Торговля и Склад · 11 мин
Как переместить товар с одного склада на другой в 1С
Пошаговая инструкция по перемещению товаров между складами в 1С: документ «Перемещение товаров», ордерная схема, проверка остатков, типичные ошибки и FAQ.
Перемещение товара между складами — одна из самых частых складских операций в 1С: товар перевозят с оптового склада в розничный магазин, перераспределяют между филиалами, выделяют под брак или карантин. Во всех типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP, 1С:Бухгалтерия) для этого предусмотрен отдельный документ, который одновременно списывает остаток со склада-отправителя и приходует его на склад-получатель.
Важно понимать: перемещение не является ни продажей, ни оприходованием. Собственник товара не меняется, себестоимость не пересчитывается заново — меняется только аналитика хранения. Поэтому документ перемещения не формирует счетов-фактур и не влияет на выручку, но напрямую влияет на складские остатки и отчёты по складам.
Ниже разобран порядок оформления перемещения в 1С:Управление торговлей 11 как наиболее распространённой конфигурации, особенности ордерного склада, отличия в 1С:Бухгалтерии, проверка результата и типичные ошибки.
Когда нужен документ перемещения, а когда другой документ
Документ «Перемещение товаров» применяется только внутри одной организации и одной информационной базы. Оба склада должны быть заведены в справочнике «Склады и магазины» и принадлежать одной компании. Если товар передаётся другому юридическому лицу — это уже реализация или передача между организациями, и оформляется другими документами.
Также перемещение не подходит для передачи материалов в производство (там используется «Передача материалов в производство» или требование-накладная) и для возврата товара поставщику. Выбор неправильного документа — частая причина ошибок в себестоимости и в управленческой отчётности.
Как выбрать документ
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что оба склада существуют в справочнике и активны. Склад-получатель должен иметь подходящий тип: например, переместить товар на розничный склад с контролем остатков можно, а вот специфические склады (например, предназначенные только для брака) могут иметь ограничения, заданные настройками учёта.
Проверьте фактическое наличие товара на складе-отправителе через отчёт «Остатки товаров на складах» или «Товары на складах». Если в базе включён контроль отрицательных остатков, документ с количеством больше доступного просто не проведётся. Если контроль отключён — проведётся, но создаст отрицательный остаток, который потом придётся разбирать.
Отдельно уточните, работает ли склад по ордерной схеме. Это видно в карточке склада (признак использования ордерной схемы при поступлении, отгрузке, перемещении). От этого зависит, достаточно ли одного документа перемещения или потребуются складские ордера.
Пошаговое оформление перемещения в 1С:Управление торговлей 11
Откройте раздел «Склад и доставка» и выберите журнал «Перемещения товаров». Нажмите «Создать». Заполните шапку документа: организацию, склад-отправитель и склад-получатель. Если перемещение оформляется по распоряжению (заказу на перемещение), укажите его — тогда список товаров можно заполнить автоматически по распоряжению.
В табличной части «Товары» добавьте номенклатуру вручную, через подбор или сканер штрихкодов. Укажите количество в базовых единицах измерения. Если ведётся учёт по сериям или характеристикам, эти колонки обязательны к заполнению — без них документ не проведётся.
Нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». После проведения программа спишет остатки со склада-отправителя и оприходует их на склад-получатель (либо переведёт товар в статус «к поступлению», если склад-получатель ордерный — об этом ниже).
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад-отправитель и склад-получатель
- 3Добавьте товары вручную, подбором или сканером, укажите количество
- 4Заполните характеристики и серии, если они используются
- 5Проведите документ
- 6При ордерной схеме оформите расходный ордер на отгрузку и приходный ордер на приёмку
- 7Проверьте остатки по обоим складам в отчёте
Особенности ордерной схемы склада
Ордерная схема разделяет финансовый (документальный) и фактический учёт: распоряжение оформляет менеджер, а факт отгрузки и приёмки подтверждает кладовщик ордерами. Если склад-отправитель ордерный, после проведения перемещения товар попадает в статус «к отгрузке», и кладовщик создаёт «Расходный ордер на товары» по распоряжению.
Если ордерный склад-получатель, товар после отгрузки числится «в пути» — в отчётах виден как «Товары в пути» или отгруженный, но не принятый. Приёмку подтверждает «Приходный ордер на товары» на складе-получателе. Пока ордер не оформлен, остаток на складе-получателе не увеличится, хотя перемещение уже проведено.
Приёмка с расхождениями
Если фактически приехало меньше или больше, чем отгружено, приходный ордер оформляется на фактическое количество. Расхождения фиксируются, и по ним создаётся документ «Расхождения при поступлении» либо оформляется порча/оприходование через складские акты. Просто «поправить цифру в перемещении» после отгрузки нельзя — это исказит данные обеих сторон.
Перемещение в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии документ называется «Перемещение товаров» и находится в разделе «Склад» → «Перемещение товаров». Заполняется аналогично: склад-отправитель, склад-получатель, табличная часть с номенклатурой и количеством. Проводки формируются по дебету и кредиту одного счёта (например, 41.01) с заменой только субконто «Склады».
Бухгалтерский нюанс: если организация учитывает товары в рознице по продажным ценам (счёт 41.11 с торговой наценкой), перемещение с оптового склада в розничный магазин дополнительно сформирует проводку по начислению торговой наценки (Дт 41.11 Кт 42). Это нормальное поведение, а не ошибка.
Проверка результата после проведения
Сразу после проведения откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» или «Ведомость по товарам на складах» с отбором по обоим складам. На складе-отправителе остаток должен уменьшиться, на складе-получателе — увеличиться на то же количество. Суммарный остаток по организации не должен измениться.
При ордерной схеме дополнительно проверьте рабочее место «Оформление накладных и ордеров»: по завершённому перемещению не должно остаться товаров «к отгрузке» или «к поступлению». Если остались — перемещение завершено не полностью.
Как проверить результат
Уменьшился ровно на перемещённое количество
Не изменился (документ не проведён) или ушёл в минус
Увеличился на то же количество
Не изменился при ордерной схеме — нет приходного ордера
Не изменился
Изменился — возможно, проведён лишний документ или оприходование
По перемещению всё закрыто ордерами
Висят незакрытые распоряжения
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — перепутанные местами склады. Документ проводится, остатки «уезжают» в обратную сторону, и обнаруживается это только при инвентаризации. Исправление — сторнирование или отмена проведения документа и создание правильного, а не новое перемещение «в обратную сторону» поверх ошибочного (это оставит лишние обороты).
Вторая группа ошибок — работа с ордерными складами: пользователи проводят перемещение и считают операцию завершённой, не оформляя ордера. В результате копятся товары «в пути», а отчёты по складу-получателю не сходятся с фактом.
Массовые и регулярные перемещения
Если перемещения совершаются регулярно (например, ежедневная подпитка магазинов с распределительного склада), удобно использовать документ «Заказ на перемещение» — он фиксирует потребность, а перемещения создаются на его основании. Это даёт контроль: видно, что заказано, что уже отгружено, а что ещё нет.
Для больших объёмов номенклатуры используйте подбор товаров, загрузку из внешних файлов (через типовые механизмы загрузки табличных частей, если они включены в конфигурацию) или рабочие места мобильных складских клиентов со сканерами штрихкодов. Ручной ввод сотен строк неизбежно приводит к ошибкам в количестве.
Перед массовым перемещением сформируйте документ, но не проводите его сразу: распечатайте или выгрузите список для кладовщика, сверьте с фактической отгрузкой, и только потом проводите. Так расхождения между документом и фактом выявляются до того, как они попадут в учёт.
Частые вопросы
Документ «Перемещение товаров» не проводится, пишет о нехватке товара. Что делать?
Программа сообщает, что на складе-отправителе недостаточно свободного остатка. Откройте отчёт по остаткам с отбором по складу и номенклатуре: либо товара действительно нет (не оформлено поступление), либо он зарезервирован под заказы. Снимите лишние резервы или оформите недостающее поступление, затем проводите перемещение.
Можно ли переместить товар между складами разных организаций одним документом?
Нет. Перемещение работает только внутри одной организации. Для передачи между организациями в УТ 11 и КА используется «Передача товаров между организациями», которая формирует задолженность и, при необходимости, отражается в налоговом учёте обеих компаний.
Почему после проведения перемещения товар не появился на складе-получателе?
Скорее всего, склад-получатель работает по ордерной схеме. Проведённое перемещение перевело товар в статус «к поступлению», но фактическую приёмку должен подтвердить приходный ордер. Создайте его на основании перемещения — остаток появится на складе-получателе.
Как отменить ошибочно проведённое перемещение?
Если по документу нет связанных ордеров и последующих движений, откройте его и нажмите «Отменить проведение» либо пометьте на удаление. При ордерной схеме сначала отмените связанные ордера. Если период закрыт или документ вошёл в инвентаризацию, согласуйте исправление с бухгалтером — возможно, потребуется корректировка текущей датой.
Влияет ли перемещение на себестоимость товара?
В типовых конфигурациях перемещение не меняет себестоимость: стоимостная оценка переезжает вместе с товаром. Исключение — розничный учёт по продажным ценам в 1С:Бухгалтерии, где при перемещении в розницу доначисляется торговая наценка, а при обратном перемещении она сторнируется.
Можно ли оформить перемещение по частям, если товар едет несколькими машинами?
Да. Создайте заказ на перемещение на полное количество, а документы «Перемещение товаров» оформляйте на его основании по мере фактической отгрузки каждой партии. Заказ покажет, сколько уже перемещено и сколько осталось отгрузить.
Что важно запомнить
Перемещение между складами одной организации оформляется документом «Перемещение товаров»: укажите склады, товары и количество, затем проведите. При ордерной схеме дополнительно оформите расходный и приходный ордера. После проведения сверьте остатки по обоим складам и убедитесь, что не осталось незакрытых распоряжений. Ошибки исправляйте отменой проведения, а не обратным документом.