Торговля и Склад · 10 мин
Как списать номенклатуру в 1С
Как списать номенклатуру в 1С: документы «Списание товаров» и «Требование-накладная», выбор счёта затрат, проводки, проверка результата и типичные ошибки.
Списание номенклатуры в 1С — это операция выбытия товаров или материалов со склада с одновременным отнесением их стоимости на расходы, затраты производства или финансовый результат. Типичные ситуации: порча и истечение срока годности, недостача по итогам инвентаризации, передача материалов в производство, использование товаров на собственные нужды (реклама, хозяйственные расходы), утеря документов на поступление.
Конкретный документ зависит от конфигурации и причины списания. В 1С:Бухгалтерии 8.3 чаще всего используют «Требование-накладную» (для материалов, уходящих в затраты) и «Списание товаров» (для товаров со склада). В 1С:Управление торговлей и ERP основной документ — «Списание товаров» или «Внутреннее потребление». Дальше разберём, как выбрать подходящий вариант и какие настройки проверить до проведения.
Как выбрать документ для списания
Выбор документа определяется причиной выбытия номенклатуры. От этого зависят счета учёта, проводки и налоговые последствия, поэтому ошибиться здесь нельзя: неверный счёт списания приведёт к искажению себестоимости и спорам с бухгалтерией при сверке.
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ «Требование-накладная» (раздел «Склад») подходит для передачи материалов в производство и на хозяйственные нужды — стоимость уходит на счета затрат (20, 25, 26, 44). Документ «Списание товаров» (раздел «Склад» или «Покупки») применяют для порчи, недостачи и прочего выбытия товаров — там стоимость списывается на счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или сразу на 91.02.
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP основной инструмент — документ «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка»), а для расхода материалов на собственные нужды используется «Внутреннее потребление». Если списание идёт по результатам инвентаризации, удобнее сначала оформить «Пересчёт товаров», а затем на его основании создать списание — тогда количество подставится автоматически из расхождений.
Сравнение вариантов
Материалы уходят в производство или на хознужды. Списание на счета затрат 20/25/26/44. Не подходит для недостачи и порчи.
Порча, недостача, утеря, списание по инвентаризации. Списание на 94 или 91 счёт. Универсальный вариант для складского выбытия.
Расход ТМЦ на собственные нужды предприятия в УТ 11 и ERP. Требует указания статьи расходов и направления деятельности.
Подготовка: что проверить до создания документа
Перед списанием убедитесь, что по списываемым позициям есть фактический остаток на нужном складе. Откройте отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10/41 (в Бухгалтерии) и сверьте количество. Если остатка нет или он меньше списываемого, документ либо не проведётся, либо создаст отрицательный остаток — это сломает расчёт себестоимости и закрытие месяца.
Проверьте, что у вас есть основание для списания: акт о порче, инвентаризационная опись, служебная записка. В управленческих конфигурациях документ можно провести без основания, но для бухгалтерского учёта первичный документ обязателен — без него расходы не примут ни в налоговом учёте, ни при проверке.
Также уточните дату списания. Документ должен попасть в тот период, к которому относится операция: списание «задним числом» в уже закрытом месяце потребует перепроведения итогов и может изменить отчётность.
Списание через документ «Списание товаров»
Это основной сценарий для порчи, недостачи и выбытия товаров. Порядок действий в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УТ 11 практически одинаков, отличается только расположение документа в меню.
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Склад» → «Списание товаров» → «Создать». Укажите склад, с которого уходит номенклатура, и дату. В табличной части добавьте позиции: выберите номенклатуру из справочника, укажите количество. Цена и сумма подставятся автоматически по средней себестоимости (или FIFO — в зависимости от настроек учётной политики).
На вкладке «Счёт списания» (или в соответствующем поле документа) укажите, куда отнести стоимость: 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — если виновник ещё не установлен; 91.02 «Прочие расходы» — если порча признана и виновных нет; 73 — если стоимость взыскивается с сотрудника. После заполнения нажмите «Провести» и откройте «Дт/Кт», чтобы увидеть проводки.
- 1Откройте раздел «Склад» и создайте документ «Списание товаров»
- 2Укажите дату и склад списания
- 3Добавьте позиции номенклатуры и количество
- 4Проверьте автоматически рассчитанную сумму списания
- 5Укажите счёт списания (94, 91.02 или счёт затрат)
- 6Проведите документ и откройте проводки кнопкой «Дт/Кт»
- 7Сверьте остатки по складу в отчёте после проведения
Списание материалов через «Требование-накладную»
Если материалы уходят в производство, на ремонт или хозяйственные нужды, в 1С:Бухгалтерии используйте «Требование-накладную» (раздел «Склад»). Документ списывает номенклатуру со счёта 10 (или 41) на счета затрат.
Создайте документ, укажите склад и заполните табличную часть на вкладке «Материалы»: номенклатура, количество, счёт учёта (обычно 10.01). На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт списания: 20 — основное производство, 25 — общепроизводственные расходы, 26 — общехозяйственные, 44 — расходы на продажу. Если включён учёт по подразделениям и статьям затрат, заполните и их — от этого зависит корректность распределения затрат при закрытии месяца.
Проверьте проводки после проведения: должна получиться запись вида Дт 20 (25, 26, 44) — Кт 10.01 на сумму себестоимости списанных материалов. Если сумма нулевая или проводок нет, скорее всего, на складе не было остатка по этой позиции на дату документа.
Списание по результатам инвентаризации
Самый безопасный способ списать недостачу — через инвентаризацию, потому что программа сама рассчитает расхождения между учётным и фактическим остатком. В УТ 11 и ERP создайте документ «Пересчёт товаров» (раздел «Склад и доставка»), заполните фактическое количество по позициям и проведите.
На основании пересчёта с расхождениями создайте «Списание товаров» кнопкой «Создать на основании» — табличная часть заполнится автоматически только недостающими позициями и количеством расхождения. Это исключает ошибку ручного ввода количества.
В 1С:Бухгалтерии аналогичная цепочка: «Инвентаризация товаров» → на её основании «Списание товаров». Обратите внимание: излишки оформляются отдельным документом «Оприходование товаров», смешивать их в одном документе нельзя.
Проверка результата и проводок
После проведения документа обязательно проверьте три вещи: проводки, остатки и отсутствие минусов. Проводки смотрите через кнопку «Дт/Кт» в форме документа — убедитесь, что дебет и кредит соответствуют ожидаемой схеме, а сумма совпадает с себестоимостью.
Остатки проверьте отчётом: в Бухгалтерии — «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 10/41 с детализацией по номенклатуре, в УТ/ERP — «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Списанные позиции должны уменьшиться на указанное количество, отрицательных значений быть не должно.
Как проверить результат
Дт 94/91.02/20 — Кт 41/10 на сумму себестоимости
Проводок нет, сумма нулевая или счета не соответствуют причине списания
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Отрицательный остаток или остаток не изменился
Выполняется без ошибок по расчёту себестоимости
Ошибки «не указан счёт» или отрицательные остатки в сообщениях
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — списание при отсутствии остатка. В Бухгалтерии с отключённым контролем остатков документ проведётся, создав минус, который всплывёт при закрытии месяца. Решение: перед списанием всегда сверяться с остатками и не отключать контроль остатков в настройках учётной политики без необходимости.
Вторая ошибка — неверный счёт списания. Например, порчу товара списали сразу на 44 «Расходы на продажу» вместо 94/91.02. Такие расходы могут не принять в налоговом учёте, а проводки придётся исправлять документом «Операция, введённая вручную» или сторнированием.
Третья группа ошибок — организационные: списание без первичного документа (акта, описи), списание не в том периоде, списание по цене продажи вместо себестоимости. Помните: в учёте списывается себестоимость, а не розничная цена — программа считает её автоматически, и менять сумму вручную не нужно.
Частые вопросы по списанию номенклатуры
Чем списание отличается от перемещения и реализации?
Перемещение меняет только склад хранения — номенклатура остаётся в собственности организации, стоимость не уходит в расходы. Реализация — это продажа с переходом права собственности и начислением выручки и НДС. Списание — выбытие без продажи: стоимость относится на затраты, недостачу или прочие расходы.
Можно ли списать номенклатуру, если остатка нет в учёте?
Формально документ может провестись с отрицательным остатком, но это ошибка. Сначала нужно разобраться, почему остатка нет: не оприходовано поступление, позиция списана ранее другим документом или остаток на другом складе. Только после исправления учёта оформляйте списание.
Как отменить ошибочно проведённое списание?
Если период открыт — пометьте документ на удаление или распроведите его; остатки и проводки откатятся автоматически. Если период закрыт, удалять нельзя: оформите сторнирующую операцию или оприходование на основании исправительного акта, согласовав порядок с бухгалтером.
Нужно ли восстанавливать НДС при списании испорченных товаров?
Вопрос спорный и зависит от причины списания и позиции организации. При недостаче и порче налоговая может требовать восстановления вычета, при списании в пределах норм естественной убыли или при документально подтверждённой порче — практика неоднозначна. Решение принимайте совместно с бухгалтером с учётом актуальных разъяснений.
Как списать несколько складов одним документом?
Один документ списания работает с одним складом. Если позиции хранятся на разных складах, создайте отдельный документ по каждому складу — иначе остатки по складскому учёту будут некорректны.
Чем «Внутреннее потребление» отличается от «Списания товаров» в УТ 11?
«Внутреннее потребление» предназначено для расхода ТМЦ на собственные нужды с указанием статьи расходов и подразделения — это управленческий аналог требования-накладной. «Списание товаров» используют для порчи, недостачи и прочего выбытия, не связанного с хозяйственным расходом.
Что важно запомнить
Списание оформляется документом «Списание товаров» (порча, недостача) или «Требование-накладной» (материалы в затраты). Перед проведением проверьте остаток на складе и наличие документа-основания, после — проводки и отчёт по остаткам. Счёт списания определяет налоговые последствия, поэтому его выбор согласуйте с бухгалтером.