Как ввести маркированный товар в 1С

Маркированный товар нельзя просто оприходовать на склад как обычную номенклатуру: каждая единица имеет уникальный код DataMatrix, а сведения об обороте должны попадать в государственную систему «Честный знак». Поэтому ввод маркированного товара в 1С — это не только документ поступления, но и настроенный обмен с ГИС МТ, корректные карточки номенклатуры и сканирование кодов при приёмке и продаже.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP. Названия разделов могут немного отличаться между версиями, но логика работы везде одинаковая: настройка → приёмка → отражение кодов → передача данных в «Честный знак».

Подготовка: что должно быть настроено до приёмки

До того как вы проведёте первый документ, проверьте базовые условия. Без них коды маркировки либо не будут считываться, либо сведения не уйдут в «Честный знак», и товар формально окажется вне оборота.

Во-первых, у организации должна быть действующая регистрация в системе «Честный знак» и подключённый оператор ЭДО (например, встроенный 1С-ЭДО), потому что документы по маркированной продукции передаются только в электронном виде. Во-вторых, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на компьютере пользователя. В-третьих, для сканирования кодов потребуется 2D-сканер штрихкодов — обычный линейный сканер DataMatrix не прочитает.

Включение учёта маркированной продукции в 1С

В типовых конфигурациях функциональность маркировки по умолчанию может быть отключена. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Интеграция с ИС МП (оборот маркированной продукции)» и установите флаг ведения учёта маркируемой продукции. В 1С:Рознице аналогичная настройка находится в разделе «Администрирование» → «Настройка номенклатуры».

После включения появятся новые объекты: справочник «Штрихкоды упаковок и товаров», документы обмена с ИС МП (заказ кодов, нанесение, отчёты о вводе в оборот) и поля кодов маркировки в документах поступления и реализации. Если конфигурация давно не обновлялась, сначала обновите её — форматы обмена с «Честным знаком» периодически меняются, и старые релизы могут перестать передавать документы.

Создание номенклатуры маркированного товара

Карточка товара должна быть привязана к виду маркируемой продукции — обувь, одежда, табак, вода, молочная продукция и так далее. Создайте элемент справочника «Номенклатура», укажите вид номенклатуры с включённой маркировкой и выберите соответствующую товарную группу ИС МП. От этого выбора зависит, какие документы и коды система будет ожидать.

Заполните код ТН ВЭД и единицу измерения — эти данные используются при обмене с ГИС МТ. Штрихкод EAN-13 (GTIN) укажите в табличной части «Штрихкоды»: именно по связке GTIN + серийный номер система сопоставляет код DataMatrix с конкретной карточкой товара при сканировании.

Приёмка маркированного товара от поставщика

Основной сценарий — поступление по электронному УПД от поставщика. Поставщик отправляет вам УПД через ЭДО, в котором перечислены коды маркировки каждой единицы. В 1С этот документ попадает в раздел входящих электронных документов, и на его основании создаётся «Приобретение товаров и услуг» (в Рознице — «Поступление товаров»).

Порядок действий: откройте входящий УПД, сопоставьте номенклатуру поставщика со своими карточками, создайте документ поступления и перейдите на вкладку с кодами маркировки. Затем физически примите товар: сканируйте DataMatrix с каждой коробки или единицы и сверяйте с кодами из УПД. Совпавшие коды подсвечиваются, расхождения нужно разобрать до подписания документа.

После проверки подпишите УПД своей электронной подписью. С этого момента коды маркировки юридически переходят к вашей организации, а сведения о вводе товара в оборот уходят в «Честный знак» автоматически при подтверждении документа.

1. 1
   Получите входящий УПД в разделе ЭДО и сопоставьте номенклатуру
2. 2
   Создайте документ поступления на основании УПД
3. 3
   Отсканируйте коды DataMatrix с фактически полученного товара
4. 4
   Сверьте отсканированные коды со списком в документе, устраните расхождения
5. 5
   Подпишите УПД электронной подписью и убедитесь, что статус обмена — «Завершён»

Альтернативные способы ввода товара в оборот

Не всегда товар приходит с готовыми кодами. Если вы производитель или импортёр, коды нужно заказать и нанести самостоятельно: в 1С создаётся документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки», после его обработки в ГИС МТ коды загружаются в базу и печатаются на этикетках. Затем документом «Ввод в оборот» (например, «Отчёт о нанесении» и «Ввод в оборот. Производство») товар регистрируется в системе.

Для остатков, перемаркировки или ввода товара, полученного без ЭДО, используются отдельные документы маркировки: «Ввод в оборот. Остатки», «Перемаркировка товаров». Они доступны в разделе «Обмен с ИС МП» и требуют сканирования или ручного ввода кодов.

Сравнение способов ввода в оборот

Приёмка по УПД через ЭДО

Основной способ для торговли. Коды уже нанесены поставщиком, нужно только сверить и подписать документ

Заказ кодов и самостоятельное нанесение

Для производителей и импортёров. Требует заказа кодов в ГИС МТ, печати этикеток и отчёта о нанесении

Ввод в оборот остатков

Для товара, полученного до начала маркировки или без кодов. Действует только в периоды, разрешённые для упрощённого описания остатков

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения документов убедитесь, что обмен завершён успешно. В документе поступления статус по ИС МП должен быть «Передан» или «Завершён», а в личном кабинете «Честного знака» коды должны числиться в обороте у вашей организации. Проверить конкретный код можно через бесплатное приложение «Честный знак» на смартфоне — оно покажет статус кода и владельца.

Частые проблемы: код не сканируется (повреждённая этикетка — запросите у поставщика корректирующий документ), код из УПД не найден при сканировании (товар перепутан или поставщик указал неверные коды), документ завис в статусе «Ожидает подтверждения» (проверьте подпись и связь с ЭДО). Не проводите реализацию, пока расхождения по кодам не устранены, — продажа товара с чужим или неподтверждённым кодом приведёт к ошибкам при выбытии.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус УПД в 1С

Норма

«Завершён» или «Подтверждён»

Тревожный признак

«Ожидает подписания» или «Ошибка» — обмен не завершён

Код в приложении «Честный знак»

Норма

Статус «В обороте», владелец — ваша организация

Тревожный признак

«Выбыл», «Не найден» или владелец — поставщик

Остатки в базе

Норма

Количество кодов совпадает с фактическим количеством товара

Тревожный признак

Кодов больше или меньше, чем единиц на складе

FAQ

Можно ли принять маркированный товар без сканера штрихкодов?

Технически коды можно ввести вручную, но код DataMatrix содержит десятки символов, включая служебные разделители, поэтому ручной ввод практически гарантирует ошибки. Для регулярной работы 2D-сканер обязателен; на разовую приёмку можно использовать смартфон с приложением, передающим коды в 1С.

Что делать, если поставщик прислал УПД без кодов маркировки?

Такой документ нарушает правила оборота маркированной продукции. Запросите у поставщика корректный УПД с кодами или корректировочный документ. Принимать товар без кодов нельзя — вы не сможете легально его продать.

Нужно ли сканировать каждую единицу при приёмке?

Да, если товар приходит поштучно. Если поставщик отгружает транспортными упаковками (коробами) с агрегированными кодами, достаточно отсканировать код короба — вложения подтянутся из УПД, но короб нельзя вскрывать до продажи целиком.

Код не сканируется, этикетка повреждена. Как быть?

Не принимайте эту единицу по УПД. Зафиксируйте расхождение, оформите акт и запросите у поставщика корректировку. Единицу с нечитаемым кодом нельзя ввести в оборот и продать.

Подходит ли эта инструкция для 1С:Бухгалтерии?

Частично. 1С:Бухгалтерия поддерживает приёмку маркированного товара по ЭДО и отражение кодов, но её возможности по маркировке ограничены. Для розничной торговли с кассой и полноценного складского учёта кодов лучше подходят 1С:Розница или Управление торговлей.