Торговля и Склад · 11 мин
Как завести всю обувь в 1С
Как завести обувной товар в 1С: создание номенклатуры, штрихкоды, коды маркировки «Честный знак», загрузка из Excel и ЭДО, проверка остатков.
Завести обувь в 1С — значит создать карточки номенклатуры с корректными характеристиками, штрихкодами и, если вы работаете с маркированным товаром, привязать коды маркировки «Честный знак». От качества этого этапа зависят правильные остатки, корректные отчисления по маркировке и отсутствие ошибок при продаже на кассе.
Обувь относится к товарам, подлежащим обязательной маркировке, поэтому просто «создать товар с названием» недостаточно: для каждой пары нужен код DataMatrix, а движение товара должно отражаться в системе «Честный знак» через УПД или отчёты о выбытии. Ошибка на старте приводит к расхождениям между складом и ГИС МТ, штрафам и блокировке продаж.
Ниже — практический порядок действий для типовых конфигураций: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация. Интерфейсы немного отличаются, но логика везде одинаковая: сначала справочник номенклатуры, затем штрихкоды и характеристики, затем маркировка и оприходование остатков.
Подготовка: что настроить до заведения товара
До создания карточек проверьте базовые настройки. В разделе «Настройки» (или «Администрирование») должна быть включена функциональность «Вести учет маркированных товаров» и выбрана товарная группа «Обувь». Без этого программа не предложит поля для кодов маркировки и не будет контролировать выбытие.
Убедитесь, что у вас настроен обмен с «Честным знаком»: зарегистрирована учётная запись в ГИС МТ, установлен криптопровайдер и действующая электронная подпись, в 1С заполнены реквизиты организации и GLN. Если обмен не настроен, карточки вы создадите, но ввод в оборот и продажи корректно не пройдут.
Проверьте справочник «Виды номенклатуры»: для обуви должен существовать вид с типом «Товар» и включённым учётом по характеристикам, если вы планируете вести размеры и цвета как характеристики, а не отдельными позициями. Это ключевое архитектурное решение, менять его после заведения тысяч позиций болезненно.
Создание карточки номенклатуры для обуви
Откройте «Справочники → Номенклатура → Создать». Заполните наименование по понятному шаблону, например: «Ботинки мужские кожа чёрные арт. 12345». Рабочее наименование увидят покупатели в чеке, поэтому оно должно быть читаемым, а полное наименование можно вести подробнее для внутренних отчётов.
В поле «Вид номенклатуры» выберите вид с товарной категорией «Обувь» — именно он включает маркировку. Укажите единицу измерения «пара» (код ОКЕИ 715) или «шт» в зависимости от того, как поставляет поставщик и как вы продаёте; смешивать единицы внутри одной карточки нельзя.
Заполните ставку НДС, артикул, производителя и страну происхождения — эти данные понадобятся для УПД и отчётности. Если товар импортный, для ввода в оборот потребуется номер ГТД, поэтому реквизиты деклараций лучше собрать заранее.
Характеристики: размеры и цвета
Если вид номенклатуры настроен с характеристиками, после сохранения карточки откройте закладку «Характеристики» и создайте комбинации вида «38 / чёрный», «39 / чёрный» и так далее. Многие конфигурации позволяют сгенерировать характеристики списком, чтобы не вводить каждую вручную.
Штрихкоды и GTIN
Каждая характеристика (или карточка без характеристик) должна иметь штрихкод EAN-13. Обычно GTIN присваивает производитель или импортёр и указывает его в каталоге или на коробе. Введите штрихкоды в карточку вручную со сканера или загрузите списком.
Штрихкод EAN-13 и код маркировки DataMatrix — разные вещи. EAN-13 идентифицирует товарную позицию, а DataMatrix — конкретную пару обуви. В 1С хранятся оба: первый — в регистре штрихкодов, второй — в пуле кодов маркировки и документах движения.
Способы завести коды маркировки
Есть четыре рабочих сценария ввода кодов DataMatrix в 1С. Выбор зависит от того, откуда товар пришёл и в каком виде вы получили данные.
Сравнение способов ввода кодов
Самый надёжный путь: коды приходят в электронном документе и автоматически привязываются к номенклатуре. Ограничение — поставщик должен передавать корректный УПД с кодами.
Подходит для небольших партий и остатков: сканируете каждую пару, программа распознаёт GTIN и серийный номер. Требует 2D-сканера и времени.
Удобно, когда поставщик прислал коды файлом вне ЭДО. Нужна обработка загрузки и сверка GTIN с карточками.
Для остатков без кодов и импорта: заказываете коды в «Честном знаке», печатаете этикетки, сканируете при вводе в оборот. Самый трудоёмкий вариант.
Приёмка по УПД
Если поставщик работает с ЭДО, запросите УПД с кодами маркировки. В 1С документ «Поступление товаров» загрузится из ЭДО, и коды автоматически попадут в табличную часть «Штрихкоды упаковок». Ваша задача — сопоставить позиции документа с карточками номенклатуры: программа предложит сопоставление по GTIN, останется подтвердить.
Сканирование остатков
Для товара, уже лежащего на складе без учёта, создайте документ «Маркировка товаров → Ввод в оборот» (в рознице — «Ввод остатков маркированного товара») и сканируйте DataMatrix с каждой коробки. Программа разложит код по GTIN и серийному номеру и привяжет к характеристике. Если карточки под этот GTIN ещё нет, 1С предложит создать её прямо из формы сканирования.
Массовая загрузка номенклатуры из Excel
Когда ассортимент исчисляется сотнями моделей, ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ и КА — «Помощник загрузки данных из файла»). Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, GTIN, размер, цвет, ставка НДС, цена.
Порядок загрузки: откройте обработку, выберите вид загружаемых данных «Номенклатура», сопоставьте колонки файла с полями справочника, запустите загрузку и проверьте протокол. Ошибки чаще всего возникают из-за дублей штрихкодов и несовпадения единиц измерения — обработка покажет такие строки отдельно.
- 1Подготовьте Excel-файл с колонками: наименование, артикул, GTIN, размер, цвет, НДС, цена
- 2Проверьте файл на дубли GTIN и пустые обязательные поля
- 3Загрузите номенклатуру через помощник загрузки, сверьте протокол ошибок
- 4Создайте документ оприходования остатков с указанием количества по характеристикам
- 5Введите коды маркировки: загрузкой из УПД, файла или сканированием
- 6Проверьте отчёт по остаткам и статус кодов в «Честном знаке»
Оприходование остатков и ввод в оборот
После создания карточек товар нужно поставить на баланс. Используйте документ «Оприходование товаров» или «Ввод начальных остатков» — в зависимости от ситуации. Укажите склад, позиции с характеристиками и количество в парах.
Для маркированной обуви одного количества мало: каждая пара должна быть введена в оборот в «Честном знаке». Если вы заводите остатки, полученные до начала учёта, оформите документ ввода в оборот с причиной «Ввод в оборот остатков» — 1С отправит сведения в ГИС МТ, и коды получат статус «В обороте».
Импортный товар вводится в оборот по схеме «Импорт из стран ЕАЭС» или «Импорт из третьих стран» с указанием ГТД. Не смешивайте эти сценарии в одном документе с обычными остатками — у них разные обязательные реквизиты.
Как проверить результат
Отчёт «Остатки товаров» показывает количество по каждой характеристике
Позиции есть в справочнике, но остаток нулевой или отрицательный
Коды в статусе «В обороте», количество кодов совпадает с остатком в парах
Коды «Эмитирован» или «Выведен из оборота», расхождение количества
Сканирование DataMatrix пробивает чек без ошибок проверки КМ
Касса отклоняет код или требует ручного подбора товара
Остаток по отчёту 1С совпадает с данными личного кабинета «Честного знака»
В ГИС МТ больше или меньше кодов, чем в учёте
Типичные ошибки и как их избежать
Самая частая проблема — дубли номенклатуры: одна и та же модель заведена дважды с разным написанием. Перед загрузкой включите контроль уникальности по GTIN и периодически запускайте поиск дублей по артикулу и наименованию.
Вторая группа ошибок — расхождение «количество в учёте ≠ количество кодов». Такое случается, когда товар оприходовали обычным документом без маркировки или продали без сканирования DataMatrix. Лечится инвентаризацией маркированных товаров и дооформлением ввода в оборот или списания.
Проверка и регулярная сверка
После заведения всей обуви выполните контрольную сверку: отчёт по остаткам склада в 1С должен совпадать по количеству с числом кодов в статусе «В обороте» в личном кабинете «Честного знака». Расхождения ищите по отчёту анализа кодов маркировки в 1С — он показывает коды без товара и товар без кодов.
Сделайте сверку регулярной процедурой: при каждой приёмке проверяйте соответствие УПД и фактически отсканированных кодов, а раз в месяц — полную сверку остатков с ГИС МТ. Это дешевле, чем разбирать накопленные расхождения перед проверкой.
Что важно запомнить
Сначала настройки маркировки и вид номенклатуры, затем карточки с характеристиками «размер/цвет» и уникальными GTIN, затем коды DataMatrix через УПД, Excel или сканер, и в конце — оприходование с вводом в оборот. Финальный контроль: остатки в 1С равны кодам «В обороте» в «Честном знаке».
Частые вопросы
Можно ли завести обувь в 1С без кодов маркировки?
Карточку номенклатуры создать можно, но продавать и вводить товар в оборот без кодов DataMatrix нельзя — обувь подлежит обязательной маркировке. Если кодов нет (старые остатки), их заказывают в «Честном знаке» через документ «Заказ на эмиссию кодов» в 1С.
Что делать, если поставщик не передаёт коды в УПД?
Запросите коды файлом (Excel, CSV) и загрузите их обработкой, либо сканируйте DataMatrix с каждой коробки при приёмке. В договоре с поставщиком стоит зафиксировать обязанность передавать коды через ЭДО — это снимает ручную работу в будущем.
Как завести обувь, если размеры идут одинаковыми партиями (коробами)?
Заведите карточку модели и сгенерируйте характеристики по размерному ряду. Короба как упаковки можно отразить через упаковки номенклатуры с коэффициентом пересчёта, но учёт и продажа всё равно ведутся в парах с индивидуальными кодами.
Нужен ли 2D-сканер для заведения обуви?
Да, для чтения DataMatrix нужен двумерный сканер. Линейный сканер читает только EAN-13 и не справится с кодами маркировки. При большом объёме остатков сканер окупается уже на первой приёмке.
Как исправить ошибочно заведённую карточку?
Если по карточке не было движений, её можно пометить на удаление. Если движения есть — не удаляйте: исправьте реквизиты, а дубли объедините обработкой «Поиск и удаление дублей» с заменой ссылок во всех документах.
Что делать, если остаток в 1С не совпадает с «Честным знаком»?
Проведите инвентаризацию маркированных товаров: отсканируйте фактические коды на складе и сравните с учётными. Излишки кодов без товара списываются документом вывода из оборота, товар без кодов дооформляется вводом в оборот остатков.