Торговля и Склад · 9 мин
Номер ГТД в 1С: что это и как с ним работать
Что такое номер ГТД в 1С, где он указывается в документах, как заполнить его при поступлении импортных товаров и какие ошибки встречаются чаще всего.
Номер ГТД (грузовой таможенной декларации) — реквизит, который в 1С обязательно указывается для товаров импортного происхождения. Иногда пользователи ищут его как «номер ГДТ» — это то же самое поле, просто с перестановкой букв в аббревиатуре. Правильное сокращение — ГТД. Этот номер подтверждает легальность ввоза товара на территорию страны и нужен для учёта, отчётности и прослеживаемости.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) номер ГТД хранится либо в карточке номенклатуры, либо в документах поступления и реализации — в зависимости от настроек учёта. От корректного заполнения зависит, пройдёт ли документ контроль при продаже, попадёт ли номер в печатные формы и не возникнет ли вопросов при проверке.
Разберём, что представляет собой этот номер, где его искать в программе, как правильно заполнять, какие типичные ошибки мешают проведению документов и как проверить результат.
Что такое ГТД и зачем номер нужен в учёте
Грузовая таможенная декларация — документ, который оформляется при перемещении товара через таможенную границу. Каждой декларации присваивается уникальный номер, состоящий из трёх групп цифр, разделённых косой чертой: код таможенного органа, дата подачи и порядковый номер декларации. Например, формат выглядит как 10130100/150120/0001234.
В учётной системе номер ГТД выполняет несколько функций. Во-первых, он связывает конкретную партию товара с документом ввоза — это важно при инвентаризации и разборе претензий. Во-вторых, номер требуется в отчётах по прослеживаемости товаров (РНПТ), если товар входит в перечень прослеживаемых. В-третьих, покупатель-юрлицо вправе запросить номер ГТД для подтверждения происхождения товара.
Номер ГТД указывается не для всего товара подряд, а только для импортного. Для отечественной продукции поле остаётся пустым — и это нормально, попытка заполнить его «для порядка» приведёт к ошибкам в отчётности.
Где в 1С хранится и указывается номер ГТД
Место хранения зависит от конфигурации и настроек. В «1С:Бухгалтерии» номер ГТД чаще всего указывается в документе «Поступление (акты, накладные)» в табличной части напротив каждой товарной строки, а также в карточке номенклатуры на закладке с дополнительными сведениями. В «Управлении торговлей» и ERP номер ГТД привязывается к серии или партии товара, если включён учёт по сериям, либо указывается напрямую в документе поступления.
Найти номер в уже оформленном документе можно так: откройте документ поступления, в табличной части товаров найдите колонку «ГТД» или «Номер ГТД». Если колонки не видно — проверьте настройку видимости колонок через меню «Ещё» формы списка товаров. В некоторых конфигурациях номер выводится в отдельной вкладке строки товара.
Для просмотра всех номеров ГТД по базе удобно использовать отчёты: «Ведомость по товарам на складах» с группировкой по ГТД или специализированный отчёт «Прослеживаемые товары». Это быстрый способ найти, к каким товарам какие декларации привязаны.
Как заполнить номер ГТД при поступлении импортного товара
Заполнение начинается с первичных документов от поставщика или таможенного брокера: в декларации на товары номер указан в её заголовке. Переносить его в 1С нужно точно, без пропусков цифр и с сохранением разделителей, если формат поля их требует.
- 1Получите у поставщика или брокера декларацию на товары и выпишите номер ГТД
- 2Создайте документ поступления товаров и добавьте импортные позиции в табличную часть
- 3В колонке «ГТД» каждой строки укажите номер декларации; при необходимости создайте новый элемент справочника «Номера ГТД»
- 4Укажите страну происхождения товара — это поле часто идёт в паре с ГТД
- 5Проведите документ и проверьте, что номер отобразился в печатной форме и отчётах
Если один товар ввозился по нескольким декларациям, в 1С это отражается разными строками или разными сериями — каждая партия привязывается к своему номеру ГТД. Объединять разные партии под одним номером нельзя: при продаже остатки спишутся некорректно.
В конфигурациях с учётом по сериям сначала создайте серию номенклатуры, в карточке серии укажите номер ГТД и страну, а затем подберите эту серию в документе. Тогда номер подтянется автоматически во все последующие документы движения этой партии.
Номер ГТД при реализации и в печатных формах
При продаже импортного товара номер ГТД подставляется в документ реализации автоматически — из партии или серии, если учёт настроен корректно. Если поле пустое, программа либо выдаст предупреждение, либо потребует заполнить вручную, особенно для прослеживаемых товаров.
В печатных формах ТОРГ-12, УПД и товарной накладной номер ГТД выводится в графе рядом с наименованием товара или в отдельной колонке. Покупатели-оптовики часто проверяют этот реквизит, поэтому отсутствие номера в накладной на импортный товар — типичный повод для претензии и возврата документов на переделку.
Как проверить результат
Номер ГТД подставлен автоматически из партии, документ проводится без предупреждений
Поле ГТД пустое либо программа требует заполнить вручную
Номер ГТД виден в строке товара, совпадает с декларацией
Графа пустая или номер не совпадает с первичкой
Партия с номером ГТД отображается, остатки сходятся
Партия отсутствует или висит минусовой остаток
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая проблема — продаже не хватает остатка по конкретному номеру ГТД, хотя товар на складе есть. Это значит, что при поступлении товар оприходовали с одним номером, а при реализации подставился другой (или пустой). Решение: проверить отчёт по партиям, найти, под каким ГТД числится остаток, и в документе реализации вручную указать правильный номер.
Вторая распространённая ошибка — неверный формат номера. Лишние пробелы, пропущенные разделители или буквы вместо цифр ломают выгрузку в отчётность и обмен с другими системами. Исправляется редактированием элемента справочника «Номера ГТД» — после исправления номер обновится во всех документах, где используется.
Третья группа ошибок связана с прослеживаемостью: для товаров из перечня прослеживаемых вместо номера ГТД используется РНПТ (регистрационный номер партии товара), и путать эти реквизиты нельзя. РНПТ имеет другой формат и заполняется в отдельном поле.
ГТД и РНПТ: в чём разница и когда что указывать
После введения системы прослеживаемости у импортных товаров из перечня появился дополнительный реквизит — РНПТ. Он формируется на основе данных декларации, но не тождественен номеру ГТД: в РНПТ входят код страны, номер декларации и номер товарной позиции. В 1С для прослеживаемых товаров заполняется именно РНПТ, для остальных импортных — обычный номер ГТД.
Сравнение вариантов
Указывается для любого импортного товара, не входящего в перечень прослеживаемых. Формат: код таможни/дата/порядковый номер
Обязателен для прослеживаемых товаров. Формируется из данных декларации, включает номер товарной позиции, отражается в отчётах по прослеживаемости
Допустимо только для товаров отечественного производства и товаров, ввезённых без декларации в предусмотренных случаях
Проверить, входит ли ваш товар в перечень прослеживаемых, можно по коду ТН ВЭД — он указывается в карточке номенклатуры. Если код есть в перечне, программа при проведении реализации потребует РНПТ и не даст провести документ без него.
FAQ
Обязательно ли указывать номер ГТД для всех товаров?
Нет. Номер указывается только для товаров импортного происхождения. Для отечественной продукции поле остаётся пустым, и это не считается ошибкой.
Что делать, если поставщик не сообщил номер ГТД?
Запросите у поставщика копию декларации на товары или выписку из неё — по правилам учёта импортный товар должен сопровождаться этим реквизитом. До получения данных товар можно оприходовать, но продажу и отчётность лучше оформлять после уточнения номера.
Почему при продаже 1С пишет, что не хватает товара по ГТД?
Остаток на складе числится под другим номером ГТД или без него. Откройте отчёт по партиям (сериям) товара, найдите, под каким номером оприходован остаток, и укажите именно его в документе реализации.
Можно ли исправить ошибочный номер ГТД во всех документах сразу?
Да, если номер хранится как элемент справочника «Номера ГТД» — исправьте его в справочнике, и изменение применится везде. Если номер введён текстом в каждом документе, придётся править документы вручную или обработкой.
Чем РНПТ отличается от номера ГТД?
РНПТ — регистрационный номер партии товара, используемый в системе прослеживаемости. Он включает данные декларации и номер товарной позиции. Для прослеживаемых товаров заполняется РНПТ, для остальных импортных — обычный номер ГТД.
Где посмотреть все номера ГТД по базе?
Через справочник «Номера ГТД» (в разделе нормативно-справочной информации) или через отчёты по товарам с группировкой по ГТД. Так удобно сверять остатки и находить расхождения.
Что важно запомнить
Номер ГТД — обязательный реквизит импортного товара в 1С, подтверждающий легальность ввоза. Заполняйте его точно по декларации, привязывайте к партиям или сериям, не путайте с РНПТ для прослеживаемых товаров и проверяйте остатки по номерам перед реализацией.