Торговля и Склад · 9 мин
Сколько складов можно создать в 1С и как организовать их учёт
Сколько складов можно создать в 1С: Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Ограничения, ордерные склады, типовые схемы и типичные ошибки учёта.
Жёсткого технического ограничения на количество складов в типовых конфигурациях 1С нет: справочник «Склады» позволяет создать сколько угодно элементов — хоть два, хоть несколько сотен. Реальные ограничения задаются не платформой, а здравым смыслом учёта: каждый склад — это аналитический разрез в документах, отчётах и проводках, и чем их больше, тем сложнее контролировать остатки и искать ошибки.
Практический вопрос «сколько складов в 1С» обычно возникает в трёх ситуациях: при первоначальной настройке системы, при реорганизации учёта (например, переходе на ордерную схему) и при разборе заведённых кем-то ранее «лишних» складов, засоряющих отчёты. Ниже разберём, где посмотреть список складов, сколько их реально нужно, какие виды бывают и как не сломать учёт при изменениях.
Где в 1С посмотреть, сколько складов заведено
Список складов хранится в одноимённом справочнике. В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP он находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» → «Склады и магазины», либо напрямую через «Нормативно-справочная информация». В 1С:Бухгалтерии 8 путь короче: раздел «Справочники» → «Склады».
Чтобы понять реальную картину, откройте справочник и включите отображение помеченных на удаление элементов — часто «лишние» склады уже помечены, но продолжают учитываться в старых документах. Дополнительно полезно построить отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ — «Ведомость по товарам на складах») с группировкой по складу: склады без остатков и движений за последние периоды — кандидаты на архивацию.
Обратите внимание: количество элементов справочника и количество фактически используемых складов — разные числа. Быстро оценить использование можно через анализ документов: в типовых отчётах по оборотам видно, по каким складам были движения за выбранный период.
- 1Откройте справочник «Склады» и зафиксируйте общее количество элементов, включая помеченные на удаление.
- 2Сформируйте ведомость по товарам на складах за последние 3–6 месяцев с детализацией по складам.
- 3Выпишите склады, по которым нет ни остатков, ни оборотов.
- 4Сверьте список с реальными местами хранения и ответственными лицами.
- 5Пометьте на удаление неиспользуемые склады после проверки ссылок на них в документах.
Виды складов в 1С и зачем их несколько
В типовых конфигурациях склады различаются по назначению, и это прямо влияет на их количество. В Управлении торговлей и ERP склад может быть оптовым, розничным (торговый зал), а также использоваться в ордерной схеме. В Бухгалтерии типы склада — оптовый, розничный и неавтоматизированная торговая точка (НТТ).
Кроме «физических» складов в учёте часто заводят технические: «Склад брака», «Склад возвратов поставщикам», «Товары в пути», «Основной ордерный». Это нормальная практика — такие склады отделяют специфические остатки от основного запаса и упрощают контроль. Но каждый технический склад должен иметь понятное назначение, зафиксированное в учётной политике или внутреннем регламенте.
Сколько складов нужно на практике: критерии выбора
Базовое правило: один склад в 1С соответствует одному физическому месту хранения, по которому ведётся самостоятельный количественный учёт и назначен материально ответственный сотрудник. Если две площадки обслуживает один кладовщик и товар между ними перемещается свободно без документов — в учёте это может быть один склад. Если же для перемещения нужна накладная и ответственность разделена — два склада обязательны.
Для розницы действует отдельная логика: каждая торговая точка с собственной кассой и отчётом о розничных продажах обычно требует отдельного склада типа «розничный» или «торговый зал». В Бухгалтерии для НТТ склад вообще является носителем суммового учёта — без отдельного склада на точку корректно учесть продажи в розничных ценах не получится.
Сколько складов заводить: типовые сценарии
Подходит для малого бизнеса с одним помещением и одним ответственным. Минимум аналитики, простые отчёты, но невозможно разделить брак, возвраты и основной запас.
Оптимально для большинства: склад на каждое место хранения плюс «Брак» и «Товары в пути». Контроль сохраняется, отчёты остаются читаемыми.
Оправдано только при адресном хранении с WMS-механизмами. Без автоматизации приводит к росту ошибок в документах и невозможности быстро сверить остатки.
Ордерная схема и её влияние на число складов
Переход на ордерную схему не требует умножать склады: в УТ 11 и ERP ордерность включается настройкой на самом складе для конкретных операций (поступление, отгрузка, перемещение). Один и тот же склад может работать по ордерной схеме для прихода и без неё — для отгрузки.
Ошибка, которую встречают часто: вместо включения ордерной схемы на существующем складе заводят параллельный «склад-ордер» и начинают гонять остатки перемещениями. Это удваивает документооборот и почти гарантированно приводит к расхождениям остатков между «финансовым» и «складским» складом. Правильный путь — настройка статусов и ордеров внутри одного склада.
Типичные ошибки при работе со справочником складов
Самая распространённая проблема — дубли складов: «Основной», «Основной склад», «Склад основной». Они появляются при обменах с другими системами, при ручном заведении без поиска и при миграциях. Дубли размазывают остатки и делают инвентаризацию мучительной: товар числится на трёх «одинаковых» складах одновременно.
Вторая ошибка — использование складов как контрагентов или подразделений. Склад — это место хранения, а не отдел и не магазин как юридическая сущность. Если нужно видеть продажи по подразделениям, используйте реквизит «Подразделение» в документах, а не плодите склады.
Как проверить, что структура складов настроена правильно
Контрольная проверка занимает 15–20 минут. Сформируйте ведомость по товарам на складах: суммарный остаток по всем складам должен совпадать с остатком без группировки по складам (расхождение указывает на товары, «зависшие» без склада или на некорректные движения). Затем сверьте список складов с реальной схемой хранения, подписанной материально ответственными лицами.
Для ордерных складов дополнительно проверьте отчёт «Оформление накладных и ордеров» (в УТ/ERP): наличие документов «к оформлению» старше нескольких дней — признак того, что ордерная схема работает неполностью и остатки недостоверны.
Как проверить результат
Равна итоговому остатку по отчёту без группировки
Есть разница — часть товара числится без склада или на «лишнем» складе
Каждому складу соответствует реальное место хранения и ответственный
Есть склады без остатков, движений и понятного владельца
Незавершённых распоряжений нет или они свежие
Старые распоряжения без ордеров — остатки недостоверны
Названия уникальны и однозначны
Несколько складов с почти одинаковыми именами
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в 1С предельное число складов?
Технического ограничения в типовых конфигурациях нет — справочник неограничен. Практический предел определяется удобством работы: при десятках складов замедляется выбор в документах и усложняется анализ отчётов, поэтому структуру стоит проектировать осознанно.
Можно ли объединить два склада в один?
Да. Оформите перемещение всех остатков с ликвидируемого склада на целевой, проверьте нулевой остаток, затем пометьте склад на удаление. Документы прошлых периодов при этом сохранят ссылки на старый склад — это нормально и не мешает отчётности.
Нужен ли отдельный склад для интернет-магазина?
Не обязательно. Если товар отгружается с того же физического склада, достаточно резервирования под заказы. Отдельный склад оправдан, когда под интернет-заказы выделена реальная зона хранения с собственным учётом.
Сколько складов обычно бывает в 1С:Бухгалтерии?
Чаще всего один оптовый склад плюс по одному на каждую розничную точку, особенно НТТ с суммовым учётом. Для организаций без розницы достаточно одного-двух складов.
Что делать, если в базе нашлись десятки непонятных складов?
Не удаляйте их сразу. Сформируйте ведомость по складам за длительный период, определите склады без остатков и движений, согласуйте список с учётной службой и складскими работниками, затем выводите остатки и помечайте лишние элементы на удаление поэтапно.
Что важно запомнить
Лимита на количество складов в 1С нет, но правильная структура — это один склад на одно реальное место хранения с ответственным лицом плюс минимум технических складов. Дубли, «склады-подразделения» и параллельные ордерные склады — главные источники ошибок. Перед удалением склада всегда выводите остатки и проверяйте ссылки в документах.