Торговля и Склад · 10 мин
Как провести переоценку товара в 1С:Розница
Пошаговая инструкция по переоценке товара в 1С:Розница: установка цен, документ переоценки, печать ценников, контроль остатков и типичные ошибки при изменении цен.
Переоценка товара в 1С:Розница нужна каждый раз, когда меняется розничная цена: поставщик поднял закупочную стоимость, вы запускаете распродажу, корректируете наценку или приводите цены к единому прайсу сети. Если просто поменять цену в карточке номенклатуры, старый остаток на складе продолжит числиться по прежней цене, и отчёты по валовой прибыли «разъедутся».
Правильная переоценка в 1С:Розница строится на связке двух механизмов: документ «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены на дату, а документ «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает стоимость остатков в суммовом учёте. Ниже разобран полный цикл — от подготовки до проверки результата.
Когда требуется переоценка и как она устроена в 1С:Розница
В типовой конфигурации 1С:Розница розничный склад обычно ведётся в продажных ценах (суммовой учёт). Это значит, что остаток товара хранится не только в штуках, но и в сумме по розничной цене. Когда цена меняется, сумма остатка должна измениться автоматически — для этого и существует отдельный документ переоценки.
Типовые ситуации, когда переоценка обязательна: повышение закупочных цен с последующим ростом наценки, сезонные скидки и акции, уценка товара с повреждённой упаковкой, приведение цен к рекомендованным производителем, инвентаризационные корректировки стоимости. Если магазин ведёт учёт в покупных ценах, документ переоценки не нужен — достаточно установки новых цен.
Подготовка: что проверить до изменения цен
Перед переоценкой убедитесь, что в информационной базе заведены все приходные документы по товару, который вы собираетесь переоценивать. Если часть поставки ещё не оприходована, остаток по ней не попадёт в переоценку, и новая цена фактически применится к неполному количеству.
Проверьте настройку вида цен: откройте карточку магазина (раздел «НСИ» → «Магазины») и посмотрите, какой вид розничных цен назначен. Именно этот вид цены вы будете изменять. Также уточните правило ценообразования — если для товара задано автоматическое правило (например, наценка на закупочную цену), новые цены можно рассчитать по формуле, а не вводить вручную.
Шаг 1. Установка новых цен номенклатуры
Откройте раздел «Закупки» (в ряде версий — «Ценообразование») и создайте документ «Установка цен номенклатуры». Укажите дату, с которой действуют новые цены, и выберите вид цен — тот самый розничный, что назначен магазину.
Заполнить табличную часть можно несколькими способами: подбором номенклатуры вручную, заполнением по группе товаров, по поступлению (кнопка «Заполнить» → «По поступлению») или расчётом по правилу ценообразования. После заполнения проверьте колонки «Старая цена» и «Новая цена» — программа показывает обе, что удобно для контроля процента изменения.
Проведите документ. С этого момента новые цены действуют на кассах после очередного обмена данными, но стоимость остатков в учёте ещё не пересчитана — для этого нужен второй документ.
- 1Откройте «Закупки» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ
- 2Укажите дату и вид розничных цен магазина
- 3Заполните товары вручную, по группе или по документу поступления
- 4Введите новые цены или рассчитайте их по правилу ценообразования
- 5Сверьте колонки старой и новой цены, проведите документ
Шаг 2. Документ «Переоценка товаров в рознице»
Перейдите в раздел «Склад» (в некоторых версиях — «Продажи» или «Финансы») и создайте документ «Переоценка товаров в рознице». Укажите склад (магазин), остатки которого переоцениваете. Дата документа должна совпадать с датой установки цен или быть позже — иначе программа пересчитает остатки по старым значениям.
Заполните табличную часть по кнопке «Заполнить» → «По остаткам»: в документ попадут все товары с ненулевым остатком на складе. Программа автоматически рассчитает старую и новую сумму по каждой позиции и выведет разницу переоценки. Проверьте итоговую сумму документа — она должна соответствовать вашим ожиданиям по изменению товарного запаса.
Проведите документ. В суммовом учёте разница отразится на торговой наценке: при удорожании наценка увеличится, при уценке — уменьшится. Если переоценивается не весь ассортимент, заполните таблицу только нужными позициями вручную или через отбор.
Печать ценников и этикеток после переоценки
После изменения цен торговый зал должен показывать актуальные ценники — это требование правил розничной торговли. В документе «Установка цен номенклатуры» есть встроенная команда печати: нажмите «Печать» → «Ценники» (или «Этикетки и ценники»), выберите шаблон и сформируйте печатную форму только по переоценённым позициям.
Для товаров со штрихкодами распечатайте этикетки через обработку «Печать этикеток и ценников» (раздел «НСИ» или «Склад» в зависимости от версии). Убедитесь, что в шаблоне используется именно тот вид цен, который вы обновили: частая ситуация — ценник печатается с ценой «Закупочная» или устаревшим видом цен, и на зал выходит неверная информация.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения обоих документов сформируйте отчёт «Остатки товаров» или «Ведомость по товарам на складах» в разделе отчётов. Стоимость остатка по переоценённому товару должна измениться ровно на сумму документа переоценки. Количество при этом остаётся прежним — переоценка трогает только сумму.
Дополнительно проверьте розничную цену на кассе: пробейте тестовый чек или используйте режим проверки цены, если касса его поддерживает. Убедитесь, что обмен с кассой прошёл после установки цен — иначе чек пробьётся по старой цене, и возникнет расхождение между учётной и фактической выручкой.
Как проверить результат
Изменилась на сумму переоценки
Осталась прежней — документ переоценки не проведён или заполнен по другому складу
Равна новой установленной цене
Старая цена — не выполнен обмен с кассой или изменён не тот вид цен
Совпадают с новой ценой в базе
Напечатаны по старому виду цен или до установки цен
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — установка цен без документа переоценки при суммовом учёте. Внешне всё выглядит правильно: на кассе новая цена, в карточке новая цена. Но остаток числится по старой стоимости, и отчёт по валовой прибыли начинает показывать искажённую наценку. Всегда проверяйте пару документов целиком.
Вторая группа ошибок связана с датами и видами цен: переоценка проведена раньше установки цен, изменён не тот вид цен, который назначен магазину, или товар попал в документ с нулевым остатком. Третья группа — техническая: переоценка во время открытой кассовой смены и незавершённый обмен с кассами.
Особые сценарии: уценка, акции и частичная переоценка
Уценка товара
Уценка (например, из-за повреждения упаковки или истечения срока годности) оформляется тем же документом «Переоценка товаров в рознице», но новые цены устанавливаются ниже текущих. Разница уменьшит торговую наценку. Если товар уценяется ниже себестоимости, проконтролируйте отражение убытка в учётной политике — в типовой конфигурации это может потребовать отдельной корректировки.
Временные акции и скидки
Для краткосрочных акций переоценка обычно не нужна: используйте механизм скидок (раздел «Маркетинг» → «Скидки, наценки»), который действует заданный период и отключается автоматически. Переоценка оправдана, когда новая цена становится постоянной, а не временной.
Переоценка части ассортимента
Если меняются цены только одной группы товаров, не заполняйте документ по всем остаткам — используйте отбор по группе номенклатуры или добавьте позиции вручную. Так документ остаётся компактным, а сумму переоценки легко сверить с расчётной.
Как выбрать действие
Частые вопросы
Обязательно ли создавать документ переоценки после установки цен?
Только если розничный склад ведётся в продажных ценах (суммовой учёт). При учёте в покупных ценах стоимость остатков от розничной цены не зависит, и достаточно документа установки цен. Проверить способ учёта можно в карточке склада или магазина.
Почему после переоценки на кассе пробивается старая цена?
Чаще всего не выполнен обмен данными с кассой после установки цен. Проведите выгрузку товаров и цен на кассу и повторите проверку. Также убедитесь, что изменён именно тот вид цен, который назначен магазину и выгружается на кассу.
Можно ли переоценить товар задним числом?
Технически можно, но это рискованно: документ пересчитает остатки на прошедшую дату, а продажи, уже проведённые после неё, останутся по старым ценам — возникнут расхождения. Если корректировка прошлого периода необходима, согласуйте её с бухгалтером и выполняйте после закрытия всех смен в том периоде.
Что делать, если в переоценку попал товар с нулевым остатком?
Ничего страшного не произойдёт: по нулевому остатку сумма переоценки равна нулю, и строка не влияет на учёт. Но для чистоты документа такие строки лучше удалить — проще сверять итоговую сумму.
Как переоценить товар по всем магазинам сети сразу?
Установка цен с видом цен сети делается один раз, а вот документ переоценки создаётся отдельно по каждому складу (магазину), потому что остатки у них разные. В распределённой базе документы создаются в каждом узле или централизованно с последующим обменом — в зависимости от настройки РИБ.
Где посмотреть историю изменения цен по товару?
Откройте карточку номенклатуры и перейдите по ссылке «Цены» либо сформируйте отчёт по ценам номенклатуры из раздела отчётов. Там видны все документы установки цен по позиции с датами и значениями — удобно проверять, когда и на сколько менялась цена.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С:Розница — это всегда пара документов: «Установка цен номенклатуры» фиксирует новые цены, «Переоценка товаров в рознице» пересчитывает остатки суммового учёта. Выполняйте операцию вне кассовых смен, затем распечатайте ценники и сверьте остатки отчётом.