Торговля и Склад · 11 мин
Как занести новый товар в 1С:Розница
Как создать новую номенклатуру в 1С:Розница: карточка товара, штрихкоды, цены, поступление на склад, типичные ошибки и проверка результата.
Новый товар в 1С:Розница появляется в продаже только после того, как выполнена цепочка действий: создана карточка номенклатуры, заполнены обязательные реквизиты, назначена цена и оформлено поступление на склад магазина. Если пропустить хотя бы один шаг, кассир не сможет продать товар: он либо не пробьётся по штрихкоду, либо уйдёт в минус по остаткам.
Инструкция ниже подходит для конфигураций «1С:Розница 2.3» и «1С:Розница 3.0» — логика работы в них одинаковая, отличается лишь расположение отдельных команд в интерфейсе. Все действия выполняются под пользователем с правами на ведение номенклатуры и установку цен.
Подготовка: что проверить до создания карточки
Перед тем как создавать новую позицию, убедитесь, что такого товара ещё нет в базе. Дубли номенклатуры — одна из самых частых проблем в розничных базах: они дробят остатки, путают отчёты по продажам и мешают инвентаризации. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в Рознице 2.3 — «НСИ» → «Номенклатура») и выполните поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду.
Также проверьте, что в базе есть нужный вид номенклатуры. Вид определяет тип товара (товар, услуга, алкогольная продукция), настройки учёта и счета, поэтому от него зависит корректность дальнейших документов. Если подходящего вида нет, его создают в справочнике «Виды номенклатуры» до заведения товара.
Если товар подлежит обязательной маркировке (обувь, одежда, табак, молочная продукция и другие группы), заранее убедитесь, что в настройках включён учёт маркированной продукции и настроен обмен с «Честным ЗНАКом». Без этого продажа такого товара на кассе будет заблокирована.
Создание карточки номенклатуры
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать». Если в базе несколько видов номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — от этого зависит набор полей карточки. Заполните основные реквизиты:
- Наименование — рабочее название товара, по нему идёт поиск и отбор в документах;
- Наименование для печати — попадёт в чеки, ценники и печатные формы; если не заполнено, используется рабочее наименование;
- Артикул — внутренний код поставщика или магазина, удобен для поиска;
- Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки; для весового товара обязательно укажите весовую единицу и признак весового товара;
- Ставка НДС — влияет на чеки и отчётность, указывайте фактическую ставку товара.
Для алкогольной продукции карточка заполняется иначе: нужно указать вид алкогольной продукции, крепость, объём и связать номенклатуру с алкогольной продукцией ЕГАИС. Обычно такие карточки создаются автоматически при загрузке данных из ЕГАИС, а вручную только сопоставляются.
После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но продать товар пока нельзя — у него нет цены и остатка на складе.
- 1Проверьте отсутствие дублей: поиск по наименованию, артикулу и штрихкоду
- 2Создайте карточку номенклатуры с нужным видом и единицей измерения
- 3Добавьте штрихкод вручную или сканером
- 4Установите розничную цену документом «Установка цен номенклатуры»
- 5Оприходуйте товар на склад магазина
- 6Проверьте пробитие на кассе или в РМК в тестовом режиме
Добавление штрихкода
Штрихкод хранится в отдельном регистре, а не в самой карточке. Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Штрихкоды» (или на вкладку со штрихкодами, в зависимости от версии). Нажмите «Создать» и введите код — вручную или сканированием этикетки сканером, подключённом в режиме клавиатуры.
Если у товара нет заводского штрихкода, программа может сгенерировать внутренний код в формате EAN-13 с префиксом магазина. Это стандартная практика для товаров собственной фасовки и продукции без маркировки производителя. Внутренние штрихкоды затем печатаются на этикетках через обработку «Печать этикеток и ценников».
Для весового товара штрихкод обычно не заносят вручную: весы с печатью этикеток формируют код по шаблону (префикс + код товара + вес). В этом случае важно, чтобы код товара в карточке совпадал с кодом, выгруженным в весы.
Установка цены на товар
Цена в 1С:Розница не хранится в карточке товара — она устанавливается отдельным документом. Откройте раздел «Закупки» или «Продажи» (в зависимости от версии) → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ. Выберите магазин и тип цен (обычно «Розничная»), добавьте товар в табличную часть и укажите цену.
Есть и более быстрый путь: из карточки товара по кнопке «Создать на основании» или из документа поступления — тогда товар подставится в документ установки цен автоматически. Многие магазины устанавливают цены сразу при оприходовании: в документе «Поступление товаров» есть команда создания установки цен на его основании.
Документ нужно провести. Цена начнёт действовать с даты документа — если планируете продажу с завтрашнего дня, установите соответствующую дату. Проверить действующую цену можно в карточке товара по ссылке «Цены» или отчётом «Цены номенклатуры».
Если магазинов несколько, цены устанавливаются отдельно для каждого магазина или для группы с общим типом цен. Прежде чем заводить цену, проверьте, какой тип цен назначен конкретному магазину в его карточке — иначе цена «уйдёт» не туда.
Оприходование товара на склад
Чтобы на кассе появился остаток, товар нужно оприходовать. Основной сценарий — документ «Поступление товаров» (раздел «Закупки»): укажите поставщика, склад магазина, добавьте товар с количеством и ценой закупки. Проведённый документ сформирует остаток и задолженность перед поставщиком.
Если товар появился не от поставщика (например, пересорт обнаружен при инвентаризации или это начальное заполнение базы), используйте «Оприходование товаров» в разделе «Склад». Для новой базы также существует обработка «Ввод начальных остатков», но в работающем магазине ею пользоваться не нужно.
После проведения документа проверьте результат отчётом «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: товар должен отображаться с нужным количеством на складе именно того магазина, где будет продаваться. Если магазинов несколько и товар пришёл на распределительный склад, дополнительно оформите «Перемещение товаров» в розничный магазин.
Как проверить результат
Товар один в базе, вид, единица измерения и НДС заполнены верно
Есть дубли, пустая ставка НДС или неверный вид номенклатуры
Сканер на кассе находит именно этот товар
По штрихкоду подставляется другая позиция или ничего не находится
В отчёте «Цены номенклатуры» цена действует на текущую дату для нужного магазина
Цена пустая, нулевая или установлена для другого магазина
Отчёт по остаткам показывает количество на складе магазина
Остаток нулевой или завис на другом складе
Проверка продажи на кассе
Финальная проверка — пробитие товара в рабочем месте кассира. Откройте РМК, отсканируйте штрихкод или найдите товар по наименованию. Должны подставиться верное наименование, цена и ставка НДС. Пробьте тестовый чек и сразу оформите возврат, чтобы не искажать выручку и остатки.
Если товар не находится по штрихкоду, проверьте, что штрихкод записан в регистре без лишних пробелов и что касса получила актуальные данные — в файловых базах с обменом между узлами РИБ может потребоваться выгрузка данных на кассу или в узел магазина.
Если товар находится, но цена нулевая, вернитесь к документу установки цен: проверьте магазин, тип цен и дату, с которой цена действует. Это самая частая причина «непробиваемого» товара.
Массовое заведение товаров
Когда нужно занести не одну позицию, а целую накладную, ручное создание карточек неэффективно. В 1С:Розница есть несколько способов ускорить процесс. В документе «Поступление товаров» при вводе штрихкода, которого нет в базе, программа предложит создать новую номенклатуру прямо из документа — карточка, штрихкод и остаток появятся одновременно.
Для загрузки больших прайсов используется обработка «Загрузка данных из табличного документа» (доступна в разделе «НСИ и администрирование» при включённых функциях загрузки) или типовой обмен с поставщиком по ЭДО: из входящего электронного документа карточки создаются автоматически по сопоставлению. При любой массовой загрузке сначала проверьте результат на 3–5 позициях и только потом загружайте весь список.
Что важно запомнить
Новый товар в 1С:Розница — это четыре обязательных шага: карточка номенклатуры без дублей, штрихкод, цена документом «Установка цен» и остаток через поступление или оприходование. Пропуск любого шага делает товар непродаваемым на кассе. Перед началом продаж всегда делайте тестовое пробитие с последующим возвратом.
Частые вопросы
Можно ли создать товар прямо с кассы, из РМК?
В типовой конфигурации рабочее место кассира предназначено для продаж, а не для ведения справочников. Создание номенклатуры выполняется в режиме управляющего пользователя. Если кассир работает в той же базе и у него есть права, он может открыть справочник «Номенклатура» и завести карточку, но на практике эту операцию лучше оставить товароведу или администратору.
Почему товар есть в базе, но не пробивается на кассе?
Чаще всего причина в одном из трёх: не установлена цена для данного магазина, нет остатка на складе магазина (при запрете отрицательных остатков) или касса не получила обновлённые данные из центральной базы при обмене РИБ. Проверяйте в этом порядке: цена → остаток → обмен данными.
Как завести весовой товар?
При создании карточки укажите единицу измерения «кг» и признак весового товара, задайте код товара для выгрузки в весы. Штрихкод вручную обычно не создают — этикетку с кодом формируют весы. Затем выгрузите товар в весы через обработку обмена с оборудованием и проверьте, что этикетка с весов штрихкода корректно распознаётся на кассе.
Что делать, если случайно создали дубль товара?
Если по дублю ещё нет документов, просто пометьте его на удаление. Если документы уже есть, перенесите штрихкоды на правильную карточку, исправьте документы, где использован дубль, и только потом удаляйте лишнюю позицию. Для поиска и объединения дублей можно использовать типовую обработку поиска и удаления дублей в разделе администрирования.
Нужно ли заводить характеристики для товара с размерами или цветами?
Если один и тот же товар отличается по размеру, цвету или другим параметрам и по каждому варианту нужны отдельные остатки и штрихкоды — да, используйте механизм характеристик. В виде номенклатуры включите использование характеристик, а в карточке товара создайте список вариантов и привяжите к каждому свой штрихкод. Если учёт по вариантам не нужен, проще завести отдельные карточки.
Можно ли установить цену без документа «Установка цен»?
Нет, в типовой конфигурации цены меняются только документом — это обеспечивает историю изменения цен. Однако сам документ можно создать автоматически на основании поступления товаров, что сводит операцию к одной кнопке. Ручное редактирование цены прямо в карточке товара конфигурацией не предусмотрено.