Торговля и Склад · 10 мин
Как вводить цены в 1С Розница: полная инструкция
Как установить и изменить цены в 1С Розница: документ «Установка цен номенклатуры», виды цен, регистрация изменений, типичные ошибки и проверка результата.
Работа с ценами в 1С:Розница строится вокруг документа «Установка цен номенклатуры»: именно он фиксирует в регистре, какая цена действует на товар с определённой даты. Пока документ не проведён, новая цена не попадёт в чек, на ценник и в отчёты — программа будет брать последнее зарегистрированное значение. Поэтому главный навык — не просто вписать цифру в карточку товара, а правильно оформить изменение цены документом.
В типовой конфигурации цены делятся на виды: закупочная, розничная, оптовая и другие, которые администратор создаёт под задачи магазина. Для каждого магазина действует свой вид цены, привязанный к складу или торговой точке, поэтому один и тот же товар может продаваться по разным ценам в разных точках сети.
Ниже разобраны основные сценарии: первичное заполнение цен, плановое изменение, расчёт от закупочной цены, массовое переоценивание и контроль того, что новая цена действительно применилась. Инструкции ориентированы на типовую 1С:Розница редакции 2; в доработанных конфигурациях названия пунктов меню могут отличаться.
Где в программе хранятся цены и какие виды цен использовать
Цена в 1С:Розница — это запись в регистре сведений «Цены номенклатуры», а не поле в карточке товара. Каждая запись привязана к трём вещам: номенклатуре, виду цены и дате (периоду). Благодаря этому программа всегда знает, какая цена действовала вчера и какая начнёт действовать завтра, а история изменений сохраняется автоматически.
Виды цен создаются в справочнике «Виды цен» (обычно в разделе «Настройки и справочники» или «Маркетинг»). Типовой минимум для магазина — закупочная и розничная цена. Розничный вид цены привязывается к магазину в карточке склада/магазина: именно этот вид цены касса будет подставлять в чек. Если вид цены у магазина не задан, продажа может пройти по нулевой или устаревшей цене.
Практическая рекомендация: не плодите лишние виды цен. Каждый дополнительный вид — это отдельная колонка, которую придётся поддерживать в актуальном состоянии. Для акций и скидок в 1С:Розница есть отдельный механизм скидок, и заводить под каждую акцию новый вид цены обычно не нужно.
Первичная установка цен для новых товаров
Когда товар только заведён и оприходован, цены на него ещё нет — в чеке он уйдёт по нулю, если кассир не введёт цену вручную (и если у него есть такое право). Чтобы этого не произошло, сразу после поступления создайте документ установки цен.
Откройте раздел «Закупки» (в некоторых версиях — «Маркетинг») → «Установка цен номенклатуры» → «Создать». Укажите вид цены — розничную цену вашего магазина. Затем заполните табличную часть: вручную по кнопке «Добавить», через подбор или кнопкой «Заполнить» → «Заполнить по поступлению», если документ создаётся на основании приходной накладной.
- 1Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
- 2Выберите вид цены — розничную цену магазина
- 3Заполните товары: вручную, подбором или по документу поступления
- 4Введите значения цен в колонке «Цена» для каждой строки
- 5Проверьте дату документа — с неё цена начнёт действовать
- 6Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или на кассе
Удобный приём: документ «Установка цен» можно создать на основании «Поступления товаров» — тогда табличная часть заполнится автоматически, а закупочная цена подтянется из накладной. Останется задать наценку или вписать розничные цены вручную.
Расчёт розничной цены от закупочной
Если розничная цена формируется наценкой на закупочную, считать каждую позицию вручную не нужно. В документе «Установка цен номенклатуры» есть механизм расчёта: кнопка «Изменить цены» (или «Рассчитать» — зависит от версии) позволяет задать процент наценки от базового вида цены и применить его ко всем выделенным строкам.
Базовый вид цены настраивается в карточке вида цены: у розничной цены укажите способ задания «Наценка на другой вид цен» и базовый вид — закупочную. Тогда при заполнении документа программа сама рассчитает розничную цену. Для разных групп товаров можно задавать разный процент, выделяя строки по отбору.
Как изменить цены на уже продаваемые товары
Переоценка делается тем же документом «Установка цен номенклатуры», но с новой датой. Создайте документ, заполните его кнопкой «Заполнить» → «По действующим ценам» — программа подтянет текущие цены, и вы измените только те позиции, которые переоцениваются. Строки с неизменными ценами можно удалить, чтобы не перезаписывать регистр лишними записями.
Дата документа критична. Если поставить сегодняшнюю дату, цена применится немедленно после проведения — убедитесь, что на торговой точке успели заменить ценники. Если переоценка плановая, поставьте дату завтрашнего дня: документ проведётся сейчас, а цена включится с нужного момента.
Для массового изменения (например, поднять все цены поставщика на 5%) используйте кнопку «Изменить цены» в табличной части: укажите процент, выделите нужные строки — программа пересчитает значения. После пересчёта обязательно просмотрите итоговые цифры: округление может дать некрасивые значения вроде 173,40, которые стоит вручную округлить до удобных.
Проверка: применилась ли новая цена
После проведения документа проверьте результат тремя способами. Первый — карточка товара: в ней по ссылке «Цены» видно текущее значение по каждому виду цены. Второй — отчёт «Прайс-лист» или «Цены номенклатуры»: сформируйте его на дату после установки цены. Третий — пробитие тестового чека на кассе или в «РМК» (рабочем месте кассира) в тестовом режиме.
Как проверить результат
Отображается новое значение по нужному виду цены с актуальной датой
Видна старая цена или пусто — документ не проведён либо выбран другой вид цены
Касса подставляет новую цену автоматически
Подставляется старая цена — на кассу не ушли изменения, проверьте обмен или дату документа
В отчёте на текущую дату новые значения
Новые значения появляются только на будущую дату — ошиблись датой документа
Если касса работает в офлайн-режиме или это отдельный узел (РИБ, обмен с фронтолом), помните: новая цена попадёт на кассу только после очередного обмена данными. До выгрузки касса продолжит продавать по старой цене — планируйте переоценку с учётом расписания обменов.
Типичные ошибки при вводе цен
Отдельно о датах: проведение «Установки цен» задним числом технически возможно, но опасно. Записи регистра пересчитаются, и если по старой цене уже были продажи, аналитика маржи за прошлый период исказится. Корректный подход — всегда устанавливать цену текущей или будущей датой.
Ещё одна частая ситуация — несколько документов установки цен на один товар в один день. Действовать будет цена из документа с более поздним временем (а при равном времени поведение зависит от порядка проведения). Чтобы не путаться, отменяйте проведение устаревшего документа, а не создавайте поверх новый без необходимости.
Альтернативные способы ввода цен
Как выбрать способ
Для загрузки цен из файлов поставщика в типовой конфигурации есть универсальная загрузка из табличного документа: прайс Excel копируется в обработку, сопоставляются колонки (артикул/штрихкод и цена), и на выходе формируется документ установки цен. Это заметно быстрее ручного ввода при больших объёмах и снижает риск опечаток.
Помните и про границу между ценой и скидкой. Постоянная цена магазина — это «Установка цен». Временное снижение на период акции, скидка по дисконтной карте, «третий товар в подарок» — это механизм скидок и маркетинговых акций. Смешивать их не стоит: после акции придётся возвращать цену обратно отдельным документом, а скидка отключится сама по расписанию.
Что важно запомнить
Цены в 1С Розница вводятся только документом «Установка цен номенклатуры» с указанием вида цены и даты. Проверяйте результат в карточке товара, отчёте и на кассе, учитывайте обмен данными и не проводите переоценку задним числом.
Частые вопросы
Почему в чеке товар идёт по нулевой цене?
Чаще всего на товар не установлена цена тем видом цены, который привязан к магазину, либо документ установки цен не проведён. Проверьте карточку склада/магазина — какой вид цены там указан, и сформируйте отчёт по ценам именно по этому виду.
Можно ли установить цену, которая начнёт действовать завтра?
Да. Создайте документ «Установка цен номенклатуры» с завтрашней датой и проведите его. До наступления этой даты будет действовать старая цена, после — новая. Это удобно для плановых переоценок без ночных дежурств.
Как посмотреть историю изменения цены по товару?
Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по регистру «Цены номенклатуры» с отбором по номенклатуре. Там видно все документы, которыми цена менялась, даты и значения.
Что делать, если ошиблись в цене и документ уже проведён?
Не редактируйте проведённый документ, если по старой цене уже были продажи. Создайте новый документ установки цен с правильным значением текущей датой. Если продаж ещё не было, можно распровести ошибочный документ, исправить и провести заново.
Нужно ли устанавливать цены отдельно для каждого магазина сети?
Зависит от настройки видов цен. Если у всех магазинов один общий розничный вид цены — достаточно одного документа. Если у каждой точки свой вид цены, документ установки цен создаётся под каждый вид отдельно либо в одном документе указывается несколько видов цен.
Можно ли округлять цены автоматически при расчёте наценкой?
Да, в настройках вида цены можно задать порядок округления (например, до рубля или до 10 рублей) и правило округления. Тогда рассчитанные наценкой цены будут сразу приводиться к «красивым» значениям без ручной правки.