Как сделать ценник в 1С:Розница

Ценник в 1С:Розница формируется на основании установленных розничных цен и печатается либо из документа «Установка цен номенклатуры», либо через специальную обработку печати этикеток и ценников. Чтобы ценник вышел корректным, нужно три вещи: действующая цена на товар, подходящий шаблон и правильно настроенный принтер (обычный офисный или принтер этикеток).

Ниже разобран полный цикл: от проверки цен до настройки макета и решения типичных проблем вроде пустых ценников, обрезанного шаблона и не того размера шрифта. Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Розница 8» (редакции 2.2–3.0); названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии.

Проверьте, установлены ли розничные цены

Ценник берёт цену не из карточки товара напрямую, а из регистра цен номенклатуры. Если цена не установлена документом, ценник распечатается пустым или с нулевым значением — это самая частая причина «неработающей» печати.

Откройте раздел «Маркетинг» (или «Закупки» → «Цены») и найдите документы «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что для вашего вида цен (обычно «Розничная») есть проведённый документ на актуальную дату и в нём присутствует нужный товар. Быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены»: там видно историю изменений.

Обратите внимание на дату: цена действует с даты документа. Если документ проведён завтрашним числом, а печать выполняется сегодня, ценник может взять старое значение. Это важно при плановых переоценках.

Печать ценников из обработки «Печать этикеток и ценников»

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников». В разных версиях она находится в разделе «Закупки», «Номенклатура» или «Склад». Откройте её и добавьте товары в табличную часть: вручную через кнопку «Добавить», подбором или заполнением по документу (поступление, переоценка, оприходование).

Для каждой строки укажите количество экземпляров ценника — обычно столько, сколько единиц товара выставляется на полку. Затем в поле «Шаблон» выберите нужный макет ценника, а в поле режима — «Ценники» (не «Этикетки», иначе программа предложит шаблоны для принтера этикеток).

Нажмите «Печать» и в предварительном просмотре проверьте результат: наименование не обрезано, цена актуальна, штрихкод (если выводится) читаемый. Только после этого отправляйте на принтер.

1. 1
   Убедитесь, что документ «Установка цен номенклатуры» проведён и цена актуальна
2. 2
   Откройте обработку «Печать этикеток и ценников»
3. 3
   Заполните список товаров вручную или по документу
4. 4
   Выберите шаблон ценника и укажите количество экземпляров
5. 5
   Нажмите «Печать», проверьте предпросмотр и распечатайте

Печать ценников прямо из документа

Быстрый сценарий — печать из документа «Установка цен номенклатуры» или «Поступление товаров». Откройте документ, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите пункт «Ценники» или «Печать этикеток и ценников». Система автоматически перенесёт в обработку все позиции документа.

Этот способ удобен при приёмке: товар оприходовали, цены назначили — и сразу напечатали ценники без повторного набора номенклатуры. Риск ошибки в количестве и составе позиций при таком маршруте минимален.

Если в списке печатных форм ценника нет, проверьте права пользователя и состав дополнительных печатных форм — в некоторых настройках пункт скрыт или заменён внешней обработкой.

Как выбрать и отредактировать шаблон ценника

Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или «Номенклатура»). В типовой поставке есть несколько готовых макетов: ценник с штрихкодом, без штрихкода, крупный, мелкий.

Чтобы изменить макет, скопируйте типовой шаблон и откройте его на редактирование. Редактор позволяет менять размер полей, шрифт, состав выводимых данных: наименование, цена, артикул, штрихкод, дата, организация. Поля добавляются из списка доступных — не вписывайте данные текстом, используйте именно поля-переменные, иначе на печать выйдет статичная надпись.

Размер шаблона должен соответствовать бумаге: для офисного принтера макет обычно рассчитан на лист A4 с сеткой ценников, для принтера этикеток — на ширину этикеточной ленты (например, 58 мм). Несовпадение размера — главная причина обрезанных и съехавших ценников.

Настройка принтера и печать на принтере этикеток

Для обычного лазерного принтера достаточно выбрать шаблон под лист A4 — ценники выводятся таблицей, после печати лист разрезается. Проверьте в настройках печати масштаб 100% и отключённую опцию «вписать в страницу», иначе размеры поплывут.

Для термопринтера этикеток (Godex, Zebra, TSC и аналоги) выберите шаблон, рассчитанный на ширину ленты, и в свойствах принтера укажите точный размер этикетки. В обработке печати установите режим «Этикетки», если печатаете наклейки, или «Ценники» для картонных ценников.

Если принтер этикеток печатает смещённо или пропускает этикетки, откалибруйте датчик ленты средствами драйвера принтера — это делается вне 1С, кнопкой на корпусе или утилитой производителя.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в документе установки цен и на кассе

Тревожный признак

Ноль, пусто или устаревшее значение — проверьте документ цен

Наименование

Норма

Помещается полностью, читается без обрезки

Тревожный признак

Обрезано — уменьшите шрифт или увеличьте поле в шаблоне

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с распечатки

Тревожный признак

Смазан или не читается — проверьте качество печати и размер поля

Позиционирование

Норма

Ценник в пределах этикетки/ячейки листа

Тревожный признак

Сдвиг — проверьте размер бумаги в драйвере и шаблоне

Типичные ошибки и ограничения

Помимо пустых цен из-за отсутствия документа установки цен, часто встречаются: печать прошлой цены при непроведённой переоценке, выбор шаблона этикетки вместо ценника (и наоборот), неверный магазин в отборе при нескольких торговых точках.

Учтите ограничение: обработка печати работает с ценами, действующими на дату печати. Если нужно напечатать ценники заранее к будущей переоценке, измените рабочую дату или используйте заполнение по документу переоценки — тогда цены подтянутся из него.

Ещё одна граница самостоятельной работы: если типовых возможностей редактора шаблонов не хватает (нестандартная графика, сложная логика вывода), потребуется доработка конфигурации или внешняя печатная форма — это уже задача для специалиста по 1С, а не настройка пользователя.

FAQ

Почему ценник печатается без цены или с нулём?

Почти всегда причина в отсутствии действующей цены: документ «Установка цен номенклатуры» не создан, не проведён или относится к другому виду цен либо магазину. Откройте карточку товара, перейдите к ценам и проверьте, какая цена действует на дату печати.

Как напечатать ценники только на новые товары из поступления?

Откройте документ «Поступление товаров», нажмите «Печать» → «Печать этикеток и ценников». Обработка заполнится позициями документа автоматически — останется выбрать шаблон и количество экземпляров.

Можно ли вывести на ценник артикул, дату или состав товара?

Да. В редакторе шаблона ценника добавьте соответствующие поля из списка доступных: артикул, дата, производитель и другие реквизиты номенклатуры. Состав набора выводится, если это предусмотрено доступными полями шаблона в вашей версии конфигурации.

Ценник обрезается при печати на принтере этикеток. Что делать?

Сверьте три параметра: размер этикетки в драйвере принтера, размер шаблона в 1С и фактический размер ленты. Все три должны совпадать. После изменения настроек выполните калибровку ленты средствами принтера.

Как изменить шрифт и размер текста на ценнике?

Откройте копию шаблона в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ», выделите нужное поле и измените шрифт и размер в его свойствах. Сохраните шаблон и проверьте результат через предварительный просмотр перед массовой печатью.

Можно ли напечатать ценники на будущую цену заранее?

Да. Заполните обработку печати по документу переоценки с будущей датой — тогда в ценники подтянутся новые цены из этого документа, а не текущие. Либо временно измените рабочую дату сеанса, если это допустимо в вашей учётной практике.