Как завести новый товар в 1С: полная инструкция

Новый товар в 1С заводится через справочник «Номенклатура» — именно там хранятся карточки всех товаров, материалов и услуг. Без корректно созданной карточки нельзя оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию: документ просто не даст выбрать позицию. Поэтому важно не только создать запись, но и правильно заполнить её реквизиты — от вида номенклатуры до единицы измерения.

Инструкция подходит для типовых конфигураций «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». В «1С:Бухгалтерия» логика та же, но часть полей скрыта или упрощена. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии, однако общий порядок действий одинаков.

Ошибки на этапе заведения товара дорого обходятся позже: дубли карточек ломают отчёты по остаткам, неверный вид номенклатуры искажает себестоимость, а пропущенный штрихкод останавливает продажу на кассе. Ниже разобраны все шаги, проверки и типичные ловушки.

Где находится справочник номенклатуры и как создать карточку

В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «1С:Розница» — «Справочники» → «Номенклатура», в «1С:Бухгалтерии» — «Справочники» → «Номенклатура». Откроется список товаров, сгруппированный по папкам.

Перед созданием выберите подходящую папку: это упростит поиск и отчёты. Затем нажмите кнопку «Создать». В некоторых конфигурациях доступен выбор — создать товар, услугу, набор или комплект. Для обычного товара выбирайте тип «Товар». Откроется форма новой карточки.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» в разделе «НСИ и администрирование»
2. 2
   Выберите папку и нажмите «Создать»
3. 3
   Заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Установите цену через документ «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте карточку в отчёте или при пробном документе поступления

Какие поля карточки обязательны и что в них указывать

Минимальный набор полей, без которых карточка либо не запишется, либо будет работать неправильно:

• Наименование — короткое рабочее название, по нему ищут товар в документах.
• Наименование для печати — полное название, которое выводится в накладных и счетах. Если не заполнить, подставится короткое.
• Вид номенклатуры — определяет тип (товар, услуга), счета учёта и поведение в документах.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. От неё зависят остатки и цены.
• Ставка НДС — используется при оформлении продаж и поступлений.

Особое внимание уделите виду номенклатуры. Если выбрать вид «Услуга» для физического товара, программа не будет вести по нему складской учёт, и остатки «исчезнут» из отчётов. Если подходящего вида нет, создайте его через ссылку «Виды номенклатуры» в том же справочнике, указав тип «Товар» и нужные счета учёта.

Поле «Артикул» заполняйте, если у поставщика или у вас внутри компании есть собственная система кодов — поиск по артикулу работает быстрее, чем по названию. Поля «Производитель», «Торговая марка», «Вес», «Объём» необязательны, но помогают в отчётах и при обмене с сайтом.

Как задать штрихкод, характеристики и упаковки

Штрихкод вводится в карточке товара на закладке или по ссылке «Штрихкоды» (в некоторых конфигурациях — внизу формы). Введите код вручную или отсканируйте сканером. Один товар может иметь несколько штрихкодов — например, для разных упаковок.

Если товар различается по размерам, цветам или другим параметрам, не плодите отдельные карточки — включите характеристики. В виде номенклатуры установите признак «Вести учёт по характеристикам», затем в карточке товара откройте список характеристик и добавьте нужные значения: «Размер 42», «Цвет чёрный» и т.д. Остатки и продажи будут вестись по каждой характеристике отдельно.

Упаковки нужны, когда товар закупается коробами, а продаётся штучно. В карточке задайте упаковку «Короб (12 шт)» с коэффициентом пересчёта — тогда в документах можно будет выбирать удобную единицу, а программа сама пересчитает количество в базовые единицы.

Как установить цену и ввести начальные остатки

Сама по себе карточка товара не содержит цены — цены в 1С хранятся отдельно и задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «Ценообразование», в «Рознице» — «Ценообразование»). Создайте документ, добавьте новый товар, укажите вид цены (закупочная, розничная) и значение, затем проведите. Без этого шага товар в чеке или накладной подставится с нулевой ценой.

Если товар уже физически лежит на складе, введите остатки. При старте учёта используется документ «Ввод начальных остатков»; в работающей базе — «Оприходование товаров» (раздел «Склад») с указанием количества и себестоимости. Просто создать карточку недостаточно — пока не проведён складской документ, остаток равен нулю, и продажа может быть заблокирована контролем отрицательных остатков.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в документе поступления или продажи

Норма

Карточка находится по названию, артикулу и штрихкоду

Тревожный признак

Товар не находится или находится дубль с похожим названием

Цена в чеке или накладной

Норма

Подставляется установленная цена автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая — не проведён документ «Установка цен номенклатуры»

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

Товар виден с корректным количеством и единицей измерения

Тревожный признак

Остаток нулевой или в других единицах — не введены остатки либо ошибка в упаковках

Альтернативные способы: загрузка из файла и копирование

Если товаров много, заводить каждый вручную нерационально. Типовые конфигурации поддерживают загрузку из Excel или CSV: в «Управлении торговлей» это обработка «Загрузка данных из табличного документа» или встроенный помощник в списке номенклатуры. Подготовьте файл с колонками «Наименование», «Артикул», «Штрихкод», «Цена», сопоставьте колонки полям справочника и выполните загрузку. Перед массовой загрузкой проверьте файл на дубли внутри самой таблицы.

Для похожих товаров удобно копирование: откройте существующую карточку и нажмите «Скопировать» (или F9). Программа создаст новую карточку с теми же видом номенклатуры, единицей и ставкой НДС — останется поменять название, артикул и штрихкод. Это снижает риск ошибки в настройках учёта.

Сравнение вариантов

Ручное создание

Подходит для единичных товаров и полного контроля каждого поля. Медленно при большом объёме.

Копирование карточки

Подходит для однотипных товаров с одинаковыми настройками. Риск — забыть поменять штрихкод или артикул.

Загрузка из файла

Подходит для десятков и сотен позиций. Требует подготовленного файла и проверки дублей после загрузки.

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с номенклатурой возникает не из-за сложности программы, а из-за спешки. Ниже — ошибки, которые чаще всего приходится исправлять постфактум.

Если ошибку обнаружили до проведения документов, просто отредактируйте карточку. Если документы уже проведены, исправляйте аккуратно: наименование и штрихкод менять можно, а вот вид номенклатуры и единицу измерения — только после отмены проведения всех связанных документов либо через создание новой карточки.

FAQ: частые вопросы о заведении товара в 1С

Почему новый товар не виден в документе продажи?

Чаще всего карточка создана, но помещена в группу, отфильтрованную в подборе, либо у товара нулевой остаток и включён запрет отгрузки при отсутствии. Проверьте поиск по артикулу, снимите отбор по группе и посмотрите остатки в отчёте «Остатки товаров на складах».

Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?

Да, услуги тоже создаются в «Номенклатуре», но с видом номенклатуры типа «Услуга». По ним не ведётся складской учёт, зато они корректно попадают в акты, счета и отчёты по продажам.

Можно ли удалить ошибочно созданную карточку товара?

Если по товару нет ни одного документа, карточку можно пометить на удаление и затем удалить через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, удалить карточку нельзя — только пометить на удаление, чтобы она не мешала в подборе.

Как объединить два дубля одного товара?

Типовой кнопки «объединить» нет. Практический путь: определить основную карточку, перенести остатки с дубля документом «Пересортица товаров», заменить дубль в открытых документах и пометить его на удаление. Для большого числа дублей используют обработку «Поиск и замена дублирующихся элементов».

Что делать, если товар продаётся и поштучно, и коробами?

Задайте базовую единицу «штука» и создайте упаковку «короб» с коэффициентом, равным количеству штук в коробке. В документах можно будет выбирать любую единицу, а остатки программа пересчитает автоматически.

Нужно ли заполнять код ОКПД2 или ТН ВЭД?

Для обычной торговли внутри страны эти поля необязательны. ТН ВЭД потребуется при импорте и прослеживаемости товаров, а коды классификаторов — при обмене с ЭДО и маркировке. Заполняйте их по мере необходимости, карточка запишется и без них.