Торговля и Склад · 9 мин
Как искать товар по артикулу в 1С
Как искать товары по артикулу в 1С: поиск в номенклатуре, полнотекстовый поиск, подбор в документы, настройка отбора и решение типичных проблем.
Поиск по артикулу — один из самых быстрых способов найти нужную позицию в справочнике номенклатуры, подобрать товар в документ продажи или проверить остатки. Артикул обычно уникален внутри базы поставщика или компании, поэтому поиск по нему точнее, чем по наименованию, где легко наткнуться на десятки похожих позиций.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Розница) есть несколько способов поиска по артикулу: строка быстрого поиска в списке, полнотекстовый поиск по базе, подбор в документах и отбор по условию. Разные способы подходят под разные задачи — от разового поиска до массовой выборки по списку артикулов.
Ниже разобраны основные сценарии с конкретными действиями, а также типичные проблемы: когда поиск «не находит» заведомо существующий товар и что с этим делать.
Где хранится артикул и почему это важно
В справочнике «Номенклатура» артикул — отдельное стандартное поле. В типовых конфигурациях именно по нему чаще всего настроен поиск по умолчанию наряду с наименованием. Это значит, что ввод артикула в строку поиска обычно срабатывает без дополнительных настроек.
Важно понимать, чей артикул вы ищете. В базе может быть артикул вашей компании, а артикулы поставщиков хранятся отдельно — в регистре «Номенклатура поставщиков» (в УТ 11 и КА). Если вы ищете по каталожному номеру поставщика, а поиск ведётся по полю «Артикул» номенклатуры, товар не найдётся, хотя он есть в базе.
Быстрый поиск в списке номенклатуры
Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура». В верхней части списка находится поле поиска. Введите артикул полностью или его часть и нажмите Enter — список отфильтруется по совпадениям.
По умолчанию в УТ 11 поиск в списке идёт «по началу строки» или «по части строки» в зависимости от настройки. Если ввод начала артикула не даёт результата, проверьте настройку: кнопка «Ещё» → «Настроить список» или параметры поиска в форме списка. Режим «по части строки» ищет вхождение в любом месте артикула, но работает медленнее на больших базах.
Учтите: поиск чувствителен к лишним пробелам и регистру спецсимволов. Артикул «AB-123» не найдётся по запросу «AB 123» (с пробелом вместо дефиса), если поиск настроен на точное вхождение.
- 1Откройте Справочники → Номенклатура
- 2Введите артикул в поле поиска над списком
- 3Нажмите Enter и проверьте результат
- 4Если пусто — переключите режим поиска на «по части строки»
- 5Проверьте артикул на лишние пробелы и замену дефисов
Полнотекстовый поиск по всей базе
Если неизвестно, где именно упоминается артикул (в номенклатуре, документах, характеристиках), используйте полнотекстовый поиск: значок лупы в правом верхнем углу окна программы или сочетание Ctrl+Shift+F. Введите артикул и запустите поиск — программа покажет все объекты, где встречается эта строка.
Полнотекстовый поиск работает только если он включён и индекс актуален. Проверить это может администратор: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Полнотекстовый поиск». Если индексирование отключено или индекс устарел, свежие товары искаться не будут.
На больших базах полнотекстовый поиск по короткому фрагменту может выдать сотни лишних результатов. Вводите артикул целиком или его наиболее уникальную часть.
Подбор товара по артикулу в документе
При оформлении заказа, реализации или поступления удобнее искать через форму подбора. В табличной части документа нажмите кнопку «Подобрать товары» (или «Добавить» → «Подбор»). В открывшейся форме есть строка поиска — введите артикул, и список отфильтруется.
В УТ 11 форма подбора поддерживает поиск одновременно по наименованию, артикулу и штрихкоду. Если у вас подключён сканер штрихкодов, сканирование часто привязано именно к артикулу или штрихкоду — товар подставится в документ автоматически.
Если товар найден, но не добавляется в документ, проверьте статус карточки: позиция может быть помечена на удаление или не проходить по отбору соглашения с клиентом (ограничение ассортимента).
Отбор по точному совпадению артикула
Когда нужен не разовый поиск, а точная выборка (например, найти все позиции с конкретным артикулом или проверить дубли), используйте отбор. В списке номенклатуры нажмите «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие «Артикул» → «Равно» → введите значение.
Виды сравнения: «Равно» — точное совпадение; «Содержит» — вхождение подстроки; «В списке» — несколько артикулов сразу. Вариант «В списке» удобен, когда нужно проверить партию товаров по списку артикулов из письма поставщика.
Отбор «Содержит» на больших базах выполняется заметно дольше, чем «Равно», потому что не использует индекс. Если знаете артикул целиком — всегда выбирайте «Равно».
Какой способ поиска выбрать
Разовый быстрый поиск известного товара. Не подходит для выборки по нескольким артикулам.
Артикул может быть где угодно: документы, характеристики, описания. Требует актуального индекса.
Нужно сразу добавить товар в заказ или реализацию. Учитывает отборы соглашений.
Точная выборка, проверка дублей, работа с партией артикулов. Требует знания точного значения.
Поиск по артикулу поставщика
Каталожный номер поставщика часто не совпадает с вашим внутренним артикулом. В УТ 11 и КА такие данные хранятся в регистре «Номенклатура поставщиков»: НСИ и администрирование → Номенклатура → ссылка «Номенклатура поставщиков» или одноимённый раздел в закупках.
Откройте список регистра и найдите запись по артикулу поставщика — из неё видно, какая карточка вашей номенклатуры соответствует этой позиции. В форме подбора документов закупки поиск по артикулу поставщика может работать автоматически, если соответствие заведено заранее.
Если соответствий много и их нужно искать массово, удобнее использовать обработку загрузки прайса или отчёт по регистру с отбором по артикулу.
Типичные проблемы и их решение
Самая частая ситуация — «товар точно есть, но не ищется». Причины почти всегда одни и те же: лишние пробелы в начале или конце артикула, похожие символы (буква «O» вместо нуля, кириллическая «А» вместо латинской), неправильный регистр хранения (ищете артикул поставщика в поле артикула номенклатуры).
Вторая группа проблем — техническая: устаревший индекс полнотекстового поиска, режим поиска «по началу строки» вместо «по части строки», установленный ранее отбор в списке, который скрывает часть позиций. Перед поиском сбрасывайте отборы: «Ещё» → «Отключить отборы» или очистка настроек списка.
Как проверить, что нашли нужный товар
Совпадает посимвольно с искомым
Отличается дефисом, пробелом или регистром символов
Соответствуют ожидаемому товару
Найдена похожая, но другая позиция
Активна, доступна для документов
Помечена на удаление или исключена из соглашения
FAQ
Почему поиск по артикулу ничего не находит, хотя товар есть в базе?
Чаще всего мешают лишние пробелы, похожие символы (латиница/кириллица), установленный ранее отбор в списке или устаревший индекс полнотекстового поиска. Сбросьте отборы, введите артикул вручную без копирования и проверьте, не ищете ли вы артикул поставщика в поле артикула номенклатуры.
Можно ли искать сразу по нескольким артикулам?
Да. В настройке списка добавьте условие «Артикул» → «В списке» и перечислите нужные значения. Для больших списков удобнее использовать групповую обработку или отчёт по номенклатуре с отбором.
Как искать по артикулу с помощью сканера штрихкодов?
Сканер работает со штрихкодом, а не с артикулом. Если штрихкод привязан к карточке номенклатуры, сканирование в документе или форме подбора автоматически найдёт товар. Привязка штрихкода выполняется в карточке номенклатуры на вкладке штрихкодов.
Поиск по части артикула работает очень медленно. Что делать?
Режим «по части строки» (или отбор «Содержит») не использует индекс и на больших базах выполняется долго. Вводите артикул целиком и используйте точное сравнение «Равно» — так поиск мгновенный. Если точный артикул неизвестен, сузьте выборку дополнительным отбором по виду номенклатуры или группе.
Где искать артикул поставщика, если его нет в карточке товара?
В УТ 11 и КА артикулы поставщиков хранятся в регистре «Номенклатура поставщиков». Откройте его список, найдите запись по артикулу — из неё видна связанная карточка вашей номенклатуры. Если соответствие не заведено, его нужно создать при загрузке прайса или вручную.
Найденный товар не добавляется в документ продажи. В чём причина?
Проверьте, не помечена ли карточка на удаление и не ограничивает ли соглашение с клиентом доступный ассортимент. Также товар может не проходить по отбору склада или типу цен, установленному в документе.