Торговля и Склад · 8 мин
Как завести ГТД в 1С 8
Как завести ГТД в 1С 8: создание элемента справочника, привязка к поступлению товаров, учёт таможенных платежей, типичные ошибки и проверка результата.
ГТД (грузовая таможенная декларация) — обязательный реквизит при учёте импортных товаров в 1С. Без корректно введённого номера ГТД невозможно правильно отразить поступление импортного товара, сформировать счёт-фактуру на импорт и отчитаться по НДС при ввозе из стран ЕАЭС или третьих стран. Ошибка в номере декларации приводит к расхождениям в книге покупок и вопросам при камеральной проверке.
Порядок ввода ГТД зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация» механика похожа, но расположение полей различается. Ниже разобран универсальный сценарий на примере «1С:Бухгалтерии 8.3» с уточнениями для торговых конфигураций.
Когда в 1С требуется указывать ГТД
Номер ГТД обязателен для товаров, ввезённых из-за пределов России (кроме товаров из стран ЕАЭС — там действует заявление о ввозе, а не декларация). Признак импортного товара в учёте — заполненные поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД» в строке документа поступления.
Если товар закуплен у российского поставщика, но является импортным, ГТД указывается в документе реализации на основании данных поставщика — это требование для счёта-фактуры. Поэтому корректный ввод ГТД на этапе поступления избавляет от ручного заполнения при продаже.
Подготовка: что проверить перед вводом
Перед заведением ГТД убедитесь, что у вас на руках есть сама декларация (бумажная или выписка из электронной декларации) и что известны: номер декларации, код таможни, дата выпуска, страна происхождения товара. Номер ГТД имеет строгий формат вида «код таможни/дата/порядковый номер» — например, 10002010/150124/0001234.
Также проверьте, что в карточке номенклатуры товара корректно указан вид номенклатуры и при необходимости страна происхождения по умолчанию. В торговых конфигурациях включите в настройках учёт по ГТД, если он отключён.
Создание номера ГТД в справочнике
Номера ГТД в 1С хранятся в отдельном справочнике «Номера ГТД». Новый элемент можно создать двумя способами: напрямую в справочнике или «на лету» из документа поступления. Второй способ удобнее, так как элемент сразу подставляется в строку.
При создании введите номер декларации точно в том виде, как он указан в документе таможни, включая разделительные слэши. Поле «Комментарий» можно использовать для пометки — например, номера контракта или поставщика.
- 1Откройте документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары»
- 2Заполните шапку: контрагента, договор, склад
- 3Добавьте строку с импортным товаром в табличную часть
- 4В колонке «Страна происхождения» выберите страну из классификатора
- 5В колонке «Номер ГТД» нажмите «Создать» и введите номер декларации
- 6Повторите для каждой импортной позиции — у разных товаров могут быть разные ГТД
- 7Проведите документ и проверьте движения
Указание ГТД в поступлении товаров
В «1С:Бухгалтерии 8.3» колонки «Страна происхождения» и «Номер ГТД» видны в табличной части документа поступления по умолчанию. Если их нет, проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» — «Функциональность», вкладка «Запасы» — должен быть включён признак учёта импортных товаров.
В «1С:Управление торговлей 11» ГТД указывается в документе «Приобретение товаров и услуг» в колонке «Номер ГТД» табличной части. Если товары приходуются по одной декларации, но с разными номерами разделов, для каждой строки создаётся свой элемент справочника.
Один документ поступления может содержать позиции и с ГТД, и без — для отечественных товаров поле просто остаётся пустым. Смешивать не запрещено, но следите, чтобы импортная позиция не осталась без номера.
Оформление таможенных платежей документом «ГТД по импорту»
Само поступление товара не отражает таможенную пошлину и НДС, уплаченный на таможне. Для этого в «1С:Бухгалтерии» служит документ «ГТД по импорту» (раздел «Покупки»). Он создаётся на основании поступления и распределяет пошлину и НДС по товарным позициям.
В документе указывается номер ГТД, таможенный орган, суммы пошлины, сбора и НДС. После проведения программа формирует проводки по начислению таможенного НДС и принимает его к вычету при условии оплаты — эта сумма попадает в книгу покупок.
ГТД при продаже импортного товара
При отгрузке импортного товара покупателю номер ГТД и страна происхождения должны попасть в счёт-фактуру и УПД. Если ГТД был указан при поступлении, в документе реализации он подставляется автоматически из партии товара.
При списании по FIFO программа берёт ГТД той партии, которая списывается. Если один и тот же товар поступал по разным декларациям, в разных строках реализации могут оказаться разные номера — это нормально и соответствует правилам заполнения счёта-фактуры.
Как проверить результат
Импортный товар числится с заполненным ГТД
Позиция есть, а ГТД пустой — счёт-фактура будет неполной
Есть запись с номером ГТД и суммой таможенного НДС
Записи нет — проверьте оплату и проведение документа
Графы «Страна» и «Номер ГТД» заполнены
Поля пустые — ГТД не был указан в поступлении
Типичные ошибки при работе с ГТД
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за невнимательности при вводе номера или пропуска обязательных полей. Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно.
Отличия для товаров из стран ЕАЭС
При ввозе товаров из Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии таможенная декларация не оформляется — вместо неё используется заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов. В 1С для этого предусмотрен документ «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС».
Поле «Номер ГТД» для таких товаров в поступлении обычно не заполняется, а НДС отражается через заявление о ввозе. Не подменяйте заявление фиктивным номером ГТД — это приведёт к ошибкам в отчётности по НДС.
Как выбрать действие
FAQ по работе с ГТД в 1С 8
Можно ли указать один ГТД сразу для всего документа поступления?
Нет, ГТД указывается построчно для каждой номенклатурной позиции. Это связано с тем, что в одной декларации могут быть разные разделы, а при продаже номер должен попасть в строку счёта-фактуры конкретного товара.
Что делать, если колонки «Номер ГТД» нет в документе?
Проверьте функциональность программы: в «1С:Бухгалтерии» откройте «Главное — Функциональность» и включите учёт импортных товаров на вкладке «Запасы». Также колонка может быть скрыта настройкой видимости табличной части — кнопка «Ещё — Изменить форму».
Как исправить ошибочно введённый номер ГТД?
Если документ не проведён — просто отредактируйте поле. Если проведён и по нему уже есть реализации, распроведите связанные документы, исправьте номер в поступлении и проведите цепочку заново. Сам элемент справочника «Номера ГТД» тоже можно отредактировать, но учтите: изменение отразится во всех документах, где он использован.
Обязательно ли оформлять документ «ГТД по импорту»?
Да, если вы хотите принять к вычету НДС, уплаченный на таможне, и отразить пошлину в стоимости товаров. Без этого документа суммы таможенных платежей придётся вводить ручными операциями, что повышает риск ошибок в декларации по НДС.
Почему в счёте-фактуре на продажу пустой номер ГТД?
Чаще всего потому, что ГТД не был указан в документе поступления этой партии товара. Проверьте поступление, заполните номер и страну, затем перепроведите реализацию — данные подтянутся в счёт-фактуру.
Нужен ли ГТД для услуг и работ?
Нет. ГТД оформляется только на товары, пересекающие границу. Услуги и работы, даже оказанные иностранным контрагентом, учитываются без номера декларации.
Что важно запомнить
ГТД вводится построчно в документе поступления вместе со страной происхождения; таможенный НДС и пошлина оформляются отдельным документом «ГТД по импорту»; для товаров из ЕАЭС вместо ГТД используется заявление о ввозе. Корректный ввод номера обеспечивает правильные счета-фактуры и вычет НДС.