Торговля и Склад · 10 мин
На основании чего делается перемещение в 1С
Разбираем, на основании каких документов создаётся перемещение товаров в 1С: заказы, внутренние потребления, реализация, инвентаризация. Пошаговые инструкции и проверки.
Документ «Перемещение товаров» в 1С фиксирует передачу номенклатуры между складами, магазинами или подразделениями одной организации. Хотя его можно создать вручную «с нуля», на практике перемещение почти всегда вводится на основании другого документа — это ускоряет заполнение, снижает количество ошибок и сохраняет связь в цепочке учёта.
Основание — это документ-источник, из которого 1С автоматически подтягивает список товаров, количество, склады отправления и получения. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) набор доступных оснований отличается, но логика везде одинаковая: перемещение либо выполняет распоряжение, либо оформляет факт, выявленный другим документом.
Ниже разобраны основные документы-основания, порядок ввода перемещения на их основе, отличия между конфигурациями и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в остатках.
Какие документы служат основанием для перемещения
Набор оснований зависит от конфигурации, но в типовых решениях 1С перемещение товаров вводится на основании следующих документов:
- Заказ на перемещение — основное распоряжение на перевод товара между складами; стандартный сценарий в УТ 11 и ERP;
- Внутреннее потребление / Требование-накладная — когда перемещение оформляет передачу товара подразделению;
- Реализация товаров и услуг — при схеме, когда отгрузка клиенту идёт с другого склада и нужен перевод остатков;
- Приобретение товаров и услуг (Поступление) — когда принятый на оптовый склад товар сразу распределяется по розничным точкам;
- Инвентаризация (Пересчёт товаров) — для оформления пересортицы между складами по итогам проверки;
- Сборка (разборка) товаров — в отдельных сценариях комплектации на другом складе.
В «1С:Бухгалтерии» перемещение оформляется документом «Перемещение товаров» без заказа-основания в большинстве случаев, либо через «Требование-накладную» при передаче в производство. Там цепочка «распоряжение → исполнение» не используется, поэтому ввод на основании играет вспомогательную роль.
Перемещение на основании заказа на перемещение
«Заказ на перемещение» — это плановый документ, который создаёт менеджер или кладовщик, когда известно, какой товар и куда нужно перевезти. Он фиксирует потребность склада-получателя и резервирует товар на складе-отправителе, если включён механизм резервирования.
Чтобы ввести перемещение на его основании, откройте заказ и нажмите кнопку «Создать на основании» → «Перемещение товаров». Программа перенесёт табличную часть, склады отправитель и получатель, организацию. Если по заказу уже были частичные отгрузки, в новый документ попадёт только неотгруженный остаток.
- 1Откройте документ «Заказ на перемещение» в статусе, допускающем отгрузку
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Перемещение товаров»
- 3Проверьте склады, организацию и список товаров — при необходимости удалите лишние строки
- 4Укажите фактическое количество, если отгружается меньше заказанного
- 5Проведите документ и сверьте остатки на обоих складах
Признак корректного исполнения — в заказе на закладке состояния видно, сколько отгружено и сколько осталось. Если перемещение проведено, а заказ показывает полную неотгруженную потребность, проверьте, не создан ли документ вручную без связи с заказом.
Перемещение на основании реализации и поступления
На основании реализации товаров и услуг
Сценарий применяется, когда продажа оформлена с центрального склада, но физически товар нужно сначала перевести на склад отгрузки или в розничный магазин. В документе реализации выберите «Создать на основании» → «Перемещение товаров»: программа подставит товары из отгрузки и предложит указать склады вручную, если они не определены однозначно.
На основании приобретения товаров и услуг
Когда поставка принята на оптовый склад, а часть товара сразу уходит в торговые точки, удобно ввести перемещение прямо из поступления. Табличная часть копируется полностью, поэтому лишние позиции нужно удалить вручную — иначе на склады-получатели уйдёт весь объём поставки.
Перемещение на основании внутреннего потребления и инвентаризации
«Внутреннее потребление товаров» (в УТ 11 и ERP) используется, когда материалы передаются подразделению на хозяйственные нужды. Если фактически товар сначала переводится на склад подразделения, перемещение создаётся на основании внутреннего потребления — так сохраняется документальная цепочка и видно, для каких целей запрашивался товар.
По итогам инвентаризации перемещение оформляет пересортицу: когда на одном складе выявлен излишек одной позиции, а на другом — недостача аналогичной. В этом случае основанием служит документ «Пересчёт товаров» или «Инвентаризационная опись», а перемещение фиксирует фактическую переброску товара между складскими ячейками или складами.
Учтите ограничение: списание недостачи и оприходование излишков по инвентаризации — отдельные документы, их не заменяет перемещение. Перемещение отражает только физическое движение, а не результат инвентаризационной комиссии.
Особенности в разных конфигурациях 1С
Механика ввода на основании различается между линейками продуктов, и это важно учитывать при обучении сотрудников.
| Конфигурация | Основное основание | Особенность |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | Заказ на перемещение | Полноценный контроль исполнения, статусы, резервирование |
| ERP / Комплексная автоматизация | Заказ на перемещение, распоряжения производства | Перемещение может быть частью производственной цепочки |
| Розница | Поступление товаров, заказ поставщику | Часто перемещение между магазинами вводится вручную |
| Бухгалтерия предприятия | Обычно без основания | Документ простой, цепочки распоряжений отсутствуют |
В «1С:Рознице» перемещение между магазинами нередко создаётся напрямую, потому что в конфигурации упрощён документооборот. Это допустимо, но затрудняет анализ: по отчётам не видно, кто и зачем инициировал перевод.
Ввод на основании или вручную
Подходит при плановых перевозках: товары и склады заполняются автоматически, сохраняется контроль исполнения заказа. Ограничение — требуется вести заказы на перемещение
Подходит для разовых внеплановых переводов и простых конфигураций. Минус — нет связи с потребностью, выше риск ошибок в количестве и аналитике
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения перемещения убедитесь, что остатки изменились корректно: на складе-отправителе количество уменьшилось, на складе-получателе увеличилось на ту же величину. Удобный инструмент — отчёт «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах» с отбором по обоим складам.
Если используется ордерная схема склада, помните: перемещение — это финансовый документ, а фактическое движение оформляется «Расходным ордером на товары» на складе-отправителе и «Приходным ордером» на складе-получателе. Расхождение между документом и ордерами показывает отчёт по оформлению накладных и ордеров.
Как проверить результат
На отправителе убыло, на получателе прибыло одинаковое количество
Остаток изменился только на одном складе или не изменился вовсе
Заказ показывает отгруженное количество, при полном исполнении закрывается
Заказ висит неисполненным при фактически перевезённом товаре
К перемещению оформлены расходный и приходный ордера
Есть документ без ордеров — товар «завис» в статусе к отгрузке
Когда перемещение создаётся без основания
Не каждый перевод требует предварительного распоряжения. Разовые ситуации — срочная переброска товара в другой магазин, возврат излишков с выставочного стенда, перевод брака на карантинный склад — оформляются документом без основания. В поле «Склад-отправитель» и «Склад-получатель» указываются склады вручную, товары подбираются через подбор или по штрихкоду.
Граница разумного: если однотипные перевозки повторяются регулярно и их инициирует конкретный отдел, лучше включить в процесс заказ на перемещение. Это даст прозрачность, позволит резервировать товар и контролировать сроки исполнения, а не разбирать постфактум, кто и почему сдвинул остатки.
Что важно запомнить
Перемещение в 1С создаётся на основании заказа на перемещение, реализации, поступления, внутреннего потребления или инвентаризации — ввод на основании автоматизирует заполнение и сохраняет контроль исполнения. После проведения всегда сверяйте остатки на обоих складах, а при ордерной схеме — наличие складских ордеров.
Частые вопросы
Можно ли ввести одно перемещение на основании нескольких заказов?
В УТ 11 и ERP можно: в журнале заказов на перемещение выделите несколько документов с одинаковыми складами и создайте перемещение по выделенным. Если склады различаются, программа предложит оформить отдельные документы.
Почему в списке «Создать на основании» нет пункта «Перемещение товаров»?
Чаще всего причина в правах пользователя или в том, что для данного типа документа ввод перемещения не предусмотрен в конфигурации. Проверьте роли доступа и статус документа-основания — например, заказ в статусе черновика может не допускать отгрузку.
Что делать, если перемещение по заказу проведено частично?
Ничего дополнительно закрывать не нужно: заказ останется в работе с неотгруженным остатком, и следующее перемещение подтянет только оставшееся количество. Если остаток перевозить не планируется, закройте заказ вручную с указанием причины отмены.
Нужно ли перемещение при передаче товара между филиалами?
Если филиалы — одно юридическое лицо, да: оформляется обычное перемещение между складами. Если это разные организации, перемещение не подходит — оформляются реализация у одной организации и поступление у другой, поскольку происходит смена собственника.
Как найти, на основании какого документа создано перемещение?
Откройте документ и посмотрите поле «Заказ» в шапке или на закладке «Дополнительно», либо используйте кнопку «Структура подчинённости» (ещё → связанные документы) — она покажет всю цепочку связанных документов в обе стороны.