Торговля и Склад · 10 мин
Как внести новый товар в 1С: полная инструкция
Пошаговая инструкция, как внести новый товар в 1С: создание карточки номенклатуры, настройка цен, единиц измерения, штрихкодов и типичные ошибки.
Добавление нового товара в 1С — базовая операция, без которой невозможно оформить поступление, продажу или перемещение. Товар в программе существует в виде карточки номенклатуры — записи справочника, где хранятся наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод и другие реквизиты. Пока карточка не создана, товар нельзя указать ни в одном документе.
Инструкция подходит для типовых конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP и 1С:Розница. В 1С:Бухгалтерии логика похожая, но набор полей проще. Точные названия кнопок могут немного отличаться в зависимости от версии, однако общий порядок действий везде одинаков: справочник «Номенклатура» → создание элемента → заполнение реквизитов → запись.
Важно понимать: создание карточки не ставит товар на остаток. Карточка — это только описание товара. Остаток появляется после оформления документа поступления или ввода начальных остатков. Это одна из самых частых причин путаницы у начинающих пользователей.
Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку
В 1С:Управление торговлей 11 справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Склад и доставка» → «Номенклатура». В 1С:Бухгалтерии путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если у вас нет доступа к справочнику, значит, у учётной записи недостаточно прав — обратитесь к администратору базы.
Для создания нового товара нажмите кнопку «Создать» (или клавишу Insert). Откроется форма карточки. Если в базе настроены виды номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — например, «Товар», «Услуга», «Набор». От выбора вида зависят доступные поля и счета учёта, поэтому выбирайте внимательно.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4Проверьте группу номенклатуры и счета учёта
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
- 6Добавьте штрихкод и установите цену отдельными действиями
Заполнение основных реквизитов карточки
Минимально необходимые поля — наименование и вид номенклатуры. Однако для корректной работы стоит заполнить и остальные: артикул (внутренний код товара поставщика или ваш собственный), единицу хранения остатков (штуки, упаковки, килограммы), ставку НДС. Если ставку НДС не указать, в документах продажи налог придётся выбирать вручную каждый раз.
Поле «Рабочее наименование» используется внутри программы, а «Наименование для печати» — выводится в документах для контрагентов (счетах, накладных, УПД). Если печатное наименование не заполнить, в документы подставится рабочее. Для товаров с длинными описаниями это удобно: внутри базы можно писать коротко, а клиентам выводить полное официальное название.
Если товар должен попадать в определённую папку справочника, перед созданием откройте нужную группу или укажите её в поле «Группа». Правильная группировка упрощает поиск и настройку отчётов, особенно когда в базе тысячи позиций.
Как указать единицы измерения и упаковки
Базовая единица хранения задаётся в карточке товара и определяет, в чём программа считает остатки на складе. Если закупка идёт коробами по 20 штук, а продажа — поштучно, базовой единицей делают штуку, а короб оформляют как упаковку с коэффициентом 20.
Упаковки добавляются на вкладке «Единицы и упаковки» (или по ссылке «Упаковки» в карточке). Для каждой упаковки укажите наименование, коэффициент пересчёта и, при необходимости, собственный штрихкод. После этого в документах можно будет выбирать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы.
Для весового товара убедитесь, что в настройках вида номенклатуры включён признак весового или мерного товара. Это влияет на обмен с торговым оборудованием — весами и кассами.
Штрихкоды и цены: что задаётся отдельно от карточки
Штрихкод хранится не в основных реквизитах карточки, а в отдельном регистре. В УТ 11 его добавляют по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара: нажмите «Создать», введите код сканером или вручную, при наличии нескольких упаковок укажите, к какой упаковке относится штрихкод. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для штуки и для короба.
Цена товара тоже не хранится в карточке напрямую. Она устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от конфигурации). В документе выбирается вид цены (закупочная, розничная, оптовая), добавляются товары и указываются значения. После проведения документа цена действует с даты документа.
Проверка результата после создания
После записи карточки убедитесь, что товар доступен для работы. Откройте любой тестовый документ, например «Реализация товаров и услуг», и начните вводить наименование — товар должен находиться подбором. Проверьте, что подставляются правильная ставка НДС и единица измерения.
Для контроля цены откройте отчёт по ценам или прайс-лист и убедитесь, что по товару отображается установленное значение. Если товар работает со сканером, пробейте штрихкод в форме подбора — карточка должна определяться однозначно.
Как проверить, что товар внесён правильно
Товар находится по наименованию и артикулу, подставляется одна позиция
Находится несколько похожих карточек или товар не находится вовсе
Цена подставляется автоматически после выбора товара
Цена пустая — не проведён документ установки цен
По штрихкоду определяется нужный товар и упаковка
Программа сообщает, что штрихкод не найден, или находит другой товар
Ставка подставляется из карточки автоматически
Поле НДС пустое, приходится выбирать вручную
Массовая загрузка товаров из Excel
Если нужно внести не один товар, а сотни позиций, создавать карточки вручную нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла»: она открывается из справочника «Номенклатура» по кнопке «Загрузить данные из файла» или через раздел «НСИ и администрирование».
Подготовьте файл Excel с колонками: наименование, артикул, штрихкод, цена. В обработке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и запустите загрузку. Программа покажет, какие строки будут созданы как новые, а какие сопоставлены с существующими — это защищает от дублей. Перед загрузкой в рабочую базу имеет смысл потренироваться на копии или загрузить небольшую тестовую партию.
Особенности разных конфигураций
В 1С:Бухгалтерии карточка номенклатуры проще: нет упаковок и сложных видов цен, зато важны счета учёта (10, 41, 43 и другие), которые подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры. В 1С:Рознице критичны штрихкоды и цены магазина, поскольку товар сразу уходит на кассу. В УТ 11 и ERP дополнительно могут использоваться характеристики — например, размеры и цвета для одежды.
Если товар различается по модификациям (размер, цвет, объём), не создавайте отдельную карточку на каждую вариацию. Включите в виде номенклатуры использование характеристик и заведите одну карточку с набором характеристик. Это сокращает справочник и упрощает отчёты: остатки можно смотреть как в разрезе характеристик, так и сводно по товару.
Как выбрать способ внесения
Частые вопросы
Создал карточку товара, но его нет на складе. Почему?
Карточка номенклатуры — это только описание товара, она не формирует остаток. Чтобы товар появился на складе, оформите документ «Приобретение товаров и услуг» (поступление) или «Ввод начальных остатков», если база заполняется при старте учёта.
Можно ли изменить наименование товара после того, как по нему были документы?
Да, наименование и большинство реквизитов редактируются свободно — в проведённых документах хранится ссылка на карточку, поэтому новое название отобразится и в старых документах. Ограничения касаются единицы измерения и вида номенклатуры: их смена при наличии движений может быть заблокирована.
Как удалить ошибочно созданный товар?
Если по товару нет документов, откройте карточку и выберите «Пометить на удаление», затем выполните удаление помеченных объектов через раздел «Администрирование». Если документы есть, карточку можно только пометить — она перестанет предлагаться при подборе, но останется в базе для корректности старых документов.
Почему при продаже не подставляется цена?
Цена хранится отдельно от карточки. Проверьте, что проведён документ «Установка цен номенклатуры» с нужным видом цен и что дата документа не позже даты продажи. Также убедитесь, что вид цены в документе продажи совпадает с видом, для которого цена установлена.
Как добавить товар со сканера штрихкодов, если его нет в базе?
При сканировании неизвестного штрихкода в форме подбора программа сообщит, что товар не найден. Создайте новую карточку, затем на вкладке штрихкодов добавьте отсканированный код — при следующем сканировании товар определится автоматически.
Чем характеристика отличается от отдельной карточки товара?
Характеристика — это вариация одного товара (размер, цвет), которая ведётся внутри одной карточки. Отчёты по товару можно строить сводно или в разрезе характеристик, а справочник не разрастается. Отдельные карточки оправданы, только если позиции принципиально разные по учёту и ценообразованию.
Что важно запомнить
Новый товар вносится через справочник «Номенклатура»: создайте карточку, заполните наименование, вид, единицу измерения и НДС, затем отдельно задайте штрихкод и цену. Карточка не создаёт остаток — для этого нужен документ поступления. Перед массовой загрузкой делайте резервную копию и проверяйте дубли.