Торговля и Склад · 10 мин
Как вбить товар в 1С: полная инструкция по вводу номенклатуры
Как вбить товар в 1С: ручное создание номенклатуры, загрузка из Excel, заполнение карточки, единицы измерения, штрихкоды и типичные ошибки при вводе.
Ввод товара в 1С начинается со справочника «Номенклатура» — именно там хранятся карточки всех товаров, материалов и услуг компании. Типовая задача выглядит просто: создать карточку, указать наименование, единицу измерения и ставку НДС. На практике от качества заполнения карточки зависят корректность документов поступления и продажи, правильность печатных форм, выгрузка в онлайн-кассу и обмен с сайтом.
Способ ввода зависит от объёма ассортимента. Десяток позиций быстрее вбить вручную, а прайс поставщика на сотни строк разумнее загрузить из Excel или через обработку загрузки данных. Ошибка на этом этапе — дубли карточек, неверные единицы измерения, пропущенные штрихкоды — потом разъезжается по всем документам, и исправлять её приходится в учётных остатках.
Ниже разобраны оба пути: ручное создание карточки и массовая загрузка, а также проверка результата и типичные ошибки. Примеры ориентированы на 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация, но логика одинакова для большинства конфигураций на управляемых формах.
Где в 1С создаётся карточка товара
В типовых конфигурациях справочник номенклатуры находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или в разделе «Склад и доставка» / «Закупки», в зависимости от настроек интерфейса. В 1С:Розница путь обычно короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если раздел не виден, проверьте права пользователя — у кассира или менеджера может быть закрыт доступ к редактированию справочников.
Перед созданием первой карточки стоит посмотреть справочник «Виды номенклатуры». Вид определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор реквизитов, которые программа будет требовать при заполнении. Если вид «Товар» ещё не создан, создайте его первым — без него карточка товара может не сохраниться или заполнится с неверными настройками учёта.
Ручной ввод товара: пошаговый порядок
Ручной способ подходит для небольшого ассортимента и для разовых позиций, которые нужно срочно провести по документу. Последовательность одинакова в большинстве конфигураций.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид номенклатуры «Товар» и укажите рабочее наименование
- 3Заполните полное наименование для печатных форм, артикул и производителя
- 4Укажите единицу измерения и ставку НДС
- 5Добавьте штрихкод, если товар продаётся через сканер
- 6Запишите карточку и проверьте, что она открывается без предупреждений
Поле «Наименование» — это короткое рабочее название, по которому товар ищут в подборе. «Наименование для печати» попадёт в счета, накладные и УПД, поэтому его заполняют полностью, с характеристиками и единицами, как в документах поставщика. Разнобой между этими полями — частая причина вопросов от покупателей и бухгалтерии.
Артикул заполняйте по прайсу поставщика или по внутренней системе кодирования, но единообразно: если часть карточек с артикулами, а часть без, поиск и сверка с поставщиками усложняются. Код карточки программа присваивает автоматически, вручную его менять не требуется.
Единицы измерения и упаковки
Базовая единица измерения — та, в которой ведётся складской учёт: штука, килограмм, метр. Если товар закупается коробами, а продаётся штучно, базовой единицей делайте штуку, а короб заводите как упаковку с коэффициентом пересчёта. Обратная схема приводит к дробным остаткам и ошибкам в инвентаризации.
Штрихкоды
Штрихкод добавляется на закладке или через команду «Штрихкоды» в карточке. Его можно отсканировать сканером прямо в поле ввода — это надёжнее ручного набора. Если у товара несколько штрихкодов от разных поставщиков, внесите все: при продаже программа найдёт карточку по любому из них.
Массовая загрузка товаров из Excel
Когда позиций больше нескольких десятков, ручной ввод становится источником ошибок. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна в разделе «НСИ и администрирование» или «Закупки»), которая принимает файл Excel или скопированную таблицу.
Порядок работы: подготовьте файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Штрихкод», «Ставка НДС», откройте обработку, выберите вид загружаемых данных «Номенклатура», сопоставьте колонки файла реквизитам справочника и выполните загрузку. Перед загрузкой в рабочую базу имеет смысл прогнать файл на копии или на небольшом фрагменте из 5–10 строк.
В 1С:Управление торговлей также есть механизм регистрации поставщиков и загрузки цен номенклатуры поставщиков — он удобен, когда прайсы приходят регулярно и нужно не только создать карточки, но и зафиксировать закупочные цены. В 1С:Розница для магазинов с маркированным товаром карточки часто создаются автоматически при обмене с системой маркировки.
Заполнение цен и остатков после ввода
Сама по себе карточка номенклатуры не создаёт ни цену, ни остаток. Цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры», а начальные остатки — документом ввода остатков или оприходования. Это принципиальный момент: если после ввода товара он «не продаётся» или идёт с нулевой ценой, причина почти всегда в отсутствии этих документов.
Для розничной точки проверьте, что цена установлена для того типа цен, который указан в настройках магазина или кассы. Для опта — что в соглашении с клиентом или в прайсе выбран правильный вид цен. Расхождение видов цен — стандартная причина ситуации «цена есть, а в чек не подтягивается».
Как проверить результат
Открывается именно нужная карточка
Ничего не находится или открывается другой товар
Цена и ставка НДС подставляются автоматически
Цена нулевая или НДС приходится выбирать вручную
Товар виден с корректной единицей измерения
Дубли позиций или дробные остатки
Полное наименование совпадает с документами поставщика
Обрезанное или внутреннее рабочее название
Типичные ошибки при вводе товара
Отдельная группа ошибок связана с правами и регламентом: когда карточки вбивают несколько сотрудников без единых правил наименования. Договоритесь о формате заранее — например, «Товар, бренд, модель, характеристика» — и закрепите ответственного за справочник. В крупных базах для этого включают контроль дублей и ограничивают права на создание номенклатуры.
Если ассортимент регулярно обновляется от одних и тех же поставщиков, выгоднее один раз настроить шаблон загрузки их прайсов, чем каждый раз вбивать новинки вручную. Экономия времени заметна уже при 30–50 новых позициях в месяц.
Особенности в разных конфигурациях
В 1С:Бухгалтерии номенклатура проще: нет упаковок и сложных видов цен, зато важна корректная группа номенклатуры и счета учёта — от них зависят проводки. В 1С:Рознице критичны штрихкоды, признаки маркировки и связь с весовым товаром для торгового оборудования. В 1С:Управление торговлей добавляются характеристики (размеры, цвета), серии и соглашения с поставщиками.
Если товар имеет модификации — например, один костюм в нескольких размерах, — не создавайте отдельную карточку на каждый размер. Используйте механизм характеристик: одна карточка номенклатуры и набор характеристик внутри неё. Это сохраняет аналитику продаж по товару в целом и упрощает ценообразование.
Как выбрать способ ввода
Частые вопросы
Можно ли вбить товар в 1С прямо из документа поступления?
Да. В документе поступления при подборе можно нажать «Создать» и завести карточку, не закрывая документ. Это удобно при разовой закупке, но реквизиты вроде штрихкода и полного наименования часто остаются незаполненными — карточку стоит дозаполнить позже.
Что делать, если товар вбили дважды под разными названиями?
Выберите основную карточку (обычно ту, по которой больше движений), перенесите на неё штрихкоды и связанные данные, а дубль пометьте на удаление. Если по дублю уже есть остатки, сначала спишите или переместите их документом на основную карточку, иначе пометка на удаление не пройдёт контроль ссылочной целостности.
Почему после ввода товара он не появляется в чеке на кассе?
Чаще всего не установлена цена для нужного вида цен, не выгружен товар на кассу (в Рознице требуется обмен с торговым оборудованием) или у карточки нет штрихкода. Проверьте документ установки цен и выполните выгрузку товаров на кассу повторно.
Обязательно ли заполнять артикул и производителя?
Формально нет, но на практике артикул сильно упрощает сверку с поставщиками и поиск в загрузке прайсов. Производитель полезен для аналитики и претензионной работы. Минимально необходимый набор — наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.
Как вбить товар, который продаётся на вес?
Базовой единицей укажите килограмм, в настройках карточки отметьте товар как весовой и задайте код PLU для весов с печатью этикеток. После этого выполните выгрузку товара на весы через обмен с торговым оборудованием — без выгрузки весы товар не увидят.
Можно ли изменить единицу измерения у товара, по которому уже были продажи?
Технически программа может запретить изменение, если по карточке есть движения, либо разрешить с предупреждением. Менять единицу «задним числом» опасно: все прошлые документы начнут интерпретироваться в новой единице. Безопаснее создать новую карточку с правильной единицей и перенести остатки.
Что важно запомнить
Товар в 1С вбивается через справочник «Номенклатура»: вручную для малых объёмов и через загрузку из Excel для прайсов. Ключевые поля — вид номенклатуры, наименование, единица измерения и ставка НДС; цены и остатки вводятся отдельными документами. Перед созданием карточки всегда ищите дубли, а после ввода проверяйте товар в документе продажи и отчёте по остаткам.