Торговля и Склад · 11 мин
Как в программе 1С сделать переоценку товара
Как выполнить переоценку товара в 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерии. Установка цен, документ переоценки, проверка результатов и типичные ошибки.
Переоценка товара в 1С — это изменение учётных или розничных цен на номенклатуру, уже находящуюся на складе или в торговом зале. Она нужна при изменении закупочных условий, колебаниях курса валют, маркетинговых акциях, уценке сезонных остатков и приведении цен в соответствие с прайсом поставщика.
Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация переоценка выполняется через механизм установки цен номенклатуры и документ «Переоценка товаров в рознице». В 1С:Бухгалтерии при учёте товаров в рознице по продажной стоимости используется документ «Переоценка товаров в рознице», который формирует бухгалтерские проводки по счёту 42.
Важно понимать: переоценка не создаёт и не списывает товар физически — она меняет только цену, по которой остатки числятся в учёте или продаются покупателям. Ошибка в этом документе напрямую влияет на себестоимость, торговую наценку и финансовый результат, поэтому перед проведением массовой переоценки стоит сделать резервную копию базы.
Когда требуется переоценка и что она меняет в учёте
Переоценка нужна в двух разных ситуациях, которые часто путают. Первая — смена цен продажи: магазин просто начинает продавать товар дороже или дешевле. Вторая — бухгалтерская переоценка остатков: если розничный склад учитывается по продажным ценам, изменение цены меняет и стоимость, по которой товар числится на счёте 41, с корректировкой торговой наценки на счёте 42.
Если учёт ведётся по покупным ценам (типичная схема для опта), переоценка остатков в бухгалтерском смысле не требуется — меняются только цены в прайсе. Если же розничный склад настроен на учёт по продажной стоимости, каждое изменение розничной цены должно сопровождаться документом переоценки, иначе остатки в учёте перестанут совпадать с фактическими ценами продажи.
Подготовка: что проверить перед переоценкой
До начала работы убедитесь, что в базе корректно настроены типы цен. Откройте справочник «Виды цен» (в УТ — раздел «CRM и маркетинг» или «Настройки и справочники», в зависимости от версии) и проверьте, что нужный вид цены существует, имеет правильную валюту и признак «Цена включает НДС».
Далее проверьте остатки. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» (или «Ведомость по товарам на складах») на дату переоценки и убедитесь, что по переоцениваемым позициям нет отрицательных остатков. Переоценка при минусе даст некорректную наценку и исказит себестоимость.
Третий шаг — зафиксировать текущие цены. Сформируйте прайс-лист до изменения: это понадобится для сверки результата и для разбора претензий, если переоценка затронет уже выставленные счета или открытые заказы покупателей.
Переоценка в 1С:Управление торговлей через установку цен
Основной инструмент изменения цен в УТ — документ «Установка цен номенклатуры». Он находится в разделе «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в некоторых версиях — «Закупки» или «Продажи» → «Цены»). Создайте новый документ и укажите дату: цены начнут действовать с этой даты.
Добавить товары можно несколькими способами: кнопкой «Добавить» вручную, «Подбор» — из справочника, либо через «Заполнить» — по группе номенклатуры, по поставщику или из другого документа (например, из поступления, если переоцениваете только что пришедший товар). Для массовой переоценки удобнее всего заполнение по отбору.
Новые цены можно ввести вручную в колонку «Цена» или рассчитать автоматически: кнопка «Изменить цены» позволяет увеличить или уменьшить текущие цены на процент, округлить до заданной точности или рассчитать от другого вида цен с наценкой. После заполнения нажмите «Провести и закрыть» — с этого момента новые цены действуют в документах продажи.
- 1Откройте «CRM и маркетинг» → «Установка цен номенклатуры» и создайте документ
- 2Укажите дату вступления цен в силу и вид цены
- 3Заполните табличную часть товарами через «Заполнить» или подбор
- 4Установите новые цены вручную или через «Изменить цены» (процент, формула, округление)
- 5Проведите документ и сформируйте прайс-лист для проверки
Переоценка розничного склада по продажным ценам
Если склад настроен как розничный с учётом по продажным ценам, одной установки цен недостаточно. В УТ для этого есть отдельный документ «Переоценка товаров в рознице» (раздел «Склад и доставка» или «Склад»). Он подтягивает остатки по выбранному розничному складу и рассчитывает разницу между старой и новой продажной стоимостью.
Создайте документ, укажите склад и заполните товары — удобно использовать кнопку «Заполнить» → «Заполнить по остаткам» или «По изменению цен», если установка цен уже проведена. Программа сама подставит старую и новую цену и рассчитает сумму переоценки по каждой строке. Проведите документ — наценка в учёте будет скорректирована.
В 1С:Бухгалтерии документ называется аналогично — «Переоценка товаров в рознице», он находится в разделе «Склад» (в некоторых версиях — «Покупки»). При проведении формируются проводки по дебету или кредиту счёта 42 «Торговая наценка» в корреспонденции со счётом 41.12 «Товары в розничной торговле». Уценка в пределах наценки сторнирует её, а превышение относится на прочие расходы (счёт 91.02).
Массовая переоценка по проценту, формуле и из файла
Когда переоценить нужно сотни позиций, ручной ввод неприемлем. В документе «Установка цен номенклатуры» кнопка «Изменить цены» открывает обработку, где можно: задать процент увеличения или уменьшения, применить формулу (например, «Закупочная цена + 25%»), округлить результат до 1, 10 или 100 рублей или до «психологической» цены вида 999.
Если новые цены прислал поставщик в Excel, используйте загрузку из внешнего файла: в УТ в табличной части документа есть кнопка «Заполнить» → «Загрузить из внешнего файла» (или обработка «Загрузка данных из табличного документа»). Подготовьте файл с колонками «Артикул» (или штрихкод) и «Цена», сопоставьте колонки в окне загрузки и проверьте нераспознанные строки до записи.
После массовой операции обязательно выборочно проверьте 5–10 позиций вручную: сравните цену в карточке номенклатуры (через отчёт по ценам) с расчётной. Самая частая причина ошибок при загрузке из файла — дубли артикулов у разных поставщиков и несовпадение единиц измерения (цена за короб вместо штуки).
Способы задать новые цены
Подходит для нескольких позиций; при большом объёме велик риск опечаток и пропусков
Быстро для однородных групп товара; требует корректно заполненной базовой цены, иначе расчёт даст неверный результат
Оптимально для прайсов поставщика; требует контроля сопоставления артикулов и единиц измерения
Проверка результата после переоценки
После проведения документов сформируйте прайс-лист на текущую дату и убедитесь, что новые цены действуют. Затем создайте тестовый чек или реализацию на одну переоцененную позицию: в документ должна подставиться новая цена. Если подтягивается старая — проверьте дату установки цен и вид цены, указанный в соглашении с клиентом или в настройках РМК.
Для розницы по продажным ценам дополнительно сверьте учётные данные: отчёт «Остатки товаров» в суммовом выражении должен показывать остаток по новым продажным ценам, а оборотно-сальдовая ведомость по счёту 42 — скорректированную наценку. Расхождение суммы остатков в оперативном и бухгалтерском учёте — признак того, что переоценка проведена не по всем складам или не за тот период.
Как проверить результат
Подставляется новая цена из установки цен
Подставляется старая цена — проверьте дату документа установки цен и вид цены в соглашении
Совпадает с произведением количества на новые цены
Сумма не сходится — переоценка не проведена или проведена частично
Наценка соответствует новым ценам
Отрицательная наценка по позициям — вероятна уценка ниже себестоимости или ошибка в ценах
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ошибка — провести установку цен, но забыть переоценку розничного склада. Внешне всё выглядит правильно: в чеках новые цены. Но остатки в учёте остаются по старым продажным ценам, и при инвентаризации возникает расхождение, которое потом сложно объяснить.
Вторая группа ошибок связана с датами. Установка цен будущим числом не действует до наступления даты, а документы, созданные раньше, сохраняют старые цены. Обратная ситуация — установка цен задним числом: она не перепроведёт уже созданные реализации автоматически, цены в них придётся обновлять вручную или перепроводить документы.
FAQ: частые вопросы о переоценке в 1С
Можно ли переоценить только часть товара, а не весь склад?
Да. В документе «Установка цен номенклатуры» и в «Переоценке товаров в рознице» табличная часть заполняется произвольно: вручную, подбором или по отбору (группа номенклатуры, поставщик, склад). Переоценятся только те позиции, которые вы включили в документ.
Изменятся ли цены в уже созданных заказах и реализациях?
Нет, установка цен не переписывает существующие документы. В старых заказах цены сохранятся; при необходимости их нужно обновить вручную через кнопку перезаполнения цен в документе. Новые документы, созданные после даты установки цен, получат актуальные цены автоматически.
Что делать, если после переоценки наценка стала отрицательной?
Отрицательная наценка означает, что новая продажная цена оказалась ниже учётной (покупной) стоимости. Проверьте, не ошиблись ли вы при вводе цены или загрузке из файла. Если уценка ниже себестоимости сделана сознательно (распродажа), в бухгалтерском учёте превышение уценки над наценкой относится на прочие расходы — уточните порядок у своего бухгалтера.
Как отменить ошибочно проведённую переоценку?
Пометьте документ переоценки на удаление или распроведите его, затем проведите новую установку цен с корректными значениями. Если после ошибочной переоценки уже были продажи, просто распровести документ недостаточно — потребуется проанализировать проведённые за это время реализации и при необходимости скорректировать их.
Нужна ли переоценка при учёте товаров по покупным ценам?
Бухгалтерская переоценка остатков не требуется — товар продолжает числиться по фактической себестоимости. Достаточно изменить цены продажи документом «Установка цен номенклатуры» (в УТ/КА) или через механизм цен в карточке номенклатуры (в Бухгалтерии), чтобы новые цены применялись в документах продажи.
Как переоценить товар в 1С:Рознице?
В 1С:Рознице используется документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Ценообразование»), а для магазина с суммовым учётом — «Переоценка товаров». Логика та же, что в УТ: сначала задаются новые цены, затем переоцениваются остатки розничного склада, если он учитывается по продажным ценам.
Что важно запомнить
Переоценка в 1С выполняется в два шага: сначала новые цены фиксируются документом «Установка цен номенклатуры», затем, если розничный склад учитывается по продажным ценам, остатки переоцениваются документом «Переоценка товаров в рознице». Перед операцией проверьте остатки и сделайте копию базы, после — сверьте прайс-лист, тестовую продажу и наценку по счёту 42.