Торговля и Склад · 11 мин
Товарные группы в 1С:Розница: что это и как их настроить
Товарные группы в 1С:Розница: что это, чем отличаются от видов номенклатуры, как создать и настроить группы для ценообразования, скидок и отчётов.
Товарная группа в 1С:Розница — это способ классификации номенклатуры, который позволяет объединять товары по смысловому признаку: «Конфеты», «Молочная продукция», «Бытовая химия», «Табак». Одна группа может включать сотни позиций, и к ней можно применить единые правила работы: назначить наценку, настроить скидку, построить отчёт по продажам или ограничить ассортимент конкретного магазина.
Главная практическая ценность товарных групп — экономия времени на настройке. Вместо того чтобы задавать цену или скидку для каждой из пятисот позиций отдельно, вы назначаете правило один раз для всей группы. При добавлении нового товара достаточно указать его группу — и он автоматически попадает под действие уже настроенных механизмов ценообразования и маркетинга.
Важно понимать, что товарная группа — это не то же самое, что иерархия папок в справочнике «Номенклатура» и не то же самое, что вид номенклатуры. Это три разных инструмента с разным назначением, и путаница между ними — самая частая причина проблем с ценами и отчётами у начинающих пользователей.
Чем товарная группа отличается от вида номенклатуры и папок
В конфигурации «1С:Розница» одновременно существуют три механизма группировки товаров, и у каждого своё назначение. Папки (иерархия справочника «Номенклатура») служат только для визуального удобства пользователя — как товары расположены в списке. На цены, скидки и отчёты папки влияния не оказывают.
Вид номенклатуры определяет учётные характеристики товара: тип (товар или услуга), особенности учёта (алкоголь, табак, шины), настройки серий и характеристик. Один товар может принадлежать только одному виду номенклатуры, и вид влияет на то, как документы обрабатывают эту позицию.
Товарная группа — это маркетингово-аналитический классификатор. Она не меняет учётное поведение товара, но используется в ценообразовании (наценки по группам), в скидках (скидка 10% на группу «Кофе»), в ассортиментной политике и в отчётах. Именно товарные группы позволяют менеджеру по закупкам анализировать продажи категории целиком, а не по отдельным позициям.
Три способа группировки товаров
Только визуальная организация списка. На цены, скидки и отчёты не влияют.
Определяет учётные свойства: тип товара, серии, характеристики, особенности учёта. Один товар — один вид.
Маркетинговая классификация для ценообразования, скидок, акций и аналитики продаж.
Где находятся товарные группы и как их создать
Справочник товарных групп находится в разделе «Закупки» или «НСИ и администрирование» (в зависимости от версии конфигурации): путь обычно выглядит как «НСИ → Номенклатура → Товарные группы» либо «Закупки → Сервис → Товарные группы». Если пункта нет в меню, откройте его через «Все функции» (Ctrl+Shift+F при включённом режиме) — справочник называется «Товарные группы».
Создание группы элементарно: нажмите «Создать», укажите наименование и при необходимости родительскую группу — справочник поддерживает иерархию. Например, можно построить структуру «Продукты → Молочные → Сыры», где каждый уровень доступен для отбора в отчётах и правилах.
Привязка товара к группе выполняется в карточке номенклатуры: поле «Товарная группа» находится на закладке с дополнительной информацией или в основной форме (зависит от версии). Для массового заполнения удобнее использовать групповое изменение реквизитов: выделите нужные позиции в списке номенклатуры, вызовите «Изменить выделенные» и установите значение поля «Товарная группа» для всех сразу.
- 1Откройте справочник «Товарные группы» через раздел НСИ или «Все функции».
- 2Создайте группу, укажите наименование и родительскую группу при необходимости.
- 3Откройте список номенклатуры и отберите товары для привязки.
- 4Выделите позиции, вызовите «Изменить выделенные» и заполните поле «Товарная группа».
- 5Проверьте результат: откройте карточку одного товара и убедитесь, что группа указана.
Как товарные группы работают в ценообразовании
Основное прикладное применение товарных групп — расчёт цен. При настройке вида цен с расчётом «Наценка на цену поступления» или «Наценка на другой вид цен» можно задать разные проценты наценки для разных товарных групп. Например: на табачную продукцию — 15%, на кондитерские изделия — 35%, на сопутствующие товары — 50%.
Настройка выполняется в карточке вида цен: раздел «Маркетинг → Виды цен», параметр «Способ задания цены» — расчётный, далее в табличной части добавляются строки «товарная группа — наценка». Для групп, не указанных в таблице, действует наценка по умолчанию, заданная в шапке вида цен.
После изменения наценок цены не пересчитаются сами — нужно выполнить расчёт через обработку «Формирование цен» или установку цен номенклатуры. Проверьте результат на нескольких позициях из разных групп: цена должна соответствовать заданной наценке относительно базовой цены.
Скидки и маркетинговые акции по товарным группам
Второй частый сценарий — скидки. При создании скидки (наценки) в разделе «Маркетинг» в условиях предоставления можно указать товарную группу: тогда скидка будет действовать только на позиции из этой группы. Типичные примеры: «5% на всю молочную продукцию по карте лояльности», «20% на сезонную обувь при покупке от двух пар».
Преимущество подхода в том, что акция не требует перечисления конкретных товаров. Новинка, поступившая в группу после старта акции, автоматически начнёт продаваться со скидкой — при условии, что в её карточке корректно заполнено поле «Товарная группа».
Проверить, какие скидки сработают для конкретного товара, можно прямо из формы РМК или через расчёт скидок в чеке. Если скидка не применяется, первым делом проверьте заполненность поля «Товарная группа» в карточке товара — пустое значение означает, что товар не попадает ни под одно групповое условие.
Аналитика и отчёты по товарным группам
Товарные группы доступны как измерение в большинстве отчётов по продажам: «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Остатки и движение товаров». Это позволяет оценивать маржинальность категорий, находить группы с низкой оборачиваемостью и сравнивать доли категорий в выручке.
Для корректной аналитики критично, чтобы группа была заполнена у всех товаров без исключения. Позиции с пустой группой попадают в отчёты отдельной строкой без классификации и искажают картину. Периодически контролируйте это: откройте список номенклатуры, установите отбор «Товарная группа не заполнена» и разберите найденные позиции.
Как проверить корректность настройки
В списке номенклатуры отбор по пустой товарной группе не даёт результатов
Часть товаров без группы — скидки и наценки на них не действуют
Цена товара соответствует наценке его группы от базовой цены
Цена расходится с ожидаемой — проверьте привязку товара и таблицу наценок
В пробном чеке скидка применяется к позициям группы
Скидка не срабатывает — проверьте условия акции и поле группы в карточке
Типичные ошибки при работе с товарными группами
Самая распространённая ошибка — дублирование групп с похожими названиями: «Молочка», «Молочные продукты», «Молочные товары» как три разных элемента справочника. В результате товары размазываются по дублям, скидки работают выборочно, а отчёты показывают раздробленную аналитику. Перед созданием новой группы поищите существующие по подстроке.
Вторая ошибка — построение слишком глубокой иерархии «на вырост». Пять уровней вложенности усложняют привязку товаров и повышают риск ошибиться при выборе. Для большинства магазинов достаточно одного-двух уровней: категория и подкатегория.
Третья ошибка — использование товарных групп вместо видов номенклатуры или наоборот. Если нужно различать учётное поведение (алкоголь с ЕГАИС, обувь с маркировкой), это задача вида номенклатуры. Если нужно назначить скидку на категорию — задача товарной группы. Смешение приводит к тому, что ни ценообразование, ни учёт не настраиваются корректно.
Когда товарные группы не нужны и какие есть альтернативы
Если ассортимент магазина невелик (несколько десятков позиций) и цены устанавливаются вручную по каждому товару, товарные группы можно не использовать — они не являются обязательным реквизитом. Накладные расходы на ведение классификатора в этом случае превысят пользу.
Альтернативные механизмы сегментации в 1С:Розница — это ценовые группы (для ценообразования без аналитической составляющей), сегменты номенклатуры (гибкие динамические выборки для скидок) и дополнительные реквизиты. Сегменты удобнее, когда условие отбора сложнее одного признака: например, «товары группы Кофе с остатком более 50 штук».
Какой инструмент выбрать
Частые вопросы о товарных группах в 1С:Розница
Обязательно ли заполнять товарную группу у товара?
Нет, поле не является обязательным, и товар без группы нормально продаётся и учитывается. Но такая позиция не попадёт под групповые наценки, скидки и будет искажать отчёты по категориям, поэтому при использовании групповых механизмов заполнять поле нужно у всех товаров.
Может ли один товар входить в несколько товарных групп?
Нет, в карточке номенклатуры указывается одна товарная группа. Если нужно, чтобы позиция участвовала в нескольких классификациях одновременно, используйте сегменты номенклатуры или дополнительные реквизиты — они позволяют множественную принадлежность.
Что будет с ценами, если перенести товар в другую группу?
Само по себе перемещение цены не изменит — уже установленные цены хранятся в регистре. Но при следующем расчёте цен по виду цен с групповыми наценками товар получит цену по правилам новой группы. Также он сразу начнёт участвовать в скидках и акциях новой группы и выпадет из акций старой.
Как массово заполнить товарную группу у сотен позиций?
Откройте список номенклатуры, отберите нужные позиции (например, по папке), выделите их и вызовите команду «Изменить выделенные». В обработке группового изменения отметьте реквизит «Товарная группа», укажите значение и выполните изменение. Перед операцией на большом объёме сделайте резервную копию базы.
Почему скидка по товарной группе не срабатывает в чеке?
Проверьте по порядку: заполнено ли поле «Товарная группа» в карточке товара; совпадает ли группа с указанной в условии скидки (с учётом иерархии); действует ли сама скидка в данном магазине и в текущее время; не отменяют ли её другие скидки с более высоким приоритетом или правила совместного применения.
Чем товарная группа отличается от ценовой группы?
Ценовая группа используется только в ценообразовании — для задания наценок при расчёте цен. Товарная группа шире: она работает и в ценообразовании, и в скидках, и в ассортиментной политике, и в отчётах. Если нужна полноценная категорийная аналитика, выбирайте товарные группы.
Что важно запомнить
Товарная группа в 1С:Розница — маркетинговый классификатор номенклатуры для групповых наценок, скидок и аналитики. Заполняйте её у всех товаров, избегайте дублей и не путайте с видом номенклатуры и папками справочника.