Торговля и Склад · 9 мин
Как в 1С сделать уценку товара
Как оформить уценку товара в 1С:Управление торговлей и Рознице: документы, переоценка, списание, учёт НДС и типичные ошибки при уценке.
Уценка в 1С — это снижение учётной или розничной цены товара, который потерял товарный вид, повреждён, вышел из ассортимента или продаётся по акции. В зависимости от конфигурации (Управление торговлей 11, Розница, Комплексная автоматизация) и способа учёта товара (по закупочным или продажным ценам) порядок действий различается, но общая логика одна: сначала фиксируется причина и сумма уценки, затем пересчитываются цены, а результат проверяется отчётами.
Чаще всего уценку оформляют через документы «Установка цен номенклатуры», «Переоценка товаров в рознице» или «Списание товаров» — если товар не подлежит продаже и уценять его бессмысленно. Выбор документа зависит от того, останется ли товар в продаже по новой цене или выбывает с остатков.
Ниже разобраны оба сценария с точными действиями, а также учёт НДС, контроль результата и типичные ошибки, которые приводят к расхождениям в остатках и отчётности.
Когда оформляют уценку, а когда списание
Уценка применяется, когда товар остаётся в продаже, но по сниженной цене: повреждена упаковка, истекает срок годности, модель устарела, товар выставочный. Ключевой признак — товар можно реализовать, и снижение цены экономически оправдано.
Если товар испорчен, просрочен или не подлежит продаже, уценка не подходит: оформляют «Списание товаров» (в УТ 11 — документы «Списание товаров» или «Порча товаров» через ордерный склад). Попытка «уценить до нуля» вместо списания — распространённая ошибка, которая искажает себестоимость и маржинальность.
Как выбрать документ
Уценка через установку цен номенклатуры
Это основной способ в УТ 11 и КА 2, когда учёт товаров ведётся по закупочным ценам (себестоимости). Сама себестоимость при этом не меняется — меняется только цена продажи.
- 1Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11) и создайте документ.
- 2Добавьте уценяемые товары в табличную часть вручную, по отбору или через «Заполнить по ценам группы».
- 3Укажите вид цены (например, «Розничная» или отдельный вид «Уцененная цена») и задайте новые значения.
- 4Проверьте, что новая цена ниже старой и не ниже себестоимости, если это не плановая распродажа.
- 5Проведите документ и убедитесь, что цены действуют с указанной даты.
Полезная практика — завести отдельный вид цены «Уценка» или «Цена уценённого товара». Тогда в чеках, ценниках и отчётах видно, что товар продан по сниженной цене, а основной прайс остаётся нетронутым.
Если уценка временная (распродажа), вместо изменения цены корректнее использовать механизм скидок: «CRM и маркетинг» → «Скидки (наценки)». Скидка автоматически отключится по окончании срока, и возвращать цены вручную не придётся.
Переоценка товаров в рознице при учёте по продажным ценам
В 1С:Рознице и в УТ при учёте товаров по продажным ценам (счёт 41.11/41.12 с торговой наценкой в бухучёте) недостаточно поменять прайс — нужно скорректировать учётную стоимость остатков. Для этого служит документ «Переоценка товаров в рознице» (в УТ 11: «Склад и доставка» → «Переоценки товаров»).
Документ заполняется товарами конкретного склада (магазина), для каждой позиции указывается старая и новая цена. При проведении формируется корректировка торговой наценки: разница между старой и новой ценой, умноженная на остаток, сторнируется с наценки.
В Рознице 2.3/3.0 путь такой: «Закупки» или «Склад» → «Переоценка товаров в рознице». Перед проведением убедитесь, что в документе указан правильный магазин и что остатки по нему актуальны — переоценка считается от текущего количества.
Списание непригодного товара вместо уценки
Если товар испорчен и продаваться не будет, создайте «Списание товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Списания товаров» в УТ 11). Укажите склад, товары, количество и статью расходов — например, «Потери от порчи товаров» с нужной аналитикой.
При ордерной схеме склада сначала оформляется «Порча товаров» (изменение качества), а списание выполняется расходным ордером. Это важно для корректной работы складских ордеров и статусов.
Документально порчу и уценку вне 1С подтверждают актом (например, по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16 для скоропортящегося товара). Сам акт в 1С не формирует движений — он нужен для обоснования расходов перед налоговой.
НДС и налоговый учёт при уценке
Уценка в пределах торговой наценки налоговых последствий по НДС обычно не создаёт: ранее принятый к вычету «входной» НДС не восстанавливается, если товар продолжает продаваться в облагаемой операции. Продажа по сниженной цене облагается НДС в обычном порядке — с фактической цены реализации.
Если уценка ниже себестоимости или товар списывается, налоговая может запросить обоснование. Безопасный набор документов: приказ руководителя об уценке, акт о порче/снижении качества, инвентаризационная опись. При списании испорченного товара вопрос восстановления НДС спорный; многие организации принимают решение с учётом позиции Минфина и судебной практики — здесь разумно согласовать подход с бухгалтером.
Проверка результата после уценки
После проведения документов убедитесь, что цены и остатки отражаются корректно. Базовые проверки: отчёт «Остатки товаров» по складу, печать ценника с новой ценой, пробный чек в РМК (для розницы) и отчёт по валовой прибыли.
Как проверить результат
Новая цена действует с даты документа
Печатается старая цена — проверьте вид цены и дату установки
Товар пробивается по уценённой цене или со скидкой
Цена старая — не выгружены цены в кассу, выполните обмен
Наценка уменьшилась на сумму переоценки
Наценка не изменилась — переоценка не проведена или неверный склад
Маржа снизилась пропорционально уценке
Отрицательная маржа там, где её не планировали — цена ниже себестоимости
Для розничных касс на фронтоле отдельно проверьте выгрузку цен: после установки цен в учётной системе нужен обмен с кассой, иначе кассир пробьёт товар по старой цене.
Типичные ошибки при уценке в 1С
Отдельная ошибка — правка документа установки цен «задним числом» после проведённых продаж. Это меняет историю цен и может изменить себестоимость уже оформленных реализаций в отчётах. Если цену нужно скорректировать, создавайте новый документ текущей датой.
Что важно запомнить
Продаваемый товар уценяют через «Установку цен номенклатуры» или скидку, при учёте по продажным ценам дополнительно проводят «Переоценку товаров в рознице». Непригодный товар списывают, а не уценяют. Любую уценку подтверждают приказом и актом, а результат проверяют по ценнику, чеку и отчёту по наценке.
Частые вопросы
Можно ли сделать уценку только для одного склада или магазина?
Да, если для этого склада используется отдельный вид цены или цены заданы в разрезе магазинов (в Рознице цены устанавливаются по конкретному магазину). Если вид цены общий на всю организацию, уценка затронет все точки — тогда заведите отдельный вид цены для уценённого товара.
Чем уценка отличается от скидки в 1С?
Уценка меняет саму цену товара документом установки цен или переоценки и обычно носит постоянный характер для конкретной партии. Скидка — расчётное снижение цены в момент продажи по условиям акции; она не меняет прайс и автоматически прекращает действовать по окончании срока.
Нужно ли восстанавливать НДС при уценке товара?
При продаже уценённого товара — нет: товар по-прежнему реализуется в облагаемой НДС операции, налог начисляется с фактической цены продажи. Вопрос восстановления возникает при списании испорченного товара; здесь подход определяется учётной политикой и оценкой налоговых рисков.
Как уценить товар ниже себестоимости?
Технически достаточно установить цену ниже себестоимости — 1С это не запрещает. Но такая продажа должна быть обоснована (приказ, акт, причина: порча, истечение срока, распродажа), иначе возможны претензии по необоснованной налоговой выгоде и занижению базы по налогу на прибыль.
Почему после переоценки в отчётах старая цена?
Чаще всего причины три: документ переоценки не проведён, цены не выгружены на кассу/в РМК, либо отчёт смотрит на другой вид цены или другой склад. Проверьте статус документа, выполните обмен с торговым оборудованием и сверьте вид цены в отчёте с тем, что указан в документе.
Можно ли оформить уценку прошлой датой?
Можно, но осторожно: документ задним числом меняет историю цен и может повлиять на уже проведённые продажи и себестоимость в отчётах. Безопаснее оформлять уценку текущей датой, а при необходимости пересчёта прошлых операций — сначала сделать копию базы и оценить последствия.