Как забить товар в 1С Розница: пошаговая инструкция

Заведение товара в 1С Розница — базовая операция, без которой невозможно начать продажи, оприходовать поставку и печатать ценники. Процесс состоит из нескольких этапов: создание карточки номенклатуры, присвоение штрихкода, установка цены и постановка товара на остатки склада. Пропуск любого из этих шагов приводит к типичным проблемам: товар не пробивается на кассе, не ищется по штрихкоду или продаётся без цены.

В конфигурации «1С:Розница» (редакция 2.3 и 3.0) логика одинакова: справочник «Номенклатура» хранит описание товара, а фактическое наличие и цены задаются отдельными документами. Ниже разобраны оба способа заведения товара — ручной ввод поштучно и массовая загрузка из Excel, а также проверка результата и частые ошибки.

Подготовка: что настроить перед заведением товара

Перед созданием первой карточки проверьте базовые настройки, иначе потом придётся исправлять десятки позиций вручную. Откройте раздел «НСИ и администрирование» и убедитесь, что созданы виды номенклатуры — они определяют тип товара (товар, услуга, алкоголь), счета учёта и правила работы с характеристиками и сериями.

Также понадобятся заполненные справочники: магазины и склады (куда будет оприходован товар), виды цен (розничная, закупочная) и единицы измерения. Если магазин работает с ЕГАИС или «Честным знаком», включите соответствующие опции в настройках учёта — для маркируемых товаров карточка создаётся с дополнительными реквизитами.

Создание карточки товара вручную

Ручной способ подходит, когда позиций немного или товар поступает по одной-две позиции. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать». Заполните обязательные поля: рабочее наименование (отображается в документах), наименование для печати (пойдёт в чек и ценник), вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС.

Штрихкод вводится на вкладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Его можно отсканировать сканером прямо в поле ввода, ввести вручную или сгенерировать внутренний штрихкод для товара без заводской маркировки — для этого в 1С Розница предусмотрен механизм генерации штрихкодов формата EAN-13 с префиксом внутреннего использования.

Если товар весовой, карточка создаётся с признаком весового товара, а штрихкоды для него формируют весы с печатью этикеток — в этом случае в карточке указывается PLU и настраивается выгрузка на весы через обработку обмена с торговым оборудованием.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
3. 3
   Добавьте штрихкод: сканером, вручную или сгенерируйте внутренний
4. 4
   Запишите карточку и проверьте, что товар находится поиском по штрихкоду в РМК или подборе

Установка цен на товар

Карточка товара сама по себе не содержит цену продажи — цены хранятся в регистре и назначаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Продажи», в зависимости от редакции). Создайте документ, укажите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товары и проставьте значения.

Удобный приём: документ установки цен можно заполнить на основании поступления товаров — тогда программа подставит все позиции поставки, а вам останется задать наценку или цены вручную. В некоторых настройках доступен расчёт цены от закупочной с процентом наценки.

Цена действует с даты документа. Если товар заведён, но на кассе пробивается с нулевой ценой — почти всегда причина в отсутствии проведённого документа установки цен на нужный вид цен и магазин.

Оприходование товара на склад

Чтобы товар появился в остатках и не уходил в минус при продаже, его нужно оприходовать. Основной документ — «Поступление товаров» (раздел «Закупки»): укажите поставщика, магазин-получатель, добавьте номенклатуру, количество и закупочные цены. После проведения товар встаёт на остатки склада.

Если поставщика оформлять не нужно (например, первичный ввод остатков при старте работы), используйте документ «Оприходование товаров» или «Ввод начальных остатков». Он проще: только склад, товары, количество и цена учёта.

Проверить результат можно отчётом «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах»: товар должен отображаться с нужным количеством по конкретному складу. Если остаток нулевой — продажа в РМК при контроле остатков будет запрещена или уйдёт в минус.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара по штрихкоду в РМК

Норма

Карточка находится, подставляется цена

Тревожный признак

Товар не найден или цена нулевая

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Количество соответствует фактической поставке

Тревожный признак

Остаток нулевой или на другом складе

Пробный чек

Норма

Чек пробивается, наименование и цена корректны

Тревожный признак

Ошибка контроля остатков или пустое наименование

Массовая загрузка товаров из Excel

Когда позиций сотни или тысячи, ручной ввод нерационален. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна через «НСИ и администрирование» или «Сервис»). Она принимает файл Excel или скопированную таблицу и сопоставляет колонки с реквизитами номенклатуры.

Подготовьте файл заранее: одна строка — один товар, отдельные колонки для наименования, штрихкода, цены, артикула. Уберите объединённые ячейки, формулы и итоговые строки — они ломают сопоставление. Штрихкоды храните как текст, иначе Excel обрежет ведущие нули.

После загрузки обязательно проверьте выборку: откройте несколько карточек, сверьте штрихкоды и ставки НДС. Ошибка в исходном файле размножится на весь справочник, а чистить дубли номенклатуры потом заметно труднее.

Сравнение способов заведения

Ручной ввод

Подходит при малом числе позиций и разовых поставках; полный контроль каждой карточки, но медленно

Загрузка из Excel

Оптимально для первичного наполнения и крупных поставок; требует аккуратной подготовки файла

Обмен с УТ / ERP

Для связки с управленческой базой: номенклатура приходит автоматически, но нужна настройка синхронизации

Частые ошибки при заведении товара

Самая распространённая проблема — дубли номенклатуры, когда один и тот же товар заводят несколько раз под чуть разными наименованиями. Это дробит остатки и мешает аналитике продаж. Перед созданием новой карточки ищите товар по штрихкоду — если он уже есть, создавать дубль не нужно.

Вторая типичная ошибка — неверная ставка НДС в карточке. Она попадает в чек и в отчётность, поэтому сверяйте ставку с фактической категорией товара. Третья ошибка — заведение товара без штрихкода у маркированных групп: для «Честного знака» и ЕГАИС работа с такими позициями имеет свои требования, и продажа без кода маркировки невозможна.

FAQ по заведению товара в 1С Розница

Можно ли завести товар прямо на кассе в РМК?

В режиме РМК можно быстро создать карточку при сканировании неизвестного штрихкода, если у кассира есть соответствующие права. Однако полноценное заполнение (цены, НДС, вид номенклатуры) лучше делать в основном интерфейсе, иначе карточка останется неполной.

Почему товар не находится сканером, хотя штрихкод введён?

Проверьте, что штрихкод записан именно в регистр штрихкодов карточки, а не в текстовое поле, и что в нём нет пробелов. Также убедитесь, что сканер настроен на суффикс Enter и не добавляет лишние символы — это видно при сканировании в блокнот.

Как завести товар без штрихкода?

Создайте карточку обычным способом и сгенерируйте внутренний штрихкод штатным механизмом, после чего распечатайте этикетку через обработку печати ценников и этикеток. Либо подбирайте товар в РМК поиском по наименованию или артикулу.

Нужно ли оприходовать товар, если я только тестирую базу?

Для проверки пробития чека достаточно карточки и цены, но при включённом контроле остатков продажа без остатка не пройдёт. Проще сразу провести оприходование на тестовый склад, а потом списать его документом списания.

Как изменить цену уже заведённого товара?

Цена меняется новым документом «Установка цен номенклатуры» с более поздней датой — редактировать старый документ не нужно. Программа при продаже возьмёт цену, актуальную на дату чека.

Можно ли загрузить цены вместе с товарами из Excel?

Да, если в файле есть колонка с ценой, её можно сопоставить при загрузке либо загрузить отдельно через документ установки цен, заполненный из табличного документа. Главное — чтобы номенклатура к моменту установки цен уже существовала в базе.