Торговля и Склад · 10 мин
Как занести товар в 1С Розница
Как занести товар в 1С Розница: создание номенклатуры, штрихкоды, цены, оприходование остатков и загрузка из Excel. Частые ошибки и проверка результата.
Заведение товара в 1С:Розница — базовая операция, без которой невозможно продать позицию через кассу, оформить поступление или увидеть остатки. Под «занести товар» обычно понимают три разных действия: создать карточку номенклатуры в справочнике, назначить ей цену и штрихкод, а затем оприходовать физический остаток на склад. Все три шага нужны вместе: карточка без цены не пробьётся на кассе, а карточка без остатка при настроенном контроле остатков выдаст ошибку при продаже.
Инструкция ориентирована на конфигурацию «1С:Розница 8» в типовой поставке. Названия команд в вашей версии могут немного отличаться в зависимости от редакции и включённых функциональных опций, но логика остаётся той же: справочник номенклатуры, регистрация штрихкодов, документы движения товара.
Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на изменение справочника «Номенклатура» и на создание складских документов, а в настройках учётной политики определено, как ведётся учёт — по одному или нескольким магазинам и складам.
Что подготовить перед заведением товара
Чтобы карточки товаров были единообразными и не пришлось переделывать справочник после запуска продаж, заранее определите несколько настроек. Во-первых, виды номенклатуры — они задают тип товара (товар, услуга, алкогольная продукция, подакцизный товар) и влияют на доступные поля карточки. Типовые виды уже есть в конфигурации, при необходимости создайте свои.
Во-вторых, проверьте, что созданы магазины и склады, на которые будет оприходован товар, а также виды цен (например, «Розничная» и «Закупочная»). Без вида цены документ установки цен создать не получится.
В-третьих, решите, как вы будете идентифицировать товар: по штрихкоду производителя, по внутреннему штрихкоду или по коду номенклатуры. Если планируете печатать собственные этикетки, проверьте подключение принтера этикеток заранее, а не в момент приёмки.
Создание карточки номенклатуры вручную
Откройте раздел «Закупки» (в некоторых редакциях — «НСИ» или «Справочники») и перейдите в справочник «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма новой карточки товара.
Заполните ключевые поля: наименование (как товар будет отображаться в документах), наименование для печати (если отличается), вид номенклатуры, единицу измерения (штуки, килограммы, упаковки) и ставку НДС. Если товар весовой, отметьте это в карточке — от этого зависит выгрузка на весы с печатью этикеток.
Если товар алкогольный или маркируемый, заполните дополнительные реквизиты: код вида алкогольной продукции, крепость, объём для алкоголя; товарную группу маркировки для табака, обуви и других маркируемых категорий. Эти данные понадобятся для ЕГАИС и системы «Честный знак».
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока нельзя продать: у него нет цены и остатка.
- 1Откройте Закупки → Номенклатура → Создать
- 2Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, НДС
- 3Для маркируемых товаров укажите товарную группу и признаки маркировки
- 4Запишите карточку и перейдите к регистрации штрихкода
- 5Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 6Оприходуйте остаток документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров»
Регистрация штрихкода товара
Штрихкод хранится в отдельном регистре и привязан к карточке номенклатуры. Проще всего зарегистрировать его прямо из карточки товара: откройте карточку, перейдите по ссылке «Штрихкоды» и добавьте новую строку, отсканировав код сканером или введя цифры вручную.
Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний штрихкод автоматически — для этого в настройках должен быть задан префикс внутренних штрихкодов. Внутренний код затем распечатывается на этикетке и наклеивается на товар.
Для товаров с несколькими упаковками (штука, короб, паллета) зарегистрируйте штрихкод для каждой упаковки. Тогда на кассе кассир сможет сканировать как единичный товар, так и короб — программа сама определит количество.
Установка цены на товар
Продажная цена в 1С:Розница хранится не в карточке товара, а в регистре цен и устанавливается документом «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «Ценообразование» и создайте новый документ.
Укажите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары в табличную часть и проставьте цены. Документ можно заполнить автоматически по поступлению — тогда цены рассчитаются от закупочной стоимости с заданным процентом наценки, если такая настройка включена.
Проведите документ. Важный нюанс: цена действует с даты документа, поэтому документ установки цен должен быть датирован не позже первой продажи. Если касса сообщает «цена не установлена», первым делом проверьте дату и проведённость этого документа.
Оприходование остатков товара
Если товар пришёл от поставщика, оформите документ «Поступление товаров» (раздел «Закупки»): укажите контрагента, магазин-получатель, заполните табличную часть товарами с количеством и закупочной ценой, проведите документ. На основании поступления удобно сразу создать установку цен.
Если товар уже физически есть в магазине, но в программе его нет (например, при старте учёта), используйте документ «Оприходование товаров» из раздела «Склад» или «Запасы». В нём указывается склад и фактическое количество. Этот же документ применяется по результатам инвентаризации для отражения излишков.
После проведения документа проверьте результат отчётом «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: товар должен отображаться с нужным количеством на правильном складе. Если остаток появился не на том складе, исправьте документ и перепроведите его, а не создавайте второй документ «для корректировки».
Как проверить результат
Товар находится поиском в справочнике, все обязательные поля заполнены
Дубли карточек с похожими названиями, пустая ставка НДС
Сканер на кассе находит товар мгновенно
Сообщение «товар по штрихкоду не найден»
В чеке подставляется актуальная розничная цена
Ошибка «цена не установлена» или нулевая цена
Отчёт по складу показывает фактическое количество
Отрицательный остаток или товар на чужом складе
Массовая загрузка товаров из Excel или файла поставщика
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовой 1С:Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно в разделе «Администрирование» или «Закупки»). Она позволяет вставить данные из Excel через буфер обмена и сопоставить колонки полям справочника.
Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, колонки с наименованием, штрихкодом, ценой, ставкой НДС. Уберите объединённые ячейки, формулы и промежуточные итоги — обработка воспринимает только «плоские» таблицы.
После загрузки обязательно проверьте справочник на дубли: обработка ищет существующие позиции по заданному правилу (по наименованию, штрихкоду или коду), и при неверно выбранном правиле создаются дубликаты. Также проверьте, что штрихкоды загрузились в регистр штрихкодов, а не в произвольное текстовое поле.
Сравнение вариантов
Подходит для единичных товаров и старта работы; полный контроль над каждым полем, но медленно при большом ассортименте
Оптимально для первичного наполнения справочника из Excel; требует подготовки файла и проверки дублей после загрузки
Подходит для регулярных поставок с электронными накладными; требует настройки формата обмена
Частые ошибки при заведении товара
Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры. Они появляются, когда один и тот же товар заводят повторно под немного другим названием («Молоко 3,2%» и «Молоко 3.2%»). Дубли размывают остатки и статистику продаж, а удалить их после появления движений по документам уже нельзя — только пометить на удаление и свернуть через замену ссылок.
Вторая типичная ошибка — неверная ставка НДС в карточке. Она попадает в чек и в отчётность, и исправляется только корректировкой карточки и перепроведением связанных документов. Третья ошибка — заведение весового товара как штучного: весы не смогут корректно выгрузить такую позицию.
FAQ: ответы на частые вопросы
Можно ли занести товар сразу с кассы, а не с компьютера?
В типовой конфигурации полноценное заведение номенклатуры выполняется в основной базе. На кассовом рабочем месте можно подобрать существующий товар или, при соответствующих настройках, быстро создать упрощённую карточку по отсканированному штрихкоду, но полные реквизиты (НДС, вид номенклатуры, маркировка) корректнее заполнять в главном узле.
Что делать, если товар создан, а на кассе его не видно?
Проверьте три вещи: выполнен ли обмен данными с кассой (товар должен выгрузиться), установлена ли цена документом с актуальной датой и зарегистрирован ли штрихкод, по которому ищет кассир. Чаще всего проблема именно в невыполненном обмене или отсутствии цены.
Как завести товар, у которого нет штрихкода?
Создайте карточку обычным способом и сгенерируйте внутренний штрихкод средствами программы (при настроенном префиксе внутренних кодов). Распечатайте этикетку на принтере этикеток и наклейте на товар — дальше он работает как обычная штрихкодированная позиция.
Можно ли исправить ошибку в карточке после того, как товар уже продавался?
Большинство реквизитов (наименование, ставка НДС, штрихкод) редактируются свободно, изменения подтянутся в новые документы. Менять вид номенклатуры и единицу измерения после появления движений следует осторожно: это может нарушить корректность остатков и отчётов, поэтому перед таким изменением сделайте резервную копию базы.
Как удалить ошибочно созданный товар?
Если по товару нет документов, пометьте его на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» из раздела «Администрирование». Если движения уже есть, объект удалить нельзя — используйте обработку поиска и замены дублей, чтобы перенести ссылки на правильную карточку, либо просто пометьте ошибочную позицию и исключите её из использования.
Нужно ли заводить услуги (например, доставку) в номенклатуру?
Да, если планируете продавать услугу через чек. Создайте карточку с видом номенклатуры «Услуга» — для неё не ведётся складской учёт, остатки и штрихкод не обязательны, но цена устанавливается тем же документом «Установка цен номенклатуры».
Что важно запомнить
Полное заведение товара в 1С:Розница — это цепочка из четырёх шагов: карточка номенклатуры, штрихкод, цена документом установки цен и остаток документом поступления или оприходования. Пропуск любого шага приводит к ошибкам на кассе, поэтому после заведения всегда проверяйте товар поиском по штрихкоду и отчётом по остаткам.