Как завести вид номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры в 1С — это настройка-шаблон, которая определяет поведение целой группы товаров: используются ли характеристики и серии, как называются позиции, какие счета учёта подставляются в документы и по каким правилам рассчитываются цены. Без корректно заведённого вида номенклатуры придётся настраивать каждую карточку товара вручную, а ошибки в учёте будут множиться с ростом ассортимента.

Механизм видов номенклатуры применяется в конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Розница». Интерфейс в них практически одинаков, поэтому инструкция подойдёт для любой из этих программ. В «1С:Бухгалтерии» механизм устроен иначе — там вместо видов используются группы номенклатуры, и эту особенность мы разберём отдельно.

Прежде чем заводить новый вид, стоит продумать структуру классификатора: сколько видов реально нужно, чем они будут отличаться и какие настройки должны наследоваться. Лишние виды усложняют отчёты и аналитику, а слишком укрупнённые — не дают нужной гибкости в настройках.

Где находится справочник видов номенклатуры

Список видов номенклатуры открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». В некоторых версиях путь короче: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Если пункта нет в меню, проверьте, что в настройках учёта включена функциональность работы с номенклатурой и складом.

Для создания и изменения видов номенклатуры нужны права на редактирование нормативно-справочной информации. Обычно они есть у пользователей с ролями «Менеджер по закупкам», «Администратор НСИ» или «Полные права». Если кнопка «Создать» неактивна, обратитесь к администратору базы — это типовое ограничение прав, а не сбой программы.

Пошаговое создание вида номенклатуры

Откройте список видов номенклатуры и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать тип номенклатуры — от него зависит состав доступных настроек. Для обычного складского товара выбирайте «Товар», для нематериальных позиций — «Услуга» или «Работа», для комплектов — «Набор» или «Комплект» (состав зависит от конфигурации).

Заполните наименование вида — оно будет отображаться в карточках товаров и отчётах. Практичный подход: называть вид по сути группы и ключевой настройке, например «Товары с характеристиками (размер/цвет)» или «Материалы без серий». Такое имя сразу подсказывает пользователю, какой вид выбрать при заведении новой позиции.

После заполнения основных полей нажмите «Записать и закрыть». Новый вид появится в списке и станет доступен для выбора в карточках номенклатуры. Если позиции уже заведены, вид можно поменять у существующих карточек — при этом программа предложит применить новые настройки.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип номенклатуры (товар, услуга, работа, набор)
3. 3
   Укажите понятное наименование вида
4. 4
   Настройте характеристики и серии, если они нужны для этой группы
5. 5
   Задайте шаблоны наименований и рабочее наименование
6. 6
   Проверьте счета учёта и настройки цен при необходимости
7. 7
   Запишите вид и проверьте его на тестовой карточке номенклатуры

Выбор типа номенклатуры и его последствия

Тип номенклатуры — ключевая настройка, которую нельзя изменить после того, как по виду заведены позиции и проведены документы. От типа зависит, попадает ли позиция в складской учёт, можно ли по ней указать количество в штуках и как она ведёт себя в документах реализации и поступления.

Тип «Товар» означает материальную позицию с количественным учётом на складе. «Услуга» и «Работа» не имеют остатков и не требуют склада. «Набор» продаётся как единая позиция, а «Комплект» может собираться и разбираться документами сборки. Ошибка в выборе типа — одна из самых дорогих: исправить её «задним числом» без перепроведения документов обычно невозможно.

Настройка характеристик и серий

Характеристики позволяют вести один товар в нескольких модификациях — например, футболку в разных размерах и цветах без создания отдельных карточек. В виде номенклатуры задаётся режим: характеристики не используются, общие для вида или индивидуальные для каждой номенклатуры. Общие характеристики удобны, когда у всех позиций вида одинаковый набор модификаций.

Учёт по сериям нужен для товаров с номерами партий, сроками годности или заводскими номерами — лекарств, продуктов, техники. Включение серий добавляет аналитику во все складские документы, поэтому включайте её только там, где она действительно требуется: избыточная аналитика замедляет работу кладовщиков и увеличивает число ошибок при подборе.

Обе настройки после начала учёта менять затруднительно: отключить характеристики у вида с заведёнными позициями программа не даст, а включение серий «после факта» потребует дозаполнения аналитики в остатках. Планируйте эти параметры до заведения первого документа.

Маршрут решения

Как выбрать действие

У позиций группы есть модификации (размер, цвет, объём)Включите характеристики — общие, если набор модификаций одинаков, индивидуальные, если разный

Требуется учёт по срокам годности или номерам партийВключите серии и настройте политику указания серий на складах

Группа однородная, без модификаций и партийОставьте характеристики и серии выключенными — учёт будет проще и быстрее

Шаблоны наименований, цены и счета учёта

Шаблон наименования автоматически формирует название позиции из реквизитов — например, «Бренд + Модель + Цвет». Это избавляет от разнобоя в названиях, когда разные менеджеры заводят похожие товары по-разному. Шаблон рабочего наименования используется в печатных формах и прайсах. Заполняйте шаблоны аккуратно: при смене шаблона программа предложит обновить наименования уже заведённых позиций.

В виде номенклатуры можно привязать виды цен, которые будут предлагаться по умолчанию, а также настроить счета учёта — в конфигурациях с регламентированным учётом именно по виду номенклатуры часто определяется, на какой счёт попадёт позиция в проводках. Если счета настроены на уровне вида, бухгалтеру не придётся исправлять их вручную в каждом документе.

Удобно завести отдельные виды номенклатуры под позиции с разными счетами учёта: «Товары для перепродажи», «Материалы», «Оборудование». Тогда при заведении карточки пользователь выбирает вид — и счета подставляются автоматически, без риска ошибки вручную.

Особенности в 1С:Бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии» нет справочника видов номенклатуры в том виде, как в торговых конфигурациях. Вместо него используются группы номенклатуры — папки внутри справочника «Номенклатура». Создаются они кнопкой «Создать группу» в списке справочника (раздел «Справочники» → «Номенклатура»).

Группы влияют на аналитику счетов учёта и отражение выручки: в настройках счетов учёта номенклатуры («Справочники» → «Номенклатура» → ссылка настройки счетов) правила можно задать для конкретной группы. Поэтому даже в бухгалтерской конфигурации стоит заранее продумать структуру папок, а не сваливать все позиции в одну.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания вида заведите тестовую карточку номенклатуры и проверьте: подставился ли нужный тип, доступны ли характеристики и серии в ожидаемом режиме, как сформировалось наименование по шаблону, какие счета учёта заполнились. Затем создайте черновик документа поступления или реализации и убедитесь, что позиция ведёт себя корректно — просит склад, серию или характеристику там, где это предусмотрено.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка номенклатуры с новым видом

Норма

Тип, характеристики и серии соответствуют задуманному

Тревожный признак

Поля характеристик или серий отсутствуют либо обязательны там, где не нужны

Наименование позиции

Норма

Формируется по шаблону без ручных правок

Тревожный признак

Шаблон не применяется или даёт дубли в названии

Документ поступления/реализации

Норма

Счета учёта и аналитика подставляются автоматически

Тревожный признак

Счета пустые или неверные — проверьте настройки счетов для вида

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже заведённой карточки?

Да, в карточке номенклатуры поле «Вид номенклатуры» доступно для изменения. При этом программа проверит совместимость настроек: если у позиции есть характеристики, а новый вид их не поддерживает, изменение будет заблокировано. После смены вида проверьте счета учёта и настройки цен — они могут подставиться по правилам нового вида.

Почему кнопка «Создать» в списке видов номенклатуры неактивна?

Чаще всего причина в ограничении прав: у пользователя нет роли на редактирование нормативно-справочной информации. Реже — не включена функциональная опция учёта номенклатуры в настройках программы. Проверьте права у администратора и состав включённых опций в разделе «НСИ и администрирование».

Сколько видов номенклатуры оптимально заводить?

Ориентируйтесь не на товарные группы, а на различия в настройках: отдельный вид нужен там, где отличается тип номенклатуры, режим характеристик и серий, счета учёта или правила ценообразования. На практике для небольшой компании достаточно нескольких видов; десятки видов с одинаковыми настройками только усложняют работу.

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Группа — это просто иерархия для удобной навигации по справочнику, она не несёт настроек. Вид номенклатуры определяет поведение позиции: тип, характеристики, серии, шаблоны, цены и счета учёта. Одна позиция может лежать в любой папке, но вид у неё всегда один, и именно он влияет на учёт.

Можно ли удалить вид номенклатуры, который больше не нужен?

Удалить вид можно только если на него не ссылается ни одна позиция номенклатуры. Если позиции есть, сначала переведите их на другой вид. Альтернатива удалению — пометка на удаление или переименование с пометкой «не использовать»: так вид исчезнет из повседневной работы, но история ссылок сохранится.

Нужно ли настраивать виды номенклатуры заново после обновления конфигурации?

Нет, виды номенклатуры — это данные информационной базы, а не настройки релиза. При штатном обновлении конфигурации они сохраняются. Перед обновлением достаточно стандартной резервной копии; специальных действий с видами номенклатуры выполнять не требуется.