Торговля и Склад · 9 мин
Как задать цену в 1С Розница
Как задать цену в 1С Розница: виды цен, документ «Установка цен номенклатуры», наценки, ценники и проверка результата в РМК. Пошаговая инструкция.
Цена товара в 1С Розница не хранится в карточке номенклатуры как простое поле — она фиксируется специальным документом и привязана к виду цен. Поэтому попытка «просто вписать цену» в карточку товара ни к чему не приведёт: касса и отчёты берут значения из регистра цен, который заполняется документально. Понимание этой механики — ключ к тому, чтобы цены в РМК (рабочем месте кассира), на ценниках и в отчётах всегда совпадали.
Типовая схема выглядит так: создаются виды цен (розничная, закупочная, оптовая), затем документом «Установка цен номенклатуры» задаются значения, после чего магазин (точнее, его формат или правила ценообразования) связывается с нужным видом цен. Кассир при пробитии чека видит именно ту цену, которая действует на дату продажи для его магазина.
Ниже разобран полный цикл: от создания видов цен до проверки результата на кассе, а также типовые ошибки, из-за которых товар пробивается по нулевой или устаревшей цене.
Как устроено ценообразование в 1С Розница
В конфигурации действует документарная модель: каждое изменение цены — это документ с датой и временем. Регистр сведений «Цены номенклатуры» хранит историю, поэтому программа всегда «знает», какая цена действовала вчера и какая начнёт действовать завтра. Это позволяет переоценивать товар заранее, например вечером на следующий день.
Цена всегда привязана к виду цен — справочнику, где задаётся название, валюта, признак включения НДС и способ расчёта (вручную, наценкой на другой вид цен или по формуле). Один товар может одновременно иметь закупочную, розничную и акционную цену, и для каждого магазина выбирается, какой вид цен он использует при продаже.
Связка «магазин — вид цен» настраивается в карточке магазина либо через правила ценообразования, если магазинов несколько и цены различаются по торговым точкам. Без этой связки документ установки цен не повлияет на продажи: значение будет записано в регистр, но касса его не увидит.
Создание вида цен
Откройте раздел «Маркетинг» (в ряде версий — «Настройки и справочники») → «Виды цен» и создайте новый элемент. Укажите наименование, например «Розничная», валюту и установите флажок «Цена включает НДС», если торгуете с НДС, — от этого зависит корректность сумм в чеках и отчётах.
Если планируете автоматический расчёт, выберите способ задания цены: «Наценка на другой вид цен» (например, закупочная + 30%) или «Произвольная формула». Для ручного режима оставьте вариант без расчёта — значения будут вводиться напрямую в документе установки цен.
Установка цен документом
Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «Маркетинг» (расположение зависит от релиза) либо через поиск в меню «Все функции».
- 1Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и укажите дату, с которой цены начнут действовать.
- 2Выберите вид цен, для которого задаются значения (например, «Розничная»).
- 3Добавьте товары: вручную, по подбору, по группе номенклатуры или кнопкой «Заполнить» по поступлению.
- 4Введите цены в колонке табличной части или выполните расчёт по формуле/наценке, если вид цен это поддерживает.
- 5Проведите документ и проверьте движения по регистру цен.
Обратите внимание на дату документа: цена начинает действовать с даты и времени документа. Если провести документ задним числом позже, чем уже есть продажи, исторические чеки не пересчитаются — изменится только цена для новых операций. Для переоценки «с завтрашнего дня» ставьте будущую дату: касса подхватит новое значение автоматически при наступлении срока.
Если товаров много, используйте кнопку «Заполнить»: программа подберёт номенклатуру по отбору (группа, поставщик, документ поступления) и сразу подставит старые цены, которые удобно скорректировать массово — например, увеличить на процент через обработку изменения табличной части.
Автоматическая наценка на закупочную цену
Когда ассортимент большой, ручной ввод каждой цены нерационален. Настройте вид цен «Розничная» со способом расчёта «Наценка на вид цен "Закупочная"» и укажите процент. Тогда в документе установки цен достаточно нажать «Рассчитать» — программа вычислит розничные значения от актуальных закупочных.
Для разных групп товаров наценку можно дифференцировать через ценовые группы: назначьте группам номенклатуры свои проценты в правилах ценообразования. Так продукты могут идти с наценкой 25%, а сопутствующие товары — 60%, и расчёт всё равно останется автоматическим.
Способы задания цен
Подходит для небольшого ассортимента и разовых изменений. Минус — трудоёмкость и риск опечаток.
Подходит при регулярных закупках: розница пересчитывается автоматически. Требует дисциплины в учёте закупочных цен.
Подходит для сети магазинов с разными ценовыми политиками. Требует первоначальной настройки и проверки на тестовых данных.
Назначение цен магазину и вывод на кассу
Чтобы РМК подхватило цену, откройте карточку магазина (справочник «Магазины») и проверьте настройки ценообразования: какой вид цен используется для розничных продаж. В простых конфигурациях вид цен указывается прямо в карточке магазина; в схемах с правилами — через документ настройки правил ценообразования.
После проведения установки цен выполните контрольную продажу в РМК: найдите товар по штрихкоду и сверьте цену в чеке с документом. Если цена не подтянулась, чаще всего причина в том, что документ проведён на другой вид цен, нежели назначен магазину, либо дата документа ещё не наступила.
Как проверить результат
Совпадает со значением в документе установки цен
Ноль, старая цена или сообщение «цена не задана»
Есть записи по нужному виду цен с корректной датой
Записей нет или вид цен отличается от назначенного магазину
На ценнике новая цена и актуальная дата
Ценник печатается со старым значением
Печать ценников и переоценка остатков
Из документа установки цен доступна печать ценников и этикеток: выберите нужный шаблон в меню «Печать». Шаблоны настраиваются в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» либо через встроенный редактор шаблонов ценников, где можно добавить штрихкод, артикул и дату.
При изменении розничной цены на товар, который уже лежит на остатках, учётная сумма в суммовом учёте меняется. В зависимости от настроек учётной политики программа формирует переоценку автоматически документом «Переоценка товаров» либо предлагает создать его. Проверьте этот момент заранее: без переоценки отчёты по валовой прибыли и остаткам в розничных ценах начнут расходиться с фактом.
Типичные ошибки и их устранение
Самая частая жалоба — «товар пробивается по нулевой цене». Причины почти всегда одни и те же: документ установки цен не проведён, проведён на другой вид цен, дата документа в будущем, либо магазину вообще не назначен вид цен. Диагностику начинайте с отчёта по движениям документа и карточки магазина.
Вторая группа проблем — расхождение цены в чеке и на ценнике после обмена с фронтолом или при работе нескольких документов в один день. Помните: действует цена из последнего по времени проведённого документа на дату продажи. Если два сотрудника в один день провели разные установки цен, «победит» более поздняя.
Что важно запомнить
Цена в 1С Розница задаётся только проведённым документом «Установка цен номенклатуры» для конкретного вида цен. Магазин должен быть связан с этим видом цен, а результат всегда проверяется контрольной продажей в РМК. При изменении цен на остатки не забывайте про переоценку.
Частые вопросы
Можно ли задать цену прямо в карточке товара?
Нет. Карточка номенклатуры хранит только описание товара. Значения цен записываются в регистр документом «Установка цен номенклатуры»; в карточке можно лишь посмотреть действующие цены через соответствующую ссылку или отчёт.
Почему в РМК товар идёт по нулевой цене?
Проверьте по порядку: проведён ли документ установки цен, совпадает ли вид цен в документе с видом цен магазина, не стоит ли дата документа в будущем. Также убедитесь, что обмен данными с кассой выполнен, если используется обособленный фронтол.
Как изменить цены сразу на всю группу товаров?
В документе установки цен используйте кнопку «Заполнить» с отбором по группе номенклатуры, затем примените обработку изменения табличной части — например, увеличение всех цен на заданный процент. После этого проведите документ и проверьте несколько позиций в РМК.
Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?
Да. Проведите документ установки цен будущей датой: до наступления срока действует старая цена, с указанной даты касса автоматически начнёт применять новую. Это стандартный способ подготовить переоценку заранее.
Что делать, если цены в разных магазинах должны отличаться?
Создайте отдельные виды цен для каждого магазина или группы магазинов (например, «Розничная центр», «Розничная район») и назначьте их соответствующим магазинам. Установку цен выполняйте отдельными документами по каждому виду цен.
Нужна ли переоценка при изменении розничной цены?
Если магазин учитывает товар в продажных ценах (суммовой учёт), то да: изменение цены на остатки должно сопровождаться переоценкой, иначе отчёты по остаткам и валовой прибыли станут некорректными. Уточните настройку учётной политики магазина и при необходимости сформируйте документ переоценки.