Как в 1С занести товар на продажу

Чтобы товар можно было продать через 1С, недостаточно просто создать карточку номенклатуры. Программа должна «видеть» товар на складе, знать его цену и корректно списывать при продаже. Если пропустить хотя бы один этап, при оформлении реализации вы получите ошибку «недостаточно товара на складе» или документ с нулевой ценой.

Материал ориентирован на конфигурации «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP», но логика та же и в «Комплексной автоматизации», и в «1С:Розница»: карточка товара → поступление на склад → назначение цены → продажа. Названия разделов могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации.

Ниже разобран полный цикл заведения товара: от создания номенклатуры до проверки, что товар реально доступен для продажи, а также типичные ошибки, из-за которых товар «теряется» в программе.

Шаг 1. Создайте карточку номенклатуры

Номенклатура — это справочник всех товаров, услуг и материалов компании. Без карточки товара невозможно оформить ни поступление, ни продажу. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых версиях — «Справочники» → «Номенклатура») и нажмите «Создать».

При создании карточки обратите внимание на ключевые поля:

• Тип номенклатуры — выберите «Товар» (а не «Услуга» или «Работа»). От типа зависит, будет ли вестись складской учёт по позиции.
• Наименование — рабочее название для внутреннего учёта; поле «Наименование для печати» попадёт в документы для контрагентов.
• Единица измерения — штуки, килограммы, упаковки. От этого зависит, как товар будет списываться.
• Ставка НДС — заполните сразу, иначе при продаже придётся править каждый документ вручную.
• Артикул и штрихкод — необязательны, но упрощают поиск и работу со сканером.

Если товаров много, не заводите их по одному вручную — используйте загрузку из Excel через обработку «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование» → см. также) или штатную загрузку из прайса поставщика. Это существенно быстрее и снижает риск опечаток.

Шаг 2. Оприходуйте товар на склад

Карточка сама по себе не создаёт остаток. Чтобы товар появился на складе, нужен складской документ. Какой именно — зависит от ситуации.

Товар куплен у поставщика

Оформите документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки»). Нажмите «Создать», заполните поставщика, склад, добавьте товары в табличную часть с количеством и ценой закупки, затем проведите документ. После проведения товар числится на указанном складе.

Начало работы или товар уже есть физически

Если вы только начинаете вести учёт, а товар физически лежит на складе, используйте документ «Ввод начальных остатков» (раздел «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение») либо «Оприходование излишков товаров» по результатам инвентаризации. Поступление от поставщика в этом случае оформлять нельзя — вы создадите фиктивную задолженность перед контрагентом.

Перемещение с другого склада

Если товар уже оприходован, но на другом складе, оформите «Перемещение товаров», а не новое поступление. Иначе остаток задвоится.

Шаг 3. Установите цену продажи

Остаток на складе ещё не означает, что товар можно продать с ценой. Цены в 1С задаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены» или «Маркетинг» → «Цены», в зависимости от конфигурации).

Порядок действий: создайте документ, выберите вид цены (например, «Розничная» или «Оптовая»), добавьте товары и укажите цены. После проведения цена действует с даты документа. Видов цен может быть несколько — для разных категорий клиентов, и в документе реализации подставляется та, что задана в соглашении с клиентом или выбрана вручную.

В «1С:Розница» для магазинов цены часто назначаются документом «Установка цен номенклатуры» в разрезе конкретного магазина. Если цена не установлена, товар пробьётся с нулевой ценой либо касса откажется его продавать — в зависимости от настроек.

1. 1
   Создайте карточку номенклатуры с типом «Товар», единицей измерения и ставкой НДС
2. 2
   Оприходуйте товар документом «Приобретение товаров и услуг» или «Ввод начальных остатков»
3. 3
   Проведите документ и убедитесь, что он не помечен на удаление
4. 4
   Создайте «Установку цен номенклатуры», укажите вид цены и значения
5. 5
   Проверьте остаток и цену отчётами перед первой продажей

Шаг 4. Проверьте, что товар доступен для продажи

Перед тем как выставлять первый документ реализации, убедитесь, что все три условия выполнены. Быстрее всего это сделать отчётами.

Откройте отчёт «Остатки и доступность товаров» (или «Товары на складах») — там должно быть нужное количество по нужному складу. Затем отчёт «Цены номенклатуры» — там должна быть актуальная цена по нужному виду цен. Если оба отчёта показывают корректные данные, товар готов к продаже.

Финальная проверка — тестовый документ. Создайте «Реализацию товаров и услуг», добавьте товар через подбор: программа должна подставить цену автоматически и не выдать предупреждение о нехватке остатка. Документ можно не проводить, а просто закрыть без сохранения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Остаток в отчёте «Товары на складах»

Норма

Количество соответствует фактическому, склад указан верный

Тревожный признак

Остаток нулевой, отрицательный или числится на другом складе

Цена в отчёте «Цены номенклатуры»

Норма

По нужному виду цен есть значение с актуальной даты

Тревожный признак

Цена пустая или устаревшая

Подбор товара в реализации

Норма

Товар находится поиском, цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Товар не находится или цена равна нулю

Как продать товар: оформление реализации

Продажа оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Заполните клиента, соглашение (если ведётся), склад и добавьте товары через кнопку «Подобрать» или вводом по штрихкоду. Программа подставит цену из установленного вида цен, рассчитает НДС и сумму.

После проведения реализации товар списывается со склада, формируется задолженность покупателя, а себестоимость рассчитывается при закрытии месяца (или сразу, в зависимости от настроек). На основании реализации можно распечатать ТОРГ-12, УПД или товарную накладную.

В розничной точке вместо реализации используется рабочее место кассира (РМК) в «1С:Рознице» — там товар выбирается сканером или поиском, а остатки и цены подтягиваются из тех же документов поступления и установки цен.

Типичные ошибки при заведении товара

Большинство проблем с продажей нового товара вызваны не сбоем программы, а пропущенным шагом. Разберите симптомы по списку ниже, прежде чем искать ошибку в настройках.

Отдельная группа ошибок — права доступа. Если кнопки «Создать» нет или документ не проводится, проверьте, есть ли у пользователя права на соответствующие объекты. Это настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Пользователи и права».

Особые случаи и ограничения

Если товар подлежит маркировке («Честный ЗНАК» — обувь, одежда, табак, лекарства и т.п.), простого оприходования недостаточно: нужно заказать и нанести коды DataMatrix, а поступление подтвердить через ЭДО или вводом кодов. Продажа немаркированного товара из обязательных групп — нарушение, ведущее к штрафам.

Для алкоголя дополнительно требуется интеграция с ЕГАИС: остатки ведутся в разрезе справок А и Б, а поступление подтверждается через УТМ. Обычный документ поступления без подтверждения в ЕГАИС не даст легально продать такой товар.

Если товар весовой или штучный с упаковками, настройте в карточке упаковки с коэффициентами пересчёта — тогда в документах можно указывать и короба, и штуки, а программа сама пересчитает в базовую единицу хранения.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Товар куплен у поставщика и есть накладнаяОформите «Приобретение товаров и услуг» на основании документов поставщика

Учёт в 1С только начинается, товар уже лежит на складеИспользуйте «Ввод начальных остатков» или оприходование по инвентаризации

Товар есть в базе, но на другом складеОформите «Перемещение товаров», а не новое поступление

Товаров сотни, заводить вручную долгоЗагрузите номенклатуру из Excel или прайса поставщика штатной обработкой

FAQ: частые вопросы

Почему товар есть в справочнике, но не подбирается в реализацию?

Почти всегда причина в отсутствии остатка на складе, указанном в документе. Проверьте отчёт «Товары на складах» без отбора по складу: если остаток есть, но на другом складе — оформите перемещение. Если остатка нет вообще — проверьте, проведён ли документ поступления.

Можно ли продать товар без установки цены?

Технически реализацию можно провести с вручную введённой ценой, но это плохая практика: цена не попадёт в отчёты, а при следующей продаже её придётся вспоминать заново. Правильный путь — документ «Установка цен номенклатуры», после которого цена подставляется автоматически.

Как занести товар, если 1С только внедряется и склад полный?

Проведите инвентаризацию, затем введите остатки документом «Ввод начальных остатков» (или «Оприходование излишков») на дату начала учёта. Себестоимость укажите по данным прошлого учёта или по ценам последних закупок — от этого зависит корректность прибыли в отчётах.

Что делать, если случайно создали дубль карточки товара?

Если по дублю ещё нет движений — просто пометьте его на удаление. Если движения есть, используйте обработку «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменит дубль на основную карточку во всех документах. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера или цвета?

Если в конфигурации включён учёт по характеристикам (настраивается в виде номенклатуры), достаточно одной карточки с характеристиками «размер», «цвет» и т.п. Это удобнее, чем десятки отдельных карточек: остатки и цены ведутся по каждой характеристике, а отчёты можно смотреть сводно по товару.

Почему после поступления в отчёте остаток отрицательный?

Значит, продажа по этой позиции была проведена раньше поступления по времени (или поступление оформили позже даты реализации). Найдите документы с некорректной последовательностью и перепроведите их в хронологическом порядке либо исправьте даты, если это допустимо по учётной политике.