Торговля и Склад · 11 мин
Как в 1С вывести остатки на складе
Как вывести остатки товаров на складе в 1С: типовые отчёты, настройки отборов, проверка результата и исправление типичных расхождений в учёте.
Остатки на складе в 1С выводятся через типовые складские отчёты: они показывают количество и сумму товаров по выбранному складу, организации и дате. В конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия» такие отчёты уже встроены, и пользователю достаточно открыть нужный раздел, установить дату и при необходимости настроить отборы.
Главный вопрос не «где найти отчёт», а «какой отчёт соответствует задаче». Для проверки наличия товара перед отгрузкой подходит «Остатки товаров на складах», для сверки учётных данных и фактического наличия — «Ведомость по товарам на складах», а для анализа движения — «Товары на складах по срокам годности» или оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 в бухгалтерском учёте.
Ниже разобраны конкретные пути в типовых конфигурациях, настройки отборов, способы проверить корректность цифр и типичные причины, из-за которых остатки «не сходятся» с реальным складом.
Где находятся складские отчёты в типовых конфигурациях
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» отчёты по складу собраны в разделе «Склад и доставка» (в ряде версий — «Закупки» → «Отчёты по закупкам»). Основной отчёт называется «Остатки товаров на складах» или «Ведомость по товарам на складах». Он строится по данным регистров и показывает количество в базовых единицах измерения на указанную дату.
В «1С:Бухгалтерии 8» складские остатки смотрят двумя способами. Первый — отчёт «Остатки товаров» в разделе «Склад», если ведётся количественный складской учёт. Второй — универсальный: «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», где выбирается счёт 41 «Товары» (или 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция») и в настройках включается группировка по субконто «Склады».
В «1С:Рознице» остатки доступны в разделе «Склад» → «Отчёты по складу». Там же есть отчёт «Остатки товаров в магазинах», который учитывает специфику розничных точек и торговых залов.
Как сформировать отчёт «Остатки товаров на складах»
Откройте отчёт и выполните базовую настройку. Минимум, который нужно задать, — дата, на которую выводятся остатки. Если оставить поле пустым, большинство отчётов покажут остатки на текущий момент, включая проведённые сегодня документы.
Далее настройте отборы. Нажмите «Показать настройки» или «Настройки» и добавьте условие «Склад = нужный склад». При необходимости добавьте отборы по номенклатурной группе, виду номенклатуры, характеристике или организации. В отчётах на СКД (системе компоновки данных), к которым относится большинство типовых складских отчётов, отборы применяются до формирования результата и не замедляют работу базы.
Нажмите «Сформировать». Результат можно вывести с группировкой по складам, номенклатуре или характеристикам — структура меняется на вкладке «Структура» в настройках отчёта. Готовый отчёт сохраняется в Excel или печатается стандартной командой «Файл → Сохранить».
- 1Откройте раздел «Склад и доставка» → «Отчёты по складу» → «Остатки товаров на складах»
- 2Установите дату, на которую нужны остатки
- 3В настройках добавьте отбор по складу и при необходимости по номенклатуре
- 4Проверьте вариант отчёта: «Остатки» или «Остатки и обороты»
- 5Нажмите «Сформировать» и проверьте итоговые суммы и количества
- 6Сохраните результат в Excel или распечатайте при необходимости
Вывод остатков через ОСВ по счёту в 1С:Бухгалтерии
Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — универсальный способ, когда нужны остатки в бухгалтерском выражении: с суммами и количеством. Откройте «Отчёты» → «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту», выберите счёт 41 (или 10, 43, 002 — для товаров на комиссии) и период.
Чтобы увидеть разбивку по складам, нажмите «Показать настройки», перейдите на вкладку «Группировка» и добавьте строку «Склады». Убедитесь, что включён показатель «Количество» — на вкладке «Показатели» должны стоять флажки «БУ (данные бухгалтерского учёта)» и «Количество». Без флажка количества отчёт покажет только суммы.
Условие корректной работы этого способа — ведение учёта по складам в настройках плана счетов и учётной политики. Если в программе учёт по складам не включён, субконто «Склады» на счёте 41 отсутствует, и сгруппировать остатки по складам не получится. Проверить это можно в разделе «Администрирование» → «Параметры учёта» → «Настройка плана счетов».
Отборы, группировки и варианты отчёта
Типовые отчёты построены на СКД, поэтому их можно гибко настраивать без программирования. Полезные настройки для ежедневной работы: отбор «Количество конечный остаток > 0», чтобы скрыть нулевые позиции; группировка «Склад → Номенклатура» для сверки по каждому складу; вывод полей «В резерве» и «Доступно», если ведётся резервирование под заказы.
Различайте понятия «остаток» и «доступный остаток». В УТ и ERP номенклатура может числиться на складе, но быть зарезервированной под заказы покупателей. Отчёт «Остатки и доступность товаров» показывает колонки «В наличии», «В резерве» и «Доступно» — именно последняя колонка отвечает на вопрос, можно ли отгрузить товар новому клиенту.
Настроенный вариант отчёта сохраните через «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта». Это избавит от повторной настройки отборов и позволит дать варианту понятное имя, например «Остатки центрального склада без нулей».
Сравнение вариантов
Подходит для оперативной проверки наличия и резервов. Не показывает бухгалтерские суммы в разрезе счетов.
Подходит для сверки с бухгалтерским учётом и вывода сумм. Требует включённого учёта по складам и показывает только учётные, а не оперативные данные.
Подходит менеджерам по продажам: виден свободный остаток с учётом резервов. В простых конфигурациях без резервирования избыточен.
Как проверить, что цифры корректны
После формирования отчёта сверьте его с реальностью хотя бы по нескольким позициям. Практичный способ — выборочная инвентаризация: возьмите 5–10 позиций из отчёта и физически пересчитайте их на складе. Совпадение по выборке обычно означает, что учёт ведётся корректно.
Второй контроль — сравнение складского и бухгалтерского отчётов. В связке УТ + БП или внутри ERP остатки по количеству в складском отчёте и по счёту 41 должны совпадать на одну и ту же дату. Расхождение указывает на непроведённые документы, различия в датах отчётов или ошибки переноса данных между базами.
Обратите внимание на отрицательные остатки. Строки с минусом в колонке «Конечный остаток» означают, что товар списан раньше, чем оприходован: продажа проведена до поступления или поступление не оформлено вовсе. Такие позиции требуют разбора до закрытия периода, иначе искажается себестоимость.
Как проверить результат
Совпадает с данными прошлой инвентаризации с учётом движений
Расхождение без объяснимых документов движения
Отсутствуют или объяснены отложенным проведением поступления
Минус по позициям, которые физически есть на складе
Количество в складском отчёте равно количеству в ОСВ на ту же дату
Разные цифры при одинаковой дате и отборе
Почему остатки не сходятся: типичные причины
Самая частая причина — разные даты и время. Отчёт на «текущую дату» в 1С обычно строится на конец дня, а документ, проведённый минуту назад, уже влияет на результат. Если сверяете с прошлыми данными, устанавливайте точную дату и убедитесь, что оба сравниваемых отчёта сформированы на одинаковый момент.
Вторая причина — непроведённые или помеченные на удаление документы. Поступление, сохранённое без проведения, не увеличивает остаток. Проверьте журналы документов склада на наличие черновиков и документов с ошибками проведения (они подсвечиваются в списке).
Третья группа причин — ордерная схема склада. Если на складе включён ордерный учёт, товар может быть отгружен по распоряжению, но расходный ордер не оформлен: в учётных остатках товар ещё числится, а физически его нет. Для контроля таких ситуаций в УТ и ERP есть отчёт «Оформление накладных и ордеров» и рабочее место оформления ордеров.
Ограничения и когда нужен специалист
Вывод остатков типовым отчётом — безопасная операция: отчёты не изменяют данные, а только читают их. Самостоятельно можно настраивать отборы, группировки, сохранять варианты и выгружать результат в Excel.
К специалисту по 1С стоит обратиться, если нужно: вывести остатки в произвольной форме (например, в мобильном приложении или на сайте через веб-сервис), добавить в отчёт нестандартные колонки из других регистров, исправить массовые расхождения между складским и бухгалтерским учётом или восстановить последовательность проведения документов за большой период.
Отдельное предупреждение про исправление остатков «вручную». Документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» — корректный инструмент, но применять их без инвентаризации и анализа причин расхождения опасно: вы зафиксируете ошибку как факт и потеряете возможность найти исходную проблему, например непроведённую реализацию.
Частые вопросы
Как вывести остатки на прошлую дату?
Установите в отчёте конкретную дату вместо текущей. Учтите: если после этой даты документы перепроводились задним числом, остаток на прошлую дату может отличаться от того, что был когда-то распечатан. Для юридически значимой сверки используйте данные закрытого периода.
Почему в отчёте нет колонки с суммой, только количество?
В оперативных складских отчётах УТ и ERP суммы часто скрыты в настройках или доступны в варианте «Остатки в ценах». Откройте настройки отчёта и добавьте ресурс «Сумма» либо используйте отчёт «Стоимостная оценка склада». В Бухгалтерии включите показатель «БУ» в ОСВ по счёту.
Как вывести остатки сразу по всем складам одной таблицей?
Уберите отбор по конкретному складу и в структуре отчёта добавьте группировку «Склад» первым уровнем. Отчёт покажет иерархию: склад → номенклатура → количество, с итогами по каждому складу и общим итогом.
Что делать, если товар есть на складе, а в отчёте его нет?
Проверьте три вещи: проведён ли документ поступления, тот ли склад указан в документе и в отборе отчёта, и не списан ли товар более поздним документом. Отчёт «Ведомость по товарам на складах» с детализацией до регистратора покажет все движения по позиции.
Можно ли вывести остатки по характеристикам и сериям?
Да, если в настройках номенклатуры включён учёт по характеристикам или сериям. В настройках отчёта добавьте группировку «Характеристика» или «Серия». Если учёт по сериям не ведётся, такая детализация в отчётах недоступна.
Как автоматически получать остатки на почту каждое утро?
Сохраните настроенный вариант отчёта и настройте рассылку отчётов: в УТ и ERP это раздел «Администрирование» → «Рассылки отчётов» (или «CRM и маркетинг» в зависимости от версии). Укажите расписание, получателей и формат файла. Для работы рассылки в файловой базе программа должна быть запущена в момент отправки.
Что важно запомнить
Остатки выводятся типовым отчётом «Остатки товаров на складах» в УТ/ERP или ОСВ по счёту 41 с группировкой по складам в Бухгалтерии. Всегда фиксируйте дату отчёта, проверяйте отрицательные остатки и сверяйте складские данные с бухгалтерскими. Исправляйте расхождения документами инвентаризации, а не ручными правками.