Торговля и Склад · 10 мин
Как посмотреть остатки по складу в 1С
Как посмотреть остатки по складу в 1С: Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Отчёты, настройки, проверка расхождений и ответы на частые вопросы.
Остатки по складу в 1С смотрят через стандартные отчёты — для этого не нужны доработки и специальные права программиста. Конкретный путь зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей» и ERP это отчёты раздела «Склад и доставка», в «Бухгалтерии» — оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10 и 41. Во всех случаях данные формируются из проведённых складских документов: поступлений, реализаций, перемещений и списаний.
Главное, что нужно понять перед началом: остаток в отчёте — это не «физическое количество на полке», а учётный остаток по данным программы. Если документы вводятся с опозданием или часть операций оформлена вне 1С, цифры в отчёте и реальность разойдутся. Поэтому умение читать остатки неразрывно связано с умением проверять их корректность.
Ниже разобраны конкретные способы просмотра остатков в основных конфигурациях, настройка отчётов под разные задачи, типичные причины расхождений и способы их найти без привлечения программиста.
Где искать отчёты по остаткам в разных конфигурациях
В «1С:Управление торговлей» (ред. 11) и «1С:ERP» откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу». Основной отчёт — «Остатки товаров на складах» (в некоторых версиях — «Ведомость по товарам на складах»). Он показывает начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой номенклатурной позиции в разрезе складов.
В «1С:Бухгалтерии» (ред. 3.0) путь другой: раздел «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». Укажите счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция»), период и организацию. В настройках отчёта включите группировку по складам и номенклатуре — тогда увидите количество и сумму по каждой позиции.
В «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление нашей фирмой» логика аналогична: складские отчёты находятся в разделах «Закупки» или «Склад». Если меню отличается, воспользуйтесь поиском по команде: нажмите на значок лупы или начните вводить «остатки» в строке поиска функций (в тонком клиенте — через «Все функции»).
Пошагово: смотрим остатки в Управлении торговлей и ERP
Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах». В шапке отчёта задайте период (дату, на которую нужны остатки) и при необходимости отбор по конкретному складу, номенклатурной группе или поставщику. Нажмите «Сформировать».
Отчёт покажет таблицу: номенклатура, характеристика (если используется), склад, количество в базовых единицах измерения. Если ведётся учёт по сериям, добавьте группировку по сериям через «Настройки». Для детализации до документов используйте расшифровку: двойной клик по ячейке откроет список движений, сформировавших остаток.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату или период и отбор по складу
- 3Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговое количество
- 4Для проверки происхождения цифры дважды кликните по строке — откроется расшифровка по документам
- 5Сохраните вариант настроек кнопкой «Сохранить настройки», чтобы не настраивать отбор заново
Отчёт «Товары на складах по срокам годности» и другие варианты
Если нужны не просто остатки, а дополнительные разрезы, используйте смежные отчёты: «Остатки и доступность товаров» (показывает свободный остаток с учётом резервов), «Товары к отгрузке/к получению» (распоряжения, по которым движения ещё не оформлены). Различие принципиально: «Остатки товаров» отражает учётное количество, а «Остатки и доступность» — сколько реально можно продать с учётом резервов под заказы.
Смотрим остатки в 1С:Бухгалтерии
В бухгалтерской конфигурации откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В поле «Счёт» укажите 41 (или 10, 43). Нажмите «Показать настройки» и на вкладке «Группировка» добавьте строки «Склады» и «Номенклатура». На вкладке «Показатели» убедитесь, что включён вывод количества, а не только суммы.
После формирования вы увидите остатки на начало и конец периода с оборотами. Для более детального анализа удобен отчёт «Анализ счёта» или «Карточка счёта» — они показывают каждую операцию с указанием документа. Если ведётся партионный учёт, добавьте группировку «Партии», чтобы видеть, из каких поступлений сложился остаток.
Какой отчёт выбрать
Подходит для оперативного контроля количества по складам; не показывает резервы и бухгалтерскую стоимость.
Нужен, когда важно понять, сколько товара можно продать с учётом резервов под заказы.
Даёт количество и стоимость в бухгалтерском учёте; неудобен для оперативной работы кладовщика.
Показывает движения за период с детализацией до документов — лучший выбор для поиска расхождений.
Настройка отчёта под свою задачу
Стандартные отчёты строятся на СКД (системе компоновки данных), поэтому их можно гибко менять без программирования. Кнопка «Настройки» открывает вкладки: «Отбор» (фильтры по складу, номенклатуре, свойствам), «Группировка» (порядок строк), «Сортировка», «Поля» (какие колонки выводить).
Частые практические настройки: отбор «Остаток больше 0», чтобы скрыть нулевые позиции; группировка «Склад → Номенклатура» для сверки по конкретному помещению; вывод колонки «Цена» и «Сумма», если нужна оценка стоимости запасов. Готовую настройку сохраните как вариант отчёта — она будет доступна всем пользователям или только вам, в зависимости от выбранного режима сохранения.
Если отчёт формируется долго при большом объёме данных, сузьте период и отбор по складу. Запрос остатков «на дату» по всей базе за несколько лет — типичная причина зависаний: программа рассчитывает итоги на каждую дату.
Почему остатки в 1С не совпадают с фактическими
Расхождения почти всегда имеют одну из нескольких причин. Первая — непроведённые или помеченные на удаление документы: поступление введено, но не проведено, и товар «не встал» на остаток. Вторая — документы проведены «задним числом» после того, как отчёт уже смотрели, либо наоборот — расход оформлен более поздней датой, чем фактическая отгрузка.
Третья причина — отрицательные остатки: продажа проведена раньше поступления, и в промежутке между документами остаток уходит в минус. Четвёртая — ручные операции и корректировки, которые изменили количество в обход складских документов. Пятая — обмены данными с интернет-магазином или другой базой: часть движений живёт вне текущей системы.
Как проверить корректность остатков и найти расхождение
Начните с отчёта с детализацией до документов — «Ведомость по товарам на складах» (УТ/ERP) или «Карточка счёта» (Бухгалтерия). Сформируйте его по проблемной позиции за период, когда возникло расхождение, и пройдите по документам сверху вниз: ищите пропущенное поступление, двойную реализацию или документ с неверным складом.
Проверьте отрицательные остатки: в УТ для этого есть отчёт «Контроль оформления документов товародвижения» и стандартный механизм контроля при проведении. Полезно также сверить учётный остаток с инвентаризацией: документ «Инвентаризация товаров» (или «Пересчёт товаров» в ордерном складе) автоматически покажет расхождения учётного и фактического количества.
Как проверить результат
Совпадает с данными инвентаризации или близко к ним
Систематическое расхождение по одним и тем же позициям
Минусов по позициям нет
Есть отрицательные строки — ищите продажу раньше поступления
Все движения объяснимы и соответствуют реальным операциям
Есть документы с неверным складом, датой или дубли
Разница равна сумме резервов под заказы
Разница не объясняется резервами — проверяйте заказы и распоряжения
Ограничения и когда нужен специалист
Самостоятельно безопасно: смотреть отчёты, настраивать отборы, сохранять варианты, формировать инвентаризацию и проводить сверку. Эти действия не меняют данные. Осторожность нужна при исправлении остатков: документы «Оприходование», «Списание» и «Корректировка» меняют учёт и влияют на себестоимость и отчётность.
К программисту или внедренцу стоит обращаться, если: нужен нестандартный отчёт (например, остатки в разрезе произвольных свойств), требуется перенос остатков между базами, обнаружены повреждённые итоги (отчёт показывает разные цифры при одинаковых отборах) или нужно массово исправить последовательность проведения документов. Перед любыми массовыми исправлениями обязательно сделайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки на конкретную дату в прошлом?
В отчёте «Остатки товаров на складах» просто установите нужную дату в поле периода — программа рассчитает итог на её конец. В бухгалтерской ОСВ задайте период и смотрите колонку «Сальдо на конец». Учтите: если после этой даты документы перепроводились, остаток мог измениться по сравнению с тем, что был виден тогда.
Почему в отчёте отрицательный остаток?
Чаще всего расходный документ (реализация, списание) проведён датой раньше, чем поступление этого товара. Найдите позицию в ведомости по товарам с детализацией до документов и проверьте хронологию. Исправьте даты или введите недостающее поступление — минус исчезнет.
Чем отличается остаток от свободного остатка?
Учётный остаток — всё количество, числящееся на складе. Свободный остаток — остаток минус резервы под заказы покупателей и внутренние распоряжения. Именно свободный остаток показывает, сколько можно продать прямо сейчас.
Можно ли выгрузить остатки в Excel?
Да. Сформируйте отчёт и используйте «Файл → Сохранить» (или кнопку сохранения табличного документа), выбрав формат Excel. В УТ 11 доступна также кнопка «Ещё → Вывести список» в списках номенклатуры с колонкой остатков.
Остатки в УТ и Бухгалтерии не совпадают — что делать?
Проверьте, что обмен между конфигурациями выполнен полностью и без ошибок: часть документов могла не загрузиться или зависнуть в очереди. Затем сравните остатки по одной позиции за один день в обеих базах и найдите документ, который есть в одной системе и отсутствует в другой.
Как посмотреть остатки по всем складам одной строкой на товар?
В настройках отчёта уберите группировку «Склады» или перенесите её в колонки — тогда каждая номенклатурная позиция покажет суммарный остаток с разбивкой по складам в отдельных колонках. Сохраните этот вариант настроек для повторного использования.
Что важно запомнить
Остатки смотрят через «Остатки товаров на складах» в УТ/ERP и ОСВ по счетам 41/10 в Бухгалтерии. Проверяйте цифры расшифровкой до документов, следите за отрицательными остатками и резервами, а перед любыми исправлениями учёта делайте резервную копию базы.