Торговля и Склад · 9 мин
Как вывести остаток товара в 1С:Розница
Как посмотреть и вывести остатки товаров в 1С:Розница: отчёты по складу, печать остатков, настройка вариантов отчёта, частые ошибки и проверка расхождений.
Остаток товара в 1С:Розница выводится через встроенные отчёты по складу — это основной рабочий инструмент для контроля товарных запасов, инвентаризации и анализа продаж. Программа хранит данные об остатках в разрезе магазинов, складов, номенклатуры и характеристик, поэтому один и тот же отчёт можно настроить под разные задачи: от быстрой проверки наличия позиции до полной сводки по торговой сети.
Для разных целей подходят разные отчёты: «Остатки товаров» показывает текущее количество на складах, «Движение товаров» раскрывает приход и расход за период, а отчёт «Товары к отгрузке/приемке» помогает контролировать распоряжения. Ниже разобраны основные способы вывести остатки, настройки отчётов и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.
Где в 1С:Розница находятся отчёты по остаткам
В типовой конфигурации 1С:Розница отчёты по товарным остаткам сосредоточены в разделе «Склад» (в некоторых версиях — «Закупки» или «Анализ»). Основной отчёт называется «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» — точное название зависит от редакции конфигурации (2.2, 2.3, 3.0). Найти нужный отчёт можно также через поиск в меню «Все функции» или строку быстрого поиска в верхней части окна.
Если отчёт не отображается в разделе, проверьте права пользователя: роль «Кассир» может не иметь доступа к складским отчётам. В этом случае войдите под пользователем с правами менеджера или администратора либо попросите администратора добавить нужную роль.
Как сформировать отчёт «Остатки товаров»
Откройте раздел «Склад» и выберите отчёт «Остатки товаров». В шапке отчёта укажите период — для текущих остатков достаточно установить сегодняшнюю дату. Если нужны остатки на конкретное прошедшее число, укажите его, но помните: остатки «на дату» корректны только при отсутствии непроведённых или изменённых задним числом документов.
Нажмите кнопку «Сформировать». Программа выведет таблицу с колонками: номенклатура, характеристика (если используется), склад, количество. В зависимости от настроек варианта отчёта могут отображаться также суммы в розничных ценах и ценах закупки.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Остатки товаров» (или «Ведомость по товарам на складах»)
- 2Установите дату, на которую нужны остатки
- 3При необходимости задайте отбор по магазину, складу или группе товаров
- 4Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения отчёта
- 5Проверьте итоговые количества и сохраните или распечатайте результат
Настройка вариантов отчёта и отборов
Отчёт построен на системе компоновки данных, поэтому его можно гибко настраивать без программирования. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки»), чтобы изменить группировки: например, сгруппировать остатки по складам, по группам номенклатуры или по поставщикам. Во вкладке «Отбор» добавьте условия — конкретный товар, вид номенклатуры, магазин.
Полезные настройки для практики: отбор «Количество не равно 0» убирает нулевые позиции и сокращает отчёт; отбор по отрицательным остаткам («Количество меньше 0») показывает «минусы» — признак ошибок в учёте. Готовую настройку можно сохранить как отдельный вариант отчёта кнопкой «Сохранить вариант», чтобы не настраивать заново.
Как вывести остатки по конкретному товару
Если нужно проверить одну позицию, быстрее использовать отбор: в настройках отчёта добавьте условие «Номенклатура = [нужный товар]». Альтернатива — открыть карточку товара и перейти по ссылке «Остатки» или «Отчёты → Остатки на складах»: программа сформирует отчёт уже с установленным отбором по этой позиции.
Как распечатать или выгрузить остатки
Сформированный отчёт выводится в табличный документ, который можно распечатать стандартной командой «Файл → Печать» или сочетанием клавиш Ctrl+P. Перед печатью проверьте предварительный просмотр: широкие отчёты лучше выводить в альбомной ориентации с масштабом «по ширине страницы».
Для передачи данных в Excel сохраните табличный документ: «Файл → Сохранить как» и выберите формат «Лист Excel (.xlsx)» или «Табличный документ (.mxl)». Также в большинстве версий доступна кнопка «Сохранить» прямо на панели отчёта. Выгрузка в Excel удобна для сверки с данными поставщиков или подготовки инвентаризационных ведомостей вручную.
Сравнение способов вывода остатков
Подходит для регулярного контроля и печати. Гибкие настройки, но требует прав доступа к складским отчётам.
Быстрый способ проверить одну позицию. Не подходит для массовой сверки по всему ассортименту.
Удобна для передачи данных сторонним лицам и ручной обработки. Требует сначала сформировать отчёт.
Документ с печатной формой ИНВ-3 для официальной пересчёта. Формируется дольше, предназначен для учётных целей.
Остатки для инвентаризации и печатные формы
Для официальной инвентаризации простого отчёта недостаточно — нужен документ «Приказ на проведение инвентаризации» и «Инвентаризация товаров» в разделе «Склад». При заполнении документа программа автоматически подтягивает учётные остатки на дату инвентаризации, а по кнопке «Печать» доступны формы ИНВ-3 (инвентаризационная опись) и ИНВ-19 (сличительная ведомость).
Перед печатью описи убедитесь, что все приходные и расходные документы за период проведены, а кассовые смены закрыты. Иначе учётные остатки в документе не совпадут с реальными продажами, и сличительная ведомость покажет ложные расхождения.
Почему остатки не сходятся и как это проверить
Частая ситуация: отчёт показывает отрицательные остатки или количество, не совпадающее с фактическим. Основные причины — продажа товара до оприходования, непроведённые документы поступления, ошибки при перемещении между складами, работа с характеристиками (товар оприходован с одной характеристикой, а продан с другой).
Для поиска причины сформируйте отчёт «Движение товаров» (или «Ведомость по товарам») по проблемной позиции за период: он покажет каждый документ прихода и расхода. Двойной щелчок по строке открывает документ-регистратор. Проверьте также, не зависли ли товары в статусе «к поступлению» или «к отгрузке» при ордерной схеме склада.
Проверка результата и контрольные точки
После формирования отчёта сверьте несколько контрольных позиций с фактическим наличием на полке или складе — достаточно 5–10 ходовых товаров. Если учётные и фактические остатки совпадают, отчёту можно доверять. Систематические расхождения по одной группе товаров указывают на проблему в документообороте этой группы.
Как проверить результат
Совпадает с фактическим подсчётом по выборочным позициям
Систематические расхождения по многим позициям
В отчёте нет позиций с отрицательным количеством
Есть «минусы» — нужно искать ошибку в документах
Каждый товар числится на своём складе
Товар числится не на том складе, где хранится фактически
Что важно запомнить
Остатки выводятся отчётом «Остатки товаров» из раздела «Склад» с отборами по магазину и номенклатуре. Результат печатается или сохраняется в Excel. Для инвентаризации используйте специальный документ с формами ИНВ-3 и ИНВ-19. Перед сверкой закройте кассовые смены и проверьте отсутствие отрицательных остатков.
Частые вопросы
Как посмотреть остатки на конкретную прошедшую дату?
Установите в отчёте нужную дату и сформируйте его. Учтите: если после этой даты документы проводились или изменялись задним числом, остатки пересчитываются, и отчёт покажет актуальные с учётом этих изменений данные, а не те, что были видны пользователю в тот день.
Почему в отчёте товар показывается с нулевым остатком, хотя он есть на полке?
Возможные причины: товар не был оприходован документом поступления, продажа проведена дважды, товар числится на другом складе или с другой характеристикой. Сформируйте отчёт «Движение товаров» по позиции и проследите все документы.
Можно ли вывести остатки сразу по всем магазинам сети?
Да, если база объединяет несколько магазинов. Уберите отбор по конкретному магазину и добавьте группировку «Магазин» или «Склад» — отчёт покажет остатки по каждой торговой точке отдельно и общий итог.
Как убрать из отчёта товары с нулевым остатком?
В настройках отчёта на вкладке «Отбор» добавьте условие «Количество (конечный остаток) не равно 0». Сохраните настройку как отдельный вариант отчёта, чтобы использовать её постоянно.
Кассир не видит отчёт по остаткам — что делать?
Это ограничение прав доступа. Администратор должен добавить пользователю роль, дающую доступ к складским отчётам (например, «Менеджер по складу» или соответствующий профиль группы доступа), либо сформировать и передать отчёт самостоятельно.
Чем отчёт «Остатки товаров» отличается от «Движения товаров»?
«Остатки товаров» показывает срез на дату — сколько чего есть сейчас. «Движение товаров» раскрывает период: начальный остаток, все приходы и расходы с документами, конечный остаток. Для поиска ошибок используйте второй, для быстрой проверки наличия — первый.