнопки создания установки цен из поступления может не быть — тогда документ создаётся вручную, а цены заполняются по кнопке «Заполнить» → «По ценам поступления» либо подбором товаров. Точный состав кнопок зависит от релиза конфигурации.

Если цены поставщика регулярно меняются, удобно регистрировать их отдельным видом цены «Закупочная» из каждого поступления. Тогда продажные цены можно пересчитывать формулой от актуальной закупочной, а не вводить вручную каждый раз.

Массовое изменение цен и расчётные виды цен

Для переоценки большого ассортимента ручной ввод непрактичен. В «Управлении торговлей» и «ERP» есть рабочее место «Цены (прайс-лист)» в разделе «CRM и маркетинг», позволяющее вывести весь ассортимент с действующими ценами, отфильтровать по группам, изменить значения прямо в таблице и сформировать документ установки цен одной кнопкой.

Второй инструмент — расчётные виды цен. Вид цены можно настроить формулой: например, «Розничная = Закупочная + 30%» или «Оптовая = Розничная − 10%». Тогда в документе установки цен достаточно нажать «Рассчитать» — программа вычислит значения по формуле. При изменении базовой цены расчётные цены пересчитываются новым документом.

В табличной части документа доступны групповые операции: выделите строки, нажмите «Изменить» (или правую кнопку мыши) и задайте процент увеличения/уменьшения, округление до заданной точности или фиксированное значение. Это быстрее, чем править каждую строку.

Способы установки цен

Документ вручную

Подходит для небольшого числа товаров и разовых изменений; требует аккуратного ввода каждого значения.

Создание на основании поступления

Удобно при приходе товара; цены подтягиваются из накладной, продажные рассчитываются наценкой.

Рабочее место «Цены (прайс-лист)»

Оптимально для массовой переоценки и контроля всего ассортимента; доступно не во всех конфигурациях.

Расчётные виды цен

Автоматизируют регулярный пересчёт по формуле; требуют корректной первоначальной настройки.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документа убедитесь, что цены записались. Откройте карточку номенклатуры — в ней обычно есть ссылка «Цены» или вкладка с действующими ценами. Альтернатива — отчёт «Прайс-лист» (в Бухгалтерии — «Прайс-лист» в разделе «Склад» → «Отчёты»): сформируйте его на текущую дату и сверьте значения.

Финальная проверка — создайте тестовый документ продажи (заказ или реализацию) и добавьте товар: цена должна подставиться автоматически. Если цена нулевая или пустая — значит, либо документ установки цен не проведён, либо в документе продажи выбран другой вид цены, либо дата продажи раньше даты установки цены.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка номенклатуры, ссылка «Цены»

Норма

Отображается новая цена с датой установки

Тревожный признак

Цена старая или пусто — документ не проведён или дата неверна

Отчёт «Прайс-лист» на текущую дату

Норма

Товары выведены с новыми ценами

Тревожный признак

Часть товаров без цен — они не попали в документ

Тестовая реализация

Норма

Цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена пустая/нулевая — несовпадение вида цены или даты

Особенности в разных конфигурациях

В «1С:Бухгалтерии 8» механизм проще: обычно используются два-три вида цен (закупочная, оптовая, розничная), нет расчётных формул и рабочего места прайс-листа. Документ «Установка цен номенклатуры» доступен в разделе «Склад», а контроль выполняется отчётом «Прайс-лист». Для розничного склада в Бухгалтерии цена продажи критична, если учёт товаров в рознице ведётся по продажным ценам — тогда установка цен напрямую влияет на стоимостную оценку остатков и проводится до оприходования или одновременно с ним.

В «Управлении торговлей 11» и «ERP» добавляются соглашения с клиентами и сегменты цен: цена для конкретного клиента может определяться его соглашением, а не общим видом цены. Если цена не подставляется в заказ конкретному покупателю — проверьте условия его соглашения, а не только документ установки цен.

В «1С:Рознице» для магазинов действует понятие розничных цен магазина: переоценка оформляется документом установки цен с указанием магазина, а при поступлении товара в магазин программа может потребовать применить цены до проведения перемещения. Следите за сообщениями программы при проведении складских документов — они укажут, каких цен не хватает.

Частые вопросы

Почему цена не подставляется в документ продажи?

Проверьте три вещи: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цены в документе продажи с тем, для которого задана цена, и не раньше ли дата продажи даты установки цены. В «Управлении торговлей» дополнительно проверьте соглашение с клиентом — оно может переопределять вид цены.

Можно ли установить цены сразу на будущую дату?

Да. Проведите документ установки цен будущей датой — до её наступления будут действовать старые цены, а с указанной даты автоматически начнут действовать новые. Это штатный способ плановой переоценки.

Как изменить цены только для одной группы товаров?

Создайте документ установки цен и заполните табличную часть по кнопке «Заполнить» с отбором по группе номенклатуры, либо используйте рабочее место «Цены (прайс-лист)» с фильтром по группе. Цены остальных товаров не изменятся.

Что делать, если документа «Установка цен номенклатуры» нет в меню?

Откройте «Все функции» и найдите документ поиском — если он есть в конфигурации, но скрыт из интерфейса, причина в правах или функциональных опциях. Обратитесь к администратору для выдачи прав и включения опции видов цен в настройках.

Как посмотреть историю изменения цены товара?

В карточке номенклатуры откройте ссылку «Цены» и переключитесь на просмотр истории, либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по товару. В «Управлении торговлей» историю изменений удобно смотреть через прайс-лист на разные даты.

Можно ли загрузить цены из Excel?

В большинстве конфигураций есть загрузка прайса из табличного документа: в «Управлении торговлей» — через рабочее место цен или обработку загрузки данных из табличного документа, в Бухгалтерии — через «Загрузку данных из табличного документа» в документе установки цен. Подготовьте файл с колонками «номенклатура — цена» и проверьте результат после загрузки.