Торговля и Склад · 8 мин
Как внести цену в 1С:Розница
Как внести цену в 1С Розница: документ «Установка цен номенклатуры», виды цен, проверка на кассе, типовые ошибки и ответы на частые вопросы.
Цены в 1С:Розница не хранятся внутри карточки товара — они фиксируются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» на конкретную дату и для конкретного вида цен. Поэтому «внести цену» означает создать и провести этот документ, а не просто отредактировать справочник. Пока документ не проведён, касса и отчёты будут видеть старую цену или не увидят её вовсе.
Ниже разобран рабочий порядок: какие виды цен должны быть заведены, как заполнить документ вручную и на основании поступления, как проверить, что цена «дошла» до кассы, и какие ошибки чаще всего приводят к продажам по неверной стоимости.
Подготовка: виды цен и магазины
Перед первой установкой цен проверьте, что в базе создан нужный вид цен. Откройте справочник «Виды цен» (обычно в разделе «Маркетинг» или «Настройки») и убедитесь, что существует, например, «Розничная цена». Вид цен определяет, какую именно цену вы вносите: розничную, оптовую, закупочную, акционную.
Вид цен привязывается к магазину в карточке магазина или в настройках ценообразования. Если в магазине не указан розничный вид цен, касса не поймёт, откуда брать стоимость, и товар либо продастся по нулевой цене, либо не пробьётся вовсе. Проверьте эту связку до установки цен, а не после жалоб кассиров.
Если торговых точек несколько и цены в них различаются, для каждого магазина заводится свой вид цен, и документ установки цен заполняется отдельно под каждый вид. Это важно при сетевой структуре: один документ на «общую» цену не сработает, если магазины смотрят в разные виды цен.
Ручное внесение цены через документ «Установка цен номенклатуры»
Основной способ — ручное создание документа. Откройте список документов «Установка цен номенклатуры» (в типовой конфигурации он находится в разделе «Закупки» или «Маркетинг» — расположение зависит от релиза) и нажмите «Создать».
В шапке документа укажите вид цен, для которого задаёте значения. Затем заполните табличную часть: добавьте товары кнопкой «Добавить» или через «Подбор», и в колонке «Цена» введите новое значение для каждой позиции. Удобно пользоваться подбором с поиском по наименованию, артикулу или штрихкоду — так быстрее при большом списке.
После заполнения нажмите «Провести и закрыть». Именно проведение записывает цену в регистр «Цены номенклатуры». Документ в статусе «черновик» (сохранён, но не проведён) на цены не влияет — это частая причина ситуации «я цену внёс, а на кассе старая».
- 1Откройте «Установка цен номенклатуры» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид цен (например, «Розничная»)
- 3Добавьте товары в табличную часть через «Добавить» или «Подбор»
- 4Введите новые значения в колонку «Цена»
- 5Проведите документ и проверьте цену в карточке товара или отчёте
Установка цен на основании поступления товара
Когда товар только пришёл на склад, цены удобно назначать прямо из документа «Поступление товаров». Откройте проведённое поступление и используйте команду «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры». Программа перенесёт в новый документ весь список товаров из накладной.
В созданном документе останется только проставить розничные цены. В некоторых релизах доступен автоматический расчёт: если для вида цен задан способ расчёта «Наценка на закупочную цену», программа сама посчитает цену от цены поступления с заданным процентом. Проверьте результат расчёта вручную — округление и наценка могут давать некрасивые значения вроде 137,43.
Этот способ удобен тем, что исключает пропуск позиций: список товаров формируется из фактической накладной, а не по памяти оператора. Если по каким-то позициям цена пока не нужна, просто удалите лишние строки перед проведением.
Массовое изменение и переоценка существующих цен
Когда цены уже заданы и нужно поднять или снизить их на группу товаров, создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» и воспользуйтесь заполнением по группе номенклатуры или по текущим ценам. В табличной части доступны команды изменения цен на процент — например, увеличить все выбранные позиции на 5%.
Механика важна: новая цена — это новый документ с более поздней датой. Старый документ редактировать не нужно и обычно нельзя, если он в закрытом периоде. Регистр цен хранит историю, и программа всегда берёт значение из последнего по дате проведённого документа на момент продажи.
Для массовой переоценки остатков на складе (например, при изменении закупочных условий) проверьте, как у вас настроен учёт: в розничном учёте по продажным ценам переоценка влияет на стоимостную оценку остатков, и в типовых конфигурациях для этого могут использоваться связанные документы переоценки. Если у вас такой режим — не ограничивайтесь только установкой цен, сверьте итоговую оценку склада в отчётах.
Проверка результата: карточка товара, отчёты и касса
После проведения документа убедитесь, что цена действительно записалась. Откройте карточку товара — в ней обычно отображается текущая розничная цена, либо воспользуйтесь отчётом «Цены номенклатуры» / «Прайс-лист», где видно действующее значение на выбранную дату по каждому виду цен.
Отдельно проверьте доставку цены на кассу. В 1С:Розница с фронтолом РМК цены подтягиваются из той же базы, но если используется обмен с отдельными кассами или оборудованием (например, выгрузка в кассовую программу или на весы с печатью этикеток), потребуется выполнить обмен/выгрузку после установки цен. До завершения обмена касса работает по старым данным.
Финальный контроль — тестовая пробивка: пробейте или отсканируйте товар в РМК и сверьте цену с той, что внесли. Это занимает минуту и исключает продажи по неверной стоимости, особенно после массовых изменений.
Как проверить результат
Отображается новое значение на нужную дату
Показана старая цена или пусто — документ не проведён или неверный вид цен
Касса показывает новую цену
Старая цена — не выполнен обмен с кассой или магазин смотрит в другой вид цен
Дата не позже момента продажи
Документ датирован будущим числом — цена ещё не действует
Типичные ошибки при внесении цен
Самая частая ошибка — сохранить документ без проведения. Внешне всё выглядит заполненным, но регистр цен не обновляется, и продажи идут по прежней стоимости. Всегда проверяйте, что документ проведён (значок проведения в списке документов).
Вторая группа ошибок связана с видами цен: цену устанавливают для одного вида цен, а магазин использует другой. Симптом — на кассе ноль или старая цена при корректно проведённом документе. Проверяйте соответствие «вид цен в документе ↔ вид цен магазина».
Третья типичная ситуация — конфликт дат: два документа установки цен на один товар с близкими датами, и действует не тот, который ожидался. Программа берёт последний по дате и времени документ. Если нужно отменить ошибочную цену, не удаляйте старые документы — введите новый документ с корректным значением.
Частые вопросы
Почему я внёс цену, а на кассе она не изменилась?
Проверьте три вещи: проведён ли документ (а не просто сохранён), совпадает ли вид цен в документе с видом цен магазина, и выполнялся ли обмен с кассой после установки цен. Чаще всего причина в одном из этих трёх пунктов.
Можно ли задать цену прямо в карточке товара?
В типовой 1С:Розница цена в карточке отображается для информации, но хранится в регистре и изменяется только документом «Установка цен номенклатуры». Правильный путь — создать документ, иначе значение не зафиксируется для продаж.
Как установить разные цены для разных магазинов?
Заведите отдельный вид цен для каждого магазина (например, «Розничная — ТЦ Север» и «Розничная — ТЦ Юг»), привяжите их к магазинам и создавайте документы установки цен отдельно под каждый вид цен.
Можно ли запланировать изменение цены на будущую дату?
Да. Создайте и проведите документ установки цен будущей датой. До наступления этой даты продажи будут идти по текущей цене, а с указанной даты автоматически начнёт действовать новая.
Как отменить ошибочно установленную цену?
Не удаляйте документы и не редактируйте закрытые периоды. Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» актуальной датой с правильными значениями — программа будет брать цену из последнего проведённого документа.
Что делать, если товар продаётся по нулевой цене?
Это признак того, что для вида цен магазина по этому товару нет ни одного проведённого документа. Установите цену документом, выполните обмен с кассой и проверьте пробитие. Заодно проверьте настройки: в некоторых конфигурациях можно запретить продажу по нулевой цене.