Как заполнить цену в 1С Розница

Цена товара в 1С Розница не хранится в карточке номенклатуры напрямую — она регистрируется отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Поэтому типичная проблема новичка — товар создан, поступление проведено, а на кассе и в отчётах цена равна нулю. Причина почти всегда одна: для вида цен, который использует магазин, не проведён документ установки цен.

Механизм ценообразования в конфигурации построен на связке «вид цен → документ установки цен → дата актуальности». Программа при продаже берёт последнюю цену, установленную на дату документа продажи. Поняв эту логику, вы сможете не только заполнить цену вручную, но и настроить автоматический расчёт от закупочной цены, плановые переоценки и акционные скидки.

Ниже разобран полный цикл работы с ценами: от проверки настроек магазина до контроля результата и исправления типичных ошибок. Инструкция ориентирована на 1С:Розница 2.3 и 3.0, но общая логика одинакова и в более ранних версиях.

Как устроено ценообразование в 1С Розница

Программа оперирует понятием «вид цен» — это именованный тип цены: розничная, закупочная, оптовая, акционная. У каждого магазина (склада) в карточке указан основной вид цен, по которому идёт продажа. Именно отсюда касса и документы реализации берут цену автоматически.

Само значение цены хранится в регистре сведений «Цены номенклатуры» с привязкой к дате. Записи в этот регистр делает документ «Установка цен номенклатуры». Пока документ не проведён, цена считается нулевой, даже если вы вписали цифру в карточку товара в каком-либо поле.

Важное следствие: одна и та же номенклатура может иметь несколько действующих цен для разных видов цен одновременно, а история изменений сохраняется. Это позволяет узнать, какая цена действовала на любую прошедшую дату, и оформить переоценку заранее — документом будущей датой.

Проверьте настройки магазина и виды цен

Перед установкой цен убедитесь, что у магазина назначен вид цен. Откройте раздел «Администрирование» → «Магазины» (или «НСИ» → «Магазины»), откройте карточку нужного магазина и посмотрите поле «Вид цен» / «Розничный вид цен». Если оно пустое, цены подставляться в продажи не будут.

Далее проверьте сам вид цен: раздел «Ценообразование» → «Виды цен». Обратите внимание на реквизиты «Цена включает НДС» и способ задания — «Задавать вручную» или «Рассчитывать по другим видам цен». Несовпадение признака НДС у вида цен и в документе установки — частая причина расхождений в копейках.

Контрольные точки

Что проверить перед установкой цен

Вид цен у магазина

Норма

В карточке магазина заполнен розничный вид цен

Тревожный признак

Поле пустое — цена в чеке будет нулевой

Признак НДС у вида цен

Норма

Совпадает с учётной политикой магазина

Тревожный признак

Цены расходятся на сумму НДС

Дата документа установки цен

Норма

Не позже даты продажи

Тревожный признак

Документ будущей датой — цена ещё не действует

Установите цены вручную документом

Основной способ — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «Ценообразование» (в разных версиях расположение отличается) и создайте новый документ.

В шапке документа укажите вид цен — тот самый, что назначен магазину. Затем добавьте товары в табличную часть: кнопкой «Добавить», подбором или заполнением по поступлению. В колонке «Цена» введите значение для каждой позиции. Если товар уже имел цену, программа покажет старую цену и процент изменения — это удобно для контроля переоценки.

Проведите документ. С этого момента цена считается действующей с даты документа. Если нужно, чтобы новая цена начала работать завтра, поставьте завтрашнюю дату — документ проведётся, а цена переключится автоматически в нужный день.

1. 1
   Откройте «Ценообразование» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
2. 2
   Выберите вид цен, назначенный магазину
3. 3
   Добавьте номенклатуру и заполните колонку «Цена»
4. 4
   Проверьте дату документа — с неё цена начнёт действовать
5. 5
   Проведите документ и проверьте цену в чеке или отчёте

Заполните цены автоматически от поступления

Если товар только что оприходован, цены удобно установить прямо на основании документа поступления. Откройте «Поступление товаров», в меню «Создать на основании» выберите «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт все позиции в новый документ.

Чтобы не вбивать цены руками, используйте кнопку «Изменить цены» или «Заполнить» в табличной части: доступны варианты «по ценам поступления с наценкой», «по другому виду цен с процентом». Например, розничную цену можно рассчитать как закупочную плюс 30%. Процент и правило округления задаются в форме расчёта.

Для регулярного ценообразования настройте в виде цен способ «Рассчитывать по другим видам цен» с формулой наценки. Тогда при установке цен достаточно нажать «Рассчитать» — программа сама вычислит значения от базового вида цен.

Проверьте, что цена подтянулась в продажи

После проведения документа убедитесь, что цена реально действует. Самый быстрый способ — открыть карточку номенклатуры и перейти по ссылке «Цены» (или отчёт «Цены номенклатуры»): там видны действующая цена, вид цен и дата установки.

Дополнительно создайте тестовый чек в РМК или документ «Реализация товаров» на текущую дату: цена должна подставиться автоматически. Если подставился ноль — вернитесь к проверке вида цен магазина и даты документа установки.

Для массового контроля используйте отчёты раздела «Ценообразование»: «Прайс-лист» и «Оценка рентабельности продаж». Они покажут позиции без цены — такие товары стоит найти до того, как они попадут на кассу.

Удобно завести правило: после каждого поступления сразу формировать установку цен на его основании. Тогда на кассе никогда не появится товар с нулевой ценой, а переоценка останется задокументированной.

Типичные ошибки и как их исправить

Чаще всего проблемы возникают не из-за самой установки, а из-за несостыковки настроек. Ниже — ситуации, с которыми сталкиваются чаще всего.

Отдельный риск — редактирование старых документов установки цен задним числом. Это меняет историю цен и может исказить себестоимость, переоценки и отчёты по продажам за закрытые периоды. Безопасное правило: любую смену цены оформляйте новым документом текущей или будущей датой.

FAQ

Почему в чеке цена 0, хотя я её заполнял?

Почти всегда причина в одном из трёх: документ установки цен не проведён, указан другой вид цен (не тот, что у магазина) или дата документа позже даты продажи. Проверьте эти три пункта по порядку.

Можно ли установить разные цены для разных магазинов?

Да. Создайте отдельный вид цен для каждого магазина, назначьте его в карточке магазина и устанавливайте цены отдельными документами по каждому виду цен.

Как сделать, чтобы цена изменилась с завтрашнего дня?

Проведите документ «Установка цен номенклатуры» завтрашней датой. До наступления этой даты будет действовать старая цена, затем автоматически переключится новая.

Как быстро установить цены на большой список товаров?

В табличной части документа используйте кнопку «Подбор» с отбором по группе или «Заполнить по поступлению», затем «Изменить цены» — задать наценку или процент от другого вида цен для всех строк сразу.

Где посмотреть историю изменения цены по товару?

Откройте карточку номенклатуры и перейдите к ценам, либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по товару — будут видны все документы установки и даты.