Торговля и Склад · 10 мин
Как вывести маркированный товар из оборота в 1С
Пошаговая инструкция по выводу маркированного товара из оборота в 1С: списание, возврат, брак, порядок действий в УТ 11, Рознице и типичные ошибки при работе с Честным ЗНАКом.
Маркированный товар выводится из оборота, когда код маркировки перестаёт использоваться в товарообороте: товар испорчен, возвращён поставщику, продан в розницу, украден, использован для собственных нужд или утратил товарный вид. Пока код числится «в обороте» в системе «Честный ЗНАК», организация обязана отслеживать его движение, а любые расхождения при проверке грозят штрафами.
В типовых конфигурациях 1С — «Управление торговлей 11», «Розница», «Комплексная автоматизация» и «ERP» — вывод из оборота оформляется штатными документами без ручной отправки данных в личный кабинет «Честного ЗНАКа». Программа сама формирует электронный документ и передаёт его в систему маркировки через встроенный обмен. Задача пользователя — правильно выбрать причину вывода и корректно создать документ.
Критически важно различать два действия: списание товара в учёте (бухгалтерская операция) и вывод кода маркировки из оборота (операция в ГИС МТ). Это разные процессы: можно списать товар документом «Списание товаров», но забыть вывести коды — тогда в «Честном ЗНАКе» товар останется в обороте. Правильная последовательность описана ниже.
Когда требуется вывод из оборота
Вывод из оборота оформляется при любой ситуации, когда маркированный товар покидает легальный товарооборот. Основные причины закреплены в регламентах системы маркировки и должны указываться в документе вывода:
- розничная продажа (вывод происходит автоматически при пробитии чека с передачей кода в составе фискальных данных);
- утрата или повреждение товара — бой, порча, истечение срока годности;
- кража, недостача по результатам инвентаризации;
- возврат поставщику, если тот не принимает код обратно в оборот, или возврат по договору без повторного ввода;
- использование для собственных нужд, в производстве, на рекламные цели (раздача образцов);
- утрата или повреждение самого кода маркировки (этикетка уничтожена, код не считывается);
- экспорт в страны ЕАЭС и за пределы союза.
Розничные продажи — особый случай: при корректной настройке кассы и обмена с ОФД код выводится из оборота автоматически, отдельный документ в 1С создавать не нужно. Ручное оформление требуется для всех остальных причин.
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа вывода убедитесь, что обмен с «Честным ЗНАКом» настроен и работает. Проверьте действие сертификата УКЭП, наличие подключения в разделе «Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с контролирующими органами» (в УТ 11 путь может отличаться в зависимости от релиза). Если обмен не настроен, документ проведётся в учёте, но не уйдёт в ГИС МТ.
Определите точную причину вывода — от неё зависит вид документа-основания и код причины в электронном документе. Например, «утрата/повреждение» и «использование для собственных нужд» — разные коды причин, и ошибка в выборе может вызвать вопросы при проверке.
Проверьте статус кодов маркировки, которые планируете выводить. Код должен находиться в статусе «В обороте» и принадлежать вашей организации. Если код уже выведен, принадлежит другому участнику или заблокирован, документ будет отклонён ГИС МТ с ошибкой.
Как проверить готовность к выводу
«В обороте», владелец — ваша организация
«Выбыл», «Эмитирован» или владелец — другой участник
Сертификат действителен, последние сообщения отправлены без ошибок
Ошибки авторизации, просроченный сертификат, неотправленные сообщения
Товар числится на складе в 1С
Остаток уже списан, но коды не выведены
Вывод из оборота при списании (бой, порча, недостача)
Самый частый сценарий — списание испорченного или недостающего товара. Порядок действий в УТ 11 и КА:
- Создайте документ «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» или «Склад»). Укажите склад, товары и количество, статью расходов.
- Проведите документ — товар спишется с учётных остатков.
- На основании списания создайте документ «Вывод из оборота ИС МП» (кнопка «Создать на основании» либо раздел «Закупки/Продажи → Обмен с Честным ЗНАКом → Вывод из оборота»).
- Выберите причину вывода, например «Утрата или повреждение товара».
- Отсканируйте коды маркировки сканером или подберите их из пула кодов, числящихся за организацией.
- Проведите документ и отправьте его в ГИС МТ кнопкой «Передать» / через регламентный обмен.
После отправки дождитесь смены статуса документа на «Передан» / «Обработан». В карточке кода маркировки в 1С статус изменится на «Выбыл из оборота». Это и есть признак корректного завершения операции.
- 1Проведите документ «Списание товаров» по складу
- 2Создайте «Вывод из оборота ИС МП» на основании списания
- 3Укажите причину вывода и отсканируйте коды
- 4Проведите и отправьте документ в ГИС МТ
- 5Проверьте статус: код должен стать «Выбыл из оборота»
Вывод при возврате поставщику и прочих сценариях
Возврат поставщику
Если поставщик принимает товар обратно с передачей кодов через УПД (то есть коды остаются в обороте и переходят к нему), вывод из оборота не нужен — оформляется документ «Возврат товаров поставщику» с передачей кодов в электронном документе. Но если договором предусмотрено, что товар уничтожается или поставщик не является участником оборота (например, возврат производителю за границу), оформляется «Вывод из оборота ИС МП» с соответствующей причиной.
Использование для собственных нужд и рекламная раздача
Товар, израсходованный на собственные нужды (например, вода для офиса, образцы для дегустации), выводится из оборота с причиной «Использование для собственных нужд» или «Реализация без взимания платы» в зависимости от ситуации. Основание — документ «Внутреннее потребление товаров», на основании которого создаётся вывод из оборота.
Повреждение кода маркировки
Если сам товар исправен, но этикетка утрачена или не читается, для продажи или перемещения может потребоваться перемаркировка. Если товар при этом списывается, код выводится с причиной «Утрата или повреждение средства идентификации». Не путайте: перемаркировка (нанесение нового кода) и вывод из оборота — разные операции, оформляемые разными документами.
Как выбрать действие
Проверка результата и статусы документа
После отправки документа контролируйте его жизненный цикл в журнале обмена с ГИС МТ. Документ проходит стадии: «Подготовлен» → «Передан» → «Обработан» (или «Ошибка»). Статус «Обработан» означает, что «Честный ЗНАК» принял сведения и коды выведены.
Дополнительно сверьте остатки: отчёты по маркированным товарам в 1С должны показывать нулевой остаток кодов в обороте по списанным позициям. Полезно периодически выполнять сверку кодов между учётной системой и ГИС МТ штатной обработкой сверки — расхождения накапливаются при сбоях обмена и проявляются в самый неудобный момент.
Если документ завис в статусе «Ошибка», откройте протокол обмена: там указан код и текст ошибки ГИС МТ. Типичные причины — код уже выведен, неверная причина вывода, код принадлежит другому участнику или просрочен сертификат подписи.
Ограничения и риски
Вывод из оборота — операция необратимая: выбывший код нельзя вернуть в оборот. Если товар списан ошибочно и фактически пригоден к продаже, потребуется повторный ввод в оборот с заказом новых кодов маркировки. Поэтому перед отправкой документа сверьте количество и сами коды с фактическим товаром.
Учтите, что при больших объёмах списания проверяющие могут запросить подтверждающие документы: акты о порче, результаты инвентаризации, приказы о списании. Храните их вместе с документами 1С — причина вывода в ГИС МТ должна подтверждаться первичкой.
Если обмен с «Честным ЗНАКом» не работает продолжительное время, не откладывайте вывод «на потом» в массовом порядке: накопленные невыведенные коды при инвентаризации создадут массовые расхождения. Устраняйте сбои обмена своевременно.
Частые вопросы
Можно ли вывести товар из оборота без документа-основания?
Да, документ «Вывод из оборота ИС МП» можно создать вручную без основания, указав товары и коды напрямую. Но связь с документом списания или потребления упрощает контроль: видно, какая учётная операция соответствует выводу кодов.
Что делать, если код уже выведен, а документ в 1С выдаёт ошибку?
Проверьте статус кода в ГИС МТ через запрос статусов. Если код действительно выбыл ранее (например, через чек или другой документ), удалите его из табличной части документа и отправьте оставшиеся коды. Дублировать вывод одного кода нельзя.
Нужно ли выводить из оборота товар при перемещении между магазинами?
Нет. Перемещение между собственными складами и магазинами одной организации не меняет статус кода — товар остаётся в обороте. Вывод требуется только при выбытии из товарооборота.
Как вывести из оборота товар при закрытии (ликвидации) ИП или организации?
При прекращении деятельности остатки маркированного товара выводятся из оборота документом «Вывод из оборота ИС МП» с соответствующей причиной до снятия с учёта в ГИС МТ. Оставлять коды «в обороте» у прекратившей деятельность организации нельзя.
Код выведен по ошибке — можно ли отменить?
Отменить вывод из оборота нельзя, операция финальна. Если товар фактически сохранён и подлежит продаже, оформляется повторный ввод в оборот с заказом и нанесением новых кодов маркировки через станцию управления заказами.
Что важно запомнить
Вывод из оборота оформляется документом «Вывод из оборота ИС МП» на основании списания, потребления или вручную, с обязательной отправкой в ГИС МТ. Розничные продажи выводятся автоматически через чек. Всегда проверяйте финальный статус «Обработан» и статус кода «Выбыл» — только это подтверждает завершение операции.