Торговля и Склад · 11 мин
Тип склада в 1С 8.3: на что влияет и как правильно настроить
Для чего нужен тип склада в 1С 8.3: оптовый, розничный, НТТ. На что влияет настройка: цены, учёт, отчёты, ордерная схема. Пошаговая настройка и ошибки.
Тип склада в 1С 8.3 — это реквизит справочника «Склады», который определяет, как система будет вести учёт товаров на данном месте хранения: по каким ценам, с какими документами и в каких отчётах будут отражаться остатки. От выбора типа зависят автоматическое определение цены продажи, способ расчёта себестоимости, возможность применения ордерной схемы и даже состав проводок при отражении операций в бухгалтерском учёте.
Ошибка в типе склада не блокирует работу сразу, поэтому её часто замечают поздно — когда в отчётах «полезли» неверные суммы, розничные продажи посчитались по закупочным ценам или себестоимость исказилась. Исправление на исторических данных требует перепроведения документов, а иногда и корректировки учёта за прошлые периоды.
В материале разберём, какие типы складов существуют в типовых конфигурациях 1С 8.3 (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Управление нашей фирмой), на какие механизмы влияет каждый тип, как проверить корректность настройки и когда тип склада менять уже нельзя.
Какие типы складов есть в 1С 8.3
В типовых конфигурациях на управляемых формах (УТ 11, КА 2, ERP 2) при создании склада предлагается выбрать один из вариантов: «Оптовый склад», «Розничный магазин» (автоматизированная торговая точка, АТТ) или «Неавтоматизированная торговая точка» (НТТ). В УНФ набор аналогичный, хотя названия могут отличаться.
Оптовый склад — базовый вариант для хранения и отгрузки товаров по учётным ценам. Розничный магазин предназначен для торговых точек, где продажи оформляются чеками ККМ и товар учитывается в продажных ценах. НТТ применяется для точек, где нет возможности вести количественный учёт в разрезе номенклатуры — учёт ведётся суммово.
Сравнение типов складов
Учёт по учётным ценам, поддержка ордерной схемы, адресного хранения и статусов. Подходит для распределительных центров и складов хранения. Не работает с чеками ККМ напрямую.
Учёт в продажных ценах, связь с кассами ККМ, оформление продаж чеками и отчётами о розничных продажах. Ограничение: нельзя применять ордерную схему в полном объёме как на оптовом складе.
Суммовой учёт без детализации по номенклатуре, инвентаризация и продажи оформляются общими суммами. Подходит для маленьких точек без сканеров и товарного учёта. Не даёт аналитики по товарам.
На что влияет тип склада: цены и ценообразование
Главное практическое отличие розничного склада от оптового — привязка к типу цен. Для розничного магазина в карточке склада указывается розничный тип цен, и именно по нему система рассчитывает стоимость товаров на остатках этой точки. При поступлении товара на розничный склад автоматически формируется переоценка: разница между учётной и продажной ценой относится на торговую наценку.
Если у разных магазинов разные цены (например, точки в разных городах), для каждого розничного склада задаётся свой тип цен. Это позволяет вести раздельный учёт наценки по каждой точке. На оптовом складе тип цен для остатков не задаётся — отпускные цены определяются соглашениями с клиентами или прайс-листами в момент продажи.
Признак ошибки: после перемещения товара на розничный склад в отчёте «Остатки товаров» суммы не изменились на величину наценки, либо в чеках подставляется нулевая цена. Проверьте, заполнен ли розничный тип цен в карточке склада и установлены ли цены номенклатуры этим типом.
Влияние на учёт и проводки
Тип склада напрямую определяет счета учёта и состав бухгалтерских проводок при синхронизации с бухгалтерией или при работе в ERP/КА. Товары на оптовом складе отражаются по учётной стоимости, на розничном — по продажным ценам с выделением торговой наценки на отдельном счёте, а для НТТ применяется суммовой учёт.
Движения между складами разных типов формируют дополнительные проводки: перемещение с оптового склада в розницу создаёт наценку, обратное перемещение — её сторнирование. Если тип склада выбран неверно, эти проводки либо не формируются, либо формируются ошибочно, что искажает финансовый результат.
Ордерная схема и статусы: где доступны
Ордерная схема — механизм раздельного оформления распоряжений (заказов, накладных) и фактических складских операций (приходных и расходных ордеров). В УТ 11, КА и ERP ордерная схема включается только для оптовых складов. Для розничных магазинов и НТТ она не применяется, так как там операции оформляются чеками и отчётами о розничных продажах.
Если на оптовом складе включена ордерная схема, появляются дополнительные настройки: раздельное включение ордеров на поступление, отгрузку и перемещение, а также статусы документов. Это позволяет развести ответственность менеджеров и кладовщиков и контролировать расхождения между «бумажным» и фактическим движением товара.
Как тип склада влияет на отчёты и аналитику
Складские и товарные отчёты («Остатки и доступность товаров», «Ведомость по товарам на складах», «Оценка рентабельности продаж») группируют и оценивают данные по-разному в зависимости от типа склада. Для оптовых складов стоимость показывается по себестоимости, для розничных — возможна оценка в продажных ценах, для НТТ аналитика по номенклатуре недоступна в принципе.
На это часто «наступают» при сверке: сумма остатков по складскому отчёту не сходится с данными бухгалтерии именно потому, что розничный склад в одном отчёте оценён в продажных ценах, а в другом — в учётных. Перед сверкой убедитесь, что в настройках отчёта выбран единый способ оценки.
Как проверить результат
Суммы в отчёте соответствуют продажным ценам, наценка видна отдельной строкой в бухгалтерских отчётах
Остатки совпадают с учётными ценами — наценка не сформирована, проверьте тип склада и розничный тип цен
Чеки оформляются только по складу с типом «Розничный магазин», цены подставляются автоматически
При выборе склада в чеке ошибка или пустая цена — склад не розничный либо не задан тип цен
На оптовом складе доступно включение ордеров на поступление и отгрузку
Переключатели ордерной схемы недоступны — у склада выбран розничный тип
Пошаговая настройка типа склада
Ниже — порядок создания и настройки склада в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. В УНФ шаги аналогичны, но часть опций находится в других разделах.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и убедитесь, что включена функциональность «Склады» (при необходимости — «Несколько складов», «Ордерные склады», «Розничные продажи»).
- 2Создайте новый элемент справочника «Склады и магазины» и выберите тип: оптовый склад, розничный магазин или НТТ.
- 3Для розничного магазина укажите розничный тип цен и при необходимости подразделение, кассу ККМ и правила округления цен.
- 4Для оптового склада при необходимости включите ордерную схему отдельно на поступление, отгрузку и перемещение, а также статусы приходных и расходных ордеров.
- 5Установите цены номенклатуры соответствующим типом цен документом «Установка цен номенклатуры».
- 6Проведите тестовое поступление и продажу, затем сверьте остатки в отчёте «Ведомость по товарам на складах» и при синхронизации — в бухгалтерском учёте.
После настройки обязательно проверьте права пользователей: кладовщику не нужны права на изменение типа склада и типов цен, иначе случайное изменение реквизита может нарушить учёт по всей точке.
Типичные ошибки и ограничения
Отдельное ограничение: в одной информационной базе можно смешивать типы складов, но документы розничных продаж (чеки ККМ, отчёты о розничных продажах) принимают только склады типа «Розничный магазин». Аналогично документы НТТ («Оприходование товаров» в НТТ, инвентаризация НТТ) работают только с соответствующим типом.
Как выбрать тип склада
FAQ
Можно ли изменить тип склада после начала работы?
Технически реквизит доступен для редактирования, но при наличии движений смена типа приводит к рассогласованию остатков и проводок. Безопасный путь: создать новый склад нужного типа, провести инвентаризацию и переместить остатки документами, а старый склад закрыть. Перед операцией сделайте резервную копию.
Почему в чеке ККМ не подставляется цена?
Чаще всего склад в РМК выбран оптовый вместо розничного, либо для розничного склада не задан тип цен, либо цены номенклатуры этим типом не установлены. Проверьте тип склада, реквизит «Розничный тип цен» и актуальность документа «Установка цен номенклатуры».
Чем НТТ отличается от обычного розничного магазина?
В НТТ учёт ведётся только в суммовом выражении: система знает, сколько товара по деньгам находится в точке, но не знает, каких именно позиций и сколько штук. Продажи списываются общей суммой. В АТТ учёт полноценный — по каждой номенклатурной позиции в количестве и ценах.
Работает ли ордерная схема на розничном складе?
Нет, в типовых УТ 11, КА 2 и ERP 2 ордерная схема и статусы ордеров доступны только для оптовых складов. Розничные продажи и перемещения в магазин оформляются без ордеров — чеками, отчётами о розничных продажах и перемещениями.
Нужен ли отдельный тип цен для каждого розничного магазина?
Если цены в магазинах одинаковые — достаточно одного общего розничного типа цен. Если хотя бы в одной точке цены отличаются, для неё создаётся отдельный тип цен, иначе переоценка одного магазина изменит остатки всех остальных, использующих тот же тип.
Влияет ли тип склада на расчёт себестоимости?
Да. На оптовом складе себестоимость рассчитывается по учётным ценам выбранным методом (ФИФО, средняя). На розничном складе при учёте в продажных ценах себестоимость продаж определяется через расчёт торговой наценки. Неверный тип склада искажает валовую прибыль в отчётах.
Что важно запомнить
Тип склада в 1С 8.3 задаёт учётную модель: оптовый — учётные цены и ордерная схема, розничный — продажные цены, наценка и чеки ККМ, НТТ — суммовой учёт без номенклатуры. Выбирайте тип до начала движений, назначайте розничным магазинам собственные типы цен и не меняйте тип на складах с историей без резервной копии и сверки остатков.