Как вывести артикул в 1С

Артикул в 1С — это реквизит номенклатуры, который по умолчанию часто скрыт: его нет в табличной части документов, в списках справочника и в печатных формах. При этом для поиска товара, сверки с поставщиком и работы склада артикул нужен постоянно. Задача «вывести артикул» решается без доработки конфигурации почти во всех типовых решениях — Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия.

Способ зависит от того, где именно нужен артикул: в табличной части документа, в списке номенклатуры, в отчёте или в печатной форме. В каждом случае используется свой механизм — настройка видимости колонок, «Изменить форму», варианты отчётов или редактирование макета. Ниже разобраны все основные сценарии с точными действиями.

Важно понимать: артикул хранится в карточке номенклатуры, и если поле не заполнено, никакая настройка отображения его не покажет. Поэтому первый шаг — убедиться, что артикулы вообще введены в базу.

Проверьте, что артикул заполнен в карточке номенклатуры

Прежде чем настраивать вывод, откройте любую карточку товара: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ 11) или «Справочники» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии). Поле «Артикул» находится в шапке карточки рядом с наименованием. Если оно пустое — сначала заполните артикулы, иначе выводить будет нечего.

Если артикулов много и вносить их вручную долго, используйте обработку загрузки данных из табличного документа (в УТ 11: «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла»). Подготовьте Excel-файл с колонками «Наименование» и «Артикул», сопоставьте колонки в мастере загрузки и выполните запись. Это безопасная штатная операция, но перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы.

Вывести артикул в табличной части документа

Самый частый запрос — видеть артикул в документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг». В типовых конфигурациях на управляемых формах колонка «Артикул» обычно присутствует в табличной части, но скрыта настройками формы.

1. 1
   Откройте документ, например «Реализация товаров и услуг».
2. 2
   Нажмите кнопку «Ещё» в командной панели формы и выберите «Изменить форму».
3. 3
   В дереве элементов найдите табличную часть «Товары» и раскройте её.
4. 4
   Поставьте флажок видимости у поля «Артикул» (или «НоменклатураАртикул»).
5. 5
   Нажмите «ОК» и проверьте: колонка появилась в табличной части.
6. 6
   Перетащите колонку мышью в удобное место, если порядок не устраивает.

Настройка формы сохраняется для текущего пользователя и применяется ко всем документам этого вида. Если колонка пропала после обновления конфигурации — повторите действия, настройки форм иногда сбрасываются при обновлении.

В некоторых документах УТ 11 есть более простой путь: кнопка «Ещё» → «Показать/скрыть колонки» или команда в контекстном меню табличной части. Состав команд зависит от версии конфигурации.

Вывести артикул в списке номенклатуры

В списке справочника «Номенклатура» по умолчанию обычно видны код и наименование. Чтобы добавить артикул, откройте список, нажмите «Ещё» → «Изменить форму» и включите видимость поля «Артикул», как и в документе.

Альтернативный вариант — «Ещё» → «Настроить список». Там можно не только вывести поле, но и настроить отбор по артикулу и сортировку. Это удобно, когда менеджеры ищут товар именно по артикулу поставщика.

В УТ 11 поиск в списке номенклатуры по умолчанию работает и по артикулу: достаточно начать вводить артикул в строку поиска. Если поиск не находит товар, проверьте в настройках поиска (кнопка с лупой в строке поиска), что включён поиск по всем реквизитам или по артикулу.

Вывести артикул в отчётах

В отчётах УТ 11 и ERP («Продажи», «Остатки товаров на складах», «Ведомость по товарам») артикул добавляется через настройки варианта отчёта. Отчёты построены на СКД, поэтому механизм единый.

1. 1
   Откройте нужный отчёт, например «Остатки товаров на складах».
2. 2
   Нажмите «Настройки» (или «Ещё» → «Изменить вариант отчёта»).
3. 3
   Перейдите на вкладку «Поля» или «Выбранные поля».
4. 4
   Найдите в доступных полях «Артикул» (раскройте группу «Номенклатура») и перенесите его в выбранные поля.
5. 5
   Нажмите «Закрыть и сформировать» — колонка с артикулом появится в отчёте.
6. 6
   Сохраните вариант отчёта под своим именем, чтобы настройка не потерялась.

Если артикул нужен отдельной колонкой рядом с номенклатурой, а не внутри группировки, добавьте поле на уровень группировки «Номенклатура» в расширенном режиме настроек. Тогда отчёт покажет и наименование, и артикул в соседних колонках.

Вывести артикул в печатной форме

Печатные формы — самое сложное место. В типовых макетах ТОРГ-12, счёта на оплату и УПД артикул может отсутствовать или выводиться внутри наименования. Простой настройкой видимости здесь не обойтись.

В УТ 11 часть печатных форм поддерживает вывод артикула через настройки: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → настройки печатных форм, либо параметры в форме печати конкретного документа (например, в счёте на оплату есть вариант вывода артикула в колонке). Проверьте кнопку «Ещё» или «Настройка» в форме печати.

Если штатной настройки нет, варианты такие: подключить внешнюю печатную форму с нужным макетом, скопировать и отредактировать макет в конфигураторе (требует снятия объекта с полной поддержки или использования расширения), либо вывести артикул в составе наименования через представление номенклатуры. Последний способ — самый безопасный: в настройках печати выбирается вариант колонки «Код/Артикул».

Вывести артикул в 1С:Бухгалтерии

В Бухгалтерии предприятия 3.0 механика та же: в документах «Реализация (акты, накладные)» и «Поступление» колонка «Артикул» включается через «Ещё» → «Изменить форму». В списке номенклатуры артикул добавляется аналогично.

Для печатных форм в Бухгалтерии есть полезная настройка: в форме печати счёта или накладной нажмите «Ещё» → «Изменить форму» либо используйте ссылку настройки печати — для ряда форм доступен выбор, что выводить в колонке кода: код или артикул номенклатуры.

Способы вывести артикул

Изменить форму

Подходит для документов и списков. Быстро, без прав, но настройка действует только у текущего пользователя и может сброситься при обновлении.

Настройки отчёта (СКД)

Для любых отчётов. Вариант можно сохранить и открыть другим пользователям, но нужно понимать структуру полей отчёта.

Внешняя печатная форма

Для печати, когда штатных настроек нет. Требует разработчика, но не ломает конфигурацию и переживает обновления.

Расширение конфигурации

Для доработки форм и макетов без снятия с поддержки. Оптимально, если изменений много; требует специалиста.

Частые ошибки и проверка результата

Типичная ошибка — включить колонку «Артикул», но видеть пустые ячейки. Причина почти всегда в том, что артикулы не заполнены в карточках. Проверьте несколько карточек вручную или постройте отчёт по номенклатуре с полем «Артикул» и отбором «не заполнено».

Вторая ошибка — путать артикул с кодом или штрихкодом. Если поставщик ищет товар по своему артикулу, а у вас заполнен свой, данные не совпадут. Для артикулов поставщиков в УТ 11 есть отдельный механизм — «Номенклатура поставщиков», и его артикулы выводятся отдельной колонкой в документах закупки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонка в документе

Норма

Артикул виден рядом с номенклатурой и заполнен у товаров с введённым артикулом

Тревожный признак

Колонка есть, но пустая у всех строк — артикулы не заполнены в справочнике

Список номенклатуры

Норма

Поиск по артикулу находит товар

Тревожный признак

Поиск не работает — проверьте настройки поиска по реквизитам

Отчёт

Норма

Колонка «Артикул» выводится и сохраняется в варианте отчёта

Тревожный признак

После перезапуска колонка пропала — вариант не сохранён

Печатная форма

Норма

Артикул присутствует в макете при предпросмотре

Тревожный признак

Артикула нет — требуется настройка печати или внешняя форма

FAQ

Почему колонка «Артикул» исчезла после обновления 1С?

При обновлении конфигурации настройки форм пользователей могут сбрасываться, если разработчики изменили состав формы. Откройте «Ещё» → «Изменить форму» и включите видимость колонки заново. Если проблема повторяется регулярно, попросите администратора зафиксировать настройку через расширение.

Как вывести артикул у всех пользователей сразу?

Стандартной кнопки «применить всем» в типовых нет. Варианты: настроить форму под одним пользователем и скопировать настройки через «Администрирование» → «Пользователи и права» → «Копирование настроек» (в УТ 11/ERP есть обработка копирования настроек пользователей), либо изменить форму в расширении конфигурации — тогда колонка будет видна всем.

Можно ли вывести артикул поставщика в документе закупки?

Да. В УТ 11 и ERP ведите справочник «Номенклатура поставщиков», где указываются артикулы контрагентов. В документах закупки через «Изменить форму» включите колонку «Артикул поставщика» — она подтягивается из этого справочника автоматически.

Как вывести артикул в ТОРГ-12 или УПД?

Проверьте настройки печатной формы: в ряде конфигураций в форме печати можно выбрать, что выводится в колонке кода — код или артикул. Если такой настройки нет, потребуется внешняя печатная форма или доработка макета через расширение. Учтите: в УПД состав обязательных полей регламентирован, поэтому артикул обычно добавляют в дополнительную графу или в наименование.

Артикул есть в карточке, но не попадает в отчёт. Что делать?

Откройте настройки отчёта в расширенном режиме и убедитесь, что поле «Артикул» добавлено на нужный уровень группировки, а не только в общий список полей. Также проверьте, что используется поле именно справочника «Номенклатура», а не похожее поле из другого источника данных отчёта.