Как внести товар в 1С Розница

Заведение товара в 1С Розница состоит из двух обязательных этапов: создания карточки номенклатуры в справочнике и постановки товара на учёт документом оприходования или поступления. Без первого шага программа не знает, что это за товар, без второго — не видит его остаток на складе и не сможет продать через кассу.

Типовая ошибка новичков — создать карточку товара и сразу пытаться пробить его на кассе. Кассовое рабочее место (РМК) видит только товары с остатком и установленной ценой. Поэтому полный цикл выглядит так: номенклатура → штрихкод → цена → складской документ → проверка остатка.

Ниже разберём каждый шаг с точными путями по меню для конфигурации «1С:Розница 2.3» и «1С:Розница 3.0». Названия пунктов в разных релизах могут немного отличаться, но логика везде одинаковая.

Что подготовить перед заведением товара

Прежде чем создавать карточки, убедитесь, что в базе заполнены базовые справочники: магазин и склад, виды цен, организация. Если товар будет продаваться по штрихкоду, подготовьте сканер и проверьте, что он работает в режиме клавиатурной эмуляции или через драйвер 1С.

Определите заранее структуру папок номенклатуры: например, «Продукты», «Напитки», «Хозтовары». Продуманная иерархия упрощает поиск, отчёты и настройку скидок по группам. Перенести товар между папками можно и позже, но при большом ассортименте это лишняя работа.

Также решите, как товар будет учитываться: поштучно, по весу или по характеристикам (размер, цвет). От этого зависят настройки карточки: единица измерения, признак весового товара, использование характеристик.

Создание карточки номенклатуры вручную

Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых релизах — «Справочники» или «Закупки») и выберите «Номенклатура». Нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать вид номенклатуры — обычно это «Товар». Если нужного вида нет, создайте его с типом «Товар» и признаком учёта по характеристикам при необходимости.

Заполните основные поля карточки:

• Наименование — как товар будет отображаться в документах и отчётах;
• Наименование для печати — как товар попадёт в чек и ценник; если не заполнено, используется основное;
• Единица измерения — штуки, килограммы, литры; для весового товара обязательно укажите весовую единицу;
• Ставка НДС — влияет на чек и отчётность, ошибка здесь приводит к неверным суммам налога;
• Артикул — внутренний код поставщика или магазина, удобен для поиска.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка создана, но товар пока нельзя продать: у него нет штрихкода, цены и остатка.

Добавление штрихкода

Откройте карточку товара и перейдите по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации. Нажмите «Создать» и отсканируйте код сканером или введите вручную. Для товара без заводского штрихкода программа может сгенерировать внутренний код по префиксу, заданному в настройках (обычно начинается с «2»).

Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, код производителя и внутренний код магазина. Все они будут распознаваться на кассе.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры «Товар» и заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС
3. 3
   Запишите карточку, откройте «Штрихкоды» и отсканируйте или введите код
4. 4
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
5. 5
   Оприходуйте товар на склад документом «Поступление товаров» или «Оприходование товаров»
6. 6
   Проверьте остаток в отчёте «Остатки товаров» и найдите товар в РМК

Установка цены на товар

Цена в 1С Рознице хранится не в карточке товара, а в регистре цен и устанавливается отдельным документом. Перейдите в раздел «Закупки» (или «Ценообразование») → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.

Укажите вид цены (например, «Розничная»), добавьте товар в табличную часть и введите цену. Проведите документ. С этого момента товар имеет цену, действующую с даты документа.

Удобный приём: документ установки цен можно создать автоматически на основании поступления товаров — тогда цены проставятся для всех позиций накладной одним действием. Для этого в документе поступления нажмите «Создать на основании» → «Установка цен номенклатуры».

Постановка товара на склад

Есть два основных документа для ввода остатков. «Поступление товаров» используется, когда товар пришёл от поставщика: указывается контрагент, номер накладной, закупочная цена. «Оприходование товаров» применяется для ввода начальных остатков при старте учёта или для излишков после инвентаризации — без поставщика.

В документе выберите магазин и склад, добавьте товары в табличную часть (подбором, по штрихкоду или через кнопку «Добавить»), укажите количество и цену. Проведите документ. С этого момента остаток отражается в учёте.

Сравнение вариантов

Поступление товаров

Для закупок у поставщика: фиксирует контрагента, закупочную цену и долг. Не подходит для ввода стартовых остатков без реальной накладной.

Оприходование товаров

Для начальных остатков и излишков. Не формирует задолженность перед поставщиком, но требует указания статьи доходов.

Загрузка из Excel

Для массового заведения сотен позиций из прайса. Требует правильно подготовленного файла и проверки соответствия колонок.

Массовое заведение товаров из Excel

Если нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В 1С Розница есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из табличного документа» или через «Все функции»).

Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, штрихкод, единица измерения, цена, количество. Откройте обработку, вставьте данные из файла (копированием или открытием файла), сопоставьте колонки полям справочника и запустите загрузку. Программа создаст новые карточки, не найденные по штрихкоду или наименованию.

После загрузки обязательно проверьте результат: откройте несколько карточек и убедитесь, что штрихкоды не «поплыли» (Excel иногда обрезает ведущие нули или переводит длинные коды в экспоненциальный формат). Перед загрузкой отформатируйте колонку со штрихкодами как текстовую.

Проверка результата и продажа через РМК

После завершения всех шагов проверьте товар по контрольным точкам. Откройте отчёт «Остатки товаров» (раздел «Склад» → «Отчёты по складу»): товар должен отображаться с нужным количеством на правильном складе. Затем откройте «Установка цен номенклатуры» и убедитесь, что цена действует на текущую дату.

Финальная проверка — в рабочем месте кассира. Запустите РМК, откройте смену и отсканируйте штрихкод товара. Если товар находится, цена подставляется и чек пробивается — заведение выполнено корректно. Если товар не найден, проверьте штрихкод в карточке; если найден, но не продаётся — проверьте остаток и цену.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск по штрихкоду в РМК

Норма

Товар находится, подставляется цена

Тревожный признак

«Товар не найден» — штрихкод не привязан или не выгружен в РМК

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Нужное количество на правильном складе

Тревожный признак

Остаток нулевой или на другом складе — документ не проведён или склад указан неверно

Цена в чеке

Норма

Совпадает с установленной

Тревожный признак

Нулевая или старая цена — документ установки цен не проведён или дата цены в будущем

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с продажей нового товара вызваны не сбоями программы, а пропущенными шагами. Ниже — самые частые ошибки и их последствия.

Если обнаружили дубли карточек, не удаляйте их вручную — используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание»), которая корректно заменит ссылки в документах.

FAQ

Можно ли внести товар сразу с кассы, не заходя в справочник?

В РМК есть упрощённый режим создания товара по неизвестному штрихкоду: программа предложит создать новую карточку. Но такой товар придётся потом дозаполнять (НДС, единица измерения, цена, остаток), поэтому для полноценного учёта лучше заводить карточки в основном интерфейсе.

Как завести весовой товар для электронных весов?

В карточке укажите весовую единицу измерения (килограмм) и включите признак весового товара. Затем присвойте товару PLU-код в списке товаров для весов и выгрузите номенклатуру на весы через обработку «Обмен с весами с печатью этикеток». Весы сформируют штрихкод с весом, который распознает РМК.

Что делать, если товар с маркировкой «Честный знак» не продаётся?

Проверьте, что в карточке указан правильный вид продукции (табак, обувь, вода и т.д.) и включён учёт по GTIN. Код маркировки должен быть введён в оборот и присутствовать в остатках — обычно через сканирование при поступлении. Без кода в обороте касса отклонит продажу.

Как изменить цену на уже заведённый товар?

Создайте новый документ «Установка цен номенклатуры» текущей датой, добавьте товар и укажите новую цену. Старая цена перестанет действовать с даты нового документа. Не редактируйте цену в старом документе, если по нему уже были продажи, — это исказит историю.

Можно ли удалить ошибочно созданную карточку товара?

Если по товару нет документов, установите пометку удаления (кнопка «Ещё» → «Пометить на удаление»), затем выполните «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, карточку удалить нельзя — оставьте её помеченной, чтобы не мешала в списках, или объедините с правильной через поиск дублей.

Почему товар есть в остатках, но кассир его не видит?

Чаще всего склад в документе оприходования не совпадает со складом магазина, к которому подключено РМК. Проверьте настройку магазина и при необходимости оформите «Перемещение товаров» на нужный склад. Также убедитесь, что в РМК выполнено обновление данных номенклатуры.