Торговля и Склад · 10 мин
Требование-накладная в 1С: где находится документ и как с ним работать
Где найти требование-накладную в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ 11, как создать документ списания материалов, настроить печать формы М-11 и исправить типичные ошибки.
Требование-накладная — документ, которым оформляют передачу материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или между подразделениями. В конфигурациях 1С он расположен в разных местах интерфейса: точный путь зависит от того, работаете вы в 1С:Бухгалтерии 8.3, в «Управлении торговлей 11» или в ERP. Чаще всего пользователь не находит документ не потому, что его нет, а потому что нужный раздел скрыт настройками интерфейса или правами доступа.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ называется именно «Требование-накладная» и находится в разделе Производство. В «Управлении торговлей» и ERP аналогичную операцию выполняют документы «Внутреннее потребление» или «Перемещение товаров», а привычного названия «Требование-накладная» в списках может не быть вовсе. Ниже разобраны оба сценария, способы быстрого поиска и типовая печатная форма М-11.
Где находится требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: откройте раздел Производство в левой панели разделов. В группе «Выпуск продукции» находится ссылка «Требования-накладные» — это журнал, где хранятся все созданные документы. Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Дублирующий путь — через раздел Склад, там тоже есть ссылка на журнал требований-накладных в подгруппе документов по складскому учёту. Оба пути ведут в один и тот же журнал, разницы в данных нет.
Если раздела «Производство» не видно в панели разделов, проверьте настройку интерфейса: перейдите в Главное меню → Вид → Настройка панели разделов и перетащите нужный раздел из правого списка в левый. Также раздел может быть скрыт, если в функциональности программы (Администрирование → Функциональность) отключён учёт производства.
- 1Откройте раздел «Производство» в панели разделов слева
- 2Нажмите ссылку «Требования-накладные» — откроется журнал документов
- 3Нажмите «Создать» для нового документа или откройте существующий двойным щелчком
- 4Заполните склад, материалы на вкладке «Материалы» и счёт затрат
- 5Проведите документ и проверьте движения по кнопке «Дт/Кт»
Как найти документ через поиск, если раздел не открывается
Самый быстрый способ — встроенный поиск. В верхней части окна 1С есть поле поиска (иконка лупы). Введите «требование» — программа покажет и журнал документов, и уже созданные документы с этим названием. Этот способ работает независимо от настроек панели разделов.
Альтернатива — полный список всех функций конфигурации: Главное меню → Все функции. В открывшемся дереве раскройте ветку «Документы» и найдите «Требование-накладная». Отсюда можно открыть журнал или создать документ напрямую. Если пункт «Все функции» недоступен, включите его через «Сервис → Параметры → Отображать команду Все функции».
Если документ не находится даже через «Все функции», вероятнее всего у вашей учётной записи ограничены права. В типовых конфигурациях доступ к документам производства и склада настраивается через профили групп доступа — уточните у администратора 1С, входит ли в ваш профиль роль на работу с требованиями-накладными.
Где аналог требования-накладной в УТ 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документа с названием «Требование-накладная» нет. Списание материалов на затраты оформляется документом «Внутреннее потребление»: раздел Склад и доставка → Внутренние документы → Внутренние потребления. В документе выбирается операция «Списание на расходы», указываются склад, статья расходов и аналитика.
Если материалы передаются не в затраты, а на другой склад или в другое подразделение, используется документ «Перемещение товаров» (там же, в разделе «Склад и доставка»). Для передачи в производство в ERP предусмотрен отдельный документ «Передача материалов в производство» в разделе «Производство».
| Конфигурация | Название документа | Где находится |
|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8.3 | Требование-накладная | Производство → Требования-накладные (также раздел «Склад») |
| Управление торговлей 11 | Внутреннее потребление | Склад и доставка → Внутренние документы |
| ERP / КА 2 | Внутреннее потребление, Передача материалов в производство | Склад и доставка / Производство |
Какой документ выбрать
Подходит для списания материалов на затраты и передачи в производство в бухгалтерском учёте. Не подходит для ордерного склада с отдельными складскими документами.
Для списания товаров и материалов на расходы в торговом и управленческом учёте. Требует указания статьи расходов и аналитики.
Только для движения между складами или подразделениями без списания в затраты. Не формирует расходных проводок по затратам.
Как создать и заполнить требование-накладную
В 1С:Бухгалтерии в новом документе сначала укажите склад, с которого списываются материалы, и дату. На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество — вручную или через кнопку «Подбор». Счёт учёта материала программа подставляет автоматически из настроек номенклатуры.
Ключевое поле — счёт затрат на одноимённой вкладке: от него зависит, куда уйдёт стоимость материалов (20 «Основное производство», 25, 26, 44 и т.д.). Если списываете на производство конкретной продукции, заполните номенклатурную группу и подразделение затрат. Для списания на общехозяйственные нужды укажите статью затрат с видом расхода, принимаемым для налогового учёта.
После заполнения нажмите «Провести». Проверьте результат кнопкой «Дт/Кт»: должна сформироваться проводка Дт счёта затрат — Кт 10.01 (или иного счёта материалов) на сумму по средней стоимости. Если количество на складе недостаточно, программа выдаст сообщение об отрицательных остатках — документ при проведении с контролем остатков не проведётся.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01 на сумму по средней себестоимости
Проводок нет или счёт затрат не тот — проверьте вкладку «Счёт затрат»
В отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» количество уменьшилось
Остаток ушёл в минус — документ проведён без контроля, нужна корректировка
М-11 содержит склад-отправитель, подразделение-получатель и список материалов
Пустые графы — не заполнены склад или подразделение в шапке документа
Печать формы М-11
Унифицированная форма М-11 доступна из документа по кнопке «Печать → Требование-накладная (М-11)». Форма подтягивает данные из документа: организацию, склад, подразделение, счета учёта и табличную часть с материалами.
Организация не обязана применять именно М-11: допустимо использовать собственную форму первичного документа, утверждённую в учётной политике. В типовой 1С можно подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки», если шаблон М-11 не устраивает.
Перед печатью проверьте, что в документе заполнены подписанты: в типовой форме они берутся из ответственных лиц организации (настройка в карточке организации, раздел «Подписи»). Если графы «Сдал» и «Принял» пустые, печатная форма выйдет без подписей.
Типичные ошибки и ограничения
Частая проблема — документ не проводится из-за нехватки остатков на складе. Причина обычно в том, что поступление материалов ещё не оформлено или оформлено на другой склад. Проверьте остатки отчётом «Остатки товаров на складах» или ОСВ по счёту 10 перед проведением.
Вторая типичная ситуация — неверный счёт затрат, из-за которого расходы попадают не в ту аналитику и искажают себестоимость или налог на прибыль. Исправление: отмените проведение документа, поменяйте счёт и статью затрат, проведите заново. Если период уже закрыт, делайте исправление документом «Операция, введённая вручную» или корректировочным требованием-накладной текущей датой.
Отдельное ограничение: требование-накладная в 1С:Бухгалтерии не предназначена для передачи товаров покупателю — для этого служит «Реализация (акты, накладные)». Использование требования-накладной для отгрузки покупателю приведёт к ошибкам в НДС и отсутствию счёта-фактуры.
Частые вопросы
Почему в журнале нет кнопки «Создать» или документ не открывается?
Наиболее вероятная причина — ограничение прав. Проверьте у администратора, входит ли в ваш профиль доступа роль на добавление и изменение требований-накладных. Также кнопка может быть недоступна, если журнал открыт в режиме просмотра через подбор из другого документа.
Можно ли создать требование-накладную на основании другого документа?
Да. В 1С:Бухгалтерии документ создаётся на основании «Поступления товаров и услуг» и некоторых производственных документов — откройте исходный документ и нажмите «Создать на основании». Табличная часть с материалами заполнится автоматически, останется указать склад и счёт затрат.
Как списать материалы на несколько статей затрат одним документом?
В типовой требовании-накладной счёт затрат один на весь документ. Если материалы нужно отнести на разные счета или статьи, создайте несколько требований-накладных или используйте документ с разнесением затрат, если он предусмотрен вашей конфигурацией.
Обязательна ли форма М-11 или можно печатать другую?
Унифицированные формы первичных документов не обязательны к применению. Организация вправе использовать собственную форму требования-накладной, содержащую обязательные реквизиты первичного документа, и закрепить её в учётной политике. В 1С такую форму подключают через механизм дополнительных печатных форм.
Документ проведён, но проводок нет — что проверить?
Откройте движения документа кнопкой «Дт/Кт». Если движений нет, проверьте, что в карточке номенклатуры указан счёт учёта, а в настройках учётной политики не отключён учёт запасов. Также убедитесь, что документ действительно проведён (значок проведения в журнале), а не просто записан.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии 8.3 требование-накладная находится в разделе «Производство» (дублируется в разделе «Склад») и легко ищется через строку поиска или «Все функции». В УТ 11 и ERP вместо неё используется «Внутреннее потребление». Если документ не виден — проверяйте права и функциональность, а не конфигурацию. После проведения всегда сверяйте проводки и остатки.