Как выглядит 1С:Розница: обзор интерфейса и основных окон

1С:Розница — конфигурация на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенная для автоматизации розничной торговли: от работы кассира до управления товарными запасами магазина. Визуально программа построена на интерфейсе «Такси», который используется во всех современных решениях 1С: слева или сверху расположена панель разделов, в центре — рабочая область с документами, списками и формами ввода.

Главная особенность конфигурации — два разных «лица» программы. Первое — полноценный режим для администратора, товароведа и руководителя с разделами закупок, продаж, склада, ценообразования и отчётов. Второе — рабочее место кассира (РМК): крупный сенсорный интерфейс, рассчитанный на быструю регистрацию продаж на кассе без мыши и клавиатуры.

Ниже разберём, как выглядят основные окна 1С:Розница, что находится в каждом разделе и как ориентироваться в программе новичку.

Рабочий стол и панель разделов

После запуска программы пользователь попадает на начальную страницу. В верхней части окна расположена панель разделов — основные области учёта: «Продажи», «Закупки», «Склад», «Маркетинг», «Финансы», «Настройка и администрирование» и другие. Набор видимых разделов зависит от прав пользователя: кассир видит минимум, администратор — всё.

Под панелью разделов находится панель функций текущего раздела — ссылки на конкретные документы, справочники и отчёты. Например, в разделе «Продажи» видны пункты «Розничные продажи», «Чеки ККМ», «Возвраты товаров от покупателя», «Отчёты о розничных продажах». Центральная часть экрана — рабочая область, где открываются формы: списки, карточки, журналы документов.

Как и в других конфигурациях 1С, окна можно открывать в нескольких вкладках, формы — настраивать через меню «Ещё»: менять состав колонок списка, порядок сортировки, отборы. Это позволяет привести внешний вид программы под задачи конкретного сотрудника.

Рабочее место кассира (РМК)

РМК — самый узнаваемый экран 1С:Розницы и то, что чаще всего имеют в виду под вопросом «как выглядит программа». Это полноэкранный интерфейс, оптимизированный под сенсорный монитор и работу в темпе кассы.

Экран РМК условно делится на зоны. Слева или сверху — табличная часть чека: список добавленных товаров с количеством, ценой и суммой. Справа — панель быстрых товаров: крупные кнопки-плитки с названиями или картинками самых ходовых позиций. Нажатие на плитку добавляет товар в чек без сканирования штрихкода.

В нижней части экрана — кнопки операций: «Оплата наличными», «Оплата картой», «Смешанная оплата», «Скидка», «Отложить чек», «Возврат», «Аннулирование чека». Также на экране есть поле поиска товара по наименованию, артикулу или штрихкоду и отображение итоговой суммы чека крупным шрифтом.

Справочники: номенклатура, контрагенты, магазины

Основной справочник — «Номенклатура». Список выглядит как таблица с колонками: наименование, артикул, вид номенклатуры, единица измерения. Слева обычно доступно дерево групп (папок), по которым товары раскладывают по категориям: «Молочные продукты», «Бакалея» и так далее.

Карточка товара — это форма с несколькими вкладками и полями: наименование для чека, штрихкоды, единицы измерения, ставка НДС, признаки маркировки и алкогольной продукции, остатки по складам. Отсюда же можно перейти к ценам, характеристикам (размеры, цвета) и аналогам товара.

Аналогично устроены справочники «Контрагенты» (поставщики и покупатели), «Магазины», «Склады», «Кассы ККМ», «Дисконтные карты». Все они выглядят как стандартные списки 1С с поиском, отборами и карточками элементов.

Документы: закупки, продажи, складские операции

Документы в 1С:Рознице выглядят как журналы-таблицы: дата, номер, контрагент или магазин, сумма, состояние проведения. Двойной клик открывает форму документа: шапка с реквизитами, табличная часть с товарами, итоги и кнопки «Провести», «Записать», «Печать».

Ключевые документы конфигурации:

• Поступление товаров — приход от поставщика с указанием цен закупки;
• Реализация товаров — оптовая или комиссионная продажа;
• Отчёт о розничных продажах — сводный документ по итогам кассовой смены, формируется автоматически при закрытии смены;
• Перемещение товаров — передача между магазинами и складами;
• Оприходование и списание — корректировка остатков по результатам инвентаризации;
• Установка цен номенклатуры — документ изменения розничных цен.

Розничные продажи через РМК не создают отдельный документ на каждый чек в основном журнале: чеки накапливаются в списке «Чеки ККМ», а в учёт попадают сводно через отчёт о розничных продажах. Это важно понимать при поиске конкретной продажи — искать её нужно именно в журнале чеков.

Ценообразование и маркетинг

Раздел ценообразования построен вокруг видов цен: «Розничная», «Закупочная», «Оптовая» и любые пользовательские. Форма установки цен выглядит как таблица товаров с колонками по видам цен, где видно старое и новое значение, а также процент изменения.

Маркетинговый блок включает скидки и наценки: форма настройки скидки содержит условия (по сумме чека, по количеству товара, по времени действия, по дисконтной карте) и способ предоставления — процент, сумма, подарок. Есть также разделы бонусных программ и подарочных сертификатов.

Отчёты и аналитика

Отчёты в 1С:Рознице построены на системе компоновки данных: экран отчёта состоит из панели настроек (период, отборы, группировки) и области результата. Основные отчёты, которые используют ежедневно:

• Остатки товаров — текущие запасы по магазинам и складам;
• Продажи (валовая прибыль) — выручка и маржа по товарам, группам, магазинам;
• Движение денежных средств — наличные и безналичные потоки по кассам;
• Товарный отчёт (ТОРГ-29) — для материально ответственных лиц;
• Анализ продаж и ABC/XYZ-классификация — для ассортиментных решений.

Любой отчёт можно сохранить в файл или вывести на печать. Варианты настроек сохраняются под своими именами — например, «Продажи за неделю по группам» — и вызываются в один клик.

1. 1
   Откройте панель разделов и изучите состав разделов «Продажи», «Закупки», «Склад»
2. 2
   Найдите справочник «Номенклатура» и откройте любую карточку товара
3. 3
   Посмотрите журнал «Чеки ККМ» и форму отчёта о розничных продажах
4. 4
   Откройте РМК в тестовом режиме и пробейте пробный чек
5. 5
   Сформируйте отчёт «Остатки товаров» за текущую дату

Чем интерфейс отличается от других конфигураций 1С

Тем, кто работал в «Управлении торговлей» или «Комплексной автоматизации», Розница покажется знакомой: та же платформа, те же принципы форм и журналов. Отличия — в акценте на розничный контур: наличие РМК, документа «Отчёт о розничных продажах», механизмов дисконтных карт и упрощённой цепочки «магазин — касса — склад».

По сравнению с «Управлением торговлей» интерфейс Розницы заметно компактнее: меньше разделов, нет блоков CRM, производства и сложного бюджетирования. Это делает программу легче для освоения персоналом магазина, но ограничивает её при оптовых и производственных сценариях.

Розница и альтернативы визуально

1С:Розница

Компактный интерфейс под магазин, есть РМК для кассира; нет производства и CRM

1С:Управление торговлей

Больше разделов и документов, оптовый контур, CRM; РМК менее развит

1С:Комплексная автоматизация

Максимально широкий интерфейс: торговля, производство, зарплата, учёт; сложнее для освоения

Частые вопросы по внешнему виду и настройке

Внешний вид программы можно менять: администратор настраивает состав панели разделов для каждой роли, плитки быстрых товаров в РМК, расположение кнопок оплаты и даже цветовое оформление кассового экрана. Пользовательские настройки форм (колонки, отборы) сохраняются индивидуально.

Перед обучением персонала полезно создать отдельные профили доступа: кассиру оставить только РМК и открытие/закрытие смены, товароведу — закупки, цены и склад, руководителю — отчёты. Так интерфейс каждого сотрудника будет содержать только нужное.

FAQ

Можно ли изменить внешний вид РМК под свой магазин?

Да. Администратор настраивает состав плиток быстрых товаров, порядок и набор кнопок операций, раскладку панелей и цветовое оформление. Настройки выполняются в разделе настройки РМК и могут отличаться для разных рабочих мест.

Работает ли РМК на сенсорном экране без клавиатуры?

Да, интерфейс РМК изначально рассчитан на сенсорный ввод: крупные кнопки, экранная клавиатура для поиска, добавление товара по нажатию на плитку или сканером штрихкода. Клавиатура и мышь при этом тоже поддерживаются.

Чем Розница визуально отличается от 1С:Управление торговлей?

Обе конфигурации построены на одном интерфейсе «Такси», но в Рознице меньше разделов, есть полноценное рабочее место кассира и специфические документы розницы (отчёт о розничных продажах, дисконтные карты). Управление торговлей ориентировано на опт и содержит больше блоков.

Где в программе посмотреть пробитый чек?

В журнале «Чеки ККМ» раздела «Продажи». Там видны номер чека, время, кассир, сумма и состав. Двойной клик открывает форму чека, откуда доступны печать копии и оформление возврата.

Может ли кассир видеть только РМК и ничего больше?

Да. Для этого создаётся профиль группы доступа «Кассир» с минимальным набором прав, а в настройках пользователя указывается автоматический запуск РМК при входе. Остальные разделы программы будут скрыты.

Есть ли в Рознице мобильный интерфейс?

Конфигурация рассчитана на стационарные рабочие места и кассы. Для мобильных сценариев (инвентаризация, приёмка на терминале сбора данных) используются отдельные решения и обмены с ТСД, а не полноценный интерфейс Розницы на смартфоне.