Как завести ГТД в 1С: пошаговая инструкция

ГТД — грузовая таможенная декларация, документ, который подтверждает законный ввоз импортного товара на территорию страны. В 1С номер ГТД фиксируется для каждой партии импортной номенклатуры: без него нельзя корректно оформить продажу, сформировать счёт-фактуру и отследить происхождение товара при проверке. Ошибка в этом месте приводит к расхождениям в учёте и проблемам при налоговом контроле.

Механика заведения ГТД отличается в разных конфигурациях: в «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» используется справочник «Номера ГТД», в «1С:Бухгалтерии» номер указывается прямо в документе поступления. Ниже разобраны оба подхода, настройка учёта и проверка результата.

Что такое ГТД в учёте и когда его нужно заводить

Номер ГТД присваивается таможней при выпуске товара и имеет строгий формат: код таможенного органа, дата и порядковый номер, разделённые слэшами (например, 10002010/150324/0001234). Для товаров из стран ЕАЭС вместо ГТД используется номер заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — механика в 1С аналогичная.

Заводить ГТД обязательно, если организация продаёт импортные товары: номер указывается в счёте-фактуре (графа, отведённая под номер таможенной декларации), а для прослеживаемых товаров — ещё и в РНПТ. Если товар закуплен у российского поставщика, номер ГТД переносится из его документов, а не вводится заново.

Подготовка: включение учёта импортных товаров

Перед первым заведением ГТД проверьте настройки функциональности. В «1С:Управление торговлей 11» путь: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки (или «Казначейство и взаиморасчёты» в зависимости от версии) → включите флаг «Импортные товары» / «Товары, импортируемые по таможенным декларациям». После этого в документах и справочниках появятся поля для номера ГТД и страны происхождения.

В «1С:Бухгалтерии» отдельного переключателя обычно нет — поля «Номер ГТД» и «Страна происхождения» доступны в табличной части документа «Поступление (акты, накладные, УПД)» сразу. Дополнительно убедитесь, что в карточке номенклатуры при необходимости заполнены страна происхождения и признак прослеживаемости.

Как завести ГТД в 1С:Управление торговлей и ERP

В УТ 11 и ERP номера ГТД хранятся в отдельном справочнике «Номера ГТД» (раздел «Закупки» или «НСИ»). Элемент справочника можно создать заранее вручную, но удобнее — прямо из документа поступления, тогда программа сама свяжет номер с партией товара.

1. 1
   Откройте документ «Приобретение товаров и услуг» по импортной поставке.
2. 2
   В табличной части выделите строку с импортной номенклатурой.
3. 3
   В поле «Номер ГТД» нажмите «Создать» и введите номер декларации в формате с тремя блоками через слэш.
4. 4
   Укажите страну происхождения товара в карточке номенклатуры или в строке документа.
5. 5
   Проведите документ и проверьте, что номер ГТД отображается в строке.
6. 6
   При оформлении реализации убедитесь, что номер подставился в счёт-фактуру.

Если один товар приходит по нескольким декларациям, создавайте отдельный элемент справочника на каждую ГТД. Программа ведёт партионный учёт: при продаже номер ГТД подбирается по остаткам партий автоматически (по FIFO) либо указывается вручную в документе реализации, если нужно продать конкретную партию.

Для товаров из ЕАЭС в справочнике «Номера ГТД» предусмотрен тип «Заявление о ввозе товаров» — выберите его вместо таможенной декларации и укажите номер заявления. Смешивать типы в одном элементе нельзя.

Как завести ГТД в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного справочника номеров ГТД нет — номер вводится в каждой строке документа поступления. Откройте «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)», создайте документ и в табличной части заполните колонки «Номер ГТД» и «Страна происхождения». Если колонок не видно, проверьте настройку видимости табличной части или ширину формы.

Формат номера ГТД: КодТаможни/ДДММГГ/ПорядковыйНомер
Пример: 10002010/150324/0001234
Для ДТ после 2018 г. возможен формат из 4 блоков:
КодТаможни/ДДММГГ/ПорядковыйНомер/НомерИзменения

При продаже номер ГТД автоматически подставляется в документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» из данных о партиях, если списание идёт по FIFO. Если одна позиция собрана из нескольких партий с разными ГТД, разбейте строку реализации на несколько — по строке на каждый номер, иначе в счёте-фактуре номер отобразится некорректно.

Учёт прослеживаемых товаров и РНПТ

Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых (постановление Правительства РФ), вместо номера ГТД в отчётности используется РНПТ — регистрационный номер партии товара. В УТ и ERP для этого есть отдельный справочник «Номера РНПТ», в Бухгалтерии — поле РНПТ в документах.

При оприходовании прослеживаемого товара введите РНПТ, количество и единицу измерения прослеживаемости (она может отличаться от учётной). Данные попадут в уведомления о вводе в оборот и в счета-фактуры. Ошибка в РНПТ критичнее ошибки в ГТД: сведения передаются в ФНС, и расхождения с данными контрагента вызывают требования о пояснениях.

Проверка результата и типичные ошибки

После заведения ГТД проверьте три вещи: номер отображается в карточке партии и в документе поступления; при реализации он подставляется в счёт-фактуру; остатки по отчёту «Ведомость по партиям товаров» (или аналогичному) сходятся с количеством по декларации. В УТ удобен отчёт «Остатки товаров по номерам ГТД», если он доступен в вашей версии.

Частые вопросы